Заполняем больничный лист. Образец заполнения заявления на больничный в фсс

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

    • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
    • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
    • со слов пациента вписать название рабочей организации;
    • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
    • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
    • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.
    • После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

      Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

      Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

      Шаг 6 — СНИЛС работника

      Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

      В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

    • работников Севера (код 44);
    • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
    • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
    • граждан с неполным рабочим временем (код 51).
    • Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

      Шаг 10 — страховой стаж

      Шаг 14 — средний заработок в день

      Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

      По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

      Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

      Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

      В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

      Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

      Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

      Какой ручкой заполнять больничный

      Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

      Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

      Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

      Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

      Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

      Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:

    • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
    • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».
    • внести информацию в поле «дата выдачи»;
    • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
    • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
    • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
    • Шаг 4 — код подчиненности

      Шаг 5 — ИНН работника

      ИНН сотрудника указывается только при наличии.

    • инвалидов (код 45);
    • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
    • Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

      Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

      В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

      Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

      Шаг 12 — период начисления пособия

      Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

      Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

      ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

      Шаг 17 — итоговая сумма

      Больничный по беременности и родам

      Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

      Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году

      Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

      Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

      Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

      В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

      В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

      Шаг 2 — статус места работы

      В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

      Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

      Шаг 7 — условия начисления

    • пораженных радиацией (код 43);
    • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
    • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
    Смотрите еще:  Страховая компания по осаго в твери. Страховая компания по осаго в твери

    Шаг 9 — дата начала работы

    Шаг 11 — нестраховые периоды

    Шаг 13 — средний заработок

    Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

    Шаг 18 — фамилия руководителя организации

    Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

    Шаг 20 — печать работодателя

    Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.

    Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

    Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

    Как исправляются ошибки в больничном листе

    Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

    Образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем

    В статье мы рассказали, как заполнить больничный листок со стороны работодателя, в том числе если фирма — представитель региона — участника пилотного проекта ФСС. Из статьи узнаете, откуда брать данные, какое приложение понадобится составить к бюллетеню, как исправлять допущенные ошибки. Также мы привели образец заполненного бухгалтером листка.

    Смотрите еще:  Лицензия Росгидромета – нужна или нет. Требования к окружающей среде в испытательной лаборатории

    Общий порядок заполнения больничного в 2019 году работодателем

    Правила в отношении листа нетрудоспособности смотрите в Порядке, утвержденном приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н. Детали, четко не прописанные в Порядке, разъяснены в многочисленных письмах ФСС.

    Основополагающее правило — никаких ошибок, неточностей и помарок.

    Буквы располагайте точно в пределах ячейки. За край выходить нельзя — в Фонде соцстраха могут придраться к такому неаккуратному стилю. Соприкосновение с краем также исключите.

    Вносить данные в бюллетень можно как с помощью печатного устройства, если у вас таковое приспособлено для заполнения листка, так и письменно заглавными буквами. Во втором случае используйте чернила черного цвета.

    Заполнения больничного работодателем: на что обратить внимание

    В этом разделе мы привели основную информацию по тем данным, которые указывает бухгалтер в “своих” строках бюллетеня. Лучше разобраться в теме поможет наш образец на 2019 год.

    Место работы. ФСС рекомендует приводить краткое название, если оно есть. Между словами оставляйте пустую клетку. Длинное название, которое не умещается в строке, обрывайте на полуслове. Фирму в таком случае идентифицируют по ее регномеру с кодом подчиненности. Убедитесь, что эти данные вы указали точно.
    Главбуху есть смысл один раз составить для себя и подчиненных образец заполнения этой строки и подобных ей.

    Статус места работы. Возможные варианты: «Основное» и «По совместительству». Поставьте галочку рядом с тем значением, которое характеризует положение работника.

    Регномер в ФСС и код подчиненности. Данные параметры присваиваются фирме при регистрации в качестве страхователя. Код обозначает территориальное отделение, к которому прикреплен страхователь. Шифр содержит всего четыре цифры, если у ФСС нет филиала. И пять — если есть региональное отделение. Образец больничного листа в 2019 году, который мы привели, содержит полностью заполненное поле из пяти цифр.

    Смотрите еще:  Всё об алиментах на ребенка. Могу ли я требовать отчет за алименты

    Данные о работнике. Укажите ИНН в соответствующей строке при наличии его у сотрудника. В соседней строчке — страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудника в ПФР.

    Условия выплаты. В некоторых особых случаях заполняется строка «Условия начисления». Тогда ставится код из тех, что приведены на оборотке бланка. Мы привели чистый бланк бюллетеня, а также его оборотную сторону и образец заполнения больничного в 2019 году. Например, по особенным правилам назначается выплата заболевшим в 30-дневный срок после увольнения. В этом случае нужен код 47. По инвалидам — код 45. Тем, кто обработал меньше полугода, — 46. И т. д. Если это необходимо, ставится несколько кодов.

    Акт формы Н-1. Эта строка заполняется, когда нетрудоспособность наступила из-за травмы на производстве. Ставится дата составления акта о происшествии.
    В обычном случае — поле пустое (ориентируйтесь на приведенный нами образец заполнения больничного листа в 2019 году).

    Дата начала работы. Ставится при аннулировании трудового договора с заболевшим. В строке приводятся последовательно число, месяц и год, с которого человек должен был приступить к работе, но этого не сделал. В обычном случае поле остается пустым, как это показывает наш образец на 2019 год.

    Страховой стаж. В строке надо указать конкретно, сколько лет и месяцев отработал сотрудник по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включайте в расчет. Соседняя строка как раз отведена под нестраховые периоды, входящие в общий страховой стаж.

    За какой период полагается пособие. Обозначьте, с какого по какой день начислено больничное пособие. Первая дата — день открытия листка. Вторая — дата его закрытия.

    Стоимостные значения. Берите показатели из справки — приложения к бюллетеню, который вы составляете в произвольной форме для расчета выплаты (образец тоже смотрите у нас). Для заполнения больничного листа нужны средний заработок — в целом за расчетный период и за один день. А также сумма пособия. Таковая представлена в трех значениях: итоговая сумма к начислению и разбивка по плательщикам средств (отдельно — по работодателю за первые три дня болезни и отдельно — по ФСС). Все суммы по общему правилу включают в себя НДФЛ.

    В рамках пилотного проекта строки «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «Итого начислено» работодатель не заполняет. Свою часть пособия назначает и рассчитывает ФСС. Соответственно итог также вносит в листок работник фонда. Таковы разъяснения на официальном сайте ведомства. Наш образец — для заполнения больничного листа в 2019 году работодателем, который работает вне пилотного проекта.

    Визы ответственных за заполнение. Если обязанности главбуха в фирме исполняет директор, то его ФИО и подпись дублируются в строке, отведенной для главбуха. Инициалы приводятся без точек.

    Исправления больничного листа в 2019 году работодателем

    Работодателю разрешено вносить исправления в бюллетень. Для этого зачеркните неправильную запись вдоль. И положите бланк лицевой стороной вниз. На оборотке приведите верные данные в специально отведенном для этого пустом месте. Заверьте вписанное надписью «исправленному верить».

    Пусть руководитель подпишет правки. И заверит печатью. Из порядка оформления листка пока не убрали нормы о неприменении печати, если общество от нее отказалось. В частности, все исправления необходимо заверять печатью. Поэтому если вы оказались в подобной ситуации, рекомендуем уточнить ваши действия непосредственно в отделении фонда при работе без печати.

    Важно: в одном бюллетене допускается максимум два исправления.