В каких случаях нужен приказ о материальной ответственности работника – скачать образцы оформления. Приказ о возложении материальной ответственности на работника образец

В каких случаях нужен приказ о материальной ответственности работника – скачать образцы оформления

Любой сотрудник может оказаться в ситуации, где он будет виновником повреждения имущества фирмы, в которой он трудится.

Совершение данного проступка может повлечь за собой наказание наиболее серьезнее, чем выговор или замечание.

А именно, трудящийся привлекается к материальной ответственности. Эти действия работодателя обоснованы нормами Трудового Кодекса России.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли составлять, чтобы возложить МО на работника?

Работник при выполнении своих трудовых функций имеет доступ к материальным ценностям, имуществу работодателя, а договор о полной ответственности с ним не подписан, тогда убытки, понесенные по вине трудящегося возмещаются в ограниченном размере.

В связи с этим, руководителю стоит заранее (до возникновения недостачи) подумать о компенсации материальных издержек, принимая на работу нового специалиста:

  • подписывается приказ о полной ответственности (материальной) одного работника или целой бригады;
  • основываясь на приказ директора, подписываются договорные обязательства.
  • Она осуществляется в присутствии представителя группы специалистов, коллектива. В случае обнаружения недостачи, все убытки компенсируются работодателю.

    Когда в уже сложившийся коллектив принимают нового специалиста, с ним необходимо в неукоснительном порядке заключить дополнительное соглашение к ранее подписанному коллективному контракту о материальной ответственности, а также внести поправки в письменное распоряжение главы фирмы. Скачать образец приказа об установлении коллективной материальной ответственности.

    Аналогичный принцип действует, когда материально-ответственный сотрудник уходит в отпуск, а на время его отсутствия приказом директора возлагается ответственность на иного сотрудника с обозначением периода действия данного документа.

    Нужен ли, если есть договор?

    Данное распоряжение необходимо издать, если заключен договор о полной коллективной материальной ответственности. При индивидуальной ответственности приказ составляется в случае возложения данной необходимости в локальном акте предприятия, коллективном или трудовом контракте.

    Для данной формы, как и для иной распорядительной документации, унифицированный бланк не разработан.

    Составлять его можно как в свободной форме, так и по уже готовому образцу, разработанному внутри предприятия.

    При формулировке текстовой части приказа, не стоит забывать, что состав и содержание должны соответствовать нормам делового стиля.

    В «шапке» указывается:

  • название организации-работодателя;
  • краткий заголовок, обозначающий смысл документа;
  • населенный пункт подписания приказа и дата документа;
  • причина написания распоряжения (невозможность разграничить ответственность у членов бригады, обеспечение сохранности имущества компании).
  • Далее формулируется основная часть, поделенная на несколько пунктов:

  • возложение полной материальной ответственности;
  • структурное подразделение, отдел, где в соответствии со штатным расписанием числятся специалисты, их фамилии и инициалы, должности;
  • указание кадровику о заключении дополнительного соглашения к трудовому либо коллективному контракту;
  • назначение ответственного специалиста (приближенный к директору или он сам) за исполнение условий распоряжения;
  • Этот пункт является важным моментом. Отсутствие подписей сотрудников приравнивает значимость документа к нулю.

    Деятельность кассира подразумевает работу с деньгами, в связи с чем на данного сотрудника работодателем должны возлагаться обязанность по обеспечению сохранности финансов компании. О материальной ответственности кассира перед работодателем читайте здесь.

    Она обязательно должна подкрепляться соответствующим договором, где четко прописаны права кассира и обозначена степень его ответственности при возникновении материального ущерба предприятию.

    В основной части приказа компании указывается:

  • что кассир назначается материально-ответственным сотрудником (полная индивидуальная ответственность) за денежные средства, с которыми он работает;
  • факт подписания с кассиром договора о полной ответственности (материальной).
  • В договоре можно прописать освобождение от ответственности кассира: хищение денежных средств (если виновник пойман), наличие доступа к кассе других сотрудников, рабочее место (касса) оставлена ответственным лицом по причине нависшей угрозы над его жизнью.

    В распоряжение на водителя правильнее добавить в качестве приложения перечень вверенного транспортного средства, акт его приема-передачи.

    Можно подписать договор материальной ответственности с водителем, но лишь в части перевозки имущества, денежное обслуживание контрагентов (эти обязанности предполагают материальную ответственность).

    А чтобы не допустить в дальнейшем недопонимания с контролирующими органами должность обозначить, как водитель-экспедитор.

    Закрепление за сотрудником имущества можно оформить путем передачи его во временное пользование, оформив акт и приказ о передаче транспортного средства.

    Является ли приказ основанием, чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности, рассказано в данном видео:

    Надежность персонала и его ответственность при исполнении трудовых функций являются значимыми составляющими успеха каждого предприятия. Назначив ответственных лиц за определенные участки работы, работодатель упорядочивает процессы труда и производства.

    Приказ о материальной ответственности необходимо оформить в первый день приема на работу. Он позволяет бережно относится ответственному специалисту к вверенному ему имуществу, и гарантирует работодателю получение компенсации при халатном отношении к выполнению своих трудовых обязанностей.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Образец приказа о назначении ответственного за строительный контроль

    Документы, определяющие полномочия, права и ответственность заявленных сотрудников

    В качестве документов определяющих полномочия, права и ответственность заявленных сотрудников могут быть предоставлены :

    Вариант №1. Приказ о назначении заявленных сотрудников ответственными лицами :

    а) За осуществление строительного контроля (для 32 вида перечня работ (в ред. Приказа Минрегиона РФ от 30.10.2009 N 624)) (далее ПЕРЕЧНЯ).

    б) За осуществление каждой функции генподрядчика (для 33 вида работ ПЕРЕЧНЯ)

    Вариант №2. Должностные инструкции заявляемых работников

    В должностных инструкциях должны быть :

    а) Указана обязанность по проведению строительного контроля (для 32 вида рвбот)

    б) Указана обязанность выполнения работ по осуществлению всех функций генерального подрядчика (для 33 вида работ)

    Вариант №3. Положения о структурных подразделениях.

    а) должны быть представлены приказы о назначении заявленных сотрудников руководителями данных подразделений.

    б) в функциях структурных подразделений должны быть.

    — Указана функция проведения строительного контроля (для 32 вида работ)

    — Указаны все функции генерального подрядчика (для 33 вида работ)

    Вариант №4. Любая (взаимодополняющая) комбинация вариантов №№ 1, 2, 3.

    Разъяснения терминов и определений, содержащихся в Приказе Министерства регионального развития Российской Федерации от 30 октября 2009 г. № 624, смотрите в разделе сайта «Законодательная база».

    Первая Национальная Организация Строителей
    Все права защищены 2007-2019 год

    Тел: (495) 601-95-34
    101000, г. Москва, Потаповский переулок,
    дом 5, строение 4

    Приказ о назначении ответственных

    скачать приказ о назначении ответственных

    Приказ №

    « » 201 года

    «Об ответственных

    за производство работ»

    В связи с проведением работ по объекту:

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    Поручить общее руководство на объекте: должность, Ф.И.О.

    Исполнительная документация

    Примеры приказов в строительстве скачать :

    1 Приказ о назначении ответственного по пожарной безопасности на объекте, пример скачать jpg, скачать zip.

    2 Приказ «О назначении ответственных за производство работ, охрану труда и обеспечение пожарной безопасности» скачать doc.

    3 Приказ о назначении лица ответственного за проведение инструктажей по охране труда на объекте, пример скачать jpg, скачать zip.

    4 Приказ о назначении ответственных за производство работ и ведение документации на объекте, пример скачать jpg, скачать zip.

    5 Приказ о назначении ответственного лица по вопросам строительного контроля и качества производства работ на объекте, пример скачать jpg, скачать zip.

    6 Приказ о назначении ответственных лиц по осуществлению авторского надзора, пример скачать jpg, скачать zip.

    Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»

    Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»

    Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«

    Приказ о назначении ответственного лица

    Кто назначает ответственное лицо

    В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

    В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

    Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

    В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

    Саморегулируемая организация

    «Союз Строительных Компаний «ТАШИР»

    Информация для вступающих.

    Реквизиты для оплаты членских и вступительных взносов.

    Полное наименование: Саморегулируемая организация «Союз Строительных Компаний «ТАШИР». Сокращенное наименование: СРО «ССК «ТАШИР». Юридический адрес: 127204, г. Москва, Дмитровское шоссе, дом 163А, корп. 1. Фактический адрес: 129594, г. Москва, ул. Шереметьевская, дом 6, корп. 1. Идентификационный номер (ИНН): 7704113772. ОГРН: 1027739553764. Код причины постановки на учет (КПП): 775001001. АКБ «ФОРА-БАНК» (АО) г. Москва. БИК 044525341. Р/с 40703810000005500096. К/с 30101810300000000341.

    Юридическое лицо (в том числе иностранное юридическое лицо) или индивидуальный предприниматель для приема в члены Союза представляют следующие документы.

  • Заявление о приеме в члены Саморегулируемой организации «Союз Строительных компаний «ТАШИР» и выдаче Свидетельства о допуске к работам (Прилoжение N1*) .
  • Копия Устава, заверенная печатью организации.
  • Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
  • Копия Свидетельства о постановке кандидата в члены на налоговый учет (ИНН).
  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) ? для юридического лица, выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) ? для индивидуального предпринимателя. (Оригинал или нотариально заверенная копия актуальная на дату подачи заявления о приеме в члены Союза. Cрок актуальности 1 месяц).
  • Копию решения уполномоченного органа управления заявителя о назначении (избрании) единоличного исполнительного органа заявителя (управляющего или управляющей организации).
  • Письмо Госкомстата с кодами юридического лица.
  • Справку об исполнении налогоплательщиков обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций организаций.
  • Таблица соответствия заявителя требованиям к членству в СРО (Прилoжение N4*) .

    Смотрите еще:  Государственная пошлина в суд для юридических лиц. Оплата государственной пошлины в арбитражный суд третьим лицом

    К таблице необходимо прилагать документы, подтверждающие соответствие организации требованиям к членству в СРО:

  • копии дипломов о высшем образовании;
  • копии документов, подтверждающих повышение квалификации специалистов;
  • копии трудовых книжек специалистов.
  • Сведения об инженерно-технических работниках, подтверждающих соответствие индивидуального предпринимателя или юридического лица, требованиям к членству в СРО (Прилoжение N5*) .
  • Копии приказов о назначении ответственных лиц за проведение всех видов контроля.
  • Сведения о системе контроля за качеством работ, выполняемых на особо опасных, технически сложных объектах, при отсутствии систем контроля за качеством у юридического лица, индивидуального предпринимателя кандидата в члены Союза предоставляется по форме (Прилoжение N11).
  • Выписка из штатного расписания юридического лица.
  • Копии документов, подтверждающие страхование гражданской ответственности кандидата.
  • Информационный лист заявителя (Прилoжение N10*) .
  • Опись (Прилoжение N9).
  • Доверенность при представлении и получении документов доверителем (Прилoжение N8).
    • Приложения.
    • Заявление о внесении изменений в сведения в реестре Саморегулируемой организации «Союз Строительных Компаний «ТАШИР» (Прилoжение N3).
    • Заявление о добровольном прекращении членства в Саморегулируемой организации «Союз Строительных Компаний «ТАШИР» (Прилoжение N7).
    • Приказ «Об организации контроля за качеством выполняемых строительно-монтажных работ» (Прилoжение N12).
    • Перечень лиц, ответственных за систему контроля за качеством выполняемых работ (Прилoжение N13).
    • Приказ «О назначении лиц, ответственных за выполнение функций по организации строительства» (Прилoжение N14).
    • Перечень лиц, ответственных за выполнение функций по организации строительства (Прилoжение N15).
    • Приказ «О назначении ответственных за выполнение функций строительного контроля» (Прилoжение N16).
    • Перечень лиц, ответственных за выполнение функций строительного контроля (Прилoжение N17).
    • Приложения, отмеченные звездочкой (*), представляются также на электронном носителе. Все предоставляемые документы заверяются печатью организации и подписью руководителя.

      | Скачать все документы одним файлом.

      В течение десяти дней со дня принятия документов контрольный комитет Союза осуществляет их проверку и передает Правлению Союза заключение по результатам проверки. Правление на основе заключения контрольного комитета принимает решение о приеме индивидуального предпринимателя или юридического лица в члены саморегулируемой организации или об отказе в приеме с указанием причин отказа. Основания для отказа в приеме установлены Градостроительным Кодексом Российской Федерации. Копия решения Правления Союза направляется или вручается индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу, в отношении которых принято такое решение.

      Лицо, принятое в члены Союза, в течение пяти дней с момента, когда ему стало известно о принятии Правлением Союза такого решения, уплачивает вступительный взнос и взнос в компенсационный фонд. Лицо, принятое в члены Союза, в течение пяти дней с момента, когда ему стало известно о принятии Правлением Союза такого решения, в соответствии с ?Положением о страховании СРО «Союз Строительных Компаний «ТАШИР»? страхует свою гражданскую ответственность, наступление которой возможно вследствие недостатков работ, влияющих на безопасность объектов капитального строительства, и предоставляет Союзу копию договора страхования.

      Документы для вступления в СРО «Союз Строительных Компаний «ТАШИР» или внесения изменений подаются на бумажном носителе. Документы могут также подаваться на электронном носителе или посредством электронной почты.

      Адрес, по которому осуществляется прием документов на вступление в СРО «Союз Строительных Компаний «ТАШИР» или для внесения изменений:

      129594, г. Москва, ул. Шереметьевская, дом 6, корп. 1.
      Тел.: + 7 (495) 514-20-07.

      Дата публикации: 14.03.2010 г.
      Дата обновления: 07.07.2017 г. (21:46).

      © 2010 СРО «Союз Строительных Компаний «ТАШИР».

      Образец приказа о назначении ответственного за строительный контроль

      Ответы на часто задаваемые вопросы по теме:

      Вопрос №1: Кто подписывает приказ на ответственного за производство работ?

      Ответ №1: Приказ на ответственного за производство работ подписывает генеральный директор, директор, руководитель организации, уполномоченный на подписания таких документов (приказов) Уставом организации либо лицо, уполномоченный на подписания таких документов (приказов) согласно доверенности, выданной руководителем данной организации и оформленной нотариально.

      Пожалуйста, если у Вас есть вопросы, рекомендации, комментарии по тематике данной страницы — можете их оставить в приведенной ниже форме.

      Пожалуйста, оставляйте здесь только вопросы, рекомендации, комментарии ПО ТЕМАТИКЕ ДАННОЙ СТРАНИЦЫ. Спам, ненормативная лексика, всевозможные рекламные материалы, информация не соотвествующая действительности и запрещеная законодательством РФ — будет удаляться администрацией сайта. За содержание информации, размещенной пользователями сайта в разделе КОММЕНТАРИИ, администрация сайта отвественности не несет.

      Как составить приказ о назначении ответственных лиц

      Для того, чтобы наладить успешную работу компании и установить чёткий порядок при решении организационных вопросов, важно разграничить зоны ответственности сотрудников, соблюдая при этом действующее законодательство. Ответственные работники назначаются в самых разных сферах деятельности организации. Оформляется такое назначение распоряжением руководителя — приказом. Приведём образцы и опишем основные правила составления таких документов.

      Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре. При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

      • охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
      • противопожарную безопасность;
      • использование источников повышенной опасности;
      • ведение кадрового делопроизводства;
      • учёт рабочего времени;
      • повышение квалификации и переобучение сотрудников;
      • оборот особо ценных вещей;
      • оборот валюты и ценных бумаг;
      • Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

      • наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
      • дату и номер документа;
      • ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
      • преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
      • суть распоряжения;
      • подпись руководителя;
      • подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.
      • Подписывает бланк руководитель организации — генеральный директор.

        Образец приказа о назначении материально ответственного лица

        Составляем приказ о назначении ответственных лиц

        Как составить приказ о назначении ответственных лиц за пожарную безопасность и охрану труда в строительной компании. Можно ли оформить единый документ или требуется два разных? Об этом – в нашей статье.

        Документ может быть единым

        Действующее законодательство и нормативные правовые акты РФ не запрещают издавать единый приказ о назначении ответственных лиц. Главным требованием является наличие у них необходимой подготовки или опыта работы в нужной области (п. 17 Рекомендаций. утвержденных постановлением Минтруда России от 8 февраля 2000 г. № 14).

        Контроль должен быть повсеместным

        В то же время в пункте 5.2 СНиП 12-03-2001 (приняты постановлением Госстроя России от 23 июля 2001 г. № 80) сказано следующее. В организации, как правило, назначаются лица, ответственные за обеспечение охраны труда в пределах порученных им участков работ, в том числе:

        – в целом по организации (руководитель, заместитель руководителя, главный инженер);

        – в структурных подразделениях (руководитель подразделения, заместитель руководителя);

        – на производственных территориях (начальник цеха, участка, ответственный производитель работ по объекту);

        – при эксплуатации машин и оборудования (руководитель службы главного механика, энергетика и т. п.);

        – при выполнении конкретных работ и на рабочих местах (менеджер, мастер).

        Следовательно, целесообразно назначать лиц, ответственных за обеспечение охраны труда и пожарную безопасность, на каждом отдельном участке строительной организации.

        Образец приказа о назначении ответственных лиц может выглядеть следующим образом.

        Приказ о назначении ответственного лица: особенности создания и правила составления документа

        Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

        В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

        Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

        В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

        Перед выпуском приказа

        Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

        Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

        Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

        Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

        Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

        После написания приказа

        Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

        Назначение документа

        Как известно, любой приказ – это особый правовой акт, в основе которого лежит поручение руководства, обязательное для исполнения определенным должностным лицом. Этот документ предназначен для решения стоящих перед данной организацией оперативных и основных задач. В этом смысле «Приказ о назначении ответственного» особенно важен. С его помощью удается наладить работу предприятия в определенном направлении, путем привлечения отдельных специалистов.

        Целью создания данного документа является увеличение ответственности конкретных работников для решения в целом важных производственных задач. Приказ о назначении ответственного относится категории распорядительных документов. В зависимости от конкретной сферы деятельности он может касаться вопросов:

      • материальной ответственности,
      • противопожарной безопасности,
      • переобучения и повышения квалификации,
      • охраны труда и ТБ,
      • оборота дорогостоящих материалов и ценных вещей,
      • использования имеющихся на производстве источников повышенной опасности,
      • оборота ценных бумаг.
      • Полномочия относительно назначения определенного ответственного лица, помимо руководителя, имеет также начальник отдела, в котором работает данный сотрудник.

        Приказ о назначении ответственного составляется в произвольной форме. Какой-то единой унифицированной формы для этого документа не предусмотрено. В принципе, он составляется по аналогии с основными приказами по основной деятельности и включает в себя стандартные подразделы, которые содержат определенную информацию:

      • «Шапка». В верхней части бланка размещается полное название предприятия, его форма ответственности и логотип. Здесь же фиксируется место, дата, заголовок и регистрационный номер документа.
      • «Преамбула». Она представляет собой описание сути документа и целей, ради которых он создан. Информация излагается сжато, буквально в нескольких фразах. Кроме того, преамбула может содержать перечень отдельных нормативных актов, которые послужили основанием для издания данного документа. Заканчивается подраздел словом «Приказываю».
      • «Тело». В нем излагается содержание распоряжения и конкретно указывается сотрудник, на которого возлагаются соответствующие обязанности, и тот, кто будет выполнять эту работу в его отсутствие.
      • «Заключение» представляет собой подпись руководителя и ознакомление с данным приказом ответственных лиц.
      • При издании данного документа необходимо четко указать, с какого момента он вступает в силу. В некоторых случаях круг возлагаемых обязанностей требует заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) с данным работником. Все это должно быть отмечено в приказе и выполнено до назначенной даты.

        Возложение ответственности за ПБ

        В качестве примера можно рассмотреть образец приказа о назначении ответственного лица за соблюдение, например, пожарной безопасности на предприятии. Такой документ имеет стандартные подразделы и оформляется на чистом листе формата А4 или фирменном бланке.

        При его составлении необходимо опираться на соответствующие законы и нормативные акты (Закон «О пожарной безопасности», «Технический регламент ПБ», а также другие ведомственные документы и локальные акты самого предприятия). Основной текст такого приказа должен состоять из трех частей:

      • Констатирующая. Она, как правило, начинается со слов «для обеспечения» или «в связи с проведением».
      • Распорядительная. В ее тексте излагается суть вопроса. Сначала утверждается документ, на основании которого выбранное лицо будет вести свою работу. Следующим пунктом после слова «назначить» указывается сотрудник, который будет этим заниматься.
      • Перечень прилагаемых документов.
      • Во второй части непременно должны быть перечислены следующие обязанности выбранного кандидата:

      • проведение инструктажей с работниками,
      • ведение соответствующих журналов,
      • проверка состояния рабочих мест.
      • Приказ подписывается руководителем и доводится до сведения соответствующего сотрудника.

        О предоставлении отчетности

        Выполняя свои функциональные обязанности, сотрудники предприятия периодически отчитываются за выполненную работу в соответствующие инстанции. Для упорядочения этой деятельности необходимо издать приказ. Он будет способствовать повышению ответственности отдельных сотрудников к порученной им работе.

        Образец приказа о назначении ответственных лиц за предоставление отчетности, как правило, имеет стандартную форму и состоит, в основном, из трех пунктов:

        1. Назначение конкретных ответственных лиц. Эту часть можно оформить в виде отдельного приложения, в котором перечислены основные сведения (наименование формы отчетности, информация о месте и сроках ее предоставления, данные об исполнителе).
        2. Возложение обязанностей на главных специалистов предприятия, которые должны обеспечить выполнение своими подчиненными порученного им задания.
        3. Указание лица, которое будет осуществлять контроль соответствующего выполнения данного приказа.

        Все сотрудники, упомянутые в документе, должны быть ознакомлены с ним лично (под роспись).

        В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

        Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

        Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:

      • охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности),
      • противопожарную безопасность,
      • использование источников повышенной опасности,
      • ведение кадрового делопроизводства,
      • учёт рабочего времени,
      • повышение квалификации и переобучение сотрудников,
      • оборот особо ценных вещей,
      • оборот валюты и ценных бумаг,
      • и так далее.
      • Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения

        Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам. Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ . Бланк должен содержать:

      • наименование организации, основные сведения о ней, город расположения,
      • дату и номер документа,
      • ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения,
      • преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ),
      • суть распоряжения,
      • подпись руководителя,

      Подписывает бланк руководитель организации — генеральный директор.

      Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей. Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 N 85 . Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы. Шаблон такого документа может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже):

      Заполненный документ выглядит так:

      Образец приказа о назначении ответственных лиц

      Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Приведём пример:

      Для назначения ответственных при ведении делопроизводства (например, за ведение учёта рабочего времени) может быть издан документ, также затрагивающий сразу группу лиц. Назначения, не касающиеся матответственности, дополнительных соглашений с работниками не предусматривают. Пример такого распоряжения:

      Материальная ответственность

      В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

      Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица

      Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В данный перечень включены:

      кассиры и работники, работающие с наличными деньгами,

      сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность и др.

      Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

      Образец приказа о материально ответственных лицах

      Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).

      Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме (статья 243 ТК РФ) в случае:

      недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу,

      умышленного причинения вреда,

      причинения вреда в состоянии опьянения,

      совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом,

      разглашения конфиденциальных сведений,

      причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).

      Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.

      До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба. Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию? в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений, комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.

      Типовой проект договора о полной индивидуальной материальной ответственности

      Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:

      непреодолимой силы (стихийные природные действия),

      естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции),

      необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения),

      ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).

      Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника (статья 240 ТК РФ). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например? Уставом организации.

      Образец приказа о смене материально ответственного лица

      Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ, а именно акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, будет невозможно доказать вину ответственного лица.

      Законодательное регулирование

      Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое — материально ответственное лицо?

      Материально ответственные лица (МОЛ) — работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.

      Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

    • об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально,
    • о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам,
    • о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба,
    • об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя,
    • о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей,
    • о разглашении важных и защищаемых сведений.
    • МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

      На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

      В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

      Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

      Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда, № 85.

      В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.

      Распоряжение о назначении отв. лиц осуществляет сразу две функции:

    • официально утверждает полномочия конкретного должностного лица,
    • закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.
    • При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.

      Здесь можно бесплатно скачать бланк приказа о назначении мат. ответственного.

      При этом время, когда документ может быть издан, не имеет строгой привязки к приёму сотрудника на работу, или ещё к каким-то другим временным рамкам. Связано это с тем, что время наступления мат. ответственности сотрудника компании и время его приёма в компанию могут различаться.

      Когда появляется объект ответственности (а это может произойти в любое время, вне зависимости от того, когда сотрудник был зачислен в штат), его сразу же оформят под ответственность конкретного должностного лица, выбранного из штатных сотрудников. Вот тогда уже будет установлена материальная ответственность.

      Посмотрите видео о нюансах мат. ответственности:

      Инструкция о том, как должен действовать работодатель при выборе и назначении мат. ответственного лица:

    • подготавливается рабочее место, проверяется, насколько оно материально-технически обеспечено,
    • подбирается кандидат. При этом учитываются все важные характеристики: образование, опыт в данной сфере, отсутствие медицинских противопоказаний и т.п,
    • кандидату в полной мере объясняют его трудовые и полномочные обязанности, условия труда, гарантии, обговаривается оплата, также кандидату предоставляется внутриорганизационная нормативная документация,
    • заключаются два договора: трудовой и договор о полной индивидуальной МО,
    • работник официально принимается на работу: для этого издают приказ по форме N Т-1/N Т-1а, затем на работника оформляют личную карту и проставляют соответствующую запись в трудовой книжке,
    • издаётся приказ о назначении мат. ответственного сотрудника, о его возможностях и полном наборе обязанностей. Производится прием и передача ТМЦ (товарно-материальных ценностей) работодателя, которые используются на протяжении производства и продажи.
    • Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании.

      С одним сотрудником можно заключить лишь один договор. При этом договор может быть двух типов: как о коллективной мат. ответственности, так и об индивидуальной.

      По законодательству с несовершеннолетними гражданами нельзя заключить договор о полной МО. Работники, не достигшие совершеннолетия, по закону несут полную ответственность только за причинение имущественного или какого-то другого ущерба (умышленного, либо нанесённого в результате алкогольного, наркотического и др. опьянения).

      К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав. складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами. На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат. ответственности.

      Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др.

      О договоре коллективной ответственности можно почитать здесь.

      Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество.

      Действия с мат ответственным лицом

      Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор о мат. ответственности (хотя он может быть подписан и позже).

      Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников. Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ.

      В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении за четырнадцать дней. Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.

      Инвентаризация — это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н. При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия, и если никаких нареканий нет, то он подписывается.

      Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно!

      Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику, обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации. После этого без проблем можно увольняться.

      Пример приказа на смену МОЛ:

      Если МО работник по какой-то причине наносит вверенному ему имуществу ущерб, что приводит к конкретным денежным убыткам работодателю, то последний имеет право рассчитывать на взыскание возмещения данного ущерба. То же касается недостач, если сотрудник работает с ценностями.

      Законно можно привлечь сотрудника по двум типам ответственности: по ограниченной и по полной:

    • В первом случае МОЛ возмещает ущерб из собственного среднего заработка, вне зависимости от суммы нанесенного ущерба. Удержание недостачи может осуществляться частями из его зарплаты.
    • Полная ответственность — это возмещение всей суммы нанесённого ущерба. Причём виновный имеет право компенсировать убытки не только денежным способом, а предоставить аналогичное имущество взамен того, которому был нанесён ущерб, либо лично исправить последствия собственных действий.
    • к содержанию ^

      Освобождение от ответственности

      В трудовом кодексе прописаны ситуации, когда лица могут быть освобождены от мат. ответственности:

    • Руководство освобождает сотрудника от последствий его действий из-за его профессиональных навыков и опыта.
    • Ущерб имуществу был нанесён, но он был нанесён не по причине прямых действий сотрудника, в то время как сам он действовал в соответствии с инструкцией.
    • Ущерб имуществу был нанесён для того, чтобы избежать ещё больших разрушений/для спасения людей в чрезвычайной ситуации.
    • Юридическая практика показывает, что решение всех формальных и денежных вопросов руководства с МОЛ лучше не доводить до суда, так как из-за специфики подобных дел большинство из них растягиваются на целые года.

      Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

      Смотрите еще:  Пособия беременным в 2019 году. Где получить пособие по беременности до 12 недель омск