Возврат обеспечительного платежа при досрочном расторжении договора аренды. Возврат обеспечительного платежа при досрочном расторжении договора аренды

Возврат обеспечительного платежа при досрочном расторжении договора аренды

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

При получении от арендатора суммы обеспечительного депозита организацией-арендодателем был исчислен и уплачен в бюджет НДС, так как может быть удержан за последний месяц аренды либо при одностороннем отказе от договора в качестве штрафа.
Нужно ли при одностороннем отказе от договора начислять НДС на данную сумму? Какое наименование услуги в данном случае наиболее приемлемо при учете данной суммы при досрочном расторжении договора? Является ли данная операция реализацией или прочим доходом? Какие бухгалтерские проводки нужно сделать?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
В рассматриваемой ситуации предусмотренная договором аренды сумма штрафа (за досрочное расторжение договора) НДС не облагается.
Организация вправе представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию по НДС за налоговый период, в котором сумма обеспечительного депозита была включена в налоговую базу по НДС.
Штраф за досрочное расторжение договора в бухгалтерском учете отражается в составе прочих доходов. Подробнее смотрите ниже.

Обоснование позиции:
Отметим, что с 01.06.2015*(1) понятие обеспечительного платежа содержится в ГК РФ. Обеспечительным платежом является определенная денежная сумма, которую одна из сторон в обязательстве вносит в пользу другой стороны в качестве обеспечения исполнения денежного обязательства, в том числе обязанности возместить убытки или уплатить неустойку в случае нарушения договора (п. 1 ст. 329, п. 1 ст. 381.1 ГК РФ). В случае прекращения обеспеченного обязательства обеспечительный платеж подлежит возврату, если иное не предусмотрено соглашением сторон (п. 2 ст. 381.1 ГК РФ).
Обратим внимание, что ГК РФ разделяет понятия обеспечительного платежа и задатка. Задатком признается денежная сумма, выдаваемая одной из договаривающихся сторон в счет причитающихся с нее по договору платежей другой стороне, в доказательство заключения договора и в обеспечение его исполнения (п. 1 ст. 380 ГК РФ). В случае сомнения в отношении того, является ли сумма, уплаченная в счет причитающихся со стороны по договору платежей, задатком, эта сумма считается уплаченной в качестве аванса, если не доказано иное (п. 3 ст. 380 ГК РФ).

НДС

Реализация услуг на территории РФ (в том числе сдача имущества в аренду) признается объектом обложения НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146, п. 5 ст. 38 НК РФ, письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2008 N 20-12/061162).
Из п. 2 ст. 153 НК РФ следует, что при определении налоговой базы по НДС выручка от реализации услуг определяется исходя из всех доходов налогоплательщика, связанных с расчетами по их оплате, полученных им в денежной и (или) натуральной формах.
Моментом определения налоговой базы по НДС при оказании услуг аренды следует считать наиболее раннюю из дат: день оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящего оказания услуг либо последний день налогового периода, в котором оказываются эти услуги (п. 1 ст. 154, п. 1 ст. 167 НК РФ).
При этом согласно пп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ налоговая база по НДС увеличивается на суммы, связанные с оплатой, в частности, реализованных услуг.
Таким образом, обложение НДС сумм, поступивших от арендатора в рамках договора аренды, зависит от того, связаны ли эти суммы с оплатой услуги по аренде.
Нормы главы 21 НК РФ прямо не указывают, что суммы обеспечительного платежа (депозита) должны включаться в налоговую базу по НДС.
По мнению специалистов Минфина России, при получении налогоплательщиком суммы обеспечительного платежа в рамках договора, предусматривающего зачет данного платежа в счет оплаты реализуемых налогоплательщиком товаров (работ, услуг), не освобождаемых от налогообложения НДС, сумма обеспечительного платежа включается в налоговую базу по этому налогу (письма Минфина России от 03.11.2015 N 03-03-06/2/63360, от 16.08.2016 N 03-07-11/47861). Ранее чиновники исходили из того, что денежные средства, получаемые арендодателем от арендатора в качестве обеспечения исполнения обязательств, предусмотренных условиями договора аренды, в том числе обязательств по оплате услуг по аренде, следует относить к денежным средствам, связанным с оплатой услуг, в связи с чем они подлежат включению в налоговую базу по НДС на основании пп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ (письма Минфина России от 21.09.2009 N 03-07-11/238, от 17.09.2009 N 03-07-11/231, от 12.05.2008 N 03-07-11/182). Соглашались с такой позицией и налоговые органы (например, Информация УФНС России по Челябинской области от 22.10.2009, от 10.06.2008).
Аналогичная позиция прослеживается в ряде судебных актов (принятых до внесения понятия обеспечительного платежа в ГК РФ). В ситуации, когда договором аренды было установлено, что обеспечительный платеж (взнос) засчитывается арендодателем в счет уплаты арендной платы (то есть имеет признаки задатка), судьи соглашались, что эта сумма является одновременно и авансовым платежом в счет будущих арендных платежей (постановления ФАС Поволжского округа от 24.03.2011 по делу N А12-16130/2010 (оставлено в силе определением ВАС РФ от 08.07.2011 N ВАС-8319/11), ФАС Московского округа от 19.01.2011 по делу N А40-62580/10-76-255, ФАС Поволжского округа от 03.11.2009 N А57-24482/2008)*(2).
Как мы поняли из вопроса, Организация решила придерживаться официальной позиции, и при получении от арендатора суммы обеспечительного депозита исчислила с его суммы и уплатила в бюджет НДС.
Однако впоследствии произошел отказ арендатора от договора в одностороннем порядке, в связи с чем Организация удержала сумму ранее полученного обеспечительного депозита в качестве штрафа.
Обратим внимание, что в общем случае сумма НДС, предъявленная покупателю, не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль (п. 19 ст. 270 НК РФ).
Вместе с тем полагаем, что в случае, когда сумма перечисленного арендатором обеспечительного депозита ему не возвращается, а остается у Организации (арендодателя) в качестве штрафа за неисполнение условий договора, у Организации есть возможность скорректировать налоговую базу по НДС.
Вопрос обложения НДС штрафных санкций, полученных продавцом товаров (работ, услуг) за нарушение условий договоров, четко налоговым законодательством не урегулирован.
Представители Минфина России и налоговых органов на протяжении нескольких лет утверждали, что суммы штрафных санкций (в том числе за досрочное расторжение договора) увеличивают налоговую базу по НДС на основании п. 2 ст. 153, пп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ, поскольку их получение непосредственно связано с оплатой товаров (работ, услуг) (смотрите, например, письма Минфина России от 17.08.2012 N 03-07-11/311, от 18.05.2012 N 03-07-11/146, от 14.02.2012 N 03-07-11/41, от 11.01.2011 N 03-07-11/01, от 16.08.2010 N 03-07-11/356, от 06.03.2009 N 03-07-11/54, ФНС России от 09.08.2011 N АС-4-3/[email protected], письмо УФНС России по г. Москве от 28.04.2009 N 16-15/41799).
Суды же придерживались позиции, что взыскание штрафных санкций в гражданском законодательстве связано с неисполнением или ненадлежащим
исполнением гражданско-правовых обязательств и является мерой гражданско-правовой ответственности, применяемой за нарушение договорных обязательств, а не оплатой товаров (работ, услуг). Поэтому суммы штрафных санкций не связаны с оплатой в смысле ст. 162 НК РФ и, соответственно, не подлежат обложению НДС (смотрите, например, постановления Президиума ВАС РФ от 05.02.2008 N 11144/07 (далее — Постановление N 11144/07), ФАС Московского округа от 01.12.2011 N Ф05-12728/11, от 11.03.2009 N КА-А40/1255-09, Девятого ААС от 15.12.2011 N 09АП-32719/11).
В 2013 году Минфин России все же обратил внимание на сложившуюся арбитражную практику по данному вопросу и в письме от 04.03.2013 N 03-07-15/6333 (письмом ФНС России от 03.04.2013 N ЕД-4-3/[email protected] доведено до нижестоящих налоговых органов) указал, что в отношении сумм неустойки, как меры ответственности за ненадлежащее исполнение обязательств, следует руководствоваться Постановлением N 11144/07, в соответствии с которым указанные суммы неустойки обложению НДС не подлежат.
Позднее специалисты финансового ведомства подтвердили свою новую позицию (например, письма Минфина России от 27.07.2016 N 03-07-11/43854, от 30.10.2014 N 03-03-06/1/54946, от 12.04.2013 N 03-07-11/12363).
В письме Минфина России от 19.10.2016 N 03-07-11/60859 (при рассмотрении ситуации, схожей с Вашей) было сказано, что в отношении денежных средств, получаемых в качестве компенсации за досрочное расторжение договора, НДС для уплаты в бюджет не исчисляется. Смотрите также письмо Минфина России от 18.08.2014 N 03-07-11/41194.
Недавняя судебная практика также складывается в пользу налогоплательщиков, судьи констатируют, что неустойки и иные виды ответственности, предусмотренные гражданским законодательством, в силу положений главы 21 НК РФ не признаются объектом обложения НДС (например, постановления Восьмого ААС от 31.01.2019 N 08АП-14907/17, от 22.12.2017 N 08АП-13576/17, Седьмого ААС от 11.05.2019 N 07АП-2367/18).
Учитывая изложенное, полагаем, что в рассматриваемой ситуации предусмотренная договором аренды сумма штрафа за досрочное расторжение договора НДС не облагается.
Поскольку Организация с суммы полученного обеспечительного депозита начислила НДС (как с предварительной оплаты), но впоследствии признала данную сумму штрафными санкциями и не будет возвращать ее покупателю, на наш взгляд, она вправе на основании п. 1 ст. 81 НК РФ представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию по НДС за налоговый период, в котором сумма обеспечительного депозита была включена в налоговую базу по НДС (в том случае, если начисление НДС с суммы депозита и признание этой суммы штрафными санкциями произошло в разных налоговых периодах).
В заключение отметим, что налогоплательщик вправе не представлять уточненную декларацию, когда обнаруженные им ошибки или недостоверные сведения никак не влияют на указанную в декларации сумму налога или, наоборот, их исправление приведет к возврату (возмещению) налога из бюджета. Никаких налоговых последствий в этом случае непредставление уточненной декларации не влечет. В такой ситуации налогоплательщик вправе сам решать — представлять или не представлять уточненную декларацию (абзац 2 п. 1 ст. 81 НК РФ).

Бухгалтерский учет

Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров признаются в бухгалтерском учете прочими доходами (п. 8 ПБУ 9/99 «Доходы организации»).
С учетом обстоятельств, указанных в вопросе, в учете Организации могут иметь место следующие проводки:
Дебет 76, субсчет «Расчеты по претензиям» Кредит 91, субсчет «Прочие доходы»
— сумма предъявленного арендатору штрафа признана прочим доходом;
Дебет 76 (62), субсчет «Расчеты с арендаторами» («Обеспечительный депозит») Кредит 76, субсчет «Расчеты по претензиям»
— сумма обеспечительного депозита удержана в качестве штрафа.
Если Организация примет решение подать уточненную декларацию по НДС, ранее сделанную в бухгалтерском учете проводку по начислению НДС с суммы обеспечительного депозита необходимо сторнировать:
Дебет 76, субсчет «НДС с авансов» Кредит 68, субсчет «НДС»
— СТОРНО — начислен в бюджет НДС с суммы полученного от арендатора обеспечительного депозита.
Если Организация решит не подавать уточненную декларацию, уплаченная в бюджет сумма НДС списывается на прочие расходы:
Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 76, субсчет «НДС с авансов»
— сумма НДС, уплаченная в бюджет при получении обеспечительного депозита, отнесена на прочие расходы.

Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Определение налоговой базы по НДС с учетом сумм, связанных с расчетами по оплате товаров (работ, услуг);
— Энциклопедия решений. Учет доходов в виде штрафов, пеней и (или) иных санкций по договорам, возмещения убытков или ущерба.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Овчинникова Светлана

Ответ прошел контроль качества

4 октября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Смотрите еще:  Рейтинги и рэнкинги страховых компаний: какие, кому и для чего они нужны. Виды страховых компаний осаго

————————————————————————-
*(1) Даты вступления в силу Федерального закона от 08.03.2015 N 42-ФЗ.
*(2) В то же время другие суды приходили к противоположному выводу (например, постановления ФАС Поволжского округа от 24.07.2014 N Ф06-12583/13 по делу N А12-22792/2013 (определением ВС РФ от 11.11.2014 N 306-КГ14-2064 отказано в передаче кассационной жалобы для рассмотрения в судебном заседании Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ), ФАС Московского округа от 22.10.2013 N Ф05-12962/13 по делу N А40-136345/2012, от 14.10.2011 N Ф05-10246/11 по делу N А40-151888/2010).

Как заставить арендодателя вернуть обеспечительный платеж

Ситуации в деловых отношениях бывают разные, и может случиться такое, что вашей компании придется переехать из арендуемого офиса на новое место работы. В случае, когда договор с арендодателем предусматривал такой вид гарантии, как обеспечительный платеж, вы захотите вернуть средства. Ведь редко бывает так, что за время эксплуатации помещение пришло в полную негодность и не подлежит ремонту. Но часто возникают ситуации, когда владелец недвижимости решает оставить залоговые деньги себе. Поэтому необходимо подробнее узнать о способах их возврата и нюансах, на которые стоит обратить внимание.

Ситуации в деловых отношениях бывают разные, и может случиться такое, что вашей компании придется переехать из арендуемого офиса на новое место работы. В случае, когда договор с арендодателем предусматривал такой вид гарантии, как обеспечительный платеж, вы захотите вернуть средства. Ведь редко бывает так, что за время эксплуатации помещение пришло в полную негодность и не подлежит ремонту.

Но часто возникают ситуации, когда владелец недвижимости решает оставить залоговые деньги себе. Поэтому необходимо подробнее узнать о способах их возврата и нюансах, на которые стоит обратить внимание.

Страховой платеж – суть

При въезде арендатора в помещение указанная сумма средств предоставляется арендодателю в виде денежного залога. Можно встретить и другие его названия — страховой депозит или гарантийный платеж.

Это своеобразная финансовая страховка арендодателя на случай того, что с помещением, техникой или мебелью что-то произойдет по вине арендатора. И если будет доказано, что офис затопили представители арендатора, с этого денежного залога будут возмещаться убытки.

Но часто реальных причин для невозврата средств не находится, и тогда арендодатель начинает придумывать ситуации, которые не имели места. Судебная практика показывает, что достаточно высок процент случаев, когда арендатору приходится обращаться для возврата гарантийного платежа в судебные инстанции.

Нормы действующего законодательства

Можно выделить несколько определений, которыми описываются в статье 381.1 Гражданского кодекса РФ ситуации, связанные с обеспечительными платежами:

  • обязанность возмещения убытков или уплаты неустойки при нарушении условий договора по соглашению сторон может быть обеспечена внесением одной из сторон в пользу другой фиксированной денежной суммы;
  • в качестве залога может выступать обстоятельство, которое возникнет в будущем;
  • при наступлении предусмотренных договором обязательств весь внесенный арендодателю страховой платеж засчитывается в счет исполнения обязательств;
  • при ненаступлении в оговоренный срок указанных договором обстоятельств вся сумма обеспечительного платежа подлежит возврату, если иная схема развития событий не предусмотрена условиями договора;
  • в соглашении сторон могут быть указаны обстоятельства, при наступлении которых соответствующая сторона будет обязана частично вернуть или дополнительно внести страховой депозит.

Если подробно рассмотреть нормы, указанные в соответствующих статьях ГК РФ, выяснится, что специальных требований к страховому платежу нет, на что указывают словосочетания «если иное не предусмотрено» и «может быть». То есть, все условия по внесению и выплате этой обязательной суммы стороны должны оговорить и зафиксировать в договоре самостоятельно. Все пункты, по которым были найдены компромиссы, обязательно необходимо указать в документе.

Одним из частных случаев возвращения страхового залога является его невозврат в качестве арендной платы за определенный период. Например, компания снимала помещение, и перед въездом в офис оставила обеспечительный залог в размере арендной платы за 2 месяца. Как только фирма приняла решение о выезде из арендуемых помещений, владелец предупреждается об этом за 2 месяца. В итоге компания больше ничего не обязана платить арендодателю, а он не будет возвращать страховой депозит по окончании сотрудничества.

Закон не устанавливает норм, по которым во взаимоотношениях между арендатором и владельцем помещения обязательно должен присутствовать обеспечительный залог. При возникновении строительных проблем в офисе по вине арендатора возмещение убытков можно востребовать в судебном порядке. Стоит лишь отметить, что судебные органы не всегда становятся на сторону арендодателя.

Причины возникновения сложностей с возвратом средств

В большинстве случаев внесенные арендатором средства пускаются владельцем помещения в оборот или тратятся на иные цели. В связи с этим арендодатель может умышленно искать причины, по которым возвращать страховой депозит не придется.

Список наиболее часто встречающихся предлогов:

  • Компания-арендатор уже фактически покинула помещение, но письменно данный факт не был зафиксирован. Так как по документам офис все еще снимается, арендодатель вправе требовать за данный период плату, которая вычитается из страхового депозита.
  • Нарушение одного из пунктов договора арендатором. Например, проведение изменений в планировке помещения без предупреждения владельца. Но это работает только в том случае, если в договоре было указано соответствующее требование — не менять существующую планировку без согласия арендодателя. Владелец часто оставляет себе сумму обеспечительного залога в качестве штрафа, даже если была заменена входная дверь в офис или установлены временные пластиковые перегородки.
  • Дополнительный износ техники или основных фондов. К распространенным причинам, по которым арендодатель предъявляет финансовые претензии, относится появление новых трещин в стенах, вытертый ламинат, переставший работать кондиционер и пр. В таких ситуациях владелец может сослаться на то, что депозитные средства будут потрачены на проведение ремонта.

    Способы борьбы с нечестными арендодателями

    Вернуть страховой депозит во многих случаях реально. Но обязательным требованием является письменная фиксация всех положений об обеспечительном платеже в договоре.

    Условия возврата средств

    Как правило, в стандартных договорах аренды обеспечительный платеж описывается общими фразами. Например: «по окончании действия договора арендодатель обязан выплатить арендатору оговоренную страховую сумму, но если по вине арендатора были понесены убытки, страховой депозит уменьшается на сумму их возмещения». Это достаточно общая формулировка, которую владелец офисного или иного помещения может трактовать полностью в свою пользу.

    Специалисты советуют несколько изменить условия типовых договоров аренды, чтобы формулировка выглядела так: «Арендодатель обязуется вернуть обеспечительную сумму в течение 5 дней с момента прекращения действия договора, в том числе, и в случае его досрочного расторжения». Второй вариант — «Арендодатель обязан зачесть обеспечительный платеж в счет арендной платы за последний месяц эксплуатации помещения по требованию арендатора».

    Виды описания помещения

    Компания, снимающая помещение, должна вернуть его арендодателю в таком же виде, в котором принимала перед началом использования (на момент заключения договора), но с учетом износа. Данное требование описано в ст. 622 Гражданского Кодекса РФ. Поэтому особенно важно описать все характеристики помещения, которые имеют место до начала эксплуатации. В противном случае у арендодателя будут все предпосылки, чтобы утверждать собственные условия.

    Подробное описание арендуемого помещения должно быть зафиксировано в акте осмотра, который составляется в свободной форме. Главное — чтобы там были указаны участники, дата проводимого мероприятия, адрес офиса и все замечания, которые были выявлены в процессе осмотра. Оптимальный вариант — прикрепить к данному документу фотографии выявленных недостатков.

    Не торопитесь при проведении осмотра, т.к. все незамеченные проблемы могут превратиться для вас в финансовые затраты в будущем. А значит, сразу указывать, что «помещение находится в удовлетворительном состоянии», не стоит. К таким характеристикам, которые стоит зафиксировать в акте осмотра, относятся следующие моменты:

  • «окно закрывается неплотно, требует нажима и приподнятия»;
  • «возле входной двери ламинат на 3 см отходит от плинтуса»;
  • «при работе кондиционера слышен посторонний шум»;
  • «правая створка окна не укомплектована ручкой»;
  • «на стене, слева от окна, обнаружены подтеки на высоте 40 см от пола»;
  • «под подоконником начинается трещина, которая уходит в пол»;
  • «на правой от входной двери стене полностью отсутствует верхний плинтус» и пр.

    Не менее подробно необходимо описать и состояние техники, которой вы собираетесь пользоваться, а также мебели, которая присутствует в офисе. И если на этапе осмотра находятся недостатки — сразу фотографируйте их. Даже если арендодатель утверждает, что на такие мелкие детали, которые свидетельствуют об износе, впоследствии никто не будет обращать внимание, перестрахуйтесь. Ведь когда договор аренды закончит свое действие, все эти признаки «естественного износа» могут быть записаны на ваш счет.

    Поэтому ваша основная задача — не только найти и зафиксировать все недостатки помещения, мебели или техники в акте осмотра, но и добиться того, чтобы арендодатель или его представитель этот акт подписали. Таким образом вы максимально обезопасите себя от потери обеспечительного залога.

    Пункт о проведении ремонта в договоре

    Представьте такую ситуацию — вы вносите обеспечительный платеж и снимаете помещение большой площади, в котором не только проводите за свой счет косметический ремонт, но и вносите незначительные изменения в планировку. Например, меняете входные двери, устанавливаете несколько новых окон и временных перегородок. А после окончания договора аренды выясняете, что арендодатель не согласен с внесенными изменениями и хочет в качестве штрафа оставить ваш страховой платеж себе. В такой ситуации владелец офиса будет прав, даже если в результате проведенного ремонта помещение только выиграло.

    А чтобы в данной ситуации не пострадали интересы арендодателя, следует получать письменное разрешение на все проводимые мероприятия от арендодателя. Известно много случаев, когда фирму-арендатора заставляли в конце срока эксплуатации помещения возвращать его в тот вид, который указан в официальной планировке. В противном случае хозяин забирал обеспечительный платеж.

    Все вносимые изменения достаточно просто зафиксировать документально — оформляйте разрешение на каждый ремонт и указывайте все пункты проводимых операций в письменном виде:

  • адрес помещения;
  • номер договора;
  • схему ремонта и план проводимых работ.
  • Кроме того, данный документ обязательно должен быть подписан как арендатором, так и арендодателем.

    Возможность досрочного расторжения

    Обязательно стоит изучить возможность досрочного переезда, и внести соответствующие пункты о расторжении соглашения аренды в договор. Ведь при отсутствии условий для временного переезда арендодатель вправе оставить залоговый платеж у себя. В 620 статье ГК РФ указаны некоторые законные причины для досрочного расторжения договора:

  • арендодатель не был уведомлен о каких-либо недостатках помещения, которые были выявлены в процессе эксплуатации;
  • арендодатель предпринимает действия, мешающие использовать данное помещение в целях аренды;
  • помещение находится в непригодном к использованию состоянии, но в этом нет вины арендатора;
  • по условиям договора, арендодатель был обязан провести капитальный ремонт, но своевременно не выполнил свои обязательства.
  • Если вы находитесь только на этапе заключения договора аренды, предложите владельцу офиса внести в документ пункт о том, что арендатор вправе отказаться от условий данного договора в одностороннем порядке, если предупредит об этом арендодателя за 2 месяца.

    Акт приема-передачи помещения

    Перед тем, как фирма-арендатор соберется покинуть снимаемое помещение, обе стороны должны подписать еще один важный документ — акт приемки. Ведь пока представитель владельца не осмотрел офис и не подписал данный акт, срок действия аренды не закончен. Следовательно, арендатор обязан платить за все дни вплоть до числа, которое будет указано в акте приемки, даже если уже давно вывез все вещи и оргтехнику.

    Следует помнить, что некоторые недобросовестные арендодатели искусственно продлевают сроки аренды, все время откладывая процедуру осмотра по причине отъезда или болезни. Либо владелец отказывается подписывать документы, предъявляя требование провести ремонт.

    Часто в таких ситуациях арендаторы решают не терять драгоценного времени и съезжают, не подписывая акта приемки. Но в данном случае ваша фирма так и продолжит числиться арендатором, поэтому ей придется оплачивать аренду помещения, а при отказе — выплатить штраф за задержку денег.

    Как вести себя в данной ситуации арендатору

    Необходимо еще до начала пользования офисом добавить в договор пункт, который будет гласить: «Арендатор обязан принять помещение у арендодателя по акту приема-передачи». Соответственно, в такой ситуации даже ненадлежащее состояние офиса не сможет считаться причиной, чтобы не подписывать акт приема-передачи. И так как обе стороны описывают состояние помещения в акте осмотра, а он, в свою очередь, становится частью акта приема-передачи, арендодатель не сможет уклоняться от его подписания. В этом случае арендатор имеет право подписать документ в одностороннем порядке, что является законным основанием для прекращения аренды.

    Еще одним способом не допустить искусственной задержки является письменное приглашение арендодателя на осмотр. Если далее возникнет необходимость участвовать в судебном разбирательстве, у арендатора будут доказательства того, что владелец знал о предстоящем осмотре. Для этого приглашение отправляется курьером или заказным письмом, чтобы получить подпись получившей стороны.

    Оценить состояние офисного помещения могут и независимые эксперты, которых вправе пригласить арендатор. Специалисты смогут составить заключение о том, какой тип износа является естественным, а какие неисправности или проблемы появились вследствие эксплуатации офиса арендатором. И даже если эксперт найдет изменения, появившиеся по вине арендующей стороны, вы сможете подтвердить, что фирма пыталась покинуть помещение в указанные в договоре сроки.

    Действующее законодательство не ограничивает стороны договора от того, чтобы соединить акт приема-передачи помещения и акт осмотра. Главное требование — чтобы в одном из документов было указано, что арендодатель произвел прием помещения, которое освободил арендатор.

    При отсутствии арендодателя в момент осмотра офиса независимым экспертом документ могут подписать специалист и арендатор. Затем его можно отправить арендодателю курьером или заказным письмом, чтобы зафиксировать факт получения документа.

    Возврат обеспечительного платежа

    После того, как вы покинули арендуемое помещение, следует напомнить арендатору о необходимости возврата страхового депозита. Это можно сделать устно и по электронной почте. Если реакции не последовало, воспользуйтесь услугами курьерской службы или почтовой доставки. В случае, когда арендодатель отказывается возвращать средства, будьте готовы обратиться за защитой интересов в суд. Для этого необходимо подготовить следующие документы:

  • выписки со счета компании, которые будут подтверждать факт своевременной оплаты аренды;
  • договор об аренде офиса;
  • письменное согласие арендодателя, если за время аренды был произведен ремонт;
  • приглашение на осмотр помещения и письменное подтверждение отправки документа;
  • акты осмотров офиса, проводимых как до начала аренды, так и после ее окончания;
  • подтверждение отправки и получения акта, если арендодатель отказался его подписывать или не присутствовал на проведении осмотра;
  • заключение независимого специалиста;
  • копию предупреждения арендодателя о том, что фирма выезжает из помещения;
  • письменное требование о возврате обеспечительного платежа.

    Дело о расторжении договора

    Верховный Суд РФ: Отсутствие финансовых перспектив – не повод для расторжения договора вопреки его условиям.

    01.08.2019 | Новая адвокатская газета | Зинаида Павлова

    Верховный Суд напомнил нижестоящим инстанциям, что при рассмотрении спора о расторжении договора они должны исследовать его условия, регулирующие основания, порядок и последствия его расторжения. Один из экспертов «АГ» отметил, что своим определением Суд напомнил сторонам договора о необходимости следить за тем, чтобы оформление его расторжения соответствовало их прежним договоренностям, заключенным до взаимного согласия о новых. По мнению другого, ВС разъяснил, что принцип свободы договора действует при его заключении и согласовании сторонами конкретных оснований для его досрочного расторжения в одностороннем порядке, но не при самом расторжении договора.

    В июне 2016 г. индивидуальный предприниматель Дмитрий Максименко заключил договор субаренды торговой площади с компанией «ТК Колумбус» сроком до 15 мая 2017 г. По условиям договора арендатор обязывался выплачивать арендную плату с даты подписания акта приема-передачи до даты подписания акта возврата торговой площади.

    Также ИП оплатил страховой депозит в размере 460 тыс. руб. в обеспечение надлежащего исполнения обязательств. При этом, согласно договору, депозит подлежал возврату в течение 45 дней со дня подписания акта возврата торговой площади.

    В сентябре 2016 г. произошла смена стороны договора – права и обязанности компании «ТК Колумбус» перешли к ООО «Ай Ти Ди Пропертис Айлендс», на счет которого был переведен обеспечительный платеж. В декабре того же года Дмитрий Максименко обратился к обществу с предложением о досрочном расторжении договора субаренды с 28 декабря 2016 г. в связи с «отсутствием финансовых перспектив».

    «Ай Ти Ди Пропертис Айлендс», не возражая против этого, направило предпринимателю акт возврата торговой площади и проект соглашения о расторжении договора субаренды, в котором прописало ранее не фигурировавшее условие о том, что страховой депозит, а также арендная плата с 29 по 31 декабря удерживаются в качестве компенсации за досрочное расторжение договора по инициативе субарендатора.

    ИП не согласился с этим условием – он подписал акт возврата помещения и свой проект соглашения о расторжении договора, в котором не содержалось условие о штрафе, и направил их обществу. 28 декабря торговая площадь была освобождена.

    Общество, не считая договор расторгнутым, 15 февраля направило Дмитрию Максименко уведомление об одностороннем отказе от исполнения договора, в котором указало на наличие задолженностей по арендной плате и удержание страхового депозита в связи с нарушением предпринимателем обязательств по договору.

    В связи с этим предприниматель обратился в арбитражный суд с иском к «Ай Ти Ди Пропертис Айлендс» о признании договора субаренды расторгнутым с 28 декабря 2016 г. и о взыскании уплаченного страхового депозита и ранее уплаченной арендной платы в размере 26,7 тыс. руб. Ответчик подал встречный иск о взыскании задолженности по арендной плате в размере 361 тыс. и неустойки за просрочку внесения арендной платы в размере 207 тыс. руб.

    В июле 2017 г. Арбитражный суд г. Москвы удовлетворил исковые требования ИП, отказав ответчику во встречном иске. Решение суда оставлено без изменения апелляцией и кассацией. Суды, разрешая спор по существу, исходили из ст. 309, 310, 425, 431, 450, 450.1, 451, 606, 614, 1102, 1105 ГК РФ и разъяснений Постановления Пленума ВАС РФ от 14 марта 2014 г. №16 «О свободе договора и ее пределах». Они установили факт существенного изменения обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора субаренды, приняв при этом довод предпринимателя об отсутствии финансовых перспектив в реализации спорного договора и наличие воли сторон, направленной на расторжение договора с 28 декабря 2016 г.

    Не согласившись с решениями судов, общество обратилось с жалобой в Верховный Суд. Судебная коллегия по экономическим спорам ВС РФ, рассмотрев материалы дела №А40-33025/2017 и доводы сторон, вынесла Определение №305-ЭС18-2803, которым отменила судебные акты нижестоящих инстанций и направила дело на новое рассмотрение.

    Коллегия указала, что, признавая договор субаренды расторгнутым с 28 декабря 2016 г., суды исходили из оценки доказательств, подтверждающих, что стороны первоначально имели намерение расторгнуть его с указанной даты. Однако стороны не подписали соглашение о расторжении договора в форме одного согласованного документа, а также акт возврата торговой площади, а направленные друг другу проекты соглашений содержали разные условия. Как указал ВС, суды не учли должным образом ст. 420, 432, 434, 438 ГК РФ о необходимости достижения сторонами единого волеизъявления о прекращении договора и соблюдения при этом формы договора.

    Также суды, признавая иск ИП обоснованным, не проверили наличие у него права на расторжение договора в одностороннем порядке. Верховный Суд напомнил, что для досрочного расторжения договора аренды по основаниям, не предусмотренным ст. 620 ГК РФ, они должны быть указаны в этом договоре. «Между тем наличие такого права на одностороннее досрочное расторжение договора во внесудебном порядке у предпринимателя как субарендатора суды не устанавливали», – говорится в решении ВС.

    Суды также не дали правовую оценку приводимому предпринимателем основанию для досрочного внесудебного расторжения договора аренды в виде утраты им интереса в использовании помещения. Кроме того, они не учли предусмотренное договором право общества отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке и расторгнуть его без обращения в суд путем уведомления субарендатора, если он просрочил арендную плату.

    «По условиям п. 9.3 договора в случае одностороннего отказа арендодателя от исполнения договора в связи с неисполнением/ненадлежащим исполнением субарендатором своих обязательств сумма страхового депозита не возвращается субарендатору и рассматривается как справедливая, но не обязательно достаточная для компенсации убытков неустойка», – указал Суд, добавив, что согласно п. 9.6 договора субаренды в такой ситуации дата расторжения считается со дня, указанного в уведомлении об одностороннем отказе от исполнения договора.

    Также Верховный Суд указал, что при новом рассмотрении дела судам следует учесть изложенные им положения о подлежащих применению нормах права и исследовать условия договора субаренды, регулирующие порядок, основания и последствия его расторжения.

    Руководитель практики «Недвижимость. Земля. Строительство» АБ КИАП Сергей Попов назвал распространенными споры о возврате арендатору обеспечительного платежа при расторжении договора аренды. «Часто встречаются такие условия договора аренды, при которых досрочное расторжение договора по инициативе арендатора вне зависимости от причин влечет для него утрату этого обеспечительного платежа, который становится своего рода договорной неустойкой за расторжение договора», – пояснил он.

    Как отметил адвокат, арендодатели не стремятся вернуть денежные средства арендатору, если это позволяют условия договора: «Расторжение договора по соглашению сторон может предусматривать и иные условия, связанные с возвратом или хотя бы с частичным возвратом обеспечительного платежа, но в рассмотренной ВС ситуации стороны так и не пришли к единому соглашению».

    По мнению Сергея Попова, отсутствие единого соглашения и стало камнем преткновения. «Арендодатели часто используют такой инструмент – одностороннее расторжение договора арендодателем за неисполнение финансовых условий договора арендатором. Обычно это означает для арендатора потерю обеспечительного платежа, если только он не докажет, что расторг договор раньше, чем это сделал арендодатель. Для этого нужен ряд условий: договор должен предусматривать одностороннее расторжение со стороны арендатора, оно должно быть ясно выражено и совершено в порядке и сроки, установленные договором. Существуют ли данные условия в рассматриваемой ситуации – это предстоит установить суду первой инстанции», – заключил эксперт.

    Комментируя решение ВС, адвокат АП г. Москвы Анна Минушкина отметила, что на практике довольно часто встречаются споры, связанные с арендными отношениями между хозяйствующими субъектами, особенно по вопросам расторжения договора аренды и возврата обеспечительного платежа. По ее словам, Верховный Суд разъяснил, что принцип свободы договора действует при его заключении и согласовании в этот момент сторонами конкретных оснований для его досрочного расторжения в одностороннем порядке, но не в момент самого расторжения.

    Александр Латыев, ИНТЕЛЛЕКТ-С, специально для «Новой адвокатской газеты»:

    Партнер, руководитель практик Группы правовых компаний ИНТЕЛЛЕКТ-С Александр Латыев считает, что Верховный Суд в очередной раз напомнил сторонам договора о необходимости следить за тем, чтобы оформление его расторжения соответствовало их прежним договоренностям, пока они взаимно не договорятся об ином. По словам эксперта, на практике некоторые участники отношений, не только арендных, но и многих других, совершая связанные с исполнением, изменением или прекращением обязательств действия, начинают жить в «своем мире», не сообразовывая свои представления с позицией другой стороны.

    «Странной кажется ссылка судов на то, что отпадение финансовой целесообразности является существенным изменением обстоятельств. Отменить судебные акты стоило хотя бы для того, чтобы исключить это совершенно невероятное утверждение. Негодная мотивировка судебных актов, которые, может быть, и имели некоторое основание, в итоге привела к их отмене. При новом же рассмотрении дела, как показывает опыт, ссылаться на такие обстоятельства субарендатору будет намного сложнее», – прокомментировал Александр Латыев.

    Обеспечительный платеж в договоре аренды. ГК РФ Статья 381.1

    У многих людей в определенный момент времени возникает необходимость снимать квартиру для постоянного или временного проживания. Обычно это связано с переездом в новый город, созданием собственной семьи или поездкой в командировку. Компаниям нужны коммерческие объекты для ведения предпринимательской деятельности, которые часто снимаются в аренду. Если выбирается владелец объекта, который официально сдает в недвижимость аренду, то с ним непременно заключается арендный договор, обладающий юридической силой. Он регулирует все нюансы сотрудничества между двумя сторонами. При этом часто требуется обеспечительный платеж в договоре аренды с арендатора. Он представлен определенной суммой средств, которая выступает в качестве залога и гарантирует, что арендатор будет точно следовать требованиям соглашения.

    Понятие обеспечительного платежа

    Такой платеж выступает в качестве гарантии для владельца недвижимости, то арендатор точно будет следовать требованиям составленного контракта. Обеспечительный платеж в договоре аренды может обладать разным размером, но обычно зависит от месячной арендной платы.

    Наиболее часто он требуется, если сдается в аренду коммерческая недвижимость, поэтому арендатором выступает компания. Фирма перечисляет денежные средства владельцу объекта, а возврат обеспечительного платежа по договору аренду осуществляется по истечении срока действия соглашения или при досрочном расторжении контракта.

    Может не возвращаться сумма, если нарушаются арендатором какие-либо условия договора или же он нарушает целостность недвижимости. Поэтому такой платеж по-другому называется страховым депозитом или гарантией.

    Как указать платеж в договоре?

    Во время составления соглашения об аренде используется стандартная форма документа. Допускается двумя сторонами вносить в него свои поправки и пункты. Образец договора аренды можно изучить ниже.

    Если применяется владельцем недвижимости обеспечительный платеж, то вносится информация в соглашение:

  • размер данного платежа, причем обычно для этого используется тройной размер месячной платы за недвижимость;
  • указывается срок, в течение которого арендатор должен передать в наличном виде или с помощью банковского перевода деньги арендодателю;
  • прописывается, что за счет полученных средств владелец недвижимости может покрывать убытки, возникшие по вине арендодателя, причем дополнительно в договоре уделяется много внимания перечислению этих возможных убытков;
  • приводится информация о том, что после расторжения договора осматривается объект владельцем, после чего принимается решение о возврате полученной суммы, если отсутствуют нарушения целостности недвижимости;
  • перечисляются случаи, когда арендодатель может воспользоваться этим средствами;
  • приводится возможность для пополнения или уменьшения этой суммы при разных обстоятельствах;
  • указывается срок возврата средств при расторжении контракта.
  • За счет такого платежа обеспечивается защита имущества, принадлежащего арендодателю. Сами арендаторы негативно относятся к обеспечительному платежу в договоре аренды, так как они замораживают за счет него значительную денежную сумму, которой не смогут воспользоваться в течение длительного срока.

    Нередко вовсе возникают проблемы с возвратом платежа, так как арендодатель выдумывает разные проблемы и нарушения договора, за счет которых оставляет себе средства. В этом случае возникающие разногласия придется решать через суд.

    Когда целесообразно пользоваться?

    Образец договора аренды позволяет каждому арендодателю правильно составить соглашение с арендаторами. В нем отсутствуют данные о страховом депозите, но такие пункты могут вноситься непосредственным владельцем имущества при необходимости. Наиболее часто обеспечительный платеж в договоре аренды используется в таких ситуациях:

  • составляется соглашение в отношении дорогостоящей недвижимости, которая передается арендаторам совместно с мебелью, бытовой или офисной техникой и другими предметами, которые могут быть разрушены пользователями;
  • владелец объекта сомневается в честности и ответственности арендатора, поэтому такой платеж выступает в качестве гарантии того, что ежемесячно будут перечисляться платежи за использование объекта по назначению;
  • формируется арендный договор на длительный срок.
  • Возможность использования такого платежа оговаривается двумя сторонами. Нередко арендаторы не соглашаются с передачей крупной суммы средств, поэтому не подписывают соглашение.

    Какие решаются задачи за счет страхового депозита?

    Обеспечительный платеж в договоре аренды квартиры выполняет сразу несколько задач. К ним относится:

  • гарантируется, что если будет украдено или уничтожено имущество арендодателя, то он сможет покрыть свои убытки без необходимости обращаться в суд для взыскания нужной суммы с арендатора, так как у него уже будут иметься денежные средства;
  • может использоваться в качестве очередного платежа, если имеются просрочки от арендатора;
  • применяются в качестве наказания при нарушении пользователем имущества разных пунктов соглашения.
  • В качестве обеспечительного платежа на основании статьи 381.1 ГК РФ могут выступать не только денежные средства, но и разные ценные предметы, хотя обычно владельцы разной недвижимости предпочитают иметь дело именно с деньгами.

    Как определяется размер суммы?

    Возможность применения гарантии оговаривается обоими участниками сделки заранее, так как нередко арендаторы не соглашаются передавать крупную сумму на хранение владельцу недвижимости. Если же удается сторонам достичь компромисса, определяется размер обеспечительного платежа по договору аренды. При этом учитываются следующие нюансы:

    • обычно определяется сумма в зависимости от ежемесячных арендных платежей, причем нередко берется тройной размер платы;
    • устанавливается любая произвольная сумма владельцем объекта, причем арендатор может не согласиться с таким платежом, но в этом случае не заключается контракт.
    • Все вопросы относительно такого платежа оговариваются двумя сторонами, так как арендатор должен предупреждаться о наличии страхового депозита заранее.

      Требования к платежу

      Условие об обеспечительном платеже в договоре аренды используется все чаще, так как оно позволяет гарантировать, что арендатор является ответственным лицом, которое будет аккуратно обращаться с имуществом арендодателя.

      Все требования к этому платежу приводятся в ст. 381.1 ГК. К ним относится следующее:

    • его предназначением выступает покрытие убытков арендодателя при нарушении условий соглашения второй стороной;
    • если фирма, использовавшая помещение, не нарушала условия договора, то после окончания срока его действия ей возвращается положенная сумма средств;
    • в законодательстве отсутствуют какие-либо специфические требования к этому гарантийному платежу;
    • при выявлении разных нарушений арендодатель может вернуть только некоторую часть средств, так как остальные деньги будут направлены на покрытие его убытков;
    • по закону обе стороны соглашения самостоятельно решают, на каких условиях будет передаваться данная сумма, но они должны непременно фиксироваться в договоре.
    • Все условия прописываются в контракте.

      Нюансы при отсутствии гарантии

      Обеспечительный платеж используется не всегда. В таком случае при возникновении определенных убытков у арендодателя, ему придется подавать иск в суд для привлечения арендатора к ответственности и взыскания с него положенных средств.

      Допускается указывать в договоре, что полученные владельцем помещения средства засчитываются в аренду. В этом случае обеспечительный платеж при расторжении договора аренды не возвращается, так как последние несколько месяцев арендатор пользуется помещением без внесения арендных платежей.

      Как возвращаются средства?

      Сами стороны соглашения устанавливают, каков порядок и срок возвращения гарантийного платежа. Для этого могут использоваться следующие варианты:

    • средства выступают в качестве оплаты завершающих месяцев использования помещения, поэтому в это время арендатор пользуется недвижимостью, но не уплачивает за нее какие-либо средства;
    • деньги в полном объеме возвращаются арендатору;
    • средства делятся между сторонами соглашения в определенном соотношении или поровну;
    • права на эти средства переходят арендодателю, если выявляется, что арендатор разными способами нарушил условия договора.
    • Конкретный вариант и условия его применения прописываются в контракте. Процедура возврата средств не предполагает возникновения налоговых последствий для какого-либо участника процесса.

      Взимаются ли налоги с платежа?

      Гарантийный платеж по налогообложению приравнивается к залогу или задатку. Поэтому в течение срока действия арендного договора он не выступает доходом арендодателя или расходами арендатора.

      Если же денежные средства не возвращаются по разным причинам, то они выступают доходом владельца имущества. Если собственник помещения является частным лицом, то он уплачивает с этой суммы НДФЛ. Если же он представлен компанией, то перечисляется в бюджет налог на прибыль и НДС.

      Что делать, если арендодатель отказывается возвращать средства?

      Каждая сторона должна тщательно изучать все условия договора аренды нежилого помещения. Обеспечительный платеж позволяет владельцу имущества быть уверенным в том, что все пункты соглашения будут выполнены второй стороной сделки.

      Возвращаются средства только при соблюдении всех условий, прописанных в договоре. Нередко арендаторы не нарушают правила соглашения, своевременно вносят плату за помещение, обеспечивают правильный уход за мебелью, а также реализуют другие обязательные действия, но арендодатель по надуманным причинам отказывается возвращать ранее полученные деньги. В этом случае требуется взыскание обеспечительного платежа по договору аренды.

      Досудебное урегулирование разногласий

      Первоначально арендаторы должны попытаться в административном порядке решить все возникшие споры. Для этого составляется претензия на имя владельца имущества, причем суд не принимает иски, если у компании отсутствуют доказательства досудебной попытки урегулировать вопрос.

      Претензия составляется в письменном виде и передается владельцу недвижимости. Для этого можно воспользоваться почтой или передать документ лично в руки при свидетелях. Ответ дается в течение 30 дней. Если он отсутствует или является отрицательным, то придется заниматься взысканием средств через суд.

      Если с помощью претензии не получается добиться возвращения платежа, то придется разбираться с арендодателем через суд. Для этого грамотно составляется исковое заявление, в которое вносится информация:

    • наименование суда;
    • исковые требования, представленные взысканием платежа с владельца имущества;
    • приводятся существенные условия арендного договора;
    • указывается, что арендатор никаким образом не нарушал условия соглашения;
    • прописывается, когда закончился срок действия контракта.
    • К иску прикладывается копия арендного договора и досудебной претензии, отправленной владельцу объекта, что подтверждает, что истец пользовался досудебным методом урегулирования разногласий.

      После принятия иска назначается дата заседания, на котором рассматриваются основные доказательства, переданные сторонами. Нередко такие дела затягиваются на длительный срок, но при наличии доказательств со стороны арендатора может приниматься решение о возвращении ему денежных средств.

      Если даже при наличии решения суда отказывается владелец имущества перечислять деньги бывшему арендатору, то привлекаются к этому процессу приставы. Они могут снимать средства со счетов или арестовывать и продавать имущество должника.

      Арендный контракт позволяет предоставлять имущество в пользование третьим лицам. При этом часто владельцы объектов требуют от арендаторов внесения обеспечительного платежа. Он выступает гарантией того, что арендные платежи будут перечисляться своевременно, а также не будут нарушаться другие требования соглашения.

      Обеспечительный платеж может возвращаться арендатору или распределяться между двумя сторонами. Если владелец недвижимости обнаруживает разные повреждения в помещении, то он осуществляет ремонт за счет средств, полученных от арендатора.

      Смотрите еще:  Как изменится ОСАГО в 2019 году. Максимальный размер осаго 2019