Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица. Бланк на доверенность подписи

Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица

Генеральный директор планирует передать полномочия по заключению сделок своему подчиненному. Для этого нужна доверенность на подписание договоров от имени юридического лица. Воспользуйтесь образцом такой доверенности, чтобы подготовить документ.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Образец доверенности на заключение договора от имени юридического лица

Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица позволяет сотруднику компании участвовать в заключении сделок и принимать решения в ее интересах. Заключение сделок входит в полномочия генерального директора. Но эту функцию можно передать другому работнику. Например, коммерческому директору или руководителю зарабатывающего подразделения.

Скачайте документы по теме

Доверенность на право заключения договоров от организации служит подтверждением полномочий сотрудника. Согласно этому документу сотрудник вправе подписывать договоры от лица компании, не будучи ее единоличным исполнительным органом (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Должностные обязанности сотрудника могут быть напрямую связаны с подготовкой и совершением сделок. Несмотря на это, должностной инструкции или приказа может быть недостаточно, чтобы суд признал сделку действительной. Наличие специального документа убедит контрагентов и суд в реальности полномочий сотрудника.

Если компания не выдаст сотруднику доверенность на заключение договоров от юридического лица, это помешает ему выполнять свои обязанности. Подпись такого сотрудника в документах даст контрагенту возможность оспорить сделку. Он будет настаивать, что сделка не имела силы, так как договор подписал человек без полномочий. Такая ситуация – риск для компании. Можно потратить время на разбирательство в суде и не вернуть средства. Поэтому лучше оформить доверенность на право заключения договоров, образец такого документа представлен ниже.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

Доверенность на подписание договора: что необходимо указать в документе

Доверенность на право заключения договоров представляет собой вариант доверенности на представление интересов компании. Документ составляют по общим для таких доверенностей принципам. Он имеет произвольную форму. Его можно удостоверить нотариально, если компания считает это необходимым. Документ подготавливают, выдают и отзывают в соответствии с правилами главы 10 ГК РФ: статьями 185-189.

В доверенности от имени юридического лица на подписание договоров от ООО или организации другого типа обязательно указывают:

  • Название документа. В этой части следует уточнить его назначение. Например, пишут: «Доверенность на заключение договора от имени юридического лица».
  • Дату выдачи документа. Без этой информации он будет недействительным (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
  • Место выдачи (например, г. Москва).
  • Полное наименование и адрес организации, которая выдает документ. Кроме того, здесь указывают должность и ФИО человека, который действует в данном случае от имени компании, а также на основании чего он действует (устава, доверенности).
  • ФИО, паспортные данные, адрес и должность сотрудника, которому выдают документ.
  • Круг полномочий указанного представителя. Здесь в бланке доверенности на подписание договоров от имени юридического лица перечисляют, какие именно действия сотрудник вправе совершать от лица компании. Полномочия нужно прописать максимально точно. Это уменьшит риск, что сотрудник их превысит. Так, для однократного совершения сделки указывают, какую сделку заключит сотрудник. Если нужно, чтобы он постоянно подписывал договоры, формулировка должна соответствовать этой задаче. Для снижения рисков перечисляют, на какие виды договоров распространяются полномочия представителя, а также в пределах какой суммы он вправе заключать сделки.
  • Срок действия доверенности на заключение договоров с правом подписи. Этот срок компания определяет по своему усмотрению. Если его не указать, документ утратит силу через год после даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
  • Подпись руководителя компании и расшифровка подписи. Если документ заверяют у нотариуса, он тоже должен расписаться в бланке доверенности на заключение договора.
  • Доверенность на заключение договора от имени юридического лица отзывают по общим правилам

    Сотрудник, которому выдали документ, может решить уволиться. Или исчезнет необходимость в исполнении им функций по заключению сделок. В таких случаях доверенность от организации на заключение договоров следует отозвать. Это делают по той же схеме, что и в случае с доверенностями других видов:

    1. Извещают сотрудника о прекращении действия документа (ст. 189 ГК РФ).
    2. Оформляют заявление об отмене в той же форме, в которой выдали сам документ, или в нотариальной форме (п. 1 ст. 188 ГК РФ).
    3. Уведомляют третьих лиц об отзыве персонально или публикуют сообщения в соответствующих источниках. При нотариальной форме сведения об отмене отражают в реестре нотариальных действий.

    После того как у сотрудника отзовут доверенность на подписание договоров от имени юридического лица, он теряет возможность заключать сделки от лица компании. Чтобы убедиться, что полномочия представителя контрагента в силе, проверьте это перед сделкой.

    Доверенность на право подписи за директора: образцы, виды и как оформить

    Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про доверенность на подпись за директора.

    Сегодня вы узнаете:

  • Что такое доверенность на право подписи и в каких случаях она необходима;
  • Виды доверенностей;
  • Какая доверенность необходима для представления интересов в суде.
  • Нужна ли доверенность самому директору ООО

    Доверенность – это специальный документ, на основании которого одно лицо (представитель) может осуществлять полномочия другого лица (доверителя).

    Одним из наиболее распространенных, является вопрос о том, нуждается ли в таком документе директор какой-либо организации, в том числе ООО. Ведь он считается уполномоченным на заключение сделок, управление юридическим лицом, подпись приказов, финансовых документов и многое другое. По сути, он выполняет функцию представителя управляемой им организации.

    Нужна ли доверенность директору? Нет, она ему совершенно не требуется. Дело в том, что директор назначает на свою должность приказом единоличного учредителя или решением коллегиального органа. Любой из этих документов закрепляет право директора представлять интересы общества.

    Как оформить доверенность от директора и/или бухгалтера на право подписи в ООО. Что должно быть в доверенности

    Оформить доверенность на подпись директора достаточно просто. Обычно она оформляется на бланке организации.

    В доверенности обязательно ставится дата и место составления.
    В тексте содержится подробная информация:

  • О доверителе, в том числе полные паспортные данные, должность в организации и документ, на основании которого он обладает полномочиями (название, дата, номер);
  • О представителе, его паспортные данные.
  • Далее указывается объект доверенности. В данном случае это право на совершение подписи.

    Подробно указывается какие сделки и документы имеет право подписывать представитель (трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, приказы, локальные акты и т. д.).

    Указать общую формулировку недопустимо, так как есть ряд полномочий, которые требуют нотариального удостоверения. Например, право осуществлять государственную регистрацию прав и различных сделок.

    Если необходимо указать в доверенности полномочия, которые подлежат нотариальному удостоверению, то придется оформить документ у нотариуса. Содержание нотариальной доверенности будет примерно аналогичным: подробная информация о доверителе и представителе, а также правах которые передаются по доверенности.

    Обычная доверенность просто подписывается сторонами, а нотариальная дополнительно удостоверяется отметкой нотариуса.

    В доверенности может быть указан срок ее действия – он может быть любым. Без указания срока, доверенность будет действовать 1 год.

    В каких случаях необходима доверенность

    Передать полномочия первого лица организации может быть необходимо в разных случаях. Возможно, руководитель организации в отпуске или отсутствует по другой уважительной причине.

    Однако, сфера бизнеса не терпит каких-либо задержек и работа организации должна продолжаться. В этих целях составляется доверенность на право подписи за директора на другое лицо, которое будет руководить организацией и обеспечивать рабочий процесс.

    Этот документ также необходим, если организация имеет в ведении филиалы. Доверенность на руководителя филиала обеспечивает необходимыми полномочиями руководителя этого подразделения организации в соответствии с целями деятельности.

    Такая доверенность представляет из себя подробный документ, в котором прописан ограниченный перечень полномочий и максимальные размеры сумм по сделкам, которые имеет право заключать руководитель филиала.

    Когда доверенность теряет свою силу

    В гражданском законодательстве четко перечислены случаи, при которых доверенность (в том числе доверенность на представление интересов ООО) теряет свою законную силу.

    • Срок указанный в доверенности истек, обычно доверенность не действует на следующий день после даты окончания;
    • Доверенность отменена лицом, которым она выдана. Если доверенность выдана несколькими лицами, то основанием ее аннулирования будет отмена исходящая даже от одного из этих лиц;
    • Представитель сам может отказаться от полномочий, предоставив отказ от доверенности;
    • Юридическая организация была ликвидирована или прошла реорганизацию;
    • Умер доверитель или представитель;
    • Полномочия лица, выдавшего доверенность были аннулированы.
    • Стоит помнить, что существует так называемая безотзывная доверенность. Такая доверенность не может быть отозвана доверителем до истечения срока ее действия, за исключением случаев злоупотребления представителем своими полномочиями.

      Виды доверенностей от руководства ООО

      Всего существует 3 основных вида доверенностей:

    • Однократная. Для целей выполнения какого-либо одного действия. Допустим, если необходимо уполномочить лицо для совершения какой-либо сделки, совершения покупки от имени организации, принятия товаров или услуг.
    • Специальная. Самый распространенный вид доверенности, который предоставляет лицу осуществлять полномочия определенного рода. Представлять юридическое лицо в правоохранительных органах, судах, службе судебных приставов, вести переговоры с клиентами, заказчиками, выполнять иные функции.
    • Генеральная. Она называется таким образом не потому, что представляет из себя доверенность от генерального директора, а по причине того, что наделяет своего владельца самыми широкими полномочиями, в том числе по заключению различных сделок и договоров, управлению имуществом организации и принятии иных решений.
    • Доверенность от ООО на представление интересов

      Специальная доверенность на представление различных интересов выданная ООО, позволяет доверенному лицу осуществлять ограниченный перечень необходимых полномочий.

      Чаще всего ООО оформляет такую доверенность для представления своих интересов на различных переговорах и взаимодействиях с другими организациями и предприятиями, при условии, что такое взаимодействие не касается заключения финансовых сделок.

      Такая доверенность может быть оформлена для организации сотрудничества, осуществления хозяйственной деятельности, управления филиалами или обособленными подразделениями.

      Генеральная доверенность ООО

      Главная особенность, которая отличает генеральную доверенность ООО от обычной – это предоставление широких полномочий доверителю, вплоть до распоряжения имуществом организации.

      Содержанию этого документа следует уделить особое внимание. При необходимости, конкретные права доверенного лица обязательно должны быть подробно расписаны. В остальном структура и содержание этого документа ничем не отличаются от обычной формы доверенности.

      В отличие от индивидуального предпринимателя, организация не обязана нотариально заверять этот документ, за исключением тех случаев, когда передаются полномочия по государственной регистрации.

      Представление интересов ООО в суде

      Особенно популярным является предоставление полномочий представлять интересы организации в суде. Доверенность от ООО на представление интересов в этом случае не требует нотариального оформления и для ее составления достаточно информации о доверителе и представителе, полномочиях, сроках действия, а также подписей сторон.

      Полномочия, которые конкретизируются в судебной доверенности – это право:

    • На подачу искового заявления, различных ходатайств, жалоб, запросов;
    • Предоставление доказательств;
    • Выступление в судебном заседании;
    • Выполнение иных процессуальных действий, необходимых для разрешения дела.
    • Обязательно уточняются специальные полномочия на отзыв иска и заключение мирового соглашения.

      Образец доверенности на право подписи первичных документов 2019

      Как составить доверенность на право подписи первичных документов

      Скачать бланк доверенности на право подписи первичных документов бесплатно в формате word

      Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 в статье 9 закрепляет обязанность субъектов экономических отношений оформлять все факты хозяйственной жизни путем составления первичных документов учета. Примерами служат гражданско-правовой договор, счет, кассовый ордер и пр.

      Уточняя отдельные моменты вступления в силу данного Закона, Минфин России издал 04.12.2012 г. Информацию № ПЗ-10/2012. Одно из положений этого письма регламентирует обязанность руководителя утверждать перечень уполномоченных подписывать такие документы лиц.

      Полномочия самого руководителя не нуждаются в отдельном оформлении и определены учредительными документами. Передача права представлять интересы организации другому лицу сопровождается выдачей ему доверенности.

      Учтите! Представитель, имеющий доверенность, вправе выступать от имени организации перед физическими и юридическими лицами, а также государственными органами и учреждениями.

      Доверенность выдается руководителем и собственноручно им подписывается.

      Ее текст должен содержать:

    • место и дату оформления документа. Дату желательно внести прописью,
    • полное наименование юридического лица, интересы которого представляются,
    • ИНН/КПП и ОГРН организации,
    • наименование должности руководителя и ФИО без сокращений,
    • информацию о представителе. В отношении гражданина – фамилия, имя и отчество и все данные паспорта (серия номер, сведения о выдаче), включая адрес регистрации. Если представитель – юридическое лицо, вносятся сведения о полном наименовании, ИНН, ОГРН, КПП. Также необходимо указать должность и ФИО руководителя полностью,
    • полномочия, которые передаются представителю – их важно перечислить максимально полно и подробно,
    • срок действия. Согласно ГК РФ, если срок не будет указан, срок передачи полномочий признается равным 1 году с момента составления,
    • наличие или отсутствие у представителя прав на передоверие полномочий по данному документу.
    • ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на право подписи первичных документов:

      Можно ли отозвать генеральную доверенность?

      По общему правилу доверенность достаточно составить в письменной форме. Исключением являются случаи, когда необходимо нотариальное удостоверение доверенности.

      К ним относятся:

    • составление доверенности с правом подачи заявлений о государственной регистрации гражданско-правовых сделок или регистрации прав,
    • оформление доверенности, включающей полномочия на распоряжение правами, подлежащими регистрации в государственных реестрах.
    • Если юридическое лицо, согласно уставу, имеет печать, ее оттиск необходимо поставить на доверенности.

      Указанные выше правила распространяются на составление различных доверенностей от имени организации, в том числе и на подписание финансовой документации.

      Следует помнить, что передача полномочий всегда представляет собой определенный риск. Поэтому доверенное лицо несет повышенную ответственность за свои действия, и к нему предъявляются особые требования, касающиеся квалификации и профессионализма. Должностная инструкция такого сотрудника должна включать соответствующие права и обязанности.

      Посмотрите видео. Нужно ли выдавать новые доверенности при смене реквизитов юридического лица:

      В каких случаях требуется

      Работа в любой организации предполагает грамотное распределение обязанностей и, соответственно, делегирование полномочий. Руководителю целесообразно передать полномочия на подписание первичных документов заместителю, руководителю бухгалтерии или начальнику соответствующего отдела. Для этого применяется доверенность.

      Нужно знать! Форма и образец доверенности официально не утверждены, поэтому, составляя ее, нужно сверяться с требованиями гражданского законодательства, а именно – ст. 185 ГК РФ.

      Доверенность на представительство в суде от юридического лица.

      Как оформить доверенность на получение корреспонденции на почте, читайте тут.

      Как составить доверенность на представление интересов в банке, читайте по ссылке: https://novocom.org/dokumenty/doverennosti/doverennost-na-predstavlenie-interesov-v-banke.html

      Какие документы относятся к первичным

      К первичным относятся документы, касающиеся бухгалтерского и налогового учета.

      В их число входят:

    • платежное поручение,
    • счет-фактура,
    • выписка,
    • акт,
    • справка,
    • накладная,
    • прочие свидетельства хозяйственной жизни организации.
    • Как оформить доверенность на право подписи документов за директора ООО.

      Срок действия документа

      Срок передачи полномочий – обязательное условие выдачи доверенности. Он устанавливается сторонами. Допускается выдача доверенности на неопределенный срок. Если срок не прописан, полномочия считаются переданными на 1 год.

      Прекращение действия

      Доверенность может утратить силу еще до истечения срока ее действия.

      Причинами досрочного прекращения полномочий могут стать:

    • составление документа с нарушением установленных правил,
    • отсутствие в тексте доверенности необходимых сведений (частое упущение – отсутствие информации о доверителе или доверенном лице),
    • письменная отмена доверителем,
    • отказ поверенного от переданных полномочий,
    • реорганизация либо ликвидация организации, выдавшей доверенность,
    • смерть поверенного или его недееспособность, установленная в необходимом порядке.
    • Также доверенность может быть признана не имеющей силу решением суда в случае, если между сторонами возникли спорные отношения.

      Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

      Нужно ли нотариально заверять

      По общему правилу доверенность не нуждается в нотариальном заверении. Соответствующие полномочия руководителя устанавливаются уставом. Поэтому достаточно его подписи и оттиска печати организации.

      К передаче права подписи документов в полной мере относятся положения статей 185-189 Гражданского Кодекса РФ.

      Что лучше: доверенность или приказ

      И доверенность, и приказ касаются полномочий на подписание документов. Однако функции у них отличаются. Приказ позволяет работнику подписывать документы, но не дает права представлять интересы перед сторонними лицами. Такой формат применяется при необходимости подписи внутренних актов.

      Как оформить общую доверенность от организации на представление интересов.

      Если речь идет об отношениях с другими лицами, выступающий от лица организации сотрудник должен иметь доверенность на подписание документов (счетов-фактур, накладных и т. д.).

      Налоговое законодательство, рассматривая подписание счетов-фактур, считает приказ и доверенность имеющими одинаковую силу (п. 6 ст. 169 НК РФ).

      Все лица, не являющиеся работниками организации, выступают от ее имени только на основании доверенности. Пример – бухгалтерское обслуживание в рамках аутсорсинга.

      Посмотрите видео. Представительство и доверенность:

      Доверенность на подпись счетов

      Добавлено в закладки: 0

      Доверенность на подпись счетов: случаи использования документа и нюансы заполнения

      Акт доверенности на подпись счетов – это документ, дающий третьему лицу, которое именуется представителем, право на подписание счетов-фактур, актов и накладных от имени конкретного физического или юридического лица. Документ составляется в письменном виде. Другие детали составления и заполнения рассмотрены ниже. Скачать доверенность на подпись счетов вы сможете по ссылкам в данном материале.

      Лист доверенности на подпись счетов дает законное право на подписание счетов, накладных и прочих бухгалтерских документов организации. В качестве доверителя выступает физическое лицо или юридическое лицо (компания).

      Представителем обычно выступает сотрудник конкретной организации, которому руководство делегирует полномочия по подписанию счетов. Как правило, в качестве представителя организации генеральный директор выбирает юриста или бухгалтера. Также представителями иногда назначают исполнительных директоров или заместителей гендиректора.

      В некоторых случаях представителем назначается физическое лицо, которое не числится в штате организации. Такой вариант тоже допускается.

      Как правильно составить

      Договор доверенность на подпись счетов составляется штатным юристом компании или пригашенным специалистом. Во втором случае работник юридической сферы возьмет за оформление документа соответствующую плату, и это необходимо учитывать.

      Шаблон доверенности на подпись счетов должен быть составлен в присутствии обеих сторон – доверителя и представителя. Так как бумага затрагивает финансовые вопросы, необходимо также содействие главного бухгалтера организации.

      Заполненная форма доверенности на подпись счетов отдается на подпись директору компании. Также ее должно подписать лицо, которому передаются полномочия.

      Бланк доверенности на подпись счетов

      Если вы решили подготовить документ самостоятельно, обязательно посмотрите образец доверенности на подпись счетов. С шаблоном важно ознакомиться, поскольку неверное составление бумаги повлечет за собой ее непригодность для использования. Выражаясь юридическим языком, акт будет признан ничтожным. Чтобы избежать такого риска, достаточно скачать бланк доверенность на подпись счетов по предлагаемой ссылке.

      Как правильно заполнить

      Схема доверенности на подпись счетов имеет определенную структуру и правила заполнения каждого раздела. Пишется текст на официальном бланке компании или простой бумаге формата А4. Также он может быть подготовлен в цифровом виде, а потом распечатан на принтере.

      Алгоритм оформления бумаги выглядит следующим образом:

    • Вверху листа обозначить название документа, а также указать его порядковый номер.
    • Прописать адрес выдачи документа и дату составления (прописью!).
    • Указать необходимые данные по доверителю. Если в качестве доверителя выступает физическое лицо, выписываются паспортные данные. Если выбрано юридическое лицо, то указываются реквизиты компании.
    • Указать необходимые данные по представителю. Правила такие же, как и в предыдущем пункте.
    • Выписать перечень полномочий. В данной части надо перечислить все документы, которые третье лицо имеет право подписывать от имени доверителя, а также в каких случаях третье лицо может воспользоваться таким правом.
    • Отдельным пунктом указывают возможность передоверенности доверенных прав. Также по желанию прописывают срок действия документа. В завершение нужно подтвердить документ подписью директора и обеих сторон.

      Образец доверенности на подпись счетов

      Скачать образец доверенности на подпись счетов можно по предлагаемой ссылке. Заполнить поля документа можно самостоятельно, либо сразу обратиться к соответствующему специалисту. Если ранее у вас не было опыта составления подобного акта, лучше сразу воспользоваться помощью юриста. Это убережет вас от допущения ошибок и риска признания документа ничтожным. Но даже если вы уверены в своих познаниях, все равно предварительно посмотрите пример доверенности на подпись счетов.

      На что обратить внимание

      Бланк доверенности на подпись счетов, составленный для организаций, не обязательно заверять у нотариуса. Будет достаточно личной подписи директора, а также печати компании. Но если акт оформляется на физическое лицо, то посещение нотариуса будет обязательным пунктом.

      Главное требование к доверенности – проставление даты составления акта. В противном случае документ признается ничтожным, а подписанные на его основании счета – недействительными. Срок действия доверенности – год с момента ее подписания. Также можно указать желаемый период действия документа. По истечению срока доверенности всегда можно оформить новую бумагу.

      Бланк на доверенность в 1с

      Бланк формы № М-2. Доверенность

      Бланк Доверенности по форме № М-2 применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

      Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

      Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи — как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

      Более подробно, порядок работы с доверенностями рассмотрен в разделе справочника «Оформление операций по поступлению материалов».

      Скачать бланк доверенности на получение товара

      Автор: Кирилл Юрьевич

      Оборот материальных ценностей на предприятии осуществляется от имени руководителя. Для небольших фирм является обычной практикой непосредственное участие директора в приеме-передаче товара.

      В более крупных организациях полномочия руководителя делегируются доверенным лицам.

      Право получения приобретенного товара передается путем выписывания доверенности на сотрудника фирмы.

      Содержание доверенности и детали оформления

      Документ обычно выписывается в бухгалтерии предприятия. Поскольку в организациях есть основные сведения о нанятом персонале, доверенное лицо не предоставляет своих данных, а лишь расписывается в самой доверенности и журнале передачи.

      В состав формы М-2 входят:

    • номер доверенности, срок действия и дата выдачи;
    • наименование организации-потребителя, выдавшей доверенность;
    • название плательщика (если отличается от потребителя);
    • перечень товаров, которые требуется получить;
    • сведения о предприятии, от которого передаются товары;
    • паспортные данные доверенного лица, ФИО, подпись.
    • В конце документа подписи также ставят бухгалтер и директор, после чего закрепляют доверенность круглой печатью. Дополнительно может быть указан срок, до истечения которого доверенность действительна для получения товара.

      В отличие от разового документа, форма М-2а не передается поставщику после получения товара.

      Особенности передачи ценностей при использовании доверенности

      Перед проведением отгрузки товара в организации-поставщике должны убедиться в личности доверенного лица. Это приводит к необходимости каждый раз предъявлять при использовании доверенности паспорт. Поставщик забирает разовую форму М-2 после использования и прикладывает к отчетной документации.

      На основе доверенности выдается накладная, наличие которой является в большинстве договоров условием для проведения оплаты.

      Бланк доверенности в 1С:Бухгалтерия, ред. 2.0

      Вопрос: Выдаем сотруднику доверенность на получение ТМЦ, но не знаем, какие именно позиции будут получены и в каком количестве. Как распечатать форму М-2 с пустой табличной частью?

      Ответ: В «1С:Бухгалтерия, ред. 2.0» следует в главном меню «Покупка» выбрать документ «Доверенность». Добавить новый. Заполнить шапку документа (дата, физ. лицо, контрагент и т.п.), а в табличной части добавить необходимое количество пустых строк (например, 10). Записать, вывести на печать.
      При необходимости получить пустой бланк можно в документе указать лишь дату, добавить пустые строки, записать и вывести на печать.
      Аналогичный порядок действий в «1С:Комплексная автоматизация, ред. 1.1» и «Управление производственным предприятием, ред. 1.3».

      Доверенность на получение товара

      Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

      На кого выписать документ

      Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

      Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

      При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

    • генеральные (т.е. по сути неограниченные),
    • специальные (с определенным сроком действия),
    • единовременные (для какого-то одного конкретного дела).
    Смотрите еще:  Без приставов с должников можно будет взыскать до 100 тыс. Исполнительное производство киров

    Кто оформляет доверенность

    В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

    Как составить документ правильно

    На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

    Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

    При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

    Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

    Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

    1. В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
    2. Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
    3. Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
    4. После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
    5. Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
    6. В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
    7. После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.
    8. После написания доверенности

      Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.

      Доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия

      Доверенность выдается тому или иному лицу для выполнения различных действий от имени доверителя. Например, по ней можно получить товар у поставщика или деньги у покупателя. Также можно оформить доверенность на право подписи документов или на представление интересов организации в налоговой инспекции. Доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия создается в основном для получения товарно-материальных ценностей и денежных средств. Как сделать доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте здесь.

      Доверенность на получение материальных ценностей заполняют:

    9. по форме М-2 при однократном получении ценностей;
    10. по форме М-2а при многократном получении ценностей.
    11. У бланка М-2 есть отрывной корешок, в котором указывают должность, фамилию и паспортные данные доверенного лица. Также в этом корешке есть номер, дата доверенности, и срок ее действия. Доверенность по форме М-2 выдают на срок не более 15 дней. Отрывной корешок с подписью доверенного лица остается в бухгалтерии, а сама доверенность отдается физлицу для получения товара.

      У бланка по форме М-2а нет отрывного корешка, но при его оформлении вносят запись в журнал учета выданных доверенностей. При получении доверенности на бланке М-2а сотрудник расписывается в этом журнале.

      В 1С 8.3 можно распечатать обе формы. Здесь мы расскажем, как оформить доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия в 4 шага.

      Шаг 1. Создайте доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия

      Шаг 2. Заполните основные реквизиты доверенности в 1С 8.3 Бухгалтерия

      Шаг 3. Заполните товарную часть доверенности в 1С 8.3 Бухгалтерия

      Шаг 4. Распечатайте доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия

      Нажмите на кнопку «Печать» (1) и выберете нужный бланк доверенности, М-2 или М-2а (2). Откроется печатная форма доверенности.

      В печатной форме нажмите на кнопку «Печать» (3). Документ отправлен на принтер.

      Не забудьте подписать доверенность у руководителя и главного бухгалтера, и поставить печать организации. Лицо, получившее доверенность также ставит свою подпись.

      Выписка доверенности в 1С 8.3 Бухгалтерия

      Рассмотрим такую простую и довольно часто встречающуюся ситуацию. Наша организация ООО «Рога» занимается производством конфет. Не далеко от места расположения производственного цеха расположена оптовая база, где мы закупаем часть ингредиентов.

      Менеджер делает заказ, после чего водитель самостоятельно забирает его с базы. Сроки и форма оплаты в рамках данного примера не имеют значения.

      Вся проблема заключается в том, что товар получает именно водитель, а не владельцу фирмы. Для таких случаев в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 предусмотрен специальный документ — «Доверенность». Она дает право третьему лицу действовать от имени фирмы в рамках вверенных ему разрешений.

      Покупка по доверенности

      Найти и сделать доверенность в 1С 8.3 Предприятие вы можете в одноименном пункте раздела программы «Покупки».

      В открывшейся форме списка документов создайте новый и заполните его шапку. В нашем случае мы выписываем доверенность на Антонова Дмитрия Петровича для получения некого перечня товаров с базы «Продукты» для нашей организации ООО «Рога». Срок действия данной доверенности так же указывается в шапке документа.

      Как вы можете увидеть на рисунке выше, справа от выбранного нами подотчетного лица программа вывела предупреждение. Согласно ему у Антонова Дмитрия Петровича отсутствуют данные об удостоверении личности. Их настоятельно рекомендуется заполнить. Сделать это можно непосредственно в самой карточке физического лица.

      Заполним паспортные данные нашего водителя, после чего они будут отображаться в печатной форме доверенности.

      Сам перечень товаров, которые поручено забрать водителю с базы указывается в табличной части доверенности. Сюда можно вносить как данные из справочника «Номенклатура», так и произвольный текст, если какую-либо позицию мы еще не завели в программе.

      В нашем случае Антонов Дмитрий Петрович должен привезти 500 кг сахара и 250 кг какао порошка.

      На вкладке «Дополнительно» при необходимости можно указать документ расчетов с поставщиком.

      После внесения всех необходимых данных в документ и его проведения, можно сформировать две печатных формы: М-2 и М-2а. Обе они имеют разные коды ОКУД. Основное отличие заключается в том, что форма М-2а используется, если получение ТМЦ по доверенности имеет массовый характер. Такие доверенности регистрируются в специальном журнале, который должен быть прошнурован и пронумерован.

      На изображении ниже показана печатная форма выписанной доверенности по форме М-2а.

      После того, как наш водитель Антонов Д. П. вернется с базы «Продукты» с товаром, на основании доверенности можно создать документ «Поступление (акт, накладная)». В таком случае все данные, включая перечень товаров будут заполнены автоматически.

      Как сформировать доверенность в программе 1С 8: все нюансы оформления

      В организациях у руководителя нет возможности присутствовать при получении товара. Для этого он передает полномочия через представителя путем выдачи доверенности на совершение конкретных действий сотруднику организации. Она также может выдаваться для получения денежных средств в банковской организации либо для представления компании в судебных инстанциях. Рассмотрим подробно все действия, как сформировать доверенность в 1С 8 в конфигурации «1С: Управление торговлей редакция 11.0».

      Первичные настройки 1С

      Для того, чтобы бланк был корректно заполнен автоматически, необходимо проверить данные о сотруднике, на которого планируется выдача товарно-материальных ценностей. Кроме того, необходимо в карточке организации внести информацию о руководителе и главном бухгалтере.

      Это можно выполнить с рабочего места кадрового работника в карточке сотрудника. Для ввода паспортных данных нужно во вкладке «Физические лица» выбрать фамилию человека, на которого бланк будет оформлен. Затем внести паспортные данные в карточку в закладке «Документы». После чего необходимо записать и провести документ.

      Заполнение данных о поставщике

      Перед тем, как в 1С сделать доверенность 1С на получение ценностей от новой организации, необходимо предварительно данные о контрагенте внести в справочник. Это можно выполнить с рабочего места администратора. На общей панели слева следует выбрать ячейку «Продажи», в открывшемся поле кликнуть на вкладку «Клиенты».

      В открывшейся карточке вводятся все данные о контрагенте, в том числе сокращенное наименование согласно уставным документам. После внесение необходимой информации кнопкой «Далее», которая находится в правом нижнем углу, сохранить карточку нового клиента в справочнике.

      Формирование документа

      В поле «Продажи» можно выбрать доверенность 1С на получение денежных средств в банке. Эту операцию можно также выполнить из общей вкладки «Доверенности».

      Для этого нужно в документе «Создание» кликнуть на вкладку «Тип доверенности» и сделать выбор необходимого документа.

      Бланк, если выбрали тип «На получение товара», состоит из двух полей.

      При заполнении поля «Основное» необходимо выбрать поставщика и сотрудника, на которого документ оформляется.

      Если карточки поставщика и сотрудника заполнены правильно, вся информация о них автоматически заполнится.

      Договор-основание необходимо выбрать из справочника. В случае ручного ввода информации, взаиморасчеты с контрагентом могут не закрыться.

      Необходимо проверить поле «Срок выдачи» и откорректировать его при необходимости вручную. Поле «Номер доверенности» заполняется в хронологическом порядке автоматически при проведении бланка.

      Далее следует перейти в закладку «Товары».

    12. Кнопкой «Добавить» можно выбрать товар к получению в поле «Номенклатура»;
    13. При помощи клавиши «Выбрать» сделать выбор позиции из справочника;
    14. Создать новую карточку товара путем нажатия кнопки «Создать».
    15. После чего записать карточку товара для доверенности в 1С.

      Наименование товара после записи и проведения карточки автоматически попало в поле документа. Следует вручную внести количество товара. Аналогичным образом можно выполнить выбор нескольких товаров путем нажатия кнопки «Добавить».

      Перед тем, как выписать доверенность в 1С, необходимо выбрать печатную форму М 2 и М 2а. При единичных закупках можно использовать форму М 2а. Для больших объемов рекомендуется применять форму М 2. При выводе на печать есть возможность вывода нескольких документов.

      Материально-ответственное лицо должно подписать бланк в верхней и нижней части. Затем верхний корешок отрезается и передается для контроля в бухгалтерию. Доверенность визируется руководителем и главным бухгалтерам, также на ней нужно поставить круглую печать организации.

      Контроль над выданными документами

      Контроль над выданными бланками и получением товара можно проводить из журнала «Закупки» вкладка «Доверенности на получение товара».

      В данном поле можно провести анализ выданных бланков, их статус, получение товарно-материальных ценностей. Можно сделать выборку для узкой аналитики.

    16. Во вкладке «Установить статус» есть возможность аннулировать документ;
    17. Вкладка «Использование» позволяет отследить документы с неполученными либо частично полученными ценностями;
    18. Вкладка «Срок выполнения» позволяет отслеживать просроченные документы.
    19. Получение товара нужно отметить в доверенности во поле «Товары» вкладка «Заполнить на основании».

      Мы пошагово рассмотрели весь процесс, как сделать доверенность в 1С, какие бланки могут быть распечатаны и как провести контроль над выданными документами и полученными ценностями. Основное, на чем следует заострить внимание, — это ведение справочника. Насколько подробно он будет заполнен в разрезе сотрудников, контрагентов и номенклатуры, настолько проще будет выполнить формирование документа.

      Смотрите еще:  Как подать исковое заявление. Готовит исковое заявление