Учет страховой премии КАСКО. Каким документом в 1с 7 оформить страховку

Учет страховой премии КАСКО

Страхование КАСКО, в отличие от ОСАГО, — дело сугубо добровольное. Но уж если такой полис приобретен, он должен быть корректно отражен в бухгалтерском и налоговом учете. В этой статье мы рассмотрим особенности учета добровольного страхования автомобиля: оплату страховой премии КАСКО и учет затрат на нее в 1С.

  • можно ли считать затраты на страховую премию КАСКО расходами будущего периода;
  • какой документ используется для отражения оплаты страховой премии КАСКО;
  • как учитывать затраты на страховую премию КАСКО в 1С.
  • Пошаговая инструкция

    Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера.

    Особенности учета затрат по КАСКО

    Нормативное регулирование

    Оплата страховой премии в БУ учитывается в составе выданных авансов (п. 3, 16 ПБУ 10/99). Расходы на оплату премии не признаются расходами будущих периодов, т. к. это «длящаяся» услуга (п. 3, 16 ПБУ 10/99). Организация имеет право досрочно расторгнуть договорные отношения и вернуть часть уплаченных средств пропорционально оставшемуся сроку действия страховки.

    В БУ затраты на страхование признаются расходами по обычным видам деятельности равномерно в отчетном периоде на счетах затрат (п. 5 ПБУ 10/99). Если автомобиль используется не в основной деятельности, то такие затраты учитываются в прочих расходах (п. 4 ПБУ 10/99).

    В НУ затраты на оплату страховых премий на обязательное страхование (в т. ч. КАСКО) включаются в состав косвенных (прочих) расходов, связанных с производством и (или) реализацией (пп. 5 п. 1 ст. 253 НК РФ, п. 2, п. 3 ст. 263 НК РФ).

    По договорам страхования, действующим более одного отчетного периода, страховая премия, уплаченная единовременно, учитывается в расходах равномерно в течении срока действия договора пропорционально количеству календарных дней (п. 6 ст. 272 НК РФ, п. 1, п. 2 ст. 263 НК РФ):

  • в пределах страховых тарифов, если они предусмотрены законодательством;
  • в сумме фактических расходов, если пределы страховых тарифов не установлены.
  • Если договор страхования действует менее года, то затраты на КАСКО признаются единовременно в расходах отчетного периода.

    Аналитика к счету учета страховых премий

    В программе 1С необходимо ввести аналитику к счету 76.01.9 субконто Расходы будущих периодов — так называется справочник для учета затрат, подлежащих равномерному списанию. Порядок его заполнения для страховых премий следующий:

  • Вид для НУПрочие виды страхования;
  • Вид актива в балансеДебиторская задолженность;
  • Сумма — оплаченная сумма страховой премии, списываемая равномерно в течении срока действия договора;
  • Признание расходовПо календарным дням;
  • Период списания — период страхования;
  • Счет затрат — счет учета затрат на страхование;
  • Статья затрат — статья затрат, по которой отражается страховая премия в расходах.
  • Оплата страховой премии

    Для того чтобы затраты на страхование автоматически равномерно учитывались в составе расходов, необходимо на этапе оплаты страховой премии корректно заполнить документ Списание с расчетного счета вид операции Прочее списание в разделе Банк и касса – Банк – Банковские выписки – Списание .

    В документе указывается:

  • Получатель — контрагент, на счет которого оплачивается страховая премия;
  • Сумма — оплаченная сумма страховой премии согласно выписке банка;
  • Счет дебета — 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования»: это специальный счет в 1С, предусмотренный для оплаченных страховых премий;
  • Контрагенты — страховая компания;
  • Расходы будущих периодов — параметры для автоматического равномерного признания затрат на КАСКО.
  • Проводки по документу

  • Дт 76.01.9 Кт 51 — оплата страховой премии.
  • Учет страхового полиса

    Полученный полис КАСКО рекомендуется отражать за балансом, поскольку организация обязана формировать полную и достоверную информацию о своей деятельности и своем имущественном положении (ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 4, п. 32 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утв. Приказом Минфина РФ от 11.04.1998 N 34н).

    В 1С нет специального забалансового счета для учета полисов, поэтому его необходимо создать самостоятельно, например, счет 013 «Полисы КАСКО, ДСАГО, КАСКО».

    Принятие на забалансовый учет поступившего полиса КАСКО оформляется документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную .

    Отражение в учете затрат на страховую премию

    Для автоматического ежемесячного учета затрат на страховую премию КАСКО необходимо запустить процедуру Закрытие месяца регламентная операция Списание расходов будущих периодов в разделе Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца .

    Учет затрат на КАСКО за апрель

    Документ формирует проводку:

  • Дт 26 Кт 76.01.9 — учет затрат на КАСКО в составе общехозяйственных расходов за апрель.
  • Учет затрат на КАСКО за май

  • Дт 26 Кт 76.01.9 — учет затрат на КАСКО в составе общехозяйственных расходов за май.
  • Аналогично осуществляется учет затрат на КАСКО за следующие месяцы до окончания страхового договора.

    Расчет суммы затрат на КАСКО можно посмотреть по отчету Справка-расчет списания расходов будущих периодов по кнопке Справки-расчеты в процедуре Закрытие месяца .

    Осуществим проверку правильности расчета суммы затрат на КАСКО программой:

    Как оформить расходы по ОСАГО в 1С:Бухгалтерия 8?

    Отправить эту статью на мою почту

    Организации, индивидуальные предприниматели, да и любое физическое лицо, находящиеся на территории Российской Федерации и имеющие в собственности автотранспортные средства, в обязательно должны приобрести страховой полис ОСАГО (обязательное страхование автогражданской ответственности).

    В этой статье мы расскажем как в программе 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 оформить покупку и оплату такого полиса с отнесением суммы понесенных затрат в состав расходов будущих периодов с целью дальнейшего списания на основные счета затрат.

    НАСТРОЙКА 1С. ЕСТЬ ЗАДАЧА? ОЦЕНИМ БЕСПЛАТНО! Смотреть подробнее >

    После того как транспортное средство было приобретено требуется заключить договор обязательного страхования гражданской ответственности и выплатить соответствующую ему страховую премию. Под страховой премией подразумевается сумма денежных средств, которую страхователь обязуется оплатить страховщику согласно условиями заключенного между ними договора страхования.

    Оплата страховой премии по договору ОСАГО в 1С оформляется с помощью таких документов как Платежное поручение и Списание с расчетного счета. Сначала создается поручение, а после, на его основании, оформляется уже списание.

    В поручении укажите контрагента — страховщика, договор с ним и размер выплачиваемой страховой премии.

    Для ввода документа списания в Платёжном поручении используется команда Создать на основании.

    В результате проведения документа формируется проводка Дт 76.01.1 Кт 51.

    Некоторые организации при осуществлении учета страховки автотранспорта прибегают к использованию 97 счета, т.е. относят понесенные затраты не к текущему времени, а к последующим периодам деятельности организации.

    Для того чтобы отнести траты на покупку полиса ОСАГО в 1С на счёт расходов будущих периодов потребуется оформить документ поступления услуги страхования.

    В полях Акт No и от надо ввести номер и дату страхового полиса. В табличной части необходимо выбрать услугу Страхование ОСАГО, счёт учета 97.21., создать отдельный элемент справочника Расходы будущих периодов с указанием периода страхования и суммы понесенных издержек.

    В результате проведения будет сгенерирована проводка Дт 97.21 Кт 76.01.1.

    Сумма, выплаченная страховщику единым платежом, в дальнейшем будет списываться ежемесячно равномерно в течение срока действия договора. Расчет самой сумма ежемесячного списания системой будет выполнен автоматически согласно заданным в программе данным.

    Для ежемесячного списания затрат понадобиться создать документ Регламентная операция. Находится он в разделе Операции. Документ создается по команде Создать, среди предложенных видов регламентных операций надо выбрать Списание расходов будущих периодов, указать месяц и нажать команду Выполнить и закрыть.

    Выполнить ежемесячное распределение можно не только из журнала регламентных операций, но так же использую обработку Закрытие месяца, которая так же сгенерирует нужный документ, в результате проведения которого будет сформирована проводка Дт 26 (либо другой затратный счёт) Кт 97.21.

    Так же здесь вы можете получить Справку-расчет.

    Смотрите видео-инструкции на нашем канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

    Команда опытных 1с-программистов:

    • от 5 минут время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.

    • 30+ программистов с опытом работы в «1С» до 20 лет.

    • делаем видео-инструкции по выполненным задачам.

    • живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры

    • контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение 1S-HELP

    • официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.

    • опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.

    • 99% клиентов довольны результатами

    • каждому Клиенту выделяется индивидуальный менеджер, проектная команда.

    Звоните +7 (499) 677-54-82 или заполните окно заказа звонка ниже, наши специалисты перезвонят Вам.

    Больничный лист в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

    Рассмотрим в виде пошаговой инструкции порядок регистрации больничных в 1С ЗУП 8.3.

  • каким документом регистрируется период болезни сотрудника в программе;
  • как зарегистрировать больничный лист, в том числе как отразить электронный больничный лист;
  • как рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности.
  • Общий алгоритм регистрации больничных в 1с зуп 8.3

    Для регистрации в 1С 8.3 ЗУП 3.1 периода болезни сотрудника используется два типа документа: Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) и Больничный лист . Последовательность их использования следующая:­

    1. Вводится Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) , если требуется учесть отсутствие, но сотрудник еще не предоставил больничный лист;
    2. Больничный лист – вводится после предоставления листка нетрудоспособности (отменять проведение документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) , если он вводился, не требуется).
    3. Рассмотрим более подробно регистрацию и расчет больничного в программе.

      Регистрация периода болезни документом «Отсутствия (болезнь, прогул, неявка)»

      Если сотрудник находился (или еще находится) «на больничном» и пока не предоставил работодателю листок нетрудоспособности, но при этом уже настала пора рассчитывать зарплату или аванс, то для того, чтобы ему не начислялась зарплата за период «больничного», а также чтобы в табеле дни отсутствия были отмечены кодом Б , в программе 1с 8.3 ЗУП следует ввести документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с причиной Болезнь (больничный еще не закрыт) . Рассмотрим, как правильно зарегистрировать такое отсутствие.

      Необходимые настройки для регистрации отсутствия по невыясненной причине

      Чтобы в программе 1С 8.3 ЗУП имелась возможность регистрировать документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) в настройках состава начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний ) на вкладке Учет отсутствий должен быть установлен флажок Прогулы и неявки :

      Регистрация отсутствия по невыясненной причине

      Регистрация еще не «закрытого» больничного выполняется документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) ( Кадры – Все отсутствия сотрудников ):

      Ввод документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)»

      Если с программой 1С ЗУП работают две группы пользователей: специалисты кадровой службы и бухгалтеры по расчету зарплаты, то предполагается, что документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) вводит пользователь с профилем Кадровик , указывая в нем сотрудника и период неявки, а затем пользователь с профилем Расчетчик – утверждает документ.

    4. в реквизите Месяц следует указать месяц, при расчете зарплаты за который должно быть учтено отсутствие;
    5. выбрать вид отсутствия Болезнь (больничный еще не закрыт) – необходимо выбрать именно этот вид отсутствия поскольку при формировании отчета Табель , период отсутствия по этому виду отсутствия будет зарегистрирован по коду времени « Б ». При этом не следует путать этот вид отсутствия с Отсутствием по невыясненной причине , который также есть в данном документе, поскольку он в табеле возвращает код вида времени « НН »
    6. указать период отсутствия. Если дата окончания периода отсутствия еще не известна (сотрудник продолжает болеть), то если документ вводится перед расчетом аванса, то указывается 15 число месяца, если перед расчетом зарплаты — последнее число месяца.
    7. Геранькин Г.Г. заболел 10 апреля и по телефону уведомил об этом работодателя. К моменту расчета аванса за первую половину апреля сотрудник еще не вернулся на работу и не предоставил больничный лист.

      Факт отсутствия сотрудника регистрируется с помощью документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) .

      В документе следует указать Месяц – апрель, так как именно при расчете аванса за апрель следует учесть это отсутствие.

      В качестве периода отсутствия в этом случае следует указать период с 10 по 15 число, так как дата окончания болезни сотрудника еще не известна, а рассчитываться будет зарплата за первую половину месяца – с 1 по 15 апреля, следовательно, в базе должны быть отражены все неявки, которые произошли по 15 апреля.

      Если в рассматриваемом примере до конца месяца сотрудник не вернется и не предоставит листок нетрудоспособности, то потребуется ввести отсутствие по невыясненной причине и на период с 16.04 по 30.04, чтобы это отсутствие было учтено при окончательном расчете зарплаты за апрель.

      Сотрудник Кирсанов К.К. заболел 29 апреля. К моменту расчета зарплаты за апрель (зарплата рассчитывается 6 мая) работник еще не вернулся и не предоставил больничный лист.

      В этом случае также требуется ввести документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) для данного сотрудника и зарегистрировать апрелем отсутствие за период с 29.04 по 30.04:

      Важно правильно выбирать Месяц в документе Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) . Если в рассмотренном выше примере указать Месяц не апрель, а май, то при расчете апрельской зарплаты программа «не увидит» неявку сотрудника, и оплата будет начислена за полностью отработанный месяц.

      Утверждение документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)»

      После проведения пользователем с профилем Кадровик документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) , в журнале документов он будет выделен жирным шрифтом, поскольку еще не утвержден. Пользователю с профилем Расчетчик следует утвердить документ, воспользовавшись командой Утвердить из журнала или установив соответствующий флажок в самом документе:

      Если в программе 1С 8.3 ЗУП многопользовательская работа не настроена, то флажок утверждения в форме документа не отображается, считается, что документ утверждается сразу при проведении документа.

      После утверждения документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) при расчете оклада сотрудника отработанное время будет определено с учетом этого отсутствия.

      При расчете аванса за апрель будет учтено отсутствие сотрудника Геранькина Г.Г. в период с 10 по 15 апреля. На этот период приходится 7 рабочих дней из нормы в 22 дня, запланированных в графике сотрудника. Поэтому для сотрудника произойдет расчет только за 7 отработанных дней:

      При расчете зарплаты за апрель будет учтено отсутствие сотрудника Кирсанова К.К. в период с 29.04 по 30.04. На этот период приходится 2 рабочих дня из 22 дней нормы за апрель по графику сотрудника. Поэтому для Кирсанова произойдет расчет только за 20 отработанных дней:

      Отражение отсутствия в табеле учета рабочего времени

      Если для сотрудника факт отсутствия в связи с болезнью регистрируется документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с видом отсутствия Болезнь (больничный еще не закрыт) , то такие периоды автоматически отражаются в табеле учета рабочего времени буквенным кодом Б :

      Действия после того, как сотрудник представил «больничный»

      После того, как сотрудник предоставляет бланк листка нетрудоспособности, в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо зарегистрировать документ Больничный лист и рассчитать его.

      При этом нет необходимости сторнировать или удалять документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) . Программа самостоятельно вытеснит дни неявки. Также при вводе документа Больничный лист будет выведено предупреждение о том, что был веден документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) . Необходимо провести документ не смотря на это предупреждение, нажав ОК .

      Сотрудник Геранькин Г.Г. возвращается на работу 22.04 и предоставляет листок нетрудоспособности. На основании этого листка зарегистрирован документ Больничный лист за период с 10.04 по 22.04. При проведении нажимаем ОК в окне с предупреждением.

      Если больничный регистрируется уже в следующем месяце начисления по отношению к документу Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) , тогда в документе Больничный лист произойдет отмена отсутствия по невыясненной причине в явном виде.

      Пример 2

      Сотрудник Кирсанов К.К. возвращается на работу 10.05 и предоставляет листок нетрудоспособности. К этому времени зарплата за апрель уже рассчитана и выплачена. Больничный лист на период с 29.04 по 10.05 регистрируется месяцем начисления май:

      В документе появляется вкладка Пересчет прошлого периода , на которой регистрируется отмена периода отсутствия по виду расчета Отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт) .

      Регистрация больничного листка в 1С 8.3 ЗУП

      Подтверждением временной нетрудоспособности сотрудника является листок временной нетрудоспособности, выдаваемый лечебным учреждением. Сотрудник может по своему выбору либо получить листок нетрудоспособности в бумажном виде (на голубом бланке), либо оформить электронный больничный лист. В последнем случае лечебное учреждение сообщит ему только номер листка нетрудоспособности, по которому в дальнейшем работодатель может получить все сведения, необходимые для расчета пособия.

      Для возможности оформления электронных больничных организация-работодатель должна быть подключена к системе информационного взаимодействия с ФСС. Рассмотрим, как в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 зарегистрировать бумажный или электронный листок нетрудоспособности.

      Документ «Больничный лист»

      Листок нетрудоспособности регистрируется в программе 1С ЗУП 3.1 с помощью документа Больничный лист ( Кадры – Все отсутствия сотрудников ):

      Если с программой работают две группы пользователей: специалисты кадровой службы и бухгалтеры по расчету зарплаты, то предполагается, что документ Больничный лист вводит пользователь с профилем Кадровик , указывая в нем сотрудника и данные из листка нетрудоспособности, а затем пользователь с профилем Расчетчик – рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности и утверждает документ. Регистрация больничного листа рассматривается для пользователя с профилем кадровика.

      Ввод данных в документ «Больничный лист»

      Месяц и дата документа

      В документе Больничный лист , следует корректно заполнить реквизиты Месяц и Дата . Дата – это дата регистрации больничного листа в программе, а Месяц – месяц начисления, в котором сотруднику будет начислено пособие по документу Больничный лист .

      Сотрудник Геранькин Г.Г. болел в период с 10 по 22 апреля, 25 апреля сотрудник представил работодателю листок временной нетрудоспособности. В этом случае пособие по временной нетрудоспособности будет начислено сотруднику в апрельскую зарплату, поэтому в реквизите Месяц следует указать месяц Апрель. В качестве Даты документа указывается дата регистрации предоставленного листка в программе, т.е. 25.04.

      Сотрудник Кирсанов К.К. болел в период с 29 апреля по 10 мая. 13 мая он вернулся на работу и представил листок временной нетрудоспособности. В этом случае в реквизите Месяц следует указать Май, так как начисление пособия будет выполняться уже в «майскую» зарплату. В качестве Даты документа указывается дата регистрации предоставленного «больничного» в программе, т.е. 13.05.

      В реквизите Номер ЛН указывается номер листка нетрудоспособности.

      Если сотрудник представил бумажный «больничный», то номер будет расположен в правом верхнем углу листка нетрудоспособности:

      Если сотруднику был выписан электронный больничный лист, то номер листка нетрудоспособности ему сообщит лечебное учреждение. Также номер можно будет узнать в личном кабинете застрахованного лица или в личном кабинете работодателя на сайте ФСС. По номеру листка нетрудоспособности все данные электронного больничного листа в 1с 8.3 зуп можно загрузить автоматически – для этого достаточно нажать на кнопку Получить данные из ФСС или Загрузить из файла .

      Страховой стаж сотрудника

      Для расчета пособия по временной нетрудоспособности требуется знать страховой стаж сотрудника. Сведения о страховом стаже, рассчитанном на дату начала временной нетрудоспособности, потребуется указать в бумажном «больничном» в разделе Заполняется работодателем .

      Обычно начальный страховой стаж, т.е. стаж, рассчитанный по состоянию на дату приема, вводится в программу при приеме сотрудника на работу, а в документе Больничный лист автоматически рассчитывается страховой стаж на дату начала временной нетрудоспособности. В этом случае никаких дополнительных действий от пользователя не требуется.

      Если страховой стаж для сотрудника в программе не введен, то для корректного расчета пособия его обязательно необходимо ввести. В этом случае в форме документа Больничный лист отображается надпись Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны неверно :

      Следует кликнуть по этой надписи и ввести страховой стаж.

      Ввели в 1С страховой стаж сотрудника на дату приема. Где теперь можно увидеть страховой стаж сотрудника, рассчитанный на дату начала временной нетрудоспособности, для оформления раздела «Заполняется работодателем» бумажного «больничного»?

      К сожалению, в ЗУП 3.1.3 актуальный страховой стаж отображается в документе Больничный лист только для пользователя с профилем Расчетчик или Полными правами (на вкладке Оплата ). Также сведения о стаже выводятся в печатной форме Расчет пособия к листку нетрудоспособности , но печать этой формы тоже доступна только расчетчикам. Пожелание отображать стаж также для кадровика у разработчиков 1С записано, но пока не реализовано.

      Пользователь с профилем Кадровик может узнать страховой стаж сотрудника на произвольную дату с помощью кадрового отчета Стажи сотрудников :

      Является продолжением листка нетрудоспособности

      Если в листке нетрудоспособности заполнено поле Продолжение листка нетрудоспособности № , то это означает, что данный больничный является продолжением другого:

      В этом случае в документе Больничный лист в программе необходимо установить флажок Является продолжением листка нетрудоспособности и выбрать документ Больничный лист , продолжением которого является этот документ.

      Сотрудница Макова А.В. болела в период с 16.04 по 30.04. Сотрудница вышла на работу и представила два листка нетрудоспособности: первый – на период с 16.04 по 22.04, второй – являющийся продолжением первого – на период с 23.04 по 30.04.

      В этом случае сначала в 1С вносится документ Больничный лист на период с 16.04 по 22.04:

      Затем вводится второй документ Больничный лист , в котором устанавливается флажок Является продолжением листка нетрудоспособности , указывается ссылка на первый Больничный лист: и вводится период соответствующий второму листку нетрудоспособности , т.е. в данном случае с 23.04 по 30.04:

      Причина нетрудоспособности

      В реквизите Причина нетрудоспособности указывается причина нетрудоспособности на основании кода, заполненного в соответствующих ячейках листка нетрудоспособности:

      Расшифровка кодов причин нетрудоспособности представлена на обороте бланка:

      Сотрудник Геранькин Г.Г. предоставил листок нетрудоспособности, в котором указан код причины нетрудоспособности – 01.

      В документе Больничный лист на основании этого указывается причина нетрудоспособности — (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве):

      Если в качестве причины нетрудоспособности в листке нетрудоспособности указан один из следующих кодов 09, 12, 13, 14 или 15, то в документе Больничный лист выбирается причина (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком либо (09) Уход за больным взрослым членом семьи.

      При коде 09 чтобы выбрать правильную причину в программе необходимо посмотреть в листке нетрудоспособности возраст человека, за которым осуществляется уход:

      Если возраст не превышает 15-ти лет, то это – уход за ребенком, а если превышает, то – уход за больным взрослым членом семьи.

      Для причины (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком потребуется заполнить дополнительные данные на вкладке Уход за детьми :

      Для причины (09) Уход за больным взрослым членом семьи аналогичная вкладка будет называться Уход за родственниками :

      Период нетрудоспособности

      Даты в реквизитах Освобождение от работы с … по… заполняются на основании сведений в одноименной таблице бланка листка нетрудоспособности. В документе программы указывается общий период нетрудоспособности:

      Сотрудник Геранькин Г.Г. предоставил листок нетрудоспособности, в котором были указаны следующие периоды освобождения от работы:

      В документе Больничный лист указывается период освобождения от работы с 10.04 по 22.04:

      Учитывать заработок предыдущих страхователей

      Флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию:

      Это означает, что если сотрудник предоставит или ранее предоставлял справки о заработке от других работодателей, то они будут учтены при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

      Если при расчете пособия справки от других работодателей учитывать не нужно, то флажок следует сбросить.

      Существует единственный случай, когда средний заработок за время работы у другого страхователя / страхователей учитывать не следует – это если пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам назначается и выплачивается застрахованному лицу по всем местам работы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

      Такой порядок применяется, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей.

      Либо второй вариант – если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других страхователей. При этом варианте работник сам вправе выбрать порядок получения пособия: либо по всем местам работы, либо по одному из последних мест работы. Если он выберет порядок «по всем местам работы», значит, заработок других работодателей при расчете пособия учитывать не нужно.

      Отражение больничного в табеле учета рабочего времени

      В табеле учета рабочего времени период временной нетрудоспособности выделяется буквенным кодом Б :

      Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 1С 8.3 зуп

      Начисление пособия по временной нетрудоспособности в 1С ЗУП 3 происходит в документе Больничный лист . Если с программой работают две группы пользователей, то для пользователя с профилем Расчетчик в документе Больничный лист отображаются реквизиты, которые не видны кадровикам: средний заработок, начисленные суммы, порядок выплаты пособия:

      Все суммы в документе Больничный лист рассчитываются еще на этапе ввода пользователем с профилем кадровика, но не отображаются на форме. Когда документ открывает пользователь с профилем расчетчика, то он сразу видит рассчитанные суммы, остается их проверить, при необходимости довнести дополнительные данные, утвердить документ установкой флажка Расчет утвердил и провести его.

      Если в программе многопользовательская работа не настроена, то флажок утверждения в форме документа не отображается, считается, что документ утверждается сразу при его проведении.

      Расчет среднего заработка для оплаты пособия

      Проверка расчета среднего заработка

      Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника. При этом используется специальный алгоритм расчета среднего заработка (отличный от алгоритма расчета среднего для оплаты отпусков и командировок). Порядок расчета среднего заработка для оплаты пособий определен в Федеральном законе от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

      Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка (заработок за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в т.ч. за время работы у другого страхователя) на 730.

      В этот заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления взносов в ФСС.

      Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС.

    8. Максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия в 2019 г. составит:
      (755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 = 2 150,68 руб.
    9. Просмотреть и при необходимости скорректировать данные для расчета среднего заработка можно в форме Ввод данных для расчета среднего заработка , которая вызывается по кнопке с изображением зеленого карандаша:

      Ручные корректировки сумм в этой форме будут отображаться жирным шрифтом, и будут влиять на расчет только этого пособия, т.е. для последующих расчетов пособий ручные коррективы не сохраняются.

      Подробную информацию о том, как был рассчитан средний заработок, можно получить в печатной форме Расчет пособия к листку нетрудоспособности .

      Сотрудник Геранькин Г.Г. болел с 10.04.19 по 22.04.19.

      В 2017-2019 гг сотрудник работал в организации ООО «Барбарис» и его облагаемый страховыми взносами доход составил: за 2017 год – 540 000 руб., за 2019 год – 580 000 руб.

      Расчет среднего заработка приводится в форме Расчет пособия к листку нетрудоспособности :

      Заработок сотрудника не превысил предельную величину базы для начисления взносов в ФСС ни в 2017, ни в 2019 году, поэтому для расчета среднего учитывается вся сумма полученного дохода.

      • (540 000 руб. + 580 000 руб.) : 730 дней = 1 534,25 руб.
      • Сотрудница Арбузова А.А. была временно нетрудоспособна с 07 по 15 мая 2019 г.

        За расчетный период ее облагаемый страховыми взносами доход составил: за 2017 год – 600 000 руб., за 2019 год – 887 000 руб.

        Заработок сотрудницы в 2019 году превысил предельную величину базы для начисления взносов в ФСС (815 000 руб.), поэтому за 2019 год в расчет принимается только 815 000 руб. За 2017 год в средний включается фактически начисленный сотруднице доход:

        Среднедневной заработок сотрудницы составил:

      • (600 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дней = 1 938,36 руб.
      • Пример 3

        Сотрудник Ромашкин Р.Р. болел с 10 по 12 апреля 2019 г.

        За расчетный период его облагаемый страховыми взносами доход составил: за 2017 год — 1 748 234,80 руб., за 2019 год — 1 850 188,00 руб.

        Заработок сотрудника превысил предельную величину базы для начисления взносов в ФСС как в 2017, так и в 2019 году, поэтому расчет производится, исходя из предельных величины базы взносов в ФСС:

        Среднедневной заработок сотрудника составил:

      • (755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дней = 2 150,68 руб.
      • Сдвиг расчетного периода среднего заработка

        Если сотрудница в одном или двух предшествующих календарных годах находилась в отпуске по уходу за ребенком и (или) в отпуске по беременности и родам, то она может обратиться к работодателю с заявлением заменить соответствующие календарные годы (календарный год) на предшествующие календарные годы (календарный год), если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

        Чтобы отразить замену рабочего года при расчете среднего заработка необходимо в документе Больничный лист открыть форму Ввод данных для расчета среднего заработка , переключатель Расчетный период среднего заработка установить в положение Задается вручную и указать годы, доход за которые требуется взять в расчет среднего заработка.

        Макова А.В. была временно нетрудоспособна в период с 16 по 22 апреля 2019 г., что было зарегистрировано в программе с помощью документа Больничный лист . В качестве расчетных лет для среднего заработка по умолчанию были подобраны два предыдущих года: 2019 и 2017. Однако работница Макова А.В. в 2019 году находилась в отпуске по уходу за ребенком и доход за 2019 год оказался меньше, чем доход за 2016 год:

      • 2019 год: 215 000 руб.;
      • 2017 год: 357 525,58 руб.;
      • 2016 год: 450 000 руб.
      • Поэтому сотрудница написала заявление на замену 2019 года 2016-м, в котором заработок оказался больше.

        Для отражения такой замены в документе Больничный лист необходимо открыть калькулятор расчета среднего заработка установить флажок Задается вручную и последовательно изменить рабочие годы: сначала 2017 на 2016, затем 2019 на 2017.

        При этом стоит иметь в виду, что при такой замене рабочих лет доход сотрудников, учитываемый в расчете среднего, будет сравниваться с предельной величиной базы страховых взносов ФСС именно тех лет, на которые произошла замена. В рассматриваемом примере это предельная величина за 2016 и 2017 годы.

        Учет заработка предыдущих страхователей

        Это означает, что если сотрудник предоставит или ранее предоставлял справки о заработке от других работодателей, то они будут учтены при расчете пособия по временной нетрудоспособности. В программу сведения о заработке сотрудника у других работодателей вводятся документом Справка для расчета пособий ( Зарплата – См. также — Справки для расчета пособий ).

        Документ Справка для расчета пособий можно ввести либо непосредственно из калькулятора расчета среднего заработка (кнопка Добавить справку с пред. места работы ):

        Другой вариант ввода — в журнале документов Справки для расчета пособий ( Зарплата – См. также — Справки для расчета пособий ). В документе следует указать сотрудника, предыдущего работодателя и в табличной части за каждый расчетный год заполнить сведения о заработке и исключаемых днях – днях болезни, ухода за детьми и др. (исключаемые дни будут учитываться при расчете среднего заработка для отпуска по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком).

        Сотрудник Кирсанов К.К. работает в организации ООО «Барбарис» с декабря 2019 г. В апреле 2019 г сотрудник заболел. Для расчета пособия вместе с листком временной нетрудоспособности он представил справку о заработке с предыдущего места работы ООО «Торговый дом» за 2017-2019 гг.

        Данные из справки были внесены в документ Справка для расчета пособий :

        При расчете среднего заработка в документе Больничный лист учитывается заработок за декабрь 2019 года, полученный у текущего работодателя, а также заработок сотрудника за 2017-2019 гг, полученный в организации ООО «Торговый дом»:

      • (650 000 руб. + 49 270 руб. ) : 730 дней = 957,90 руб.
      • Если средний заработок меньше МРОТ

        Если средний заработок получается меньше, чем [МРОТ на дату начала временной нетрудоспособности] х [24 месяца] / 730 ,то расчет пособия будет производиться, исходя из минимального среднего заработка, определенного на основании МРОТ.

        В этом случае в реквизите Средний заработок отображается фактический средний, рассчитанный из заработка сотрудника, но приводится также примечание, что пособие рассчитывается с использованием среднедневного заработка из МРОТ:

        Расчет минимального среднего заработка приводится в п.3 печатной формы Расчет пособия к листку нетрудоспособности :

        Страховой стаж и процент оплаты пособия

        Страховой стаж и процент оплаты пособия отражаются на вкладке Оплата документа Больничный лист .

        Страховой стаж заполняется на основании сведений о страховом стаже, внесенных в программу при приеме сотрудника на работу или непосредственно в карточке сотрудника по ссылке Трудовая деятельность .

        Стаж определяет заполнение реквизита Процент оплаты пособия .

        Процент оплаты определяется следующим образом:

      • при страховом стаже до 5 лет – 60%;
      • при страховом стаже от 5 до 8 лет – 80%;
      • при страховом стаже более 8 лет – 100%;
      • для пособия по беременности и родам, пособия по временной нетрудоспособности в случае травм на производстве и профзаболеваний – всегда 100%, не зависимо от стажа. Исключение — если страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев, то сумма пособия по беременности и родам за полный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда (МРОТ).
      • при расчете пособий для уволенных сотрудников (в течение 30 календарных дней после увольнения) – всегда 60% не зависимо от стажа.
      • Также стоит учитывать, что если речь идет о больничном по уходу за ребенком/ за больным взрослым членом семьи, то для случая амбулаторного лечения за первые 10 дней процент оплаты определяется в зависимости от продолжительности страхового стажа, а за последующие дни процент не зависит от стажа – и составляет 50% среднего заработка.

        Сотрудник Геранькин Г.Г. был принят на работу 14.01.2017, его страховой стаж на дату приема составлял 5 лет и 3 месяца:

        На дату начала нетрудоспособности (10.04.2019) страховой стаж сотрудника составил полных 7 лет и 5 месяцев и 27 дней.

        Стаж автоматически заполнился в документе Больничный лист . На основании стажа определился процент оплаты – 80%, т.к. стаж составил более 5 и менее 8 лет:

        Проверка расчета пособия

        Расчет пособия происходит на основании сведений о размере дневного пособия сотрудника и периода нетрудоспособности (ч. 5 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ):

      • Размер пособия = Размер дневного пособия * Количество календарных дней временной нетрудоспособности
      • Финансирование пособий по больничному листу происходит следующим образом:

      • в случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы (кроме производственных):
        • за первые три дня временной нетрудоспособности — за счет средств работодателя,
        • а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета ФСС;
        • в других случаях:
          • за счет ФСС с первого дня.
          • В программе 1С ЗУП 8.3 пособие за счет средств работодателя начисляется по виду расчета Больничный за счет работодателя , а за счет средств ФСС ­­- по виду расчета Больничный .

            Пример 1

            Сотрудник Геранькин Г.Г. болел с 10 по 22 апреля.

            Среднедневной заработок сотрудника для расчета пособия составил 1 534,25 руб.

            Процент оплаты пособия, исходя из страхового стажа – 80%

            Сотрудник болел 13 календарных дней, 3 из которых будут оплачены за счет средств работодателя, а оставшиеся 10 – за счет ФСС:

            Для расчета пособия сначала определяется сумма дневного пособия в рублях и копейках:

          • 1 534,25 руб. х 80% = 1227,40 руб.
          • Затем рассчитывается сумма пособия:

          • пособие за счет средств работодателя составит – 3 дня х 1 227,40 руб. = 3 682,20 руб.
          • пособие за счет средств ФСС – 10 дней х 1 227,40 руб. = 12 274,00 руб.

          Сотрудница Арбузова А.А. была временно нетрудоспособна с 07 по 15 мая по причине карантина.

          Среднедневной заработок сотрудницы для расчета пособия составил 1938,36 руб.

          Процент оплаты пособия, определенный исходя из страхового стажа, составил 80%

          Для причины нетрудоспособности 03 (Карантин) все дни оплачиваются за счет ФСС:

        • 1 938,36 руб. х 80% = 1 550,69 руб.
        • пособие за счет средств ФСС составит – 9 дней х 1 550,69 руб. = 13 956,21 руб.
        • Сотрудник Ромашкин Р.Р. болел с 10 по 12 апреля.

          Среднедневной заработок сотрудника для расчета пособия составил 2 150,68 руб.

          Процент оплаты пособия, определенный, исходя из страхового стажа – 60%

          Сотрудник болел 3 календарных дня, соответственно все эти дни будут оплачены за счет работодателя:

        • 2 150,68 руб. х 60% = 1 290,41 руб.
        • пособие за счет средств работодателя составит – 3 дня х 1 290,41 руб. = 3 871,23 руб.
        • Расчет продолжения пособия

          Определение «первых трех дней» нетрудоспособности, которые оплачиваются работодателем, производится с учетом того, что данный больничный может являться продолжением другого. Кроме того, больничный-продолжение рассчитывается исходя из того же среднего заработка, что и первоначальный больничный.

          В этом случае расчет первых трех дней пособия за счет средств работодателя произойдет в первом документе Больничный лист (за период с 16.04 по 22.04).

          В документе Больничный лист за период с 23.04 по 30.04, который является продолжением, весь период пособия будет рассчитан за счет средств ФСС:

          Это происходит благодаря тому, что в документе установлен флажок Является продолжением листка нетрудоспособности и указан первичный документ. На основании этого на вкладке Оплата в качестве Даты начала нетрудоспособности автоматически выбирается дата начала из первичного документа (16.04):

          Дополнительные исходные данные для расчета пособия

          На вкладке Оплата документа Больничный лист могут быть заданы дополнительные исходные данные, которые могут влиять на расчет пособия:

        • Период назначения пособия — здесь указывается период, за который необходимо выплатить пособие. По умолчанию он заполняется автоматически на основании периода нетрудоспособности, указанного на вкладке Главное , но в случае необходимости может быть скорректирован вручную. Это может понадобиться, например, при регистрации больничного листа для сотрудника, который заболел в период нахождения в отпуске за свой счет.
        • Дата начала нетрудоспособности – если речь идет о первичном больничном листе, то эта дата совпадает с датой начала периода нетрудоспособности. Если же документ Больничный лист является продолжением другого больничного, то в этот реквизит автоматически загружается дата начала периода нетрудоспособности из первичного документ и реквизит становится недоступен для редактирования.
        • Дата нарушения режима – заполняется, если в предоставленном листке нетрудоспособности заполнены сведения о нарушении режима:
        • или в строке причина нетрудоспособности в качестве дополнительного кода указан код «021» (заболевание или травма, наступившая вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением):

          Пособие с даты нарушения режима будет ограничиваться сверху размером МРОТ.

        • Дата начала оплаты в размере 50% – этот реквизит заполняется автоматически. При расчете пособия по уходу за больным ребенком (в случае амбулаторного лечения) за первые 10 дней процент оплаты определяется в зависимости от продолжительности страхового стажа, за последующие дни устанавливается в размере 50% среднего заработка. В этом реквизите и определяется дата, с которой начинается оплата в размере 50%.
        • Ограничение пособия – в этом реквизите автоматически в зависимости от случая нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника подбирается порядок расчета максимального размера пособия (ограничение сверху)
        • Доля неполного времени – определяется автоматически на основании кадровых данных сотрудника (настроек графика или количества ставок). С применением этой доли происходит расчет пособия из МРОТ.
        • Районный коэффициент – определяется автоматически на основании сведений о наличии РК в организации (подразделении), в которую принят сотрудник.
        • Применять льготы — этот флажок устанавливается автоматически в том случае, если для сотрудника предусмотрены льготы. Наличие льгот необходимо заполнить в карточке сотрудника на вкладке Страхование , тогда соответствующая льгота будет заполнена автоматически и в документе Больничный лист . Также данный флажок устанавливается в случае, если сотрудник в стаже имеет нестраховые периоды.
        • Если организация находится в регионе, где действует пилотный проект ФСС, предусматривающие прямые выплаты пособий сотрудникам, тогда в настройках учетной политике организации (справочник Организации — вкладка Учетная политика и другие настройки ) необходимо выполнить соответствующую настройку. Следует из предопределенного списка выбрать тот вариант, который соответствует дате вступления региона в пилотный проект:

          В этом случае в документе Больничный лист на вкладке Начислено (подробно) будет рассчитана только та часть пособия, которая выплачивается за счет средств работодателя (за первые три дня):

          Также в документе станет доступна ещё одна вкладка Пилотный проект ФСС , на которой появится возможность заполнить данные для реестра сведений, передаваемых в ФСС и ввести заявление сотрудника на выплату пособия:

          Порядок выплаты и дата выплаты пособия

          В документе Больничный лист присутствует реквизит Дата выплаты , который требуется заполнить. Ввод реквизита требуется поскольку именно на эту дату будет зарегистрирован исчисленный НДФЛ.

          Однако даже если реальная выплата состоится не в эту запланированную дату, то дата получения дохода для НДФЛ с больничного будет уточнена непосредственно в документе Ведомость… , которым регистрируется выплата.

          Поэтому возвращаться и исправлять дату выплаты в документе Больничный лист не обязательно.

          Отражение пособий в бухгалтерском учете

          По умолчанию пособия за счет работодателя в документе Отражение зарплаты в бухучете отражаются по виду операции Расходы по страхованию за счет работодателя и относятся на тот же способ отражения, куда и основная зарплата сотрудника, если иной способ не задан в настройках вида начисления Больничный за счет работодателя :

          Начисления по остальным пособиям в документе Отражение зарплаты в бухучете регистрируются по виду операции Расходы по страхованию ФСС (для начислений по виду расчета Больничный ), либо Расходы по страхованию ФСС НС (для видов начисления Больничный при профзаболевании и Больничный при травме на производстве ), которые после синхронизации с 1С Бухгалтерией дают соответствующие проводки. Способы отражения для строк с такими видами операции не заполняются:

          Возможности учета начисления за счет работодателя по статьям финансирования

          В 1С ЗУП 3 существует возможность учета начислений в разрезе статей финансирования. Такая возможность подключается в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты – Использовать учет по статьям финансирования ).

          Если этот функционал подключен, то в настройках вида расчета Больничный за счет работодателя на вкладке Налоги, взносы, бухучет появляется возможность установить флажок Статья финансирования определяется по базе среднего заработка . В результате сумма, начисленная по этому виду расчета будет распределена между статьями финансирования пропорционально тому, как распределялись между статьями финансирования доходы, включенные в средний:

          Сотруднице Нестеровой С.П. в мае 2019 начисляется больничный. В среднем заработке учитывается доход за 2019 год. В этот период доход сотрудницы распределялся между статьями финансирования А и Б, и именно из этого дохода произошел расчет среднего.

          Увидеть то, каким образом распределялся доход можно в калькуляторе расчета среднего заработка документа Больничный лист . Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши на ячейке с данными о доходе определенного месяца и выбрать пункт Подробнее… :

          У сотруднице Нестеровой С.П. с января по май доход распределялся следующим образом:

        • 60 000 руб. на Статью финансирования А,
        • 6 000 руб. на Статью финансирования Б.
        • С июня по декабрь соответственно:

          Всего за 2019 год доход распределился следующим образом:

        • 734 000 руб. — Статья финансирования А – 90,91%
        • 73 400 руб. — Статья финансирования Б – 9,09%
        • На основании этой пропорции и произойдет распределение суммы, начисленной по виду расчета Больничный за счет работодателя :

        • 1 091,61 * 90,91% = 992,37 руб.
        • 1 091,61 * 9,09% = 99,24 руб.
        • Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Больничный лист»:

          Если Вы еще не подписаны:

          После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

          Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

          1. Размеры МРОТ, пособий, тарифы страховых взносов в 2019-2019 году (памятка)Размеры МРОТ, пособий, тарифы страховых взносов в 2019-2019 году.
          2. Изменения в расчете пособий в 2019 годуДобавили статью «Изменения в расчете пособий в 2019 году».
          3. Новый размер МРОТ (ЗУП 3.1.5.379 / 3.1.8.214)У вас нет доступа на просмотр. Чтобы получить доступ: Оформите.
          Разделы: Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
          Рубрика: 1С ЗУП 8.3 / Пособие по временной нетрудоспособности / ПРОМО: 1С ЗУП / Расчет среднего для пособий
          Объекты / Виды начислений: Больничный, Больничный за счет работодателя, Больничный лист, Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), Отсутствие по болезни
          Последнее изменение: 12.04.2019

          >ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

          (15 оценок, среднее: 4,53 из 5)

          Смотрите еще:  Срочная выписка из егрюл госпошлина 2019 кбк. Срочная выписка из егрюл госпошлина 2019 кбк