Выплата пособий в 2019 году. Выплата пособия по беременности и родам бухучёт

Выплата пособий в 2019 году

Автор: Джабазян Е. Л., эксперт журнала

Отдельные пособия и компенсации с 01.02.2019 должны выплачиваться в повышенном размере с учетом индексации. В этой статье мы приводим перечень законодательных актов, на которые распространяется данное требование. Особое внимание было уделено вопросам выплаты «детских» пособий. Каковы минимальные и максимальные размеры пособий гражданам, имеющим детей? Какие пособия должны быть проиндексированы? В чем состоят особенности назначения и выплата пособий в 2019 на детей?

Индексация пособий с 01.02.2019.

Ежегодно с 1 февраля осуществляется индексация пособий и компенсаций, выплачиваемых гражданам в соответствии с рядом федеральных законов. Постановлением Правительства РФ от 24.01.2019 № 32 утверждены перечень таких законов и коэффициент индексации на 2019 год – он составляет 1,043. Действие названного постановления распространяется на пособия и компенсации, предусмотренные:

Законом РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;

ст. 9.1 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»;

ст. 23.1 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»;

ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее – Федеральный закон № 81-ФЗ);

ч. 16 ст. 11.1, ст. 28.1 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»;

ст. 9, 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (далее – Федеральный закон № 8-ФЗ);

ст. 6.2 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»;

  • п. 1 ст. 11, п. 1, 12 ст. 12 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • Федеральным законом от 26.11.1998 № 175-ФЗ «О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча»;

    ч. 1, 2 ст. 2 Федерального закона от 12.02.2001 № 5-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Закон Российской Федерации «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;

    Федеральным законом от 10.01.2002 № 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне».

    Таким образом, с 01.02.2019 проиндексированы следующие виды выплат:

    государственные пособия гражданам, имеющим детей;

    социальное пособие на погребение;

    ежемесячные страховые выплаты, которые назначаются и выплачиваются работнику, если по заключению учреждения медико-социальной экспертизы результатом наступления страхового случая стала утрата им профессиональной трудоспособности;

    ежемесячная денежная выплата Героям Советского Союза, Героям РФ и полным кавалерам ордена Славы;

    ежемесячная денежная выплата ветеранам;

    компенсация и иные выплаты гражданам, подвергшимся радиационному воздействию.

    «Детские» пособия в 2019 году.

    Порядок индексации и перерасчета государственных пособий гражданам, имеющим детей, прописан в ст. 4.2 Федерального закона № 81-ФЗ. При этом индексировать пособия не надо тем работодателям, которые находятся на территориях, участвующих в реализации пилотного проекта по переходу на выплату страховых пособий напрямую из ФСС в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

    Величина некоторых пособий зависит также от минимального размера оплаты труда. Напомним, что с 01.01.2019 МРОТ составляет 11 280 руб. (ст. 1 Федерального закона от 25.12.2019 № 481-ФЗ).

    С учетом коэффициента индексации, установленного Постановлением Правительства РФ № 32, размеры «детских» пособий таковы:

    Вид пособия

    Размер пособия

    Базовый размер (установлен Федеральным законом № 81-ФЗ)

    До 01.02.2019

    С 01.02.2019

    Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (ст. 9, 10 Федерального закона № 81-ФЗ)

    Основание для назначения пособия – справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности.

    Данное пособие назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам либо – если справка представлена позже – не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) справки

    Пособие при рождении ребенка (ст. 11, 12 Федерального закона № 81-ФЗ)

    В случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка. Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. Выплата производится по месту работы.

    Для получения единовременного пособия при рождении ребенка работник должен представить (п. 28 Порядка*):

    заявление о выплате пособия. Заявление составляется в произвольной форме, при этом в нем нужно указать сведения, которые перечислены в п. 6 Порядка;

    справку о рождении ребенка, выданную органами загса, а если ребенок родился за пределами РФ – другие документы, подтверждающие факт его рождения;

    справку с места работы другого родителя о том, что пособие ему (ей) не назначалось, а если другой родитель не работает – справку из органов соцзащиты. Справка не нужна, если родители в разводе;

    свидетельство о расторжении брака (если работник находится в разводе), а также документ, подтверждающий его совместное проживание с ребенком

    Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью (ст. 12.1, 12.2 Федерального закона № 81-ФЗ)

    При усыновлении ребенка-инвалида, ребенка старше семи лет, детей, которые являются братьями и (или) сестрами, пособие выплачивается в размере 133 559,36 руб.

    Ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком до полутора лет (минимальный размер) (ст. 13, 14, 15 Федерального закона № 81-ФЗ)

    4 512 руб. (11 280 руб. х 40 %) – если отпуск по уходу за ребенком начался после 01.01.2019;

    4 465,2 руб. (11 163 руб. х 40 %) – если отпуск по уходу за ребенком начался в период с 01.05.2019 по 31.12.2019;

    3 795 руб. (9 489 руб. х 40 %) – если отпуск по уходу за ребенком начался в период с 01.01.2019 по 30.04.2019;

    3 277,45 руб. (3 142,33 руб. х 1,043) – если отпуск по уходу за ребенком начался до 01.01.2019

    Размер минимального пособия зависит от того, когда начался отпуск по уходу за ребенком:

    если отпуск начался до 01.01.2019, проводится индексация;

    если отпуск начался после 01.01.2019, надо учитывать установленное ограничение по сумме пособия исходя из размеров МРОТ.

    Если средний дневной заработок – меньше минимального, то пособие за полный месяц равно 40 % от МРОТ на дату начала отпуска по уходу за ребенком

    Ежемесячное пособие по уходу за вторым ребенком и последующими детьми до полутора лет (минимальный размер)

    Индексировать пособие надо в том случае, если его сумма меньше новой минимальной величины. Например, в декабре 2019 года было назначено пособие по уходу за вторым ребенком – 6 415 руб. (оно было больше установленной на тот момент минимальной величины пособия по уходу за вторым ребенком – 6 284,65 руб.). С 01.02.2019 минимальное пособие увеличили до 6 554,89 руб. Следовательно, пособие за февраль 2019 года и последующие месяцы – 6 554,89 руб.

    Важно: если отпуск предоставлен в связи с уходом за двумя и более детьми до полутора лет, то размер пособия не может быть меньше суммированных минимальных размеров пособия (ч. 2 ст. 11.2 Федерального закона № 255-ФЗ**, ст. 15 Федерального закона № 81-ФЗ).

    Начиная с 01.02.2019 в ситуации, когда работник находится в отпуске по уходу за двумя детьми в возрасте до полутора лет, размер суммированного минимального пособия на двоих детей в месяц (до момента исполнения старшему ребенку полутора лет) составляет:

    9 832,34 руб. (3 277,45 + 6 554,89);

    13 109,78 руб. (6 554,89 руб. x 2), если в семье есть еще старшие дети

    * Порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н.

    ** Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

    Получение заявлений об увеличении «детских» пособий от сотрудников законодательством не предусмотрено.

    Следует помнить, что согласно ст. 5 Федерального закона № 81-ФЗ размеры государственных пособий гражданам, имеющим детей, в местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, определяются с применением этих коэффициентов, которые учитываются при исчислении указанных пособий, если они не включены в состав зарплаты.

    В Письме от 28.01.2014 № 17-03-11/06-1026 ФСС отметил, что при индексации размеров «детских» пособий округление полученных сумм до полного рубля законодательством РФ не предусмотрено.

    Пособие по беременности и родам.

    Индексация данного пособия предусмотрена только в отношении женщин, указанных в абз. 2 ст. 6 Федерального закона № 81-ФЗ (в частности, женщин, уволенных в связи с ликвидацией организаций).

    Пособия по беременности и родам, выплачиваемые женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не индексируются.

    Размер этого пособия зависит от наличия и размера заработка за два года, предшествующие году ухода в декрет, режима работы, страхового стажа.

    Минимальный средний дневной заработок рассчитывается из МРОТ на дату начала отпуска по беременности. Для отпуска, начавшегося в 2019 году, он равен 370,85 руб. (11 280 руб. x 24 мес. / 730 дн.) (п. 15.3 Положения).

    Минимальный размер пособия по беременности и родам (при продолжительности отпуска 140 дней, начавшегося в 2019 году) – 51 919 руб.

    Но пособие может быть меньше, если сотрудница работает неполный рабочий день.

    Максимальный средний дневной заработок рассчитывается из предельной базы для взносов на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В 2019 году этот показатель равен 2 150,68 руб. ((815 000 + 755 000) руб. / 730 дн.).

    Условие выплаты

    Максимальный размер пособия

    2019 год

    2019 год

    В общем случае (ожидается один ребенок, роды проходят нормально) продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 дней

    (2 017,81 руб. x 140 дн.)

    (2 150,68 руб. x 140 дн.)

    При осложненных родах продолжительность отпуска – 156 дней

    (2 017,81 руб. x 156 дн.)

    (2 150,68 руб. x 156 дн.)

    При многоплодной беременности продолжительность отпуска – 194 дня

    (2 017,81 руб. x 194 дн.)

    (2 150,68 руб. x 194 дн.)

    Максимальный размер пособия по уходу за ребенком. Пособие по уходу за ребенком за каждый полный месяц отпуска определяется по правилам ч. 5.1, 5.2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ:

    Пособие за месяц = Средний дневной заработок х 30,4 х 40%

    При этом средний дневной заработок рассчитывается следующим образом:

    Средний дневной заработок = Выплаты за расчетный период / Количество дней за расчетный период

    Расчетный период, выплаты и количество дней определяются по правилам, действующим в отношении пособия по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). По общему правилу расчетный период – два календарных года, предшествующие страховому случаю (для 2019 года – расчетный период с 01.01.2017 по 31.12.2019). Если в эти годы женщина какое-то время была в отпуске по беременности или по уходу за ребенком, расчетный период можно заменить. Разъяснения о замене календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, приведены в письмах Минтруда РФ от 09.12.2015 № 17-1/ООГ-1755, от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105, ФСС РФ от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989.

    Пособие за неполный месяц рассчитывается пропорционально количеству дней отпуска в нем (ч. 5.2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

    Максимальный размер пособия ограничен максимальным средним дневным заработком. Как было указано выше, для отпуска, начавшегося в 2019 году, максимальный средний дневной заработок – 2 150,68 руб.

    Таким образом, с 01.01.2019 максимальный размер пособия по уходу за ребенком лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию, составляет 26 152, 27 руб. (2 150,68 руб. х 30,4 х 40 %).

    Сравним: максимальный размер данного пособия в 2019 году был равен 24 536,57 руб. (2 017,81 руб. х 30,4 х 40 %) (постановления Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255, от 26.11.2015 № 1265).

    Если в период нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет она уходит в отпуск по беременности и родам, то она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков (п. 3 ст. 10 Федерального закона № 255-ФЗ). Для получения пособия по беременности и родам работница должна прервать отпуск по уходу за ребенком и уйти в отпуск по беременности и родам. С даты начала отпуска по беременности и родам должна быть прекращена выплата пособия по уходу за ребенком, тогда пособие по беременности и родам выплачивается в обычном порядке.

    Социальное пособие на погребение.

    Согласно абз. п. 1 ст. 10 Федерального закона № 8-ФЗ индексация размера социального пособия на погребение осуществляется один раз в год с 1 февраля текущего года. С учетом коэффициента, установленного Постановлением Правительства РФ от 24.01.2019 № 32, с 01.02.2019 размер социального пособия на погребение составляет 5 946,47 руб.

    Напомним, что ст. 10 Федерального закона № 8-ФЗ преду­смотрены следующие правила в отношении социального пособия на погребение:

    пособие выплачивается супруге, родственникам, законному представителю умершего или иному лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение;

    выплата производится в день обращения на основании справки о смерти работодателем, являющимся страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти;

    обращение за пособием должно последовать в течение шести месяцев со дня смерти.

    Возмещение расходов на выплату пособий.

    Учреждение вправе на сумму пособий, начисленных за счет ФСС в текущем месяце, уменьшить взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащие уплате за этот месяц (ч. 1 ст. 4.6 Федерального закона № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ).

    Если сумма выплаченных пособий превышает сумму начисленных взносов, то нужно (ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона № 255-ФЗ, Письмо Минфина РФ от 07.02.2019 № 03-15-06/7151):

    или на сумму превышения уменьшить взносы за следующие месяцы;

    или подать в ФСС заявление о возмещении расходов.

    Расходы, понесенные плательщиком страховых взносов на выплату пособий, отражаются в приложении 3 к разд. 1 расчета по страховым взносам (утвержден Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]):

    пособие по беременности и родам – по строке 030, из них по внешнему совместительству – по строке 031;

    единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, – по строке 040;

    единовременное пособие при рождении ребенка – по строке 050;

    ежемесячное пособие по уходу за ребенком с отражением количества получателей – по строке 060 с разбивкой на первого ребенка – по строке 061 и на второго ребенка и последующих детей – по строке 062;

    социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению – по строке 090.

    При определении размеров выплачиваемых пособий необходимо учитывать следующее:

    с 01.01.2019 увеличились МРОТ и предельные величины базы для страховых взносов в ФСС, что повлекло повышение минимальных и максимальных размеров отдельных пособий, в частности ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет и пособия по беременности и родам;

    с 01.02.2019 вступило в силу Постановление Правительства РФ № 32, которым утвержден коэффициент индексации на 2019 год – 1,043. В связи с этим ряд пособий надо проиндексировать (в том числе единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, пособие при рождении ребенка, социальное пособие на погребение).

    Пособие в связи с родами студентке

    Семинары и вебинары Аюдар Инфо

    Как и за счет каких средств выплачивается пособие по беременности и родам студентке, которая обучается на платной основе в государственном бюджетном учреждении среднего профессионального образования?

    Согласно Федеральному закону № 81?ФЗ [1] и Порядку № 1012н [12] женщины, обучающиеся по очной форме обучения на платной или бесплатной основе в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования, в учреждениях послевузовского профессионального образования, имеют право на получение пособия по беременности и родам.

    Смотрите еще:  Рябис данила александрович нотариус. Рябис данила александрович нотариус

    В соответствии со ст. 8 Федерального закона № 81?ФЗ, пп. «в» п. 16 Порядка № 1012н пособие по беременности и родам устанавливается в размере стипендии на основании справки медицинской организации. Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по месту учебы не позднее десяти дней с даты приема заявления со всеми необходимыми документами (п. 14, 18 Порядка № 1012н).

    Кроме того, женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается единовременное пособие по родам студентке по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Для назначения и выплаты пособия студентка должна представить в учреждение заявление о назначении пособия, справку из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности (п. 21 – 23 Порядка № 1012н).

    В соответствии с п. 24 названного порядка единовременное пособие по родам студентке назначается и выплачивается:

  • одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представлена одновременно с документами для назначения и выплаты пособия по беременности и родам;
  • не позднее десяти дней с даты приема (регистрации) справки о постановке на учет в ранние сроки беременности, если данная справка представлена позже.
  • Стоит отметить, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае продолжения обучения матери – она может использовать свое право на получение отпуска по беременности и родам, а может продолжать учиться в период беременности и в послеродовой период.

    В зависимости от того, использует ли студентка отпуск по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком лицам, обучающимся по очной форме обучения в образовательных учреждениях, назначается и выплачивается (пп. «г» п. 46 Порядка № 1012н):

    • в случае неиспользования матерью ребенка такого отпуска – со дня рождения ребенка по день исполнения ребенку полутора лет;
    • в случае использования матерью ребенка такого отпуска – со дня, следующего за днем окончания отпуска по беременности и родам, по день исполнения ребенку полутора лет.
    • Таким образом, пособие по беременности и родам и единовременное пособие по беременности студентке должны быть назначены и выплачены по месту учебы на основании справки, выданной медицинским учреждением.

      Согласно пп. «в» п. 17 Порядка № 1012н пособие по беременности студентке выплачивается за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ, выделяемых в установленном порядке профессиональным образовательным организациям, образовательным организациям высшего образования, образовательным организациям дополнительного профессионального образования и научным организациям на выплату стипендий.

      Таким образом, студенткам пособие по беременности и родам, единовременное пособие назначаются и выплачиваются образовательным учреждением вне зависимости от того, на какой основе осуществляется обучение в образовательном учреждении – платной или бесплатной, за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ, выделяемых в установленном порядке образовательным учреждениям.

      Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается в размере стипендии (ст. 8 Федерального закона № 81?ФЗ).

      Пособие, выплачиваемое женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности, устанавливается государством и в 2019 году составляет 655,49 руб. (ст. 10 Федерального закона № 81?ФЗ, Постановление Правительства РФ от 24.01.2019 № 32).

      В соответствии с п. 51.3.4 Порядка № 132н [3] по подгруппе видов расходов 340 «Стипендии» отражаются расходы бюджетов бюджетной системы РФ и государственных (муниципальных) учреждений, в том числе иные расходы на социальную поддержку обучающихся за счет средств стипендиального фонда.

      В силу п. 10.6.2 Порядка № 209н [4] на подстатью 262 «Пособия по социальной помощи населению в денежной форме» КОСГУ относятся расходы на социальное обеспечение населения вне рамок систем государственного пенсионного, социального, медицинского страхования (за исключением выплаты и (или) компенсации (возмещения) стоимости предоставляемых товаров, работ, услуг населению), в том числе на выплату пособий различным категориям граждан, выплату ежемесячного пособия на ребенка, на социальную поддержку студентов учебных заведений профессионального образования. Аналогичное разъяснение давал Минфин в Письме от 08.04.2014 № 02?04?11/15795) в отношении расходов на выплату пособий по беременности и родам студентам, обучающимся по очной форме обучения, отражаемых соответствии с Указаниями № 65н [5] (не применяются с 01.01.2019).

      Источником финансового обеспечения расходов бюджетного учреждения на выплату стипендий (за исключением социальных стипендий, подлежащих отнесению к публичным обязательствам) является целевая субсидия, предоставляемая учреждению из бюджета в соответствии с абз. 2 п. 1 ст. 78.1 БК РФ.

      Таким образом, с учетом вышеизложенного в бухгалтерском учете бюджетного учреждения образования в силу п. 128, 129 Инструкции № 174н [6] отразятся следующие записи:

      Из декрета в декрет не выходя на работу в 2019 году

      Ситуация, когда работница из одного декретного отпуска сразу выходит в другой, возникает достаточно часто. А бухгалтеру в этом случае нужно быть особенно внимательным, вероятность ошибки и штрафов возрастает. Так, при расчете декретных бухгалтер имеет возможность перенести расчетный период, в случае, если это приведет к увеличению размера пособия.

      Журнал «Упрощенка» подготовил подробную инструкцию, как рассчитать выплаты работнице и не ошибиться. Смотрите на примере, как сделать выплаты работнице при переходе из одного декрета в другой в 2019 году. Ниже дана таблица индексации декретных пособий в 2019 году, она поможет не ошибиться.

      Как считать декретные при переходе из одного декрета в другой

      Расчет декретного пособия производится исходя из суммы заработка работницы за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

      Если работница в течение этих двух лет работала в другой организации, то расчет делается на основании данных из справки для расчета пособий. Проверьте, чтобы справки в 2019 году сотрудницы приносили по действующей форме.

      Если работница в течение этих двух лет находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право заменить расчетный период для расчета пособия на предшествующие календарные годы.

      Главное условие при замене лет расчетного периода – чтобы новый расчетный период повышал размер декретного пособия.

      Замена лет расчетного периода при расчете пособия производится на основании заявления работницы. Это очень важно, так как данное заявление является обязательным документом, запрашиваемым проверяющими при возмещении расходов из ФСС.

      Заменить расчетный период – это право работницы. И не обязанность работодателя. Поэтому, если сотрудница не предоставила заявление о замене лет расчетного периода, организация не обязана самостоятельно производить замену лет при расчете.

      Мы подготовили для вас образец заявления о замене лет расчетного периода:

      Документальное оформление выхода из декрета в декрет

      Согласно российскому законодательству работник не может получать одновременно несколько видов пособий, поэтому в случае выхода из декрета в декрет, работница должна выбрать — какое из двух пособий она будет получать. Она может выбрать либо пособие по уходу за ребенком, либо пособие по беременности и родам. Как правило, выгоднее выбрать пособие по беременности.

      Вместе с листком нетрудоспособности работнице необходимо предоставить в отдел кадров заявление с просьбой прекратить отпуск по уходу за ребенком и предоставить отпуск по беременности и родам. После этого издается приказ работодателя о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком в связи с декретным отпуском (см. ниже образец).

      После окончания второго отпуска работнице на основании заявления может быть снова предоставлен отпуск по уходу, но уже за двумя детьми. Либо можно оформить пособие по уходу за первым ребенком на кого-то из родственников.

      Документы для бухгалтера:

      Как рассчитать декретные пособия в 2019 году

      Для расчета пособия по беременности и родам в 2019 году необходимо совершить следующие действия:

    • Определить расчетный период.
    • Из расчетного периода исключить дни, пришедшиеся на больничные, отпуска по БИР и отпуска по уходу за ребенком.
    • Рассчитать сумму дохода за расчетный период. В этой сумме не учитываются все те доходы работницы, которые не облагались страховыми взносами (больничные, пособия, мат.помощь и т.д.). Сумма заработка за 2017 год не может превышать 755 000, а за 2019 год – 815 000 руб.
    • Рассчитать среднедневной заработок: сумму заработка за 2 года поделить на расчетный период. С 1 января 2019 года минимальный среднедневной заработок для расчета пособий составляет 370,85 руб. (11 280 МРОТ руб. x 24 мес / 730 дн.), а максимальный – 2 150,68 руб. ((755 000 руб + 815 000 руб.) / 730 дн).
    • Умножить получившийся среднедневной заработок на количество дней отпуска по беременности и родам. Как правило, он длится 140 дней. Получившаяся величина – и есть пособие по БИР. НДФЛ из него удерживать не нужно, как и облагать взносами.
    • Для того, чтобы рассчитать пособие по уходу за ребенком в 2019 году, необходимо перемножить среднедневной заработок работницы на 40% и на 30,4. В случае ухода за двумя и более детьми сумма пособия суммируется. Но по законодательству она не может превышать 100% от среднего заработка.

      С 1 января 2019 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составляет – 4 512 руб. По уходу за вторым ребенком минимальная сумма пособия – 6 284,65 руб. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком в 2019 году составляет 26 152,27 руб. Подробнее читайте в статье «Пособие по уходу за ребенком в 2019 году«.

      Правила нахождения в декрете. Пример расчета декретных в 2019 году

      Маркова А.С. с 2012 года работает в ООО «Русь». С 13.04.2019 по 10.08.2019 она находится в отпуске по уходу до 1,5 лет за своим первым ребенком.

      В связи со следующей беременностью, Маркова открывает отпуск по беременности и родам (БИР) с 22.04.2019 по 08.09.2019.

      Так как находиться одновременно в двух отпусках Маркова не может, она закрывает отпуск по уходу за первым ребенком.

      Таким образом, Маркова состояла в отпусках: с 13.04.2019 по 21.04.2019 – по уходу за первым ребенком. И с 22.04.2019 по 08.09.19 – по БИР со вторым ребенком.

      Страховой стаж Марковой – 10 лет 4 месяца.

      Заработок за 2017 и 2019 года в связи с нахождением Марковой в декрете составил 215 000 руб.

      Маркова написала заявление с просьбой заменить ее расчетные года: 2017 на 2015, а 2019 на 2016.

      Доход Марковой за 2015 год составил 450 000 руб. За 2016 год – 550 000 руб.

      Количество дней временной нетрудоспособности Марковой за 2015 и 2016 года составляет 10 дней.

      Рассчитаем декретные, которые получит Маркова в апреле 2019 года.

      1. Рассчитаем среднедневной заработок Марковой: (450 000 + 550 000) / (730 – 10) = 1 388,89.
      2. Получившаяся величина меньше максимального среднедневного заработка для 2019 года и больше минимального, значит, принимаем к расчету 1 388,89 руб.
      3. Рассчитаем ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет за первым ребенком за полный месяц: (1 388,89 x 40 % x 30,4) =16 888,90 руб.
      4. Рассчитаем ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет за апрель 2019: (16 888,90 / 30 x 21) = 11 822,23.
      5. Рассчитаем пособие по БИР в связи с рождением второго ребенка: (1 388,89 x 140) = 194 444,60.
      6. Таким образом, в апреле 2019 года Лосева получит: 206 266,83 руб. (11 822, 23 + 194 444,60).
      7. По статье ТК РФ во время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, за ней сохраняется рабочее место, а также выплачивается пособие. В каких случаях фонды снимают пособия по уходу за ребенком, если сотрудница работала в этот период, прочитайте в статье «Новые причины, по которым фонды снимут расходы на пособия». На время отпуска по уходу до 3-х лет пособие не выплачивается, но на этот период сохраняется рабочее место.

        Расчет пособия производится исходя из заработка работницы за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности или отпуска по уходу.

        Если работница в течение этих двух лет работала в другой организации, то расчет делают на основании данных из справки для расчета пособий.

        Расчет Пособий по Беременности и Родам

        Индексация пособий с 2019 года

        Минимальная сумма пособия по уходу за первым ребенком до полутора лет зависит от МРОТ. Поскольку с 1 января 2019 года МРОТ = 11 280 руб., то минимальная сумма пособия по уходу за первым ребенком = 4512 руб. (11 280 руб. х 40%).

        Расчет детских пособий в 2019 году

        С 2019 года МРОТ равен 11 280 руб., и поэтому ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком до 1,5 лет, которое исчисляется исходя из МРОТ, составляет 4 512 руб.

        Если средний месячный заработок не превышает МРОТ, то ежемесячное пособие составляет 40% от МРОТ: 11 280 руб. х 40% = 4 512 руб.

        С 1 февраля 2019 детские пособия, единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности, а также единовременное пособие при рождении ребенка выросли на 4,3%.

        Размеры пособий закреплены постановлением Правительства РФ от 24.01.2019 № 32:

        — 17 479 руб. 73 коп (вместо 16 759 руб. 09 коп в 2019 году) — единовременное пособие при рождении ребенка;

        — 655 руб. 49 коп (вместо 628 руб. 47 коп в 2019 году) — при постановке на учет в ранние сроки беременности;

        — 3 277 руб. 45 коп (вместо 3 142 руб. 33 коп.) — минимальное ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком до полутора лет;

        — 6554 руб. 89 коп (вместо 6 284 руб. 65 коп.) — минимальное ежемесячное пособие по уходу за вторым ребенком и последующими детьми до полутора лет.

        Величина базы для начисления страховых взносов

        на обязательное социальное страхование на случай временной

        нетрудоспособности, уплачиваемых в ФСС РФ

        Коэффициент индексации базы (с 1 января соответствующего года)

        База для начисления страховых взносов с учетом ее индексации (в отношении каждого физического лица)

        Постановление Правительства РФ от 28.11.2019 N 1426

        Постановление Правительства РФ от 15.11.2017 N 1378

        Постановление Правительства РФ от 29.11.2016 N 1255

        Пособия для детей

        При усыновлении ребенка-инвалида, ребенка в возрасте старше семи лет, детей, являющихся братьями и сестрами, пособие выплачивается в размере 100 000 рублей на каждого такого ребенка, без индексации.

        С 1 февраля 2019 года единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью выплачивается в размере 17 479 рублей 73 копеек.

        При усыновлении ребенка-инвалида, ребенка в возрасте старше семи лет, а также детей, являющихся братьями и сестрами, пособие выплачивается в размере 133 559 рублей 36 копеек.

        Размер пособия (в рублях)

        Постановление Правительства РФ от 24.01.2019 N 32

        Постановление Правительства РФ от 26.01.2019 N 74

        Пособия по уходу за детьми до 1,5 лет

        Минимальный размер пособия.

        Размер пособия неработающим гражданам, осуществляющим уход за ребенком

        Максимальный размер пособия

        На ребенка, переданного на воспитание в семью (усыновл., опека, попечител)

        Лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию

        По уходу за первым ребенком

        По уходу за вторым и более детьми

        Единовременное пособие при рождении ребенка

        Основание

        Коэффициент

        Постановление Правительства от 26.01.2019 № 74

        Постановление Правительства от 26.01.2017 N 88

        Единовременное пособие женщинам,

        вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

        Дата

        Основание индексации

        Размер

        Больничный по уходу за ребенком

        Больничный по уходу за больным ребенком может быть выдан в выходной день. Пособие по временной нетрудоспособности подлежит выплате на общих основаниях за весь период временной нетрудоспособности, включая выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на этот период.

        Предоствление отпуска по уходу за ребенком

        По заявлению сотрудницы ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 4,5 лет.

        При этом, во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по социальному страхованию.

        При определении СДЗ для исчисления пособия из расчетного периода исключаются календарные дни, приходящиеся на отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком.

        Суммы заработка, начисленные в этом периоде за работу на условиях неполного рабочего времени, на которые начислялись страховые взносы в Фонд, включаются в средний заработок сотрудницы.

        Если расчетный период для исчисления пособия работницы полностью состоит из исключаемых периодов, то в данном случае произвести расчет СДЗ не представляется возможным, но сотрудница не лишается права на пособие по беременности и родам.

        В этом случае возможно исчислить пособие исходя из МРОТ .

        НДФЛ с пособий

        В соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ сумма пособия по беременности и родам не облагается НДФЛ.

        Пособия по беременности и родам не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ N 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 ФЗ от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

        Проводки

        Начисление пособия по беременности и родам, выплачиваемого за счет средств ФСС РФ, отражается:

        Дт 69.1 «Расчеты по социальному страхованию» Кт 70

        При выплате пособия:

        Дт 70 Кт 50 (51)

        Начисление пособия по беременности и родам производится в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с листком нетрудоспособности.

        Выплата пособия осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы.

        Пособие по беременности и родам в 2019 году в 1С

        Пособие по беременности и родам в соответствии со статьей 10 Закона № 255-ФЗ выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

        Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется застрахованной женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

        При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев пособие по беременности и родам выплачивается за период со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей — 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).

        В случае если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

        В соответствии со статьей 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 % среднего заработка.


        Расчет среднего заработка

        Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, т. е. при наступлении отпуска в 2019 году — за 2016 год и 2017 год.

        В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

        Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии c пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов. Максимальная величина учитываемого при исчис­лении пособия годового заработка составляет для:

      8. 2019 г. — 815 000 руб.;
      9. 2017 г. — 755 000 руб.;
      10. 2016 г. — 718 000 руб.;
      11. 2015 г. — 670 000 руб.;
      12. 2014 г. — 624 000 руб.;
      13. 2013 г. — 568 000 руб.;
      14. 2012 г. — 512 000 руб.;
      15. 2011 г. — 463 000 руб.;
      16. 2010 г. — 415 000 руб.;
      17. 2009 г. и более ранних периодов — 415 000 руб.

    В случае, если в 2 календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

    С 2011 года в среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

    Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, сотрудница должна представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке) и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

    В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов.

    После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справки (справок).

    Если на момент наступления отпуска по беременности и родам сотрудница занята у нескольких работодателей, то пособие по беременности и родам ей назначается и выплачивается:

    1. По всем местам работы (т. е. отдельно каждым работодателем) — если и в 2-х предшествующих календарных годах она была занята у тех же работодателей. При расчете пособия в этом случае каждый работодатель учитывает заработок застрахованного лица, полученный только от этого работодателя, и не учитывает заработок, полученный у других работодателей. Ограничение на сумму годового заработка применяется отдельно каждым работодателем.

    2. По одному из последних мест работы по выбору сотрудника — если в 2-х предшествующих календарных годах она была занята у других работодателей (другого работодателя). При расчете пособия в этом случае учитывается заработок, полученный как у работодателя, выплачивающего пособие, так и у других работодателей, подтвержденный справкой о сумме заработка. Т. е. при расчете пособия 2019 года учитывается заработок, полученный от всех работодателей, но суммарно не более 755 000 руб. за 2017 год и не более 718 000 руб. за 2016 год.

    Если в 2-х предшествующих календарных годах сотрудница была занята:

  • как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), то она вправе самостоятельно выбрать, как ей получить пособие: по всем местам работы или по одному из последних мест работы.
  • у других работодателей (другого работодателя), то выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.
  • Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за 2 предшествующих календарных года начала отпуска по беременности и родам (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.
  • При расчете пособий по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

    В 2019 году максимальный размер среднедневного заработка для пособий по материнству составляет:

    (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2 017,81 руб.

    Расчет пособия

    Размер пособия определяется путем умножения среднедневного заработка на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

    Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом.

    В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов в соответствии с частью 3 статьи 11 Закона № 255-ФЗ.

    В случае если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

    Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

    С 01.01.2019 и до 01.05.2019 установлено значение МРОТ 9 489 руб. (Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ). С 01.05.2019 МРОТ составляет 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2019 № 41-ФЗ).

    В решениях «1С:Предприятие 8» МРОТ поддерживается в актуальном состоянии. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства» по ссылке http://v8.1c.ru/lawmonitor/lawchanges.jsp .

    1С:ИТС

    Подробное описание методики работы и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, за постановку на учет в ранние сроки беременности и др. в рамках пилотного проекта см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах „1С»» раздела «Кадры и оплата труда».

    Начисление пособия в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

    Порядок начисления пособия по беременности и родам (основной случай) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

    Пример

    Сотруднице ООО «ТЕКС» Н.С. Лапиной предоставляется отпуск по беременности и родам с 23.07.2019 по 09.12.2019 продолжительностью 140 календарных дней.

    Н.С. Лапина работает по основному месту работы, полный рабочий день с 16.01.2017. Сумма заработка сотрудницы за 2017 год на данном предприятии составила 803 812,50 руб. Вместе с листком временной нетрудоспособности сотрудница предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2016 год, который составил 734 600 руб. с указанием 15 пропущенных дней по болезни.

    В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) выполняются следующие действия:

    1. Оформление отпуска по беременности и родам и начисление пособия.

    2. Просмотр расчета пособия по беременности и родам.

    3. Печать Приложения к листку нетрудоспособности.

    4. Создание документа на выплату пособия по беременности и родам.

    Оформление отпуска по беременности и родам и начисление пособия

    Начисление пособия по беременности и родам выполняется с помощью документа Больничный лист (раздел ЗарплатаБольничные листы — кнопка Создать или раздел ЗарплатаБольничный лист).

    В поле Месяц выбирается месяц, в котором начисляется пособие по беременности и родам (рис. 1). Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.

  • Дата — указывается дата регистрации больничного листа в информационной базе;
  • Сотрудник — выбирается сотрудник, больничный лист которого регистрируется;
  • Номер ЛН — указывается номер предъявленного больничного листа.
  • По кнопке Получить из ФСС документ автоматически заполняется данными электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), полученными с сервера ФСС РФ по номеру больничного листа.

    Пособие рассчитывается исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя.

    Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на портале ФСС РФ, нужно нажать на кнопку Загрузить из файла и выбрать необходимый файл.

    Подробнее об электронном листке нетрудоспособности и взаимодействии с ФСС см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах „1С»» раздела «Кадры и оплата труда».

    Далее заполняется закладка Главное. Флаг Является продолжением листка нетрудоспособности устанавливается, если регистрируемый больничный лист является продолжением ранее представленного и зарегистрированного в информационной базе больничного листа, и выбирается документ по ссылке Выбрать листок нетрудоспособности. , продолжением которого является текущий больничный лист. В рассматриваемом примере флаг устанавливать не нужно.

    В поле Причина нетрудоспособности указывается причина нетрудоспособности из предложенного перечня. Причина нетрудоспособности указана в больничном листке в виде кода, которую заполняет врач медицинской организации в первом разделе листка.

    В нашем примере выбирается код причины — (05) Отпуск по беременности и родам. Если регистрируемый больничный лист является продолжением (установлен флаг Является продолжением листка нетрудоспособности), то по умолчанию указывается причина нетрудоспособности из первичного больничного листа.

    Флаг Расчет по правилам 2010 года недоступен, если период отпуска по беременности и родам начинается с 2013 года. До 2013 года флаг устанавливался, если пособие необходимо было рассчитать по правилам до 01.01.2011 (по заявлению сотрудника).

    В полях Освобождение от работы с. по. указывается период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности (весь период целиком, даже если записей в разделе «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности несколько). При указании периода автоматически подсчитывается количество календарных дней освобождения от работы. В нашем примере период освобождения от работы с 23.07.2019 по 09.12.2019, количество календарных дней — 140. Если регистрируемый больничный лист является продолжением (установлен флаг Является продолжением листка нетрудоспособности), то по умолчанию начало освобождения от работы указывается следующая дата после даты окончания первичного больничного.

    Флаг Освободить ставку на период отсутствия устанавливается в том случае, если на время отсутствия сотрудника планируется принять (или перевести) на его ставку другого сотрудника. Этот флаг появляется в документе, если в настройках кадрового учета (раздел НастройкаКадровый учет) подключена возможность ведения штатного расписания. При установленном флаге будет временно освобождена ставка в штатном расписании.

    Флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за два предшествующих календарных года (в нашем примере 2016 год и 2017 год).

    Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел ЗарплатаСправки для расчета пособий). Если флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного больничного этому же сотруднику флаг останется сброшен (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа).

    Флаг Доначислить зарплату при необходимости (становится доступным в случае исправления документа прошлого периода) позволяет при необходимости доначислить зарплату прошлого периода либо отказаться от ее доначисления. Отказ от доначисления (снятый флаг) может быть востребован в ситуации, когда в одном и том же месяце задним числом вводятся разные события, приводящие к перерасчету зарплаты за прошлый период. Для удобства такой перерасчет можно выполнить в одном месте, а не распределять по разным документам.

    Флаг Рассчитать зарплату за будет доступен, если период нетрудоспособности начинается после начала месяца, которым регистрируется начисление пособия, а выплата установлена в межрасчетный период (в поле Выплата будет указано — В межрасчетный период или С авансом), или если период отпуск по беременности и родам начинается в месяце, следующем за месяцем начисления. При установленном флаге помимо самого пособия в первом случае будет начислена зарплата за отработанные до ухода в отпуск дни, во втором случае — за месяц начисления.

    Флаг Доплачивать до устанавливается, если организация осуществляет доплату за дни болезни до полного среднего заработка сотрудника. Данное поле появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты (раздел НастройкаРасчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Прочие начисления) включена возможность осуществлять доплату за дни болезни — установлен флаг Доплата за дни болезни. Для автоматического заполнения процента среднего заработка за время нетрудоспособности в документе необходимо в учетной политике организации указать процент доплаты до среднего заработка за дни нетрудоспособности (раздел НастройкаОрганизации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Учетная политика). При необходимости процент доплаты до среднего заработка в документе можно установить вручную. При установленном флаге помимо самого пособия будет начислена и доплата.

    В разделах Начислено, Удержано и Средний заработок отражаются результаты расчета пособия. Расчет начислений производится автоматически по мере ввода данных в документ.

    В разделе Начислено в поле Всего автоматически подсчитывается общая сумма пособия или общая сумма пособия и зарплаты, если был установлен флаг Рассчитать зарплату за. В поле за счет работ. автоматически подсчитывается сумма пособия, которая оплачивается за счет средств работодателя (первые 3 дня временной нетрудоспособности), а в поле за счет ФСС — сумма пособия, которая оплачивается за счет средств ФСС РФ (за остальной период временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня). Финансирование пособия по беременности и родам производится за счет средств ФСС РФ.

    В разделе Удержано рассчитывается налог на доходы физических лиц, а в случае выплаты пособия В межрасчетный период или С авансом — прочие постоянные удержания, назначенные для сотрудника, которые учитываются при выплате. Подробнее о расчете НДФЛ и прочих удержаниях можно посмотреть по кнопке Подробнее о расчете НДФЛ (в виде карандаша), которая находится рядом с полем НДФЛ, и по кнопке Подробнее о расчете удержаний (также в виде карандаша), которая находится рядом с полем Прочее.

    В разделе Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие 2 календарных года. Если регистрируемый больничный лист является продолжением (установлен флаг Является продолжением листка нетрудоспособности), то по умолчанию указывается тот же среднедневной заработок, что и для оплаты по первичному листку нетрудоспособности, т. к. это один страховой случай. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Изме­нить данные для расчета среднего заработка (в виде карандаша). При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка.

    Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода. В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей, которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. В форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом.

    Обратите внимание, внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась). Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.

    В случае если за период нетрудоспособности ранее уже производились начисления, которые имеют меньший приоритет, то они автоматически пересчитываются (сторнируются) и в результате в документе появится раздел Перерасчет.

    Подробный результат перерасчета будет доступен на закладке Пересчет прошлого периода (в нашем примере перерасчет не предусмотрен).

    В поле Выплата нужно указать, когда планируется выплатить пособие по беременности и родам:

    В нашем примере следует выбрать В межрасчетный период. Поле Дата выплаты заполняется датой выплаты в зависимости от заполнения поля Выплата. Для автоматического заполнения поля Дата выплаты при выплате начисления вместе с зарплатой или вместе с авансом в настройках учетной политики организации (раздел НастройкаОрганизации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Бухучет и выплата зарплаты) в разделе Дата выплаты зарплаты нужно указать дату выплаты зарплаты и аванса. При выплате начисления в межрасчетный период в поле Дата выплата указывается по умолчанию дата, следующая за текущей датой компьютера. При необходимости дату выплаты можно изменить вручную.

    В поле Корректировка выплаты в целях повышения прозрачности работы программы отражается сумма, корректирующая выплачиваемую сумму в случае избыточно удержанного НДФЛ.

    Далее заполняется закладка Оплата (см. рис. 1).

    Флаг Назначить пособие устанавливается по умолчанию и в полях с. по. указывается оплачиваемый период освобождения от работы. В данных полях автоматически указывается период, который был указан в поле Освобождение от работы с. по. на закладке Главное. При необходимости оплачиваемый период можно изменить и тогда количество оплачиваемых календарных дней и сумма пособия (на закладке Главное) пересчитаются автоматически (например, если необходимо оплатить только несколько дней периода нетрудоспособности, когда превышен лимит оплачиваемых календарных дней по уходу за ребенком за год или заболевание началось в период отпуска за свой счет и пособие выплачивается со дня, когда сотрудник должен был выйти на работу). При снятии флага пособие будет рассчитано с нулевой суммой, а дни нетрудоспособности будут отражены в информационной базе как Отсутствие по болезни.

    В поле Дата начала нетрудоспособности указывается дата начала временной нетрудоспособности. В данном поле автоматически указывается дата, которая была указана ранее в поле Освобождение от работы с. на закладке Главное. Если больничный лист является продолжением (установлен флаг Является продолжением листка нетрудоспособности), то по умолчанию указывается дата начала нетрудоспособности из первичного больничного листа и данное поле становится недос­тупным.

    Страховой стаж сотрудника подсчитывается автоматически и указывается в документе в виде ссылки. Страховой стаж у предыдущих работодателей указывается в личных данных сотрудника (раздел КадрыСотрудники — ссылка Трудовая деятельность либо раздел КадрыФизические лица — ссылка Трудовая деятельность).

    Если данные о страховом стаже не введены, то отсчет стажа ведется с даты приема на работу сотрудника в данную организацию.

    Ввести данные о страховом стаже сотрудника можно непосредственно из документа Больничный лист, нажав на ссылку, и введенный стаж будет использоваться для расчета всех далее вводимых документов по сотруднику.

    В нашем примере сотрудник имел страховой стаж для оплаты больничных листов до принятия на работу в организацию — 4 года 9 месяцев и 22 дня, а на дату начисления больничного листа страховой стаж составил 6 лет 3 месяца и 29 дней.

    В поле Процент оплаты указывается процент оплаты среднего заработка. Процент оплаты определяется автоматически в соответствии с законодательством, в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника на момент наступления страхового случая.

    Если листок нетрудоспособности является продолжением, то процент оплаты устанавливается по умолчанию из первичного листка нетрудоспособности и данное поле становится неактивным.

    В нашем примере указана причина нетрудоспособности — (05) Отпуск по беременности и родам, поэтому в поле Процент оплаты автоматически будет указано 100 %, т. к. пособие по беременности и родам выплачивается женщине в размере 100 % процентов среднего заработка (п. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

    Поле Ограничение пособия заполняется автоматически в соответствии с законодательством, в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника. Если листок нетрудоспособности является продолжением, то ограничение пособия устанавливается по умолчанию из первичного листка нетрудоспособности и поле становится недоступным. Кроме того, данное поле можно изменить вручную и выбрать ограничение для расчета максимального размера пособия из предложенного перечня.

    В поле Нарушение режима с отражается дата нарушения режима, которую указывает врач вместе с кодом вида нарушения в первом разделе листка нетрудоспособности.

    Даже разовое нарушение режима без уважительной причины (например, несвоевременная явка на прием к врачу или заболевание и травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения) является основанием для снижения размера пособия. В зависимости от вида нарушения оплата дней нетрудоспособности будет снижена с даты нарушения режима или за весь период нетрудоспособности.

    Сумма пособия будет ограничена минимальным размером оплаты труда. В нашем примере нарушения режима не было.

    Поле Дата начала оплаты в размере 50 % заполняется автоматически с учетом данных, указанных на закладке Уход за детьми. Эта закладка появляется при выборе причины нетрудоспособности (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком.

    В поле Районный коэфф. указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Данное поле появляется в документе, если в карточке организации (раздел НастройкаОрганизации — закладка Основные сведения) или обособленного подразделения (раздел НастройкаПодразделения — закладка Главное) указано, что применяется районный коэффициент. При этом, поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке как федеральный коэффициент.

    Если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица).

    Поле Доля неполного времени заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели согласно графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы. Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию указывается значение 1,000.

    При необходимости доля может быть изменена в документе вручную.

    Флаг Применять льготы устанавливается, если в страховой стаж сотрудника включаются так называемые «нестраховые периоды» (ст. 16 Закона № 255-ФЗ) либо сотрудник имеет право на пособия в повышенных размерах как пострадавший от радиационного облучения. При установленном флаге необходимо выбрать из предложенного перечня основание для предоставления льготы. При этом становятся доступны дополнительные настройки размеров пособий, выплачиваемых за счет ФСС РФ и федерального бюджета. Флаг устанавливается автоматически, если в карточке сотрудника (раздел КадрыСотрудники — ссылка Страхование) указано, что он имеет право на льготу или введены сведения о стаже с учетом «нестраховых периодов» (раздел КадрыСотрудники — ссылка Трудовая деятельность или раздел КадрыФизические лица — ссылка Трудовая деятельность).

    В поле Условия исчисления указывается двухзначный код (при необходимости несколько кодов). Краткая информация о расшифровке двухзначных кодов размещена на обратной стороне бланка листка нетрудоспособности. В нашем примере код указывать не нужно, т. к. условия исчисления больничного листа сотрудника не имеют никаких особенностей.

    Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено (подробно). В табличной части отображаются подробные данные о начисленном пособии за каждый месяц отпуска (рис. 2). Кроме того, данный расчет пособия можно распечатать по кнопке ПечатьПодробный расчет начислений.

    Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел НастройкаОрганизации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатных формах приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам и о доплате за дни болезни (кнопка ПечатьПриказ о предоставлении отпуска (Т-6) и (или) Приказ о доплате за дни болезни). Для возможности печати приказа по форме № Т-6 в настройках кадрового учета (раздел НастройкаКадровый учет) установите флаг Т-6 для отпусков по беременности и родам. Кроме того, при установленном флаге данные об отпуске отображаются в соответствующем разделе личной карточки по форме № Т-2.

    Далее следует нажать на кнопку Провести. В результате проведения документа появляется возможность ввести документы-исправления тем же периодом начисления, что и исправляемый документ (ссылки Исправить и Сторнировать), если впоследствии возникнет такая необходимость.

    Если в настройках расчета зарплаты (раздел НастройкаРасчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Прочие начисления) включена возможность назначения доплаты за
    временное исполнение обязанностей, совмещения (установлен флаг Совмещение, временное исполнение обязанностей), то по кнопке Создать на основанииСовмещение должностей можно создать документ Совмещение должностей на замещающего сотрудника.

    Также по кнопке Создать на основанииБольничный лист можно создать новый документ Больничный
    лист
    , являющийся продолжением данного больничного листа.

    Просмотр расчета пособия по беременности и родам

    Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке ПечатьРасчет среднего заработка.

    Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчис­ляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2016 год — 718 000 руб. и на 2017 год — 755 000 руб.).

    В нашем Примере заработок сотрудницы за 2016 год составляет 734 600 руб., что превышает предельную величину базы за 2016 год (718 000 руб.). Заработок сотрудницы за 2017 год составляет 803 812,50 руб., что также превышает предельную величину за 2017 год (755 000 руб.).

    Поэтому для расчета пособия по беременности и родам будет учитываться заработок с учетом предельных облагаемых взносами величин.

    1. Заработок за расчетные годы:

    718 000 руб. (предельная величина базы за 2016 г.) + 755 000 руб. (предельная величина базы за 2017 г.) = 1 473 000 руб.

    Количество календарных дней в расчетном периоде составило 716, из них:

  • в 2016 году — 351 календарный день (366 дней — 15 дней);
  • в 2017 году — 365 календарных дней.
  • 2. Среднедневной заработок:

    1 473 000 руб. / 716 дней = 2 057,26 руб.

    Это больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам в 2019 году:

    На день наступления страхового случая МРОТ равен 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2019 № 41-ФЗ).

    3. Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ:

    (11 163 руб. х 24) / 730 дней = 367 руб.

    Это меньше фактического среднедневного заработка сотрудника, поэтому для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника.

    Фактический среднедневной заработок сотрудника больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам, поэтому для расчета пособия учитывается максимальный размер, т. е. 2 017,81 руб. (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В соответствии со статьей 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 % среднего заработка.

    4. Размер дневного пособия:

    2 017,81 руб. (среднедневной заработок) х 100 % (процент оплаты от заработка) = 2 017,81 руб.

    2 017,81 руб. х 140 дней = 282 493,40 руб.

    Печать Приложения к листку нетрудоспособности

    Расчет пособия по беременности и родам производится страхователем (работодателем) на отдельном листе и прикладывается к листку нетрудоспособности. Для формирования и печати Приложения к листку нетрудоспособности используется кнопка ПечатьРасчет пособия к листку нетрудоспособности.

    Создание документа на выплату пособия по беременности и родам

    Из документа Больничный лист по кнопке Выплатить можно сразу создать документ на выплату пособия:

  • Ведомость в кассу;
  • Ведомость в банк;
  • Ведомость через раздатчика;
  • Ведомость на счета.
  • Вид документа на выплату формируется в зависимости от настроек выплаты зарплаты для организации (раздел НастройкаОрганизации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Бухучет и выплата зарплаты — раздел Как правило, выплата выполняется) и (или) настроек выплаты зарплаты для подразделения (раздел НастройкаПодразделения — закладка Бухучет и выплата зарплаты — раздел Выплата зарплаты сотрудникам), и (или) настроек выплаты зарплаты для сотрудника (раздел КадрыСотрудники — ссылка Выплаты, учет затрат).

    При нажатии на кнопку Выплатить открывается окно Выплата начисленной зарплаты. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу Больничный лист, которую можно открыть, посмотреть и при необходимости отредактировать.

    По кнопке Провести и закрыть можно сразу зарегистрировать оплату ведомости. Если в поле Выплачивать выбрать Больничные листы (под расчет), тогда сумма к выплате будет рассчитана с учетом выплаченного планового аванса.

    О начислении пособия по беременности и родам в других программах 1С см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах „1С»» раздела «Кадры и оплата труда».

    Смотрите еще:  Сроки сдачи отчетности в 2019 году: таблица. Бухгалтерская отчетность усн организации 2019