Оплата больничного листа в 2019 году: процент от стажа. Стаж для больничного листа в 2019 году армия

Оплата больничного листа в 2019 году: процент от стажа

Оплата больничного листа в 2019 году зависит от процента, который в свою очередь устанавливается в зависимости от трудового стажа застрахованного лица. В конце статьи есть онлайн калькулятор расчета стажа.

Прежде чем оплачивать больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы «Упрощенка 24/7». Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

Размер каких больничных ограничен в связи с продолжительностью стажа?

Ограничение размера пособий по больничным листам в зависимости от стажа касается только периодов временной нетрудоспособности (самого работника или членов семьи, за которыми осуществляется уход).

Больничный лист по беременности и родам оплачивается в полном объеме – то есть в размере 100 % от среднего заработка с учетом лимита заработка, облагаемого взносами. Только женщины, отработавшие менее полугода, получают пособие по беременности не от среднего заработка, а от минимального размера оплаты труда.

Проценты оплаты больничного листа в зависимости от стажа в 2019 году

Величина процента, который применяется для разной продолжительности стажа, установлена в ст. 7 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

Продолжительность страхстажа

Величина процента, применяемого к среднему заработку

Средний заработок не снижается, пособие по больничному выплачивается полностью

Не менее 5 лет, но менее 8 лет

Менее 5 лет, но более полугода

Такие проценты применяются для расчета пособия:

  • при временной нетрудоспособности самого работника;
  • при больничном, выданном на имя работника, для ухода за больным ребенком в амбулаторном режиме, но только первые 10 календарных дней (далее независимо от продолжительности страхстажа работника, пособие считается исходя из половины среднего заработка);
  • при больничном, выданном на имя работника, для ухода за больным ребенком в стационаре независимо от длительности болезни;
  • при больничном, выданном на имя работника, для ухода за больным членом семьи (не ребенком) в амбулаторном режиме.
  • Те работники, которые на момент заболевания не достигли полугодового страхстажа, вправе рассчитывать только на пособие, исчисленное исходя из МРОТ. Средний заработок, а значит и процент от стажа, в данном случае не применяется.

    Документы, подтверждающие страховой стаж

    Процесс подсчета страхового стажа описан в ст. 16 закона № 255-ФЗ, а также в Правилах, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91.

    Используются следующие периоды:

  • работа по труддоговорам;
  • занятость на госслужбе (государственной гражданской или муниципальной);
  • военная служба или служба в органах внутренних дел (согласно закона от 12.02.1993 № 4468-1);
  • иные периоды, когда доходы подлежали обложению страховыми взносами на обязательное соцстрахование от ВНиМ, в том числе и по нулевой ставке при наличии права у страхователя на применение пониженных тарифов страховых взносов (это касается и индивидуальных предпринимателей, добровольно уплачивающих страховые взносы, адвокатов и т. д.).
  • Непосредственно документы, необходимые для подтверждения стажа, перечислены в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (приказ Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

    Основным документом, подтверждающим стаж, абсолютно логично является трудовая книжка.

    Если в трудовой книжке сведений недостаточно, то принимаются во внимание:

  • трудовые договора;
  • военный билет;
  • справки, выданные нанимателями;
  • выписки из приказов о приеме и увольнении;
  • выписки из ведомостей выдачи заработной платы;
  • документы, подтверждающие уплату страховых взносов индивидуальным предпринимателем;
  • иные документы, предусмотренные законодательством.
  • Раздел III вышеуказанных Правил говорит о том, что при расчете каждые 30 дней переводятся в полный месяц, а каждые 12 полных месяцев переводятся в полный год.

    Кому больничный выплачивается полностью независимо от стажа?

    Напомним, что оплата больничного по беременности и родам от стажа не зависит (кроме случая со стажем менее полугода, когда пособие рассчитывается по МРОТ).

    Но есть и еще один случай, когда ограничение пособия продолжительностью стажа не работает. Это больничные, которые выданы в связи с несчастным случаем на производстве или в связи с профессиональным заболеванием. Такие листки нетрудоспособности оплачиваются полностью.

    Кому больничный выплачивается с ограничением независимо от стажа?

    Есть лица, которым независимо от страхового стажа выплата пособия по больничному листу производится с ограничением исходя из 60% от среднего заработка. Это касается уже уволенного сотрудника, если он заболел в течение 30 дней от даты увольнения. Такое ограничение предусмотрено в ч. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ.

    Может ли работодатель доплачивать пособие по больничному до 100%?

    Работодатель может доплатить пособие, рассчитав его от 100% от среднего заработка. Но Соцстрах возместит только ту часть оплаты больничного листа, которая рассчитана по правилам, предусмотренным законом № 255-ФЗ.

    Более того, на сумму доплаты придется начислить страховые взносы. Но зато такую сумму можно принять для целей налогообложения при расчете налога на прибыль или единого налога при УСН. Правда, для этого необходимо, чтобы условие о доплате больничного листа до среднего заработка было прописано в локальном нормативном акте работодателя.

    Подсчет страхового стажа для расчета больничного листа

    Страховой стаж определяется на день наступления страхового случая. Страховой стаж рассчитывается на основании Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91.

    Подсчет периодов страхового стажа производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

    ФСС России в письме от 30.10.12 № 15-03-09/12-3065П пояснил, что такой перевод предусматривается, только если сотрудник отработал календарный месяц или календарный год не полностью.

    Пример расчета стажа

    Работник, который работает с 08.06.2016 в фирме, заболел и оформил больничный с 22.04.2017. До этого, в 01.02.2011 — 04.06.2015, работал в другой фирме. Существует запись об этом в трудовой книжке.

    Исчисление: в 2012-2015, на прежнем месте, он отработал 4 г., 4 мес. и 4 дн. На новом предприятии им отработано 10 мес. и 14 дн. Итого — 4 г., 14 мес. и 18 дн. 14 мес. равно 1 г. плюс 3 мес. После перевода страховой стаж равен 4 г., 3 мес. и 18 дн.

    Оплата больничного листа с учетом изменений

    Все знают, что пособия на случай временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются работникам только на основании больничного листа, выданного медицинским учреждением. Теперь больничный может быть так же и электронным.

    Надо понимать, что если человек работает по договору гражданско-правового характера (ГПХ), то больничный в этот период ему оплачиваться не будет. Договор ГПХ — это не трудовой договор, и работник по нему социально не застрахован.

    Оплата не всех периодов нетрудоспособности зависит от страхового стажа. Например, больничный по беременности и родам (декрет), а также больничный в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.

    В других же ситуациях процент оплаты больничного листа зависит от страхового стажа работы и составляет:

  • 60% среднего дневного заработка при стаже от 6 месяцев до 5 лет;
  • 80% среднего дневного заработка при стаже от 5 до 8 лет;
  • 100% среднего дневного заработка при стаже 8 лет и более.
  • А если работник имеет имеет страховой стаж менее шести месяцев? Тогда по законодательству пособие ему выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов (с 1 января 2019 года МРОТ в России равен 11 280 руб.).

    Больничный лист работнику может выдаваться также и по уходу за больным ребенком или другим членом семьи. Такой порядок предусмотрен приказом Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 года. Законодательство позволяет оформить его не только матери, но и отцу, бабушке, дедушке или другому члену семьи.

    Если работник был на больничном в связи с тем, что ухаживал за больным членом своей семьи, то оплата больничного будет зависеть не только от стажа работы, но и от того, за кем осуществлялся уход (ч. 3, 4 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

    Кому из членов семьи понадобился уход

    Какой процент начисления больничного в зависимости от стажа используется в расчете пособия

    Ребенку (до 15 лет) при его лечении в амбулаторных условиях

    Первые 10 календарных дней оплачиваются исходя из «процента» больничного, определяемого стажем работника( см. выше). Остальные дни– из расчета 50 процентов от среднего заработка.

    Ребенку (до 15 лет) в стационаре или взрослому при его лечении амбулаторно

    60, 80 или 100 процентов в зависимости от стажа по общему правилу.

    Как размер больничного зависит от стажа

    В нашей таблице представлена информация, как размер пособия зависит от стажа. Чем он больше, тем больше пособие.

    Причина нетрудоспособности

    Стаж работника

    Процент оплаты больничного в зависимости от стажа (% 2019 г)

    Подсчет стажа: онлайн калькулятор 2019

    Чтобы правильно рассчитать страховой стаж сотрудника, воспользуйтесь новым сервисом — «онлайн калькулятор для подсчета стажа». Так вы сможете верно выдать пособия сотруднику по случаю болезни, либо отпуску по беременности и родам, а также заполнить кадровые бумаги.

    Какие периоды нужно включить при подсчете страхового стажа в 2019 году

    Стаж – промежуток времени, в течение которого сотрудник исполнял свои трудовые функции. При этом сам стаж включает, как страховые, так и не страховые периоды. Поэтому бухгалтеру требуется их вычислить. Разберемся, как это сделать.

    Страховым периодом признают временной промежуток, когда сотрудник работал. И его признавали застрахованным на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. То есть, работодатель платил за него взносы по обязательному соцстрахованию. К примеру, с доходов по трудовому, гражданско-правовому договору, авторского заказа и др.

    Смотрите еще:  УСЫНОВЛЕНИЕ В РОССИИ. Органы опеки волгоград

    Когда будете рассчитывать стаж, не исключайте и периоды, когда сотрудник обладал статусом «ИП», либо вел частую практику нотариуса (ч. 1 ст. 16 Федерального закона № 225-ФЗ). Это тоже страховой стаж, даже если он платит взносы сам за себя.

    Включить в расчет трудового стажа необходимо и время, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе, но за ним вы закрепили рабочее место. К примеру, дни его основного отпуска, дни выходных за свой счет, отгулы, а также отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

    Некоторые не страховые периоды тоже учитывают. К примеру, время пока сотрудник служил в армии, проходил службу в ОВД, противопожарной службе или уголовно-исполнительной системе.

    Какие периоды исключают при подсчете трудового стажа в 2019 году

    При расчете страхового стажа исключайте время, пока сотрудник обучался в институте, в вузе, колледже или в других учебных заведениях. Его не признавали застрахованным, а значит, и эти периоды не входят в стаж.

    Аналогично по сотрудникам, которых признавали самозанятыми.

    Как проверить документы для расчета стажа

    Определяйте стаж по записям трудовой книжки. Ведь в ней отображают все периоды, пока сотрудник официально работал, а значит, признавался застрахованным. Но если сотрудник потерял книжку, либо в ней отсутствуют какие либо сведения с предыдущих мест работы, для проверки подойдут иные бумаги. К примеру, трудовые договоры, справки от бывшего работодателя, выписки приказов, лицевые счета и даже ведомости по зарплате.

    В тех случаях, когда сотрудник числится как совместительству, на руках у него не будет оригинала трудовой книжки. Поэтому затребуйте, чтобы он принес вам ее копию. Его работодатель по основному месту обязан выдать сотруднику документ. Но если копии трудовой книжки нет, обратитесь в отделение Пенсионного фонда. Они предоставят вам сведения, чтобы вы могли рассчитать стаж.

    В тоже время не игнорируйте правила, что все документы подтверждающие стаж, должны быть оформлены правильно. Проверьте в них все основные реквизиты, а именно:

  • номер;
  • дата выдачи;
  • фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • дата рождения сотрудника;
  • место и период работы сотрудника;
  • профессия или должность сотрудника;
  • основание выдачи – ссылки на приказы, лицевые счета сотрудника.
  • Если в документе оказалось, что периоды работы проставлены как годы, то есть без точных дат, за дату принимайте 1 июля года начала и окончания работы. А при отсутствии числа в месяце, принимайте 15-е число месяца. Это следует из пункта 27 Правил (утв. приказом № 91).

    Тщательно следите за личными сведениями о самом сотруднике. Бывают ситуации, когда в его фамилии, имени или отчестве встречаются опечатки. К примеру, часто это происходит с иностранными сотрудниками, либо когда сотрудница выходит замуж и меняет девичью фамилию. Поэтому чтобы удостоверится, что документ действительно принадлежит вашему сотруднику или сотруднице, запросите дополнительные бумаги. Это может быть свидетельство о заключении брака, о перемене имени и прочие.

    По каким правилам считать страховой стаж в 2019 году

    Страховой стаж считают только в календарном порядке. При этом, берут полный месяц – 30 дней, а полный год – 12 месяцев. Если оказалось, что сотрудник отработал не весь месяц, а лишь его конкретную часть. К примеру, 10 или 12 дней из месяца, то такие дни складывают до полных. То есть, переводят в месяцы, а затем и в годы. Для этого вычислите все периоды работы сотрудника в других компаниях, либо у предпринимателей. Берите по отдельности – месяцы и годы работы.

    Затем сложите суммы полных лет, месяцев и дней в неполных месяцах работы. Если итоговая сумма дней в неполных месяцах получилась 30 и более, переведите ее в месяцы и дни. А получившиеся месяцы прибавьте к сумме полных месяцев.

    Если в итоге получилась сумма месяцев – 12 и более, переведите в годы, а дни – в месяцы. Так величина стажа должна включать:

  • лет — может быть 0 или больше;
  • месяцев — может быть от 0 до 12;
  • дней — может быть от 0 до 30.
  • Когда получите результаты расчета, это и будет страховой стаж. Как видите его расчет достаточно трудоемкий, к тому же по каждому из сотрудников его исчисляют отдельно.

    Чтобы не тратить время на расчет стажа, воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором. С его помощью вы сможете рассчитать стаж для больничного листа, а также верно выдать пособия по беременности и родам.

    Онлайн-калькулятор для расчета стажа

    Как использовать калькулятор для расчета трудового стажа: В первой графе введите ФИО сотрудника, по которому хотите рассчитать стаж. Затем введите дату приема и увольнения с работы в формате ДД.ММ.ГГГГ. В столбце 4 «Стаж» вы получите результат.

    Расчет стажа для больничного листа

    Как страховой стаж влияет на размер пособия

    Порядок оплаты временной нетрудоспособности регламентируется Законом от 29.12.06 № 255-ФЗ.

    Стаж для больничного листа в 2019 году не изменился и определяется согласно статье 16 Закона, а также Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.07 № 91.

    В связи с собственной нетрудоспособностью

    Размер выплачиваемого пособия зависит от стажа сотрудника:

  • менее 5 лет пособие составляет 60 % среднего заработка;
  • более 5 лет, но менее 8 — 80 %;
  • более 8 лет — 100 %.
  • Если стаж работника оказался менее 6 месяцев, то оплата производится исходя из МРОТ.

    При заболевании работника, с которым заключен бессрочный трудовой договор, или травме оплачивают все дни.

    В связи с уходом за ребенком

    Расчет стажа для больничного листа в случае ухода за ребенком аналогичен подсчету для собственной нетрудоспособности. А оплата имеет некоторые нюансы:

  • при лечении ребенка в стационаре — аналогично оплате личной нетрудоспособности;
  • при амбулаторном лечении ребенка первые 10 дней оплачиваются аналогично собственной нетрудоспособности, а далее в размере 50 % среднего заработка.
  • Длительность периода, который следует оплатить по уходу за больным ребенком, зависит от возраста и тяжести заболевания ребенка (п. 5 ст. 6 255-ФЗ). За взрослым уход оплачивается не более 30 дней в году.

    Какие периоды включить в страховой стаж

    При подсчете следует учесть все периоды работы сотрудника. Какие-либо перерывы в работе (отпуска, болезнь, иные невыходы) не вычитаются. То есть учитывается все время, когда фактически человек числился сотрудником организации.

    Также включается период службы в армии и не включается период обучения, даже если он отражен в трудовой книжке.

    Учитываются периоды, если в это время с доходов сотрудника уплачивались взносы в ФСС. К таким периодам относятся:

  • деятельности индивидуального предпринимателя;
  • осуществление частной практики (нотариусы, частные детективы и пр.);
  • работа адвокатом;
  • членство в крестьянском хозяйстве, колхозе, производственном кооперативе;
  • деятельность в качестве священника;
  • периоды работы на государственных должностях на постоянной основе, членство в Совете Федерации и Госдуме;
  • привлечение к оплачиваемому труду лица, осужденного к лишению свободы.
  • Введите указанные периоды в наш онлайн-калькулятор для подсчета стажа для больничного листа, и он автоматически сделает подсчет.

    Какие документы подтверждают страховой стаж

    Главный документ для подтверждения — трудовая книжка работника. Если она утеряна или в ней нет записи о работе, для подтверждения используются трудовой договор, выписки из кадровых приказов, справки, выданные работодателями или госорганами.

    Время службы в вооруженных силах также может быть подтверждено военным билетом.

    Периоды деятельности как ИП, адвоката, нотариуса и пр. для включения в расчет необходимо подтвердить справками ФСС об уплате платежей на социальное страхование.

    Калькулятор для расчета стажа для больничного листа

    При подсчете необходимо следовать следующему алгоритму:

  • Считаем полные (с 1 января по 31 декабря) календарные годы.
  • Считаем полные (с 1 по последнее число) календарные месяцы, которые не вошли в полные календарные годы.
  • Считаем дни, не вошедшие в полные календарные месяцы и годы.
  • Каждые 30 дней переводим в месяцы. Оставшееся количество дней менее 30 отбрасываем.
  • Каждые 12 месяцев переводим в годы.
  • В результате получим величину, которую необходимо учесть при определении пособия по нетрудоспособности. Обратите внимание, что при подсчете нужно учитывать дни до наступления нетрудоспособности. Первый день нетрудоспособности не включается в расчет (Письмо ФСС от 09.12.2016 № 02-09-14/15-02-24113).

    Для облегчения расчета удобно использовать калькулятор страхового стажа онлайн для больничного листа.

    Лебедянский Константин Олегович сдал Листок нетрудоспособности с 10.11 по 16.11.

    В его трудовой книжке отражены:

  • период учебы в СПбПУ с 01.09.2005 по 23.06.2010;
  • работа в ООО «Компания» с 01.11.2012 по 15.09.2014;
  • работа в АО «РаботаСегодня» с 20.09.2014 по настоящее время.
  • Кроме того, при приеме на работу он предоставил военный билет, подтверждающий прохождение военной службы с 01.10.2010 по 30.09.2011.

    Включается в расчет
    Полные годы Полные месяцы Дни
    Период учебы в СПбПУ
    Служба в армии 12
    Работа в ООО «Компания» 1 10 15
    Работа в АО «РаботаСегодня» 2 13 21
    Итого 3 35 31

    Переводя дни в месяцы, получим еще один месяц (итого 36). Переводя 36 месяцев в годы, получим 3 года. Страховой стаж Лебедянского К.О. составил 6 лет.

    Ручной расчет действительно трудоемкий. Предлагаем использовать калькулятор для подсчета страхового стажа для больничного.

    Как отразить продолжительность трудовой деятельности сотрудника в больничном листе

    В листе нетрудоспособности страховой стаж отражается в разделе «Заполняется работодателем».

    Заполнение больничного листа в 2019 году работодателем: образец

    ФСС откажет в зачете расходов на пособия, если найдет ошибки в больничном листе. В статье — образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году. Пример идеального листка поможет наладить работу с бюллетенями.

    Как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю: образец

    Большую часть бланка оформляет лечащий врач медучреждения. Работодатель заполняет лишь корешок листа с пометкой «Заполняется работодателем» (см. образец ниже). Но при этом правила оформления документа единые, применяйте общий Порядок (утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н).

    Больничный лист: образцы заполнения 2019

    Заполнение бюллетеня требует особой внимательности. Бланк можно заполнить на компьютере либо от руки. Для ручного ввода используйте гелевую или перьевую ручку, обязательно черного цвета. Ни в коем случае не берите цветные шариковые ручки. Это запрещено.

    По строке «Место работы – наименование организации» запишите название вашей компании – полное или сокращенное. К примеру, так:

    При этом не вносите в бланк кавычки, точки или тире. Произвольно сокращать название фирмы также нельзя, только если в нем более 29 символом. Об этом сообщил ФСС в письме от 14.09.11 № 14-03-11/15-8605.

    Следом отразите, какой для сотрудника является работа – «Основной» или «По совместительству». Для этого в одной из ячеек проставьте галочку – V (п. 66 Порядка).

    В строках «Регистрационный №» и «Код подчиненности» внесите данные из извещения, когда регистрировались в своем отделении ФСС.

    Далее внесите ИНН работника – строка «ИНН нетрудоспособного». Вносите этот реквизит обязательно, исключение есть только в двух случаях:

  • у работника нет идентификационного номера;
  • выдаете пособие по беременности и родам, либо при постановке в ранние сроки беременности.
  • Строку «СНИЛС» запишите номер из свидетельства, а в поле «Условия исчисления» проставьте двухзначный код. Иногда кодов может быть несколько. Коды есть в пункте 66 Порядка, либо на оборотной стороне больничного. К примеру, 45 – лицо, имеющее инвалидность.

    Бланк содержит и специальные реквизиты, к примеру, «Акт формы Н-1 от». В обычных случаях этот реквизит не заполняется, только при травмах на производстве. Если сотрудник травмировался на работе, из-за чего открыл бюллетень, то в нем потребуется отразить число, месяц и год акта о происшествии.

    «Дата начала работы» — оставьте пустой, если сотрудник еще числится в штате. Поскольку эту дату вносят, когда трудовой договор расторгнут, но бывший работник заболел или травмировался (п. 66 Порядка).

    В строчку «Страховой стаж» вносите число полных месяцев и лет работы. Причем стаж исчисляйте до наступления факта болезни или травмы. Сделать это можно исходя из записей в трудовой книжке, где каждые 30 дней – это месяц, а каждые 12 месяцев – год (см. таблицу 1).

    Таблица 1. Как стаж влияет на размер пособий

    — травмы, полученные вне работы;

    — долечивание в санитарно-курортных учреждениях;

    — стационарный уход за ребенком или за членом семьи (амбулаторно)

    Причина болезни Стаж Пособия, % от среднего заработка
    8 лет и более 100
    От 5 до 8 лет 80
    До 5 лет 60
    Проф/заболевание, травма на производстве Любой 100
    Уход за ребенком 8 лет и более 100 за первые 10 дней, 50 –последующие дни
    От 5 до 8 лет 80 за первые 10 дней, 50 –последующие дни
    До 5 лет 60 за первые 10 дней, 50 –последующие дни
    Заболевание или травма возникла в течение 30 дней после увольнения Любой 60

    Чтобы не запутаться, при внесении данных о стаже, соблюдайте правила пункта 13 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956.

    Для новичков без стажа в строке внесите нули, как на образце:

    Если стаж работника составляет твердое число лет, то внесите данные так:

    По строке «в т.ч. нестраховые период» отразите число полных лет и месяцев, когда сотрудник служил в армии. Затем запишите период – дата начала и окончания болезни – «Причитается пособие за период». Именно за это время понадобится рассчитать и выдать сотруднику пособия.

    Ниже в строке внесите «Средний заработок для исчисления пособия». По общим правилам, эту величину считают за два последних года до болезни или отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Расчетный период для 2019 года — 2017 и 2019 годы. Следом покажите суммовые сведения в строке «Средний дневной заработок», а затем «Сумма пособия». Но учитывайте, что выплаты вносить надо без вычетов НДФЛ (письмо ФСС от 08.09.11 № 14-03-14/15-10022).

    По закону есть случаи, когда все дни периода нетрудоспособности оплачивает ФСС. Если точнее, с первого дня, как открыт бюллетень. Поэтому строку «За счет средств работодателя» — оставьте пустой. Также следует сделать, если работник ухаживал за родственником, либо получает пособия по беременности и родам (подп. «а» п. 17 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.09 № 1012н).

    Напомним, что при уходе за больным членом семьи, количество дней больничного за год ограничено. Поэтому считайте все дни, сколько работник ухаживал за родственником. Пособия, выплаченные сверх этого периода, ФСС не возместит (ст. 4.2, 4.7 Закона № 255-ФЗ, письмо ФСС от 19.12.14 № 17-03-14/06-18772).

    Общая сумма пособий, выданных работнику, отражается по строке «ИТОГО».

    Далее запишите информацию в ячейках строки «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» (п. 12 письма ФСС от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956). Данные вносите в точности, как записано в паспорте. К примеру, руководителя подразделения, головного офиса, представителя по доверенности. Визы они ставят в поле «Подпись».

    После того, как больничный лист будет готов, подготовьте к нему справку-расчет. Ее надо будет сдать в фонд вместе с бюллетенем.

    Заполнение больничного листа работодателем в из МРОТ в 2019 году: образец

    В ряде случаев пособие считайте исходя из величины МРОТ. К примеру, если в расчетном году сотрудник не получал доход, либо его сумма ниже 24-кратного МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). В 2019 году минималка равна 11 280 руб., значит средний дневной заработок составит 370,85 руб. (11 280 руб. х 24 / 730). Рассчитываем его по формуле:

    Средний дневной заработок = МРОТ на дату начала болезни x 24/730

    Далее считайте пособие, как обычно. Для этого умножайте средний дневной заработок на % оплаты и на число дней болезни.

    Расчет больничного пособия исходя из МРОТ. Сотрудник устроился в компанию 3 сентября 2019 года. В июле 2019 он заболел — с 10-го по 19-е число. Чтобы посчитать пособие компания определила его доход: в 2017 году – 0 рублей, а в 2019 году — 30 тыс. рублей. При этом стаж сотрудника — всего 10 месяцев.

    Исходя из параметров, доход сотрудника меньше 24-кратного МРОТ (11 280 руб. х 24 = 270 720 руб.). Поэтому средний заработок считаем по минималке, это – 370,85 руб. Трудовую деятельность сотрудник вел всего 10 месяцев, это меньше 5 лет. Значит, для пособий берем 60% среднего заработка — 2 225,10 рублей (370,85 руб. x 60% x 10 дн.), из которых 667,53 руб. (370,85 руб. x 60% x 3 дн.).

    В итоге выплата:

  • за счет работодателя — 667,53 рублей (370,85 руб. x 60% x 3 дн.);
  • за счет средств фонда соцстраха — 1 557,57 рублей (2 225,10 руб. — 667,53 руб.).
  • Вносим данные в листок нетрудоспособности:

    Ошибки работодателей при заполнении больничного листа

    Если при заполнении бланка допустили ошибки, опечатки и иные недочеты, их можно исправить (абз. 4 п. 65 Порядка). Но для этого понадобится сделать следующее:

  • зачеркнуть ошибочную запись черной гелевой ручкой;
  • внести верные сведения на обороте бюллетеня;
  • заверить новую запись формулировкой «Исправленному верить», проставить подпись и печать компании.
  • Отметим, что по правилам работодатель не ограничен количеством исправлений в бюллетене. Поэтому если допустили несколько неверных записей, исправляйте их. Сотрудники ФСС должны пропустить такой больничный.

    В любую бухгалтерию работник сейчас может принести электронный больничный. Такие листки выдают больше половины клиник в стране. У коллег возникают проблемы при работе с электронными листками. Редакция УНП совместно с ФСС нашла решения.

    Почему ФСС отказывает в зачете пособий по больничным листам

    Сотрудник вправе предъявить больничный лист в течение полугода после болезни (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если он уложился в срок и принес бюллетень, то его надо оплатить. Причем из своих средств работодатель оплачивает лишь первые три дня болезни работника, остальное возмещает ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 закона № 255-ФЗ). Для этого работодатель формирует пакет бумаг и заполняет больничный.

    Компании часто допускают ошибки при заполнении бюллетеней. Это опасно. Если Фонд соцстраха обнаружит недочеты, то откажет в зачете или возмещении расходов на пособия. Поэтому ошибки необходимо исправить. Хотя судьи не раз уже разъясняли, что недочеты в листках не могут влиять на право вернуть деньги, потраченные на пособия. Самое главное, наличие страхового случая, то есть факта болезни сотрудника (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 03.07.15 № Ф04-20576/2015, определение Верховного суда РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859).

    Чтобы не спорить с фондом, безопаснее сразу верно оформлять бюллетень. Подробнее разберем заполнение больничных листов в 2019 году. Но прежде, отметим, что бюллетень имеет официальную форму (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н). Поэтому иные бланки, которые отличаются от утвержденного образца, не принимайте у сотрудника. Тем более, не платите по ним пособия.

    В 2019 году изменились отдельные показатели, которые надо брать, чтобы посчитать лист нетрудоспособности. Это новый МРОТ, другой период и предельная величина дохода работника. О расчете больничного листа в 2019 году по-новому, примеры расчета — смотрите здесь>>

    Что проверить перед заполнением больничного листа работодателю

    Часто ошибки в бюллетене допускают сами врачи. Поэтому проверьте документ, как только его получили. Если будут неточности, бланк считается испорченным, запросите у сотрудника дубликат. Иначе есть риск того, что ФСС не возместит расходы. Хотя технические недочеты не влияют на возмещение (определение ВС от 07.04.17 № 310-КГ17-4016). К примеру, проверьте адрес и название медучреждения, номера бланка, наличие орфографических ошибок.

    Судьи считают, что фонд должен проверять листки не только по формальным признакам. Если сотрудник действительно болел, компания обязана выдать пособие. УНП собрала четыре частые ситуации, в которых судьи встали на сторону страхователей, несмотря на недочеты в больничных.

    Нередко случается, что работники прогуливают работу, а затем приносят фальшивый бюллетень. Чтобы развеять сомнения в достоверности листка можно направить в отделение ФСС запрос с просьбой проверить бюллетень (письмо ФСС от 30.09.11 № 14-03-11/15-11575). Оригинал бюллетеня приложите к запросу, фонд вернет его после проверки.

    Если бланк оказался в списке, не оплачивайте его, сообщите в отделение фонда. Также следует поступить, если вычислили подделку листка. Чтобы распознать подделку, внимательно изучайте бланк, он будет выделяться по цвету, фактуре, рисунку водяного знака.

    Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец

    Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году производится только в разделе «Заполняется работодателем». В статье — образец листка и особенности его оформления, а также бесплатные справочник на 2019 г. и полезные ссылки.

    ПЕРЕЕЗД С «1С» НА «БУХСОФТ»
    Перенести данные из Вашей «1С» теперь легко! «БухСофт» переносит все данные без потерь и делает проверку! Узнать подробнее ?

    Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

    Для правильного расчета и оформления пособия по временной нетрудоспособности бухгалтеру понадобятся:

    Все пособия по болезни финансирует фонд соцстраха – или в полной сумме, или, как в случае с нетрудоспособностью сотрудника, с четвертого дня болезни. Хотя бы один раз в году болеет большинство сотрудников, а родители оформляют бюллетень еще и на своих детей. В результате к возмещению из ФСС набегает существенная сумма.

    Чтобы фонд соцстраха не отказал в финансировании, прежде, чем начислить пособие или передать документы в фонд, необходимо убедиться в правильности листка нетрудоспособности. Нужно проверить, что он оформлен на подлинном бланке по действующей форме и не числится в составе поддельных документов. Такую проверку удобнее делать автоматически – в программе БухСофт.

    По заполнению больничного листа работодателем в 2019 году образец и порядок не изменились. Как и ранее, нужно выполнять записи с помощью принтера и других печатающих устройств либо от руки перьевой, капиллярной или гелевой черной ручкой. Делать записи шариковой ручкой нельзя.

    Как заполнить больничный лист на правильном бланке

    На сегодняшний день сотрудники вправе получить лист нетрудоспособности одним из двух способов:

    • на бумаге – в виде типографского бланка с высокой степенью защиты;
    • в электронной форме – в виде записей в базе данных медучреждения и фонда соцстраха.
    • Бланк больничного листа 2019: новая форма, скачать

      Если сотрудник принес бумажный документ о болезни, то он будет выглядеть так, как показано в окне ниже. Такой бланк больничного листа новой формы скачать можно бесплатно:

      Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. “БухСофт” раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

      Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец

      Правильный пример заполнения листка нетрудоспособности представлен в окне ниже. Под ним — заполненные примеры документа, доступные для скачивания.

      Как правильно заполнить больничный лист работодателю

      Начните заполнять листок нетрудоспособности с первой ячейки. Используйте только печатные заглавные буквы, не выходя за пределы ячеек. Обязательно делайте пробелы между словами. Разрешено ставить знаки номера, кавычки, запятые, точки, тире.

      Первая строка раздела показывает полное или сокращенное наименование фирмы-работодателя. Сокращенный вариант должен соответствовать учредительным документам.

      На практике встречается ситуация, когда учредительные документы не предусматривают сокращенное название. При этом полное состоит более чем из 29 символов. В таком случае сократите название на свое усмотрение в пределах указанного выше количества ячеек. ФСС может идентифицировать фирму по ее регномеру.

      Поставьте галочку, которая определяет каким местом работы является для заболевшего сотрудника фирма: основным или совместительства.

      После этого переходите к строке «Регистрационный №». Укажите номер из уведомления (извещения) страхователя, которое компания получила при регистрации в ФСС. Данные для строки «Код подчиненности» также сможете найти в этом документе.

      Ячейки «ИНН нетрудоспособного», «СНИЛС» заполните соответствующими данными, полученными ранее от работника. Если ИНН у него нет, оставьте строку пустой.

      Строка «Условия исчисления» предполагает указание соответствующего двузначного кода или нескольких кодов. Их указывают при наступлении случаев по которым пособие выплачивают в особом порядке. К ним относятся:

    • наличие инвалидности;
    • имеет ли сотрудник радиационное облучение;
    • трудится (трудился) ли работник с 2007 года и позднее в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
    • трудовой договор заключался менее чем на 6 месяцев;
    • в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудового договора сотрудник заболел либо получил травму;
    • были нарушения режима лечения и по какой причине;
    • условия неполного рабочего времени.
    • В строку «Дата начала работы» впишите число, месяц и год, когда работнику необходимо было начать работу. Но заполняйте эти ячейки только при одновременном выполнении перечисленных ниже условий:

      1. Листок нетрудоспособности получен по причине заболевания или травмы;
      2. Был аннулирован трудовой договор;
      3. Сотрудник заболел или был травмирован в период действия трудового договора.
      4. В строке «Страховой стаж» приведите годы и месяцы работы сотрудника в компании. От этой цифры зависит сумма выплачиваемого больничного. Так, если стаж меньше 6 месяцев, то сумма выплаты не может превышать МРОТ за полный календарный месяц.

        Во «в т. ч. нестраховые периоды» нужно привести полные годы и месяцы, когда работник в период с 01.01.2007 и позднее находился в армии или на других видах службы, перечисленных в Законе № 4468-1 от 12.02.1993.

        В «Причитается пособие за период» впишите период выплаты пособия. В строках ниже поставьте:

      5. сумму среднего дневного заработка;
      6. размер пособия, выплачиваемого за счет средств фирмы;
      7. размер пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС;
      8. сумму среднего заработка, с которой начисляется больничный;
      9. итоговую сумму пособия к выплате работнику.
      10. Рассчитайте сумму больничного на бумажном листе. Приложите этот лист к листку нетрудоспособности.

        По строкам «ИТОГО начислено», «Сумма пособия: за счет средств работодателя» и «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» проставьте соответствующие суммы с учетом НДФЛ.

        В ячейках «Фамилия и инициалы руководителя» вы можете указать:

      11. начальника отдела, в котором трудится заболевший работник;
      12. директора компании при отсутствии подразделений;
      13. представителя компании, который действует по доверенности;
      14. физического лица, являющегося страхователем.
      15. В ячейках «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывайте главбуха головной организации, обособленного подразделения при его наличии; представителя, действующего на основании доверенности или физического лица, являющегося страхователем.

        Перечисленные выше лица должны подписать листок нетрудоспособности в соответствующих полях.

        Также на больничном нужно поставить печать компании. Ставьте ее так, чтобы она четко читалась и не наплывала на ячейки.

        Как правильно заполнить больничный лист работодателю при выплате по МРОТ

        Законодательство предусматривает случаи, когда больничный надо считать из МРОТ. В частности, это ситуации, когда сумма дохода заболевшего работника ниже двадцатичетырехкратного размера МРОТ либо когда работнику ничего не выплачивали.

        С 01.05.2019 указанная сумма равна: 11 163 руб. ? 24 = 267 912 рублей.

        С 01.01.2019: 11 280 руб.? 24 = 270 720 рублей.

        Средний дневной заработок считают так:

        Средний дневной заработок = МРОТ на момент начала болезни x 24/730

        С 01.05.2019 он составляет: 11 163 руб. x 24 / 730 = 367 рублей.

        С 01.01.2019: 11 280 руб. x 24 / 730 = 370,85 рублей.

        Далее расчет больничного делайте в обычном порядке.

        Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец по МРОТ

        Как правильно заполнить больничный лист с ошибкой медучреждения

        Допустить ошибку в листке нетрудоспособности может и меджучреждение, и работодатель. И даже если неточность появилась по вине медорганизации, требовать замены документа нужно не всегда. Некоторые недочеты можно исправить самостоятельно.

        Как заполнить больничный лист с ошибкой в сведениях о работе

        Свое место работы заболевший сотрудник сообщает при открытии больничного. Если название фирмы сложное или человек работает недавно, ошибка очень вероятна. Что делать в такой ситуации – читайте в таблице 1.

        Таблица 1. Как заполнить больничный лист с ошибкой в сведениях о работе

        Не заполнено место работы

        Укажите сведения самостоятельно и выдайте пособие

        Ошибочное место работы

        Неточное место работы

        Ничего не правьте и выдайте пособие

        В названии работодателя лишние технические знаки (точки, кавычки)

        Не та организационная правовая форма работодателя

        Как правильно заполнить больничный лист с ошибкой в сведениях о медучреждении

        Проконтролировать правильность сведений о медорганизации и лечащих специалистах сотруднику проблематично. Поэтому ошибки в листках нетрудоспособности в части сведений о медучреждениях встречаются нередко. Что делать в таких ситуациях – читайте в таблице 2.

        Таблица 2. Как правильно заполнить больничный лист с ошибкой в сведениях о медучреждении

        Образец заполнения больничного листа

        Адрес медучреждения указан не в той последовательности

        Между инициалами врача — пробелы

        Отметка «Продолжение» вместо отметки «Первичный»

        Потребуйте дубликат документа

        Нет печати медучреждения

        Оттиск печати медучреждения нечеткий

        Ошибочные ФИО сотрудника

        Нет подписи врача

        Верните документ сотруднику для проставления подписи

        Как заполнить больничный лист с иными ошибками медучреждений

        По остальным недочетам возможны три ситуации:

      16. ошибка не критична и не требует исправления;
      17. ошибку можно не исправлять при определенных условиях;
      18. ошибку должно исправить медучреждение.
      19. Например, документ не считается испорченным и может быть оплачен сотруднику в следующих случаях.

      20. Недочеты чисто технические (поля заполнены большими буквами, печать пересекла ограничительную линию и т.д.)
      21. Не тот цвет чернил (не черный) или не та ручка (шариковая).
      22. Часть полей заполнена вручную, а часть информации впечатала на принтере.
      23. Даты указаны не теми цифрами (римскими).
      24. Периоды заболевания указаны в несколько строк.

      Как заполнить больничный лист при ошибке работодателя

      Ошибки работодателя в листке нетрудоспособности исправить проще, чем промахи медучреждений. В большинстве случаев неверную запись разрешено просто зачеркнуть. Но есть и нюансы. Подробнее о них – в таблице 3.

    • зачеркните ошибочную информацию;
    • сделайте на обороте исправительную надпись;
    • заверьте ее текстом «исправленному верить», подписью и печатью работодателя;
    • выплатите пособие
    • Заполнена строка, которую нужно было оставить пустой