Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности в 2019 году. Заявление подтверждения вида деятельности

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности в 2019 году

Подтверждать основной вид деятельности ежегодно должны компании. При этом в 2019 году правила подтверждения изменились. Новые бланки и образцы документов для ФСС подготовил журнал «Упрощенка». Скачайте и используйте в работе справку-подтверждение экономической деятельности и заявляение.

Справка для подтверждения вида деятельности в ФСС в 2019 году и другие документы

Все организации обязаны ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС для установления тарифа на текущий год. Тариф страховых взносов «на травматизм» зависит от класса профессионального риска. Каждому виду деятельности, в зависимости от его особенностей, соответствует свой класс профессионального риска. Каждому классу профессионального риска соответствует свой тариф страховых взносов.

Организациям чтобы подтвердить основной вид деятельности в срок, нужно подать в ФСС три документа:

  • справку-подтверждение
  • Как подтвердить онлайн

    Заполнить документы вы можете бесплатно в программе «Упрощенка 24/7». Программа проверит заявление на ошибки и подскажет, какую строку заполнить.

    Также ФСС отрыл новый онлайн сервис для подтверждения вида деятельности в электронном виде. Через него фонд принимает заявления в электронном виде от страхователей. Об этом сообщается на сайте фонда. Новый веб-сервис работает через «Шлюз приема электронных документов» из функционального компонента «Личный кабинет страхователя» ( http://cabinets.fss.ru ) для формирования и подачи в Фонд заявлений на подтверждение ОВЭД с использованием электронной подписи страхователя или уполномоченного представителя, а также для информирования страхователей о статусах и результате обработке заявлений.

    Авторизация в «Личном кабинете страхователя» осуществляется с помощью учетной записи для ЕПГУ. Кнопка для входа в блок подтверждения ОВЭД размещена на главной странице «Личного кабинета страхователя». Заявление на подтверждение ОВЭД в «Личном кабинете страхователя» создается путем заполнения интерактивных форм. После подачи всех необходимых документов работодатель получит уведомление об установленном размере тарифа на текущий год. Подтвердить ОВЭД также можно через Госуслуги ( http://www.gosuslugi.ru/ ) .

    Подтвердить основной вид деятельности организации нужно в срок до 15 апреля 2019 года.

    Если не подтвердить, то весь 2019 год придется платить взносы на травматизм по повышенным ставкам. Подробная информация по теме в статье журнала «Упрощенка» «Что учесть, когда подтверждаете вид деятельности в этом году».

    Кто подтверждает вид деятельности в ФСС

    Подтверждать основной вид деятельности должны компании ежегодно.

    Предприниматели с работниками это не делают. Поскольку им присваивается тот тариф, который соответствует основному виду деятельности, указанному в ЕГРИП. И ежегодного заполнения документов не требуется. ИП без работников также основной вид деятельности не сообщают.

    Как подтвердить электронно

    ФСС открыл веб-сервис для подтверждения в электронном виде.

    Новый веб-сервис работает через «Шлюз приема электронных документов» из функционального компонента «Личный кабинет страхователя» ( http://cabinets.fss.ru ) для формирования и подачи в Фонд заявлений на подтверждение ОВЭД с использованием электронной подписи страхователя или уполномоченного представителя, а также для информирования страхователей о статусах и результате обработке заявлений.

    Авторизация в «Личном кабинете страхователя» осуществляется с помощью учетной записи для ЕПГУ. Кнопка для входа в блок подтверждения ОВЭД размещена на главной странице «Личного кабинета страхователя». Заявление на подтверждение ОВЭД в «Личном кабинете страхователя» создается путем заполнения интерактивных форм.

    После подачи всех необходимых документов работодатель получит уведомление об установленном размере тарифа на текущий год.

    Подтвердить ОВЭД также можно через ЕПГУ ( http://www.gosuslugi.ru/ ) .

  • заявление
  • копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2019 год, если ваша организация не относится к малым предприятиям. Если же относится, то копия пояснительной записки не потребуется. Отметим, что подавляющее большинство «упрощенцев» являются малыми предприятиями. А значит, копию пояснительной записки им подавать не нужно.
  • Обратите внимание: заявлять основной вид деятельности на 2019 год, вы подаете сведения за год предшествующий. Соответственно, исходя из основного вида деятельности за прошлый год, вам и будет установлен текущий тариф. Напомним, что основным видом деятельности считается тот, доходы от которого составили большую часть всех годовых поступлений по данным бухгалтерского учета организации. Это прописано в пункте 9 Правил. Если вы в прошлом году наибольший доход получали от того же вида деятельности, что и ранее, вам на 2019 год будет сохранен прежний тариф взносов на травматизм.

    Если же вид деятельности с наибольшим доходом изменился, то специалисты фонда посмотрят, изменился ли при этом класс профессионального риска. И если да — вам будет изменен тариф в большую или меньшую сторону.

    Если же вы вообще не подтвердите свой основной вид деятельности, то есть не подадите указанную выше информацию в фонд, то ФСС установит вам тариф исходя из того вида вашей деятельности, который имеет наибольший класс профессионального риска. То есть тариф вам будет установлен максимальный исходя из тех видов деятельности по ОКВЭД, которые вам присвоены и содержатся в ЕГРЮЛ (п. 5 Порядка подтверждения).

    Внимание! В 2019 году действуют новые коды ОКВЭД-2019, их и указывайте в справках.

    Образцы документов на подтверждение

    В документе ставят новые коды ОКВЭД

    В заявлении за 2019 год надо ставить новые коды ОКВЭД.

    В 2019 году страхователи заявляют вид деятельности за 2019 год, поэтому надо использовать те коды, которые действовали в 2019 году, то есть по ОКВЭД-2.

    После получения заявления, фонд вышлет страхователю уведомления о тарифе взносов на травматизм на 2019 год. В этом уведомлении будет указан код по новому ОКВЭД-2. Проверить, как поменялись ваши коды, можно с помощью переходной таблицы с ОКВЭД-1 на ОКВЭД-2.

    Нужно ли ИП подтверждать основной вид деятельности?

    Индивидуальные предприниматели в отличие от организаций не должны ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности. Сотрудники ФСС устанавливают тариф взносов на травматизм исходя из тех видов деятельности, которые были указаны при регистрации бизнесмена в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

    Если же коммерсант сменил вид деятельности, то он должен внести изменения в ЕГРИП. Для этого потребуется подать в налоговую инспекцию заявление о внесении изменений по форме № Р24001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] Укажите на листе Е заявления коды ОКВЭД тех видов деятельности, которые вы планируете вести. При этом сообщать об изменениях в видах деятельности непосредственно территориальному органу ФСС вам не нужно (п. 10 Правил). Налоговики о смене вашего основного вида деятельности уведомят ФСС самостоятельно, а специалисты фонда установят вам новый тариф и направят уведомление. Правда, новый тариф будет действовать только с начала следующего года.

    Какой ОКВЭД указать, если компания применяет несколько видов деятельности?

    Если у юрлица несколько видов деятельности, то надо произвести расчет дохода от основного вида деятельности для ФСС. И выбрать тот вид деятельности, которому соответствует больший доход.

    Определять основной вид деятельности вам нужно на основании данных бухгалтерской отчетности за 2019 год, в частности формы № 2 «Отчет о финансовых результатах». Рассчитайте долю доходов, полученных от каждого вида деятельности, в общем объеме поступлений от реализации. Для этого используйте следующую формулу:

    Доля доходов от осуществляемого вида деятельности

    Сумма доходов от осуществляемого вида деятельности за 2019 год

    Общая сумма доходов от всех видов деятельности

    Вид деятельности с наибольшей долей доходов и будет для вас основным. Далее вы можете заглянуть в Классификацию видов экономической деятельности, утвержденную приказом Минтруда России от 25.12.2012 № 625н, и выяснить, к какому классу профессионального риска относится ваш основной вид деятельности.

    Может получиться, что несколько видов деятельности имеют одинаковую долю доходов. Тогда фонд установит вам тариф по тому виду деятельности, который имеет наибольший класс профессионального риска. Тарифы для 32 классов профессионального риска указаны в статье 1 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ (ст. 1 Федерального закона от 01.12.2015 № 401-ФЗ). Например, для оптовой и розничной торговли установлен первый класс профессионального риска и тариф по взносам 0,2%. А производство обуви относится к седьмому классу профессионального риска, и тариф равен 0,8%.

    Пример. Определение основного вида деятельности организации и тарифа для взносов в ФСС

    ООО «Лакомка» применяет УСН. Общество было зарегистрировано в 2019 году. В заявлении о регистрации общество указало следующие виды деятельности: оптовая торговля пищевыми продуктами (код 51.3 по ОКВЭД), розничная торговля пищевыми продуктами (код 52.2 по ОКВЭД) и производство мороженого (код 15.52 по ОКВЭД).

    Первые два вида деятельности относятся к первому классу профессионального риска, а производство мороженого — к третьему. ФСС установил для организации тариф по виду деятельности с наибольшим классом профессионального риска — 0,4%. Однако в 2019 году ООО «Лакомка» занималось только оптовой и розничной торговлей. Для снижения тарифа организации нужно подтвердить основной вид деятельности. Определим, какой вид деятельности будет основным. Условия такие. Доходы от оптовой торговли продуктами по данным бухгалтерской отчетности за 2019 год составили 5 234 500 руб., от розничной торговли — 2 384 800 руб.

    Рассчитаем долю для каждого вида деятельности. Для оптовой торговли она равна 68,7% [5 234 500 руб. : (5 234 500 руб. + 2 384 800 руб.) ? 100%], для розничной — 31,3% [2 384 800 руб. : (5 234 500 руб. + 2 384 800 руб.) ? ? 100%].

    Таким образом, основным видом деятельности для ООО «Лакомка» будет оптовая торговля продуктами питания. Класс профессионального риска для данного вида деятельности — первый. На основании поданных документов ФСС должен будет установить на 2019 год тариф по взносам в ФСС на случай травматизма — 0,2%. Этот тариф организация будет применять к выплатам в пользу работников за 2019 год.

    По какому тарифу платить взносы на травматизм в 2019 году

    Взносы на травматизм должны уплачивать все организации, а также индивидуальные предприниматели, нанимающие работников. В 2019 году размеры взносов остались прежними, они не меняются уже несколько лет. Так, минимальный тариф — это 0,2% от начисленного заработка сотрудникам за месяц, а максимальный — 8,5%.

    Информация о том, по какому именно тарифу взносы на травматизм нужно уплачивать в текущем году, представлена в уведомлении, которое все организации должны получить от ФСС в первой половине 2019 года. Но прежде вам надо подать сведения в фонд, подтверждающие ваш основной вид деятельности. Ведь именно на основании этой информации сотрудники фонда устанавливают тариф по взносам. Отметим, что крайний срок подачи сведений в фонд — это 16 апреля 2019 года.

    Особенно беспокоиться на этот счет нужно организациям, у которых основной вид деятельности по итогам прошлого года поменялся. То есть за прошедший, 2019 год максимальный доход был получен не от того вида деятельности, что прежде. Тогда ФСС нужно уведомить о смене основного вида деятельности в указанный срок — не позднее 16 апреля, чтобы они могли на 2019 год установить новый тариф.

    Смотрите еще:  Оплата больничного после увольнения. Увольнение сотрудника после больничного

    Если же сведения вы не подадите, сотрудники фонда сами установят вам тариф на 2019 год.

    Какие выплаты облагаются взносами на травматизм

    В базу по страховым взносам на травматизм включаются выплаты в пользу работников, начисленные в рамках трудовых отношений. Это прописано в пункте 1 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ. Если же с физическим лицом вы заключили не трудовой, а гражданско-правовой договор, то начислять взносы на травматизм с выплат нужно, только если такая обязанность прямо указана в этом договоре.

    Выплаты, на которые взносы не начисляются, перечислены в статье 20.2 Закона № 125-ФЗ. Это госпособия, компенсации, некоторые виды матпомощи и т. п. Отметим, что необлагаемые выплаты для взносов на травматизм практически совпадают с теми выплатами, на которые не начисляются страховые взносы во внебюджетные фонды (ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ). Поэтому если вы детально разобрались с начислением остальных страховых взносов, определить базу для начисления взносов на травматизм особого труда не составит. Приводим справочную таблицу выплат, облагаемых и не облагаемых взносами.

    Какие выплаты сотрудникам по трудовым договорам облагаются взносами на травматизм

    Облагается взносами на травматизм («+») или не облагается («–»)

    Пособие по временной нетрудоспособности

    Пособие по беременности и родам

    Пособие по уходу за ребенком

    Компенсация за использование имущества работника

    Компенсация за неиспользованный отпуск

    Выходное пособие при увольнении в части, превышающей трехкратный средний заработок (шестикратный — для работников районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей)

    Выходное пособие при увольнении, не превышающее трехкратный средний заработок (шестикратный — для работников районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей)

    Материальная помощь, выплачиваемая в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством либо пострадавшим от террористического акта на территории РФ

    Материальная помощь в связи со смертью члена семьи работника

    Материальная помощь при рождении или усыновлении ребенка, не превышающая 50 000 руб. на каждого ребенка

    Материальная помощь по другим основаниям, не превышающая 4000 руб. за расчетный период

    Суточные за время командировки

    Суммы, выплачиваемые в качестве возмещения документально подтвержденных командировочных расходов

    Зарплата работников-иностранцев, трудящихся на территории РФ

    В какие сроки нужно уплачивать взносы на травматизм

    Срок уплаты взносов на травматизм за прошедший месяц — не позднее 15 числа следующего месяца. Например, взносы на травматизм за май уплачиваются не позднее 15 июня. Если день уплаты выпадает на выходной или праздник, то он переносится на ближайший рабочий.

    Страховые взносы на травматизм нужно начислять ежемесячно с выплат в пользу сотрудников по тому тарифу, который вам установил ФСС на текущий год. Исключение составляют только работники, признанные инвалидами I, II или III группы. Для них применяется льготный тариф в размере 60% от основного (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ). Поэтому, чтобы определить итоговую сумму взносов за месяц, используйте следующую формулу:

    Сумма начисленных взносов на травматизм за месяц

    Сумма облагаемых выплат за месяц, начисленных работникам, не являющимся инвалидами

    Сумма облагаемых выплат за месяц, начисленных работникам-инвалидам

    Установленный на 2019 год тариф по взносам на травматизм

    Обратите внимание, что предельные базы для начисления страховых взносов на травматизм не применяются. Поэтому вести персональный учет сумм взносов по каждому работнику не нужно.

    С выплат по трудовым договорам перечислить страховые взносы на травматизм следует не позднее дня, установленного для получения (перечисления) в банке средств на выплату заработной платы за истекший месяц (п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ). Если вы начисляете взносы с выплат по гражданско-правовому договору, их необходимо перечислить в срок, установленный вам территориальным отделением ФСС. Взносы перечисляются по реквизитам вашего филиала ФСС РФ. При перечислении взносов укажите в платежках КБК — 393 1 02 02050 07 1000 160.

    За несвоевременное перечисление взносов в ФСС взимаются пени в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ и ст. 25 Закона № 212-ФЗ).

    Обратите внимание на такой важный момент. Если в вашей организации произошел несчастный случай на производстве или работник получил профессиональное заболевание, вы должны были выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС, а также отпускные в связи с дополнительным отпуском на период санаторно-курортного лечения и проезда к месту такого лечения, если путевку работнику выдал ФСС РФ (п. 1 ст. 15 Закона № 125-ФЗ). В этом случае сумму взносов на травматизм к перечислению вы вправе уменьшить на эти расходы (п. 7 ст. 15 Закона № 125-ФЗ). То есть уплатить в ФСС нужно не начисленную сумму взносов, а за минусом величины пособий и отпускных, которые относятся к расходам по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Если же сумма расходов оказалась больше начисленных взносов, перечислять за этот месяц в ФСС ничего не нужно. А на положительную разницу между суммой расходов и взносов вы уменьшите сумму взносов к перечислению за следующий месяц.

    Пример. Расчет суммы взносов на травматизм к уплате

    ООО «Весна» занимается розничной торговлей продуктами питания и уплачивает страховые взносы на травматизм по тарифу 0,2%. Сумма выплат в пользу работников, облагаемая взносами, за март 2019 года составила 1 450 000 руб. Кроме того, в марте 2019 года грузчик А.А. Петров, работающий в ООО, повредил руку во время разгрузки привезенных товаров. Травма была оформлена как несчастный случай на производстве. Работнику выплачено пособие по временной нетрудоспособности в сумме 5000 руб. за счет ФСС. Какую сумму взносов должно уплатить общество за март 2019 года?

    Сумма начисленных взносов за март составляет 2900 руб. (1 450 000 руб. ? 0,2%). Так как работник был нетрудоспособен в связи с несчастным случаем на производстве, расходы на выплату пособия уменьшают сумму взносов на травматизм. Сумма выплаченного пособия оказалась больше величины начисленных взносов (5000 руб. > 2900 руб.). Поэтому за март 2019 года ООО «Весна» перечислять в ФСС взносы на травматизм не будет. А сумму взносов к уплате за апрель 2019 года общество также сможет уменьшить на сумму превышения пособия над начисленными за март взносами 2100 руб. (5000 руб. – 2900 руб.).

    Как отражать взносы на травматизм в учете при УСН

    Если вы применяете «упрощенку» с объектом доходы минус расходы, то в налоговом учете суммы уплаченных взносов на травматизм вы сможете учесть в расходах, уменьшающих налоговую базу (подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Расходы отражаются в тот день, когда вы фактически перечислили суммы в ФСС (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

    Если же вы применяете УСН с объектом доходы, то на сумму перечисленных в ФСС страховых взносов вы вправе снизить налог при УСН к уплате, то есть можно включить взносы в так называемый налоговый вычет (подп. 1 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ). Здесь нужно помнить два важных момента. Первый — налог при УСН разрешается уменьшить на страховые взносы, уплаченные в пределах начисленных. То есть если вы решили перечислить взносы в ФСС, например, в январе за весь год, то уменьшить авансовый платеж за I квартал вы вправе только на взносы, начисленные и уплаченные за январь — март 2019 года. И второй. «Упрощенцы», имеющие наемных работников, вправе снизить налог к уплате не более чем на 50% по всем основаниям (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

    В бухгалтерском учете суммы начисленных взносов включаются в себестоимость продукции, работ или услуг и отражаются в составе расходов от обычных видов деятельности (п. 2 ст. 22 Закона № 125-ФЗ и п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Суммы начисленных и уплаченных взносов учитывайте на специальном субсчете к счету 69. Бухгалтерские проводки будут следующие:

    ДЕБЕТ 20 (26, 44) КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на травматизм»

    — начислены страховые взносы на травматизм;

    ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на травматизм» КРЕДИТ 70

    — начислено пособие по временной нетрудоспособности (болезнь или травма работника возникла в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания);

    ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на травматизм» КРЕДИТ 51

    — перечислены страховые взносы на травматизм.

    Отчетность по взносам на травматизм

    По взносам на травматизм необходимо ежеквартально отчитываться в составе формы-4 ФСС (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). К примеру, за I квартал 2019 года в бумажном виде она подается не позднее 20 апреля 2019 года, а в электронном — не позднее 25 апреля.

    Некоторые комментарии по заполнению 4-ФСС. На первой странице раздела II укажите код по ОКВЭД основного вида деятельности. В таблице 6 отразите отдельно общую сумму выплат, затем выплат в пользу инвалидов, а также величину необлагаемых выплат. В таблице 7 укажите сумму начисленных и уплаченных взносов, а также расходов по страхованию на случай травматизма. Если все данные в таблице верны, вы получите сумму задолженности на конец отчетного периода. В таблицы 8 и 9 внесите информацию о страховых случаях по страхованию на травматизм за отчетный период. В таблице 10 отразите данные о проведенной спецоценке и обязательных медосмотрах работников, занятых на вредных и опасных работах.

    Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2019 году

    Все про процедуру подтверждения. Плюс пошаговая инструкция для тех, кто подтверждается через госуслуги.

    Для чего требуется подтверждать ОКВЭД?

    Подтверждение вида экономической деятельности — процедура знакомая всем бухгалтерам и организациям с наемными сотрудниками. Подтверждение позволит сохранить “низкую” ставку по страхованию от несчастных случаев. Как правило, после подачи сведений в Фонд социального страхования ставку для организаций и ИП сохраняют на уровне 0,2% от суммы начисленной заработной платы. Если ОКВЭД не подтвердить, то ФСС самостоятельно установит размер ставки на уровне 0,9% или выше.

    Процедура подтверждения и сроки подачи документов

    Чтобы подтвердить ОКВЭД руководитель организации должен подать в ФСС всего 3 документа:

  • заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
  • справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
  • копию пояснительной записки к балансу (за исключением малого бизнеса).
  • В 2019 году последний день подачи этого комплекта — 15 апреля. Подать документы в ведомство можно несколькими способами.

    • Первый способ — самостоятельно предоставить оригиналы документов в бумажном виде сотрудникам отделения ФСС. Но перед походом стоит уточнить, принимают ли их в вашем ФСС, поскольку с 2019 года значительная часть отделений прекратила прием документов в бумажном виде. По ссылке вы узнаете, как определить отделение, за которым закреплен ваш бизнес.
    • Второй способ предполагает самостоятельную подачу документов через портал государственных и муниципальных услуг “Госуслуги”. Однако для этого директор организации или индивидуальный предприниматель должны иметь подтвержденный личный аккаунт на портале госуслуг и квалифицированную электронную подпись (КЭП). Подойдет любая квалифицированная ЭЦП, за исключением узкоспециализированной — полученной для работы на каком-то определенном информационном ресурсе. Но стоит учесть, что стоимость изготовления электронной подписи составляет от 3 000 рублей. Без соблюдения обоих требований подтвердить ОКВЭД через портал государственных услуг не получится.
    • Третий способ — воспользоваться услугами организаций, предоставляющих бухгалтерские и налоговые услуги. Это сэкономит время и деньги, так как услуга обойдется дешевле в несколько раз. Кроме того, будут гарантии верного заполнения справок и подтверждения проверки Фондом социального страхования.
    • Подтверждение ОКВЭД через Госуслуги. Пошаговая инструкция

      Сразу отметим, что подтверждение ОКВЭД через Госуслуги — процесс трудоемкий. Но если решили действовать самостоятельно, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией:

      • Директор должен добавить организацию к своей учетной записи. Для этого ему надо зайти в свой личный кабинет на портал Госуслуг по личному логину/паролю и создать организацию (см. слайды ниже).




      • На этом этапе заполняются реквизиты добавляемой организации.
      • Важный момент! Для перехода к отправке документов в ФСС, выполните следующие действия:

      • Выйдите из учетной записи портала госуслуг и перейдите на страницу авторизации через совместимый браузер (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera,Google Chrome или др.).
      • Авторизуйтесь на портале, нажав “Вход” на главной странице (см. Рисунок 1).
      • Выполните авторизацию с помощью средства КЭП.
      • Войдите в Личный кабинет от имени организации для получения государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами.
      • Выберите раздел “Органы власти” и найдите Фонд социального страхования РФ.

      На странице ФСС выберите государственную услугу «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами».

    • Ознакомьтесь с описанием и правилами предоставляемой государственной услуги, убедитесь в ее правильном выборе (выделено зеленым овалом на слайде ниже) и нажмите на кнопку «Получить услугу» (выделено красным овалом на слайде ниже).
    • Выберите «Оформить новое заявление» или продолжите редактировать Черновик заявления, если оно уже было создано ранее.

      Укажите в заявлении следующие данные:

    • «Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации»;
    • регистрационный номер и код подчиненности (при необходимости поставить галку «Государственное (муниципальное) учреждение»);
    • укажите год, по итогам которого подтверждаете основной вид деятельности, код ОКВЭД и наименование вида экономической деятельности.
    • На следующем шаге прикрепите отсканированные подписанные документы:
      • «Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности»;
      • «Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу».
    • Нажмите кнопку «Подать заявление».
    • Результаты проверки заявления в Региональное отделение Фонда социального страхования будут доступны в Личном кабинете. Чтобы просмотреть информацию войдите в раздел «Заявки» — «История заявлений» с главной страницы портала.

      Чтобы посмотреть результат отправки заявления, найдите номер заявления, нажмите на него и посмотрите информацию, отправленную Фондом. Если ошибок, при отправке не было, то скачайте Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Если отправили неполный комплект или допустили ошибки, ответ Фонда будет содержать требование об их исправлении и повторной подаче сведений.

      Если самостоятельное подтверждение основного вида экономической деятельности затруднительно, вы можете заказать услугу подтверждения ОКВЭД в Фингуру всего за 1000 рублей.

      Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году: сроки, порядок, документы

      Компании-страхователи обязаны ежегодно сдавать в ФСС подтверждение основного вида деятельности. 2019 год — не исключение. Если вовремя не подать документы, Фонд установит максимальный тариф страховых взносов. Рассмотрим, сроки подачи документов и особенности их оформления.

      Внимание! Мы подготовили бланки и образцы документов, которые помогут вам правильно и своевременно отчитаться в ФСС. Скачивайте бесплатно:

      Кому нужно сдавать в ФСС подтверждение вида деятельности в 2019 году

      Всем организациям с любой формой налогообложения, которые встали на учет в Соцстрахе в прошлом году и в более ранние периоды нужно сдавать подтверждение основного вида деятельности в ФСС.

      Исключений нет ни для тех, кто ведет единственный вид деятельности, ни для тех, кто в прошлом году не получил никакого дохода.

      Новичкам, открывшим дело в текущем году, подтверждение не требуется. Их страховой тариф определяется из того вида деятельности, который они заявили при постановке на учет и который обозначен в ЕГРЮЛ как основной (п. 6 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 (далее — Порядок)).

      Также не нужно ежегодное подтверждение вида деятельности для ИП (в 2019 году, в том числе). Они выбирают его единожды при регистрации (пункт 10 Правил, утв. пост. Правительства РФ от 01.12.2005 № 713. Вид прописан в ЕГРИП. На его основании Фонд устанавливает предпринимателю тот или иной тариф по взносам.

      От основного вида зависит тариф взносов на “травматизм”. Чем выше класс профессионального риска, тем больше сумма взносов.

      Следует учитывать, что ФСС не производит самостоятельные перерасчеты тарифов. Предприниматель вправе по личной инициативе сменить основной вид деятельности. Документы на подтверждение вида экономической деятельности в ФСС при этом ему следует отправить как минимум, потому что новый класс профессиональной опасности может иметь меньший страховой тариф, чем тот, что действовал ранее. А значит, и сумма взносов будет меньше.

      Воспользуйтесь программой БухСофт. Она автоматически подготовит необходимый документ:

      Подтверждение вида деятельности в ФСС 2019: сроки

      Крайний срок сдачи подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году — понедельник 15 апреля.

      Отметим, что ранее специалисты Фонда утверждали: в случае, когда крайняя дата выпадает на выходной день, правило переноса дат на следующий рабочий день не работает. Но в письме от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827 они изменили свое мнение. Крайний срок переносится на следующий рабочий день.

      Чем грозит за нарушение срока?

      Законодательство не устанавливает санкций за опоздание с отправкой подтверждения. Если вы отправите документы позже 16 апреля или вообще не станете их отправлять, штрафов не последует. Но возможны экономические потери. ФСС установит максимальные тарифы взносов на травматизм.

      Разберемся, как определяют индивидуальные ставки страховых взносов.

      Специалисты Фонда назначают тарифы в два этапа:

    • Определяют класс профессионального риска по Классификатору (приложение к приказу Минтруда от 30.12.2016 № 851н).
    • В зависимости от класса устанавливают тарифы (Федеральный закон от 22.12.2005 № 179-ФЗ):
    • Класс проф. риска

      Чтобы чиновники правильно определили класс, организации и отправляют в ФСС документы о подтверждении вида деятельности.

      Что будет, если компания опоздала с подтверждением основного вида деятельности в ФСС или вовсе не прислала его? Фонд проверит тарифы, соответствующие всем кодам ОКВЭД, указанным в ЕГРЮЛ по компании, и выберет максимальный из них. Рассмотрим на примере.

      У ООО «Альфа» в ЕГРЮЛ указаны следующие коды по ОКВЭД:

      Расшифровка кода ОКВЭД

      Тариф взносов по классу проф. риска

      Оптовая торговля текстильными изделиями

      Производство ювелирных изделий и бижутерии

      Производство изделий из бумаги и картона

      В 2019 году компания осуществляла только оптовую торговлю текстильными изделиями.

      Если фирма вовремя направит документы в ФСС, на 2019 год ей установят тариф страховых взносов в размере 0,2%. Если она подаст документы с опозданием или не отправит вообще, то ФСС установит максимальный тариф – 0,7%.

      Ранее у плательщиков страховых взносов было больше шансов оспорить назначение максимального тарифа в суде. Но право чиновников устанавливать максимальную ставку закрепили законодательно (п. 13 Правил, утв. постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713; пост. Правительства от 17.06.2016 № 551).

      Нередко компании при регистрации прописывают коды ОКВЭД «на будущее». То есть, указывают коды по тем видам деятельности, которые пока не применяют.

      Если класс риска по ним определяет более высокий страховой тариф, Фонд с большой вероятностью установит максимально возможный тариф, исходя именно из этих неиспользуемых кодов.

      Подтверждение вида деятельности в ФСС 2019: документы

      Компании следует заполнить и представить в Фонд:

      1. Заявление по форме из приложения № 1 к Порядку.

      2. Справку-подтверждение по форме из приложения № 2 к Порядку.

      3. Копию пояснений к бухгалтерскому балансу за предыдущий календарный год (малому бизнесу подавать не требуется).

      Как подать в ФСС подтверждение основного вида деятельности в 2019 году и получить ответ?

      Документы сдают в бумажном виде в территориальное подразделение Соцстраха по месту учета юрлица. Можно принести лично или отправить почтой. Кроме того, сведения можно подать электронно с помощью портала Госуслуг (рекомендации и порядок см. на официальном сайте каждого территориального подразделения ФСС). Электронные документы подписывают электронной подписью. На компьютер, с которого производят отправку, устанавливают специальное программное обеспечение.

      Уведомление о присвоении страхового тарифа Фонд направит заявителю в течение двух недель с момента получения пакета документов (п. 4 Порядка).

      При подаче документов через портал Госуслуг, уведомление разместят в личном кабинете юрлица-заявителя.

      Пока уведомление от ФСС не получено, взносы рассчитывают по тарифу, установленному в прошлом году.

      Если контроллеры определят в 2019 году новый повышенный тариф, взносы «на травматизм» придется пересчитать и уплатить недоимку. Но ни пени, ни штрафные санкции при этом не предусмотрены. При пониженном тарифе возникнет переплата, которую компания вправе вернуть или зачесть в счет предстоящих страховых платежей. В любом из приведенных случаев потребуется подать уточненную форму 4-ФСС за I квартал 2019 года.

      Как заполнить для ФСС бланки подтверждения основного вида деятельности

      Для целей подтверждения основного вида деятельности, компания определяет его самостоятельно (п. 11 Правил). Документы заполняют в зависимости от того, есть у фирмы обособленные и структурные подразделения или нет.

      Прежде всего необходимо посчитать, сколько доходов по каждому виду деятельности получили в прошлом году. Рассчитайте удельный вес по всем видам:

    • в том числе по обычным, доходы от которых – это выручка от реализации;
    • доходы от которых в бухучете относят к прочим.
    • Доходы по каждому виду определяйте по данным отчета о финансовых результатах. Если были получены целевые поступления или финансирование (включая бюджетное финансирование, гранты и т. п.), прибавьте их к доходам.

      Затем рассчитайте удельный вес доходов по каждому виду деятельности в общем объеме доходов:

      Удельный вес доходов по определенному виду деятельности в общем объеме доходов и поступлений от всех видов деятельности

      Доходы (без НДС) и целевые поступления по определенному виду деятельности организации

      Доходы (без НДС) и целевые поступления по всем видам деятельности организации

      Деятельность, которой соответствует наибольший удельный вес, на текущий год и будет основной. Если наибольший удельный вес имеют несколько видов, основным будет тот, которому соответствует более высокий класс профессионального риска.

      Компания продает автомобили в розницу (ОКВЭД 50.10.2), проводит техосмотр (74.30.7) и сдает машины в аренду (71.10). Выручка за 2019 год — 100 млн руб. (без НДС). На продажу машин и техосмотр приходится по 40 млн руб., на аренду — 20 млн руб. Торговля и техосмотр занимают одинаковую долю — 40% (40 млн руб. : 100 млн руб. ? 100%). Техосмотр относится к 1-му классу (тариф — 0,2%), торговля — к 3-му классу (тариф — 0,4%). Поэтому торговля будет основным видом.

      Ответ на вопрос «Зачем подтверждать основной вид деятельности в ФСС?» очевиден. Если этого не сделать, может быть установлен тариф, предусмотренный для бизнеса с максимально высоким классом профессионального риска. В нашем примере это аренда: 7-й класс риска, тариф 0,8%.

      Общая выручка без НДС от реализации продукции (работ, услуг) ООО «Альфа» за 2019 год составила 8 000 000 руб., в том числе:

      — от издательской деятельности (код ОКВЭД2 – 58) – 3 500 000 руб.;
      — производства мебели (код ОКВЭД2 – 31) – 3 500 000 руб.;
      — реализации бытовой мебели по агентским договорам (код ОКВЭД2 – 46.15.1) – 1 000 000 руб.

      — издательской деятельности составляет 43,75 процента (3 500 000 руб. : 8 000 000 руб. ? 100%);
      — производства мебели – 43,75 процента (3 500 000 руб. : 8 000 000 руб. ? 100%);
      — работы агентов по оптовой торговле мебелью – 12,5 процента (1 000 000 руб. : 8 000 000 руб. ? 100%).

      Наибольший удельный вес имеют два вида деятельности. Поэтому бухгалтер определил, какому из них соответствует наиболее высокий класс профессионального риска.

      В 2019 году издательской деятельности соответствует 1-й класс профессионального риска, а производства мебели – 8-й класс. Основным на 2019 год признается производство мебели.

      На основании проведенных расчетов бухгалтер заполнил:

      — справку-подтверждение;
      — заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

      В результате фонд присвоил «Альфе» тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на 2019 год для 8-го класса профессионального риска – 0,9 процента (Закон от 31.12.2017 № 484-ФЗ, ст. 1 Закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ).

      Подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2019 году надо не позднее 15 апреля. Это раньше, чем срок сдачи расчета 4-ФСС за первый квартал. Не затягивайте сроки, иначе будет установлен максимальный тариф. Документы могут не подавать только новые фирмы и предприниматели, которые зарегистрированы в текущем году.

      Если документы содержат ошибки

      Если компания в спешке указала в заявлении не тот код, она может получить уведомление с завышенным или заниженным тарифом.

      Ошибка опасна переплатой или недоимкой по взносам. Но нигде не сказано, как ее исправить. На практике некоторые специалисты Фонда и судьи считают, что исправить ошибку невозможно (пост. Пятнадцатого ААС от 10.07.2012 № 15АП-6884/2012). Но есть решения и в пользу компаний (пост. ФАС Московского округа от 13.02.2014 № Ф05-55/2014).

      В середине года можно пересмотреть неправильный тариф, если подать специальное сообщение об ошибке в документах.

      Шаг 1. Сообщите об ошибке в произвольной форме (см. образец ниже). Специального бланка нет. В утвержденных формах заявления и справки-подтверждения также не предусмотрены поля для корректировки ранее поданных сведений.

      В сообщении приведите данные фирмы, ее регистрационный номер в Фонде и причину, по которой необходимо пересмотреть тариф. Срок для подачи сообщения об ошибке не ограничен. Однако до пересмотра тарифа ФСС может назначить выездную проверку.

      До пересмотра платить взносы безопаснее по тарифу, который указан в заявлении и уведомлении. Когда проверка Фонда подтвердит фактический вид деятельности, вы вправе пересчитать взносы. Переплату можно вернуть или зачесть по заявлениям из приказа ФСС РФ от 17.02.2015 № 49.

      Шаг 2. Уточните данные, если первичное заявление вы подали к 15 апреля

      Напишите, за какой год требуется исправить заявление и справку-подтверждение и когда они были составлены. Их можно уточнить, только если документы в Фонд предоставили не позднее 15 апреля (п. 5 Порядка).

      Если в начале года изменился основной вид деятельности, это тоже не повод для пересмотра тарифа. Платить взносы до конца календарного года надо в том размере, который установлен в уведомлении исходя из данных о работе компании за 2019 год (п. 6 Правил).

      Шаг 3. Приложите к сообщению подтверждающие документы. Компания вправе сама решить, какие документы приложить к сообщению об ошибке. Единых требований нет. Конкретный перечень уточните в подразделении Фонда по месту учета вашей компании.

      Но подтвердить основной вид деятельности в ФСС могут три документа:

      1. заявление;
      2. справка-подтверждение;
      3. пояснительная записка к балансу.
      4. Значит, к сообщению стоит заново приложить весь комплект документов с правильными данными.

        Шаг 4. Поставить печать компании (не обязательно). Сообщение визирует руководитель фирмы. Заверять подпись руководителя печатью не требуется (п. 23 Административного регламента, утв. приказом Минтруда от 06.09.2012 № 178н). Если компания не отказалась от штампа, бланк можно заверить печатью. Некоторые специалисты Фонда на местах требуют ставить печать на документы.

        Нюансы подтверждения у обособленных подразделений

        Подтверждать основной вид деятельности в подразделении ФСС по месту нахождения нужно обособленным подразделениям, выделенным в самостоятельную классификационную единицу, и тем, кто отвечает каждому требованию пункта 8 Порядка:

      5. имеет собственный баланс и расчетный счет;
      6. производит самостоятельное начисление выплат своим работникам.
      7. Если ОП производит уплату взносов «на травматизм» самостоятельно, Фонд установит для него индивидуальный тариф, отличный от страхового тарифа головного офиса. Имея такие ОП, компании нужно определить основной код ОКВЭД для подтверждения вида деятельности отдельно для каждой “обособки”. По головному подразделению код определяют без учета ОП.

        Для определения индивидуального тарифа для ОП организация вместе со своими документами на подтверждение основной деятельности подает:

      8. заявление, в котором виды деятельности, отраженные в справке-подтверждении компании, совпадают с видами деятельности, указанными в заявлении;
      9. копии документов, подтверждающие ведение ОП неосновного для компании вида деятельности (выписка из приказа об учетной политике, положение о подразделении).
      10. Пакет документов подают в территориальное отделение ФСС по месту регистрации компании. В течение семи рабочих дней подразделение перенаправит сведения в свою головную структуру. Рассмотрение документов может занять до 20 рабочих дней (п. 9 Порядка). В течение двух недель по истечении этого срока отделение ФСС уведомит компанию о присвоении отдельного тарифа для “обособки”.

        Подтверждение вида деятельности в ФСС 2019: сроки

        v >
        Смотрите еще:  Расчет надбавки за стаж одной суммой в месяце перехода шкалы стажа по проценту начала месяца. Как вычислить надбавку за стаж