Заявление на выдачу трудовой книжки родственникам в связи со смертью работника. Заявление на выдачу трудовой книжки родственнику умершего

Заявление на выдачу трудовой книжки родственникам в связи со смертью работника

Действующее законодательство Российской Федерации ограничивает круг субъектов, которые имеют право получить основной трудовой документ работника – трудовую книжку. К ним относятся: сам работник, доверенное лицо, родственники работника в случае его смерти. При этом последние должны в установленном порядке оформить заявление на выдачу трудовой книжки родственнику в связи со смертью работника и представить его в отдел кадров организации-работодателя.

Права родственников умершего работника

Законодательство о труде содержит положения, которые регламентируют возникшие права родственников работника в случае его смерти. К ним относится получение:

  • части невыплаченной заработной платы;
  • Если трудовую книжку может получить любой родственник, предварительно написав заявление о своем намерении и передав его работодателю, то на материальную компенсацию могут рассчитывать следующие категории:

  • члены семьи умершего работника;
  • Относительно пособия на погребение законодательство устанавливает, что оно выплачивается:

  • родственникам умершего, которые произвели процедуру захоронения за счет собственных средств;
  • иное лицо, которое выполнило все необходимые ритуалы, связанные с похоронами умершего.
  • Требования, предъявляемые к родственникам умершего

    Один из родственников умершего лица, работавшего в организации, вправе получить его трудовую книжку. Для этого он должен в обязательном порядке подтвердить родство с погибшим сотрудником посредством предоставления в отдел кадров соответствующего документа. В качестве такой бумаги может рассматриваться:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство об усыновлении или попечении;
  • Однако предоставление работодателю подобных документов не является правовым основанием для передачи родственнику трудовой книжки. Он должен одновременно написать заявление на выдачу трудовой книжки в связи со смертью своего родственника и приложить к пакету документов.

    Практика накопила достаточный опыт в данной сфере. В связи с этим целесообразно, чтобы трудовая книжка, пособие на погребение, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные материальные выплаты были переданы первому лицу, которое обратилось к работодателю с соответствующим заявлением.

    Если после передачи трудовой книжки одному из родственников погибшего за ее получением обратились иные лица, подтвердившие свою личность и степень родства с ним, каждому последующему обратившемуся родственнику должна быть выдана справка, содержащая информацию о том, когда, кому и на основании чего была выдана трудовая книжка.

    Иногда случаются ситуации, когда ни один из родственников не появился, чтобы забрать трудовую книжку умершего, в силу определенных причин (находится в другой стране, не знал о смерти своего близкого, не заинтересован в получении этого документа и т.д.). При подобном исходе событий трудовая книжка умершего лица должна храниться у работодателя до ее востребования. При этом срок хранения не должен быть менее 75 лет.

    В трудовом законодательстве не закреплены четкие положения, которые должны отразиться в заявлении. Однако в его содержание целесообразно включить следующие сведения:

  • обращение к работодателю с просьбой передать трудовую книжку конкретному лицу, являющемуся родственником умершего работника;
  • дата составления заявления;
  • лично в руки одного из родственников;
  • Во втором случае родственник пишет соответствующее заявление о том, что в силу определенных обстоятельств не имеет возможности явиться лично по месту фактического нахождения работодателя и просит выслать трудовую книжку умершего на конкретный почтовый адрес. Только после получения такого заявления-согласия сотрудник отдела кадров имеет право отправить трудовую книжку по почте.

  • трудовой книжки;
  • денежных средств за неиспользованные дни отпуска;
  • пособия на погребение.
  • лицо, которое находилось до дня смерти работника на его иждивении.
  • При этом денежные средства должны быть выплачены не позднее одной недели с момента получения работодателем пакета документов.

    При этом лица, занимающиеся похоронами погибшего сотрудника, для получения соответствующей выплаты должны представить в организацию справку о смерти и соответствующее заявление на получение пособия на погребение.

    В этом случае организация, в которой был трудоустроен погибший сотрудник, обязана выплатить одной из указанных категорий лиц пособие на погребение. Размер такой выплаты приравнивается к стоимости аналогичных услуг, но не должен превышать 1000 рублей. Денежные средства должны быть выплачены в день, когда были предоставлены все необходимые документы.

  • свидетельство о заключении брака.
  • Очередность получения трудовой книжки умершего его родственниками

    Тех, кто намерен получить трудовую книжку умершего лица, работавшего в конкретной организации, может быть несколько, и все желающие написали соответствующее заявление и передали его в отдел кадров организации-работодателя. В нормативно-правовых актах, регулирующих процедуру того, как именно должен поступить кадровик, нет четкого предписания.

    Основное содержание заявления на получение трудовой книжки умершего его родственниками

    1. личная подпись родственника умершего работника и ее расшифровка.
    2. Следует обратить внимание на дату, когда было оформлено заявление на получение трудовой книжки умершего сотрудника родственником. Это имеет значение, поскольку в случае, если представитель работодателя (сотрудник отдела кадров) задержит выдачу трудовой книжки или отправку соответствующего уведомления, родственник имеет право обратиться в суд с иском о возмещении материального и морального вреда, полученного в результате несвоевременного получения трудового документа.

      Способы передачи трудовой книжки умершего сотрудника его родственнику

      На основании положений, регулирующих трудовые отношения работник – работодатель, кадровик обязан самостоятельно и в кратчайшие сроки уведомить родственников умершего, отправив им заказное письмо. В нем отражается просьба организации-работодателя явиться за получением трудового документа умершего родственника либо дать свое согласие на пересылку этого документа по почте. Если письмо не дошло до адресата, отзыв не поступил, необходимо продублировать уведомление.

      Таким образом, существуют два ключевых способа, по которым кадровик имеет право произвести выдачу основного трудового документа работника и материальной компенсации. К ним относятся следующие:

    3. пересылка по почте на почтовый адрес одного из родственников.
    4. В первом случае родственник собственноручно пишет расписку о том, что ознакомлен с записями, совершенными в трудовой книжке, получил ее на руки и не имеет никаких претензий. Эта расписка оформляется в произвольной форме. Основное требование – она должна быть написана либо напечатана и подписана одним из родственников.

      Помимо этого, родственник должен поставить свою подпись в личной карточке умершего работника, а также в книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

      Данный вариант не предусматривает проставление подписи родственником в книге учета и личной карточке работника. Кадровик может указать в них номер и дату почтового отправления самостоятельно.

      Заявление на выдачу трудовой книжки: образец 2019

      Официально считается, что основанием для выдачи трудовой книжки на руки сотруднику могут стать только две причины. Но это не так. Узнайте, в каких случаях пишется заявление о выдаче трудовой книжки, как его оформить, скачайте образец

      Читайте в нашей статье:

      Как написать заявление на выдачу трудовой книжки

      Трудовую книжку крайне нежелательно выдавать желающему получить ее на руки работнику, если это не увольнение, поскольку ответственность за сохранность документа несет работодатель. Однако, Трудовой кодекс не возбраняет выдачу в исключительных случаях, предписывая возврат в течение трех дней.

      Скачать документы из статьи:

      При запросе желательно выяснить у служащего, для каких целей ему нужна трудовая книжка, потому что не все знают, что в некоторых случаях вполне можно обойтись заверенной копией. Если все же нужен именно оригинал документа, важно помнить, что получить трудовую книжку ее обладатель может, написав заявление. Никакой сложности этот момент не представляет, зато в случае утери владельцем документа, у нанимателя будет доказательство, что его вины в утрате нет.

      Унифицированной формы документа не существует, и предприятие вправе создать собственную типовую форму для этого случая. Но в чаще всего вполне достаточно написать заявление в свободной форме, не имеет значения рукописный формат документа или печатный. Есть некоторые правила составления прошения, которые нужно соблюдать, чтобы документ был юридически грамотным. Он должен содержать:

    5. ФИО директора с указанием названия предприятия;
    6. ФИО просителя с указанием должности;
    7. основная часть – просьба о выдаче трудовой книжки;
    8. причина, по которой работнику понадобилось иметь книжку на руках;
    9. подпись заявителя (с расшифровкой) и дата.
    10. Если владелец не может самостоятельно запросить трудовую книжку, он вправе поручить это доверенному лицу, исключительно при наличии нотариальной доверенности, в которой прописано право на получение формуляра и подписания документов от имени владельца трудовой книжки. Также возможно предъявление генеральной доверенности специального образца, оформленного у нотариуса. Возможно получение трудовой книжки близким родственником при предоставлении документального подтверждения родственной связи.

      Бумажную трудовую книжку можно потерять, испортить, подделать. Если не сохраняется информация о работодателях, будущим пенсионерам приходится восстанавливать стаж по сложной процедуре. О том, когда «отменят» бумажные трудовые книжки и что делать, пока это не произошло, читайте в статье журнала “Справочник кадровика”.

      Заявление передается в отдел кадров или лично руководителю. Кадровый сотрудник после принятия заявления должен зарегистрировать его в журнале корреспонденции и присвоить ему номер. На процедуру выдачи отводится не более трех дней, хотя обычно все происходит быстрее. Директор накладывает на заявление свою резолюцию с поручением выдать документ по запросу. Выдает документ сотрудник, ответственный за сохранность ТК на предприятии – руководитель, кадровик или бухгалтер. Опытный работник в этом случае обязательно подстрахуется и сделает его копию на случай утраты. Это облегчит возможный процесс восстановления.

      Факт передачи трудовой книжки на руки сотруднику в 2019 году необходимо зафиксировать в журнале учета движения трудовых книжек под роспись сотрудника. Желательно параллельно с этим взять с него расписку о выдаче и о том, что он уведомлен об обязательстве вернуть ее в трехдневный срок. До возврата эта бумага может храниться на обычном месте хранения трудовой.

      Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

      Документационное обеспечение работы с персоналом

      • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
      • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
      • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
      • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы
      • В каких случаях требуется

        Официально считается, что основанием для выдачи трудовой книжки на руки сотруднику в 2019 году могут стать только две веские причины:

      • увольнение (вне зависимости от причины);
      • предоставление ее в пенсионный фонд.
      • На самом деле, если внимательно изучить регламентирующие документы, можно удостовериться, что нигде нет прямого запрета на это действие. То, что работодатель не приветствует выдачу, объяснимо – ведь, не имея документа в своем сейфе, он не перестает нести за нее ответственность, но при этом перестает контролировать ее сохранность. Одновременно с отсутствием запрета на выдачу, в законодательных актах нигде не прописана обязанность работодателя в этом вопросе, помимо двух вышеуказанных причин.

        Однако, случаев, когда действительно требуется оригинал трудовой, не так уж много. Иногда ошибочно предполагают, что при работе по совместительству необходимо отнести документ на неосновное место работы для проставления записи о дополнительном месте трудоустройства. Но это не так. Достаточно принести на основное место заверенную копию приказа о приеме на работу в сторонней организации, и на основании нее основной кадровик внесет запись о совместительстве в трудовую.

        Такой вариант будет удобен для всех сторон, если всё оформлено верно. Но если возникают какие-либо трудности, можно запросить оригинал и проставить соответствующую запись непосредственно на втором месте работы. Для получения кредита, оформления визы и прочих мероприятий вполне хватит заверенных копий, на выдачу которых, кстати, также нужно писать заявление.

        Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

        Иногда для разрешения трудовых споров необходимо предоставление оригинала в суд, но, опять же, в большинстве случаев можно обойтись копиями. Если все же судебная комиссия требует оригинал, лучше попросить ее составить официальный запрос работодателю на выдачу трудовой книжки.

        Факт остается фактом – трудовую книжку не так уж необходимо иметь в распоряжении ее владельцу. Прежде она выдавалась только при увольнении, о чем упоминалось в соответствующих заявлении и приказе. Отдельного прошения на выдачу писать не было необходимости. Также формуляр могли забрать родственники умершего сотрудника, что, по сути, также являлось выдачей при увольнении.

        Эти правила сохраняются до сих пор, но с 2015 года, с момента начала действия новой пенсионной реформы, к ним добавилась еще и необходимость предоставления трудовой книжки в пенсионный фонд для оформления пенсии.

        Это требуется, если служащий уже достиг пенсионного возраста, но не планирует увольняться и хочет продолжать трудиться на предприятии, параллельно с этим получая пенсию. В ПФ требуют исключительно оригинал документа, поэтому без выдачи трудовой на руки в этом случае не обойтись.

        В новой статье журнала “Справочник кадровика” мы собрали 18 карточек, из которых вы узнаете, в чем суть пенсионной реформы, как она отразится на вашей работе, чего боятся ваши коллеги и как справиться с этими страхами. А еще — какие ходят слухи и нужно ли им верить, как правильно отвечать на три «больных» вопроса работников о пенсии.

        Как поступить правильно? Как правомерно оформить прекращение работы умершего сотрудника, кому выдавать компенсацию и невыплаченную заработную плату, как должно быть оформлено заявление от родственника на выдачу трудовой книжки умершего или на какие моменты еще необходимо обратить внимание?

        Как происходит признание работника умершим или пропавшим без вести?

        Но если человек не прогуливает, а с ним произошло самое страшное, и он умер? Пролить свет на ситуацию и разъяснить могут помочь родные этого человека. Что делать, если и они не смогли помочь найти вашего работника, и никто не может ответить на вопрос о его местонахождении или же о его состоянии?

        Происходит это согласно статье ГПК Российской Федерации, где указано, что заинтересованное лицо подает соответствующее заявление по месту жительства или нахождения. Предприятие, где работал пропавший человек таковым и является, так как оно заинтересовано в этом действии материально.

      • если по истечении пяти лет человек не появился по месту жительства, и о его местонахождении нет никаких сведений,
      • Источниками получения информации о смерти работника могут быть:

          Разобравшись с причинами отсутствия работника, руководить должен произвести расторжение трудового договора следующим образом:

        • Вносится соответствующая запись в личное дело этого сотрудника.
        • Случается, что все необходимые документы работодатель получает с некоторым опозданием, но все же датой прекращения трудового договора будет считаться именно та, когда кадровик получил свидетельство о смерти или судебное решение о признании человека безвестно пропавшим.

          Необходимые обязательные выплаты родственникам умершего работника:

        • заработная плата – вознаграждение за трудовую деятельность в соответствии с квалификацией, дополнительные компенсационные и стимулирующие доплаты или премии,
        • плата за возмещение стоимости погребения.
        • После заполнения всех документов, внесения записей об увольнении в трудовой книжке ее необходимо выдать на руки. Возникает вопрос – кому?

        • дети (в том числе и приемные),
        • родители,
        • бабушки или дедушки,
        • сестры или братья,
        • Для подтверждения родства представляется необходимый документ. Для супругов – свидетельство о браке и паспорт, в иных случаях – свидетельство о рождении и паспорт.

          Если есть возможность выдать трудовую книжку на руки родственнику умершего человека, делается это обязательно под его роспись о получении. Все копии удостоверяющих документов, которые были предоставлены для этого, подписываются работником кадрового отдела и подшиваются в личное дело сотрудника.

          Если после смерти работника заявление на выдачу трудовой книжки от его родственников не поступило, работодатель будет обязан хранить его трудовую книжку у себя до востребования. Так как этот документ относится к подлинно личному документу человека, то хранить его необходимо на протяжении 75 лет.

          Как быть в ситуации, если при работе на предприятии сотрудник нанес ущерб, а впоследствии скончался? Работодателя может заинтересовать вопрос в возмещении этого ущерба посредством удержания определенной суммы с его невыплаченной заработной платы или другим способом, например, взыскать с родственников умершего.

          Оформление заявления на выдачу трудовой книжки за умершего сотрудника

          Случается, что кадровики сталкиваются с ситуацией, когда необходимо прекратить трудовые отношения в связи со смертью работника или же признания его безвестно пропавшим и отсутствующим. В этом случае существует такой же порядок оформления документации, как и при увольнении. Чтобы иметь возможность выдать трудовую книжку родственникам, им необходимо подать заявление на выдачу трудовой книжки за умершего.

          Если случилось, что сотрудник не подает о себе знать, не появляется на рабочем месте и не отвечает на звонки, то первое, что может подумать работодатель, – это прогул. В таком случае он вправе уволить сотрудника за нарушение им установленных правил трудового договора и распорядка работы.

          Руководителю придется ждать. По истечению года, если человек не появился, то руководитель предприятия имеет право подать заявление в судебные органы с просьбой признать человека безвестно отсутствующим.

          Когда суд признает человека умершим:

        • может быть признан погибшим после шести месяцев, если стало известно, что пропал этот человек при обстоятельствах, угрожающих его жизни, или предполагается гибель его в результате несчастного происшествия.
        • родные и близкие этого человека,
        • морги и больницы,
        • полиция.
        • Для подтверждения этого факта обязательно необходима его государственная регистрация и выдача соответствующего документа – свидетельства о смерти. Оно и является основанием увольнения сотрудника по этой причине. Без данного свидетельства руководитель не вправе увольнять человека и расторгать договор.

          Дата, признанная датой смерти работника, послужит днем его увольнения с предприятия. При этом неважно, рабочий этот день, выходной или праздничный.

          Прекращаем действующие трудовые отношения и разрываем трудовой договор в связи со смертью сотрудника

        • Отдел по работе с персоналом готовит соответствующий приказ, который должен подписать руководитель предприятия. По общим требованиям этот документ должен быть представлен на ознакомление работнику и подписан им, но по известной причине этот пункт опускается.
        • На основании приказа вносят в трудовую книжку запись о прекращении трудовых отношений между сторонами.
        • В приказе указывают причину прекращения действия трудового договора – в связи с признанием человека умершим или же отсутствующим безвестно. В случае со смертью работника упоминается и номер свидетельства о смерти.

          Данное действие разрешает определиться с конечной датой прекращения трудовых отношений и расчета заработной платы, а уже впоследствии – начать поиски нового кандидата на эту должность.

          Выплата заработной платы и денежной помощи на погребение

          Получить заработную плату, если ее не получил умерший, может один из родственников этого человека. Руководитель обязан сделать это не позже 7 дней с момента получения всех необходимых документов от родственников работника.

          Еще одна выплата денежных средств подразумевает получение социальной помощи на погребение. Производится за счет Фонда социального страхования граждан Российской Федерации. Для его получения родственникам умершего необходимо обратиться в организацию не позднее 6 месяцев со дня, указанного в свидетельстве как дата смерти.

        • компенсация за неиспользованный отпуск,
        • при болезни человека – доплата до уровня среднего заработка,
        • Выдача трудовой книжки умершего сотрудника

          Получить трудовую книжку умершего работника могут его родные, подав работодателю заявление о выдаче трудовой книжки родственникам.

          Родственниками, которые вправе потребовать трудовую книжку сотрудника, считаются: