Документы необходимые при приеме на работу. Трудовой договор как вид документа

Документы необходимые при приеме на работу

Расскажем, что учесть при трудоустройстве: какие документы нужны всем работникам, а какие — только в особых случаях. Два перечня, обязательный и дополнительный, запретный список для кадровика и основные образцы вы найдете в статье.

Скачайте все документы, которые нужно запросить при приеме на работу:

Какие документы сотрудник обязан предоставить кадровику

Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства. На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу. Все оригиналы документов, за исключением трудовой книжки, сразу же после завершения необходимых кадровых процедур возвращаются владельцу. Заполненную трудовую книжку хранят в отделе кадров вплоть до увольнения работника, и выдают ему на руки в день окончательного расчета.

Иногда состояние переданного в отдел кадров документа вызывает обоснованные опасения. Порванные или неаккуратно вклеенные страницы, выгоревшие или залитые напитками записи могут стать проблемой для кадровика, ведь речь идет о важной документации, на основании которой считается стаж, начисляются выплаты, предоставляются льготы.

Читайте в журнале «Кадровое дело»

Запрещается требовать не предусмотренные законом документы для трудоустройства: ТК РФ не позволяет выходить за рамки перечня, состоящего всего из пяти пунктов, и расширяет его лишь в отдельных случаях. Например, чтобы работать во вредных или опасных условиях, следует пройти предварительный медосмотр и получить заключение, подтверждающее отсутствие противопоказаний (ст. 213 ТК РФ). А педагоги и авиационный персонал предъявляют справку об отсутствии судимости (ст. 331 ТК РФ, ст. 52 Воздушного кодекса РФ). Кадровик должен знать, какие документы нужны для трудоустройства в каждом конкретном случае, не выходить за рамки своих полномочий и соблюдать право работника на неприкосновенность частной жизни.

Обязательный перечень документов при приеме на работу

Все обязательные документы при приеме на работу перечислены в статье 65 ТК РФ. С ними следует ознакомиться, проверив срок действия и подлинность. Убедитесь, что на бланке есть водяные знаки, серийный номер, печати и другие защитные элементы. Закон не запрещает работодателям уточнять подлинность дипломов, паспортов, лицензий и других документов через сайты и порталы государственных услуг, а также отправлять письменные запросы в МВД, Рособрнадзор и прочие инстанции.

Список обязательных документов при приеме на работу (ТК РФ)

Основной документ работника, который подтверждает стаж и содержит сведения о ключевых этапах карьеры — должностях, занимаемых на предыдущих местах работы, переводах и поощрениях, причинах и обстоятельствах увольнений. Запись о приеме на работу со ссылкой на приказ вносят в трудовую книжку каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше пяти дней.

  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
  • Основным подтверждением личности гражданина РФ считается внутренний паспорт, но если он утерян, украден, испорчен или недействителен, попросите другой документ. Например, временное удостоверение личности, которое выдают на время замены паспорта (постановление Правительства РФ №91 от 12.02.2003).

    Внимание! Ни водительские права, ни загранпаспорт не удостоверяют личность на территории России, поэтому оформлять трудоустройство на их основании нельзя!

    Страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования присваивают при первом трудоустройстве. Когда сотрудник получает работу впервые, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку и страховое пенсионное свидетельство (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Чтобы его получить, подайте заверенную работником анкету застрахованного лица (форма АДВ-1) вместе с описью передаваемых документов (форма АДВ-6-1) в территориальное отделение ПФР.

    К ним относят военный билет, удостоверение призывника или офицера запаса, в том числе временное (постановление Правительства РФ №719 от 27.11.2006). Предъявляются при трудоустройстве всеми военнообязанными гражданами РФ. У иностранцев, независимо от статуса, военный билет не требуют, поскольку на воинский учет на территории РФ их не ставят и на службу не призывают.

  • Дипломы и другие документы для трудоустройства на работу, подтверждающие квалификацию
  • Если должность требует специальных знаний или спецподготовки, попросите работника подтвердить их наличие. Документы об образовании, полученном за рубежом, признаются автоматически, если образовательное учреждение включено в перечень, утвержденный распоряжением Правительства РФ №2777-р от 30.12.2015.

    Внимание! Документы, полученные в других иностранных образовательных учреждениях и не попадающие под действие международных договоров, признаются только через Рособрнадзор. В этом случае к диплому прилагается свидетельство о признании (приложение №1 к приказу Минобрнауки России №975 от 22.08.2013).

    Если работник отказался предоставить паспорт или любой другой документ из числа обязательных, ему можно обоснованно отказать в трудоустройстве, сославшись на требования статьи 65 ТК РФ. Таким же образом действуйте, если выявили подделку.

    Дополнительные документы, предъявляемые при приеме на работу

    Дополнительные документы требуйте только в законодательно оговоренных случаях. Этим правилом работодатели, к сожалению, часто пренебрегают. Например, многие коммерческие организации требуют у соискателей ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), хотя в статье 65 ТК РФ этот документ не упоминается. Поэтому такое требование считается незаконным, равно как и отказ принять соискателя на работу лишь потому, что он не предоставил ИНН.

    Внимание! Идентификационный номер действительно необходим для оформления трудоустройства лишь в некоторых случаях, например, при заключении контракта с государственным гражданским служащим (ст. 26 закона №79-ФЗ от 27.07.2004).

    Дополнительный список документов при приеме на работу

  • Справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования
  • Нужна для выполнения работы, к которой не допускают лиц с судимостью. Запрет на трудоустройство ранее судимых лиц действует:

  • в сфере образования, воспитания, здравоохранения, социальной защиты и развития несовершеннолетних;
  • в отношении сотрудников прокуратуры, службы судебных приставов, федеральной службы безопасности, таможенных органов и ведомственной охраны;
  • при наборе авиационного персонала.
  • Справка, состоящая из корешка и основной части, выдается органами МВД. Корешок хранится в течение 5 лет в отделении МВД, выдавшем справку, а основную часть работник получает на руки и предъявляет при трудоустройстве.

    Внимание! Справки о несудимости часто подделывают, поэтому тщательно проверяйте наличие обязательных реквизитов — гербовой печати, номера бланка, дату выдачи, подписи должностных лиц.

  • Справка о неприменении к работнику административного наказания за потребление наркотических или психотропных веществ
  • Требуется для трудоустройства на судно или в службу авиационной безопасности, для выполнения работ, связанных с движением поездов, маневрированием, обеспечением транспортной безопасности. Выдается в соответствии с регламентом, утвержденным приказом МВД России №665 от 24.10.2016.

  • Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к работе
  • Оформляется перед направлением сотрудника в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, а также на вредные, опасные, выполняемые вахтовым методом или связанные с химическим оружием работы.

    Оформляется для работы в организациях общественного питания, пищевой промышленности и торговли, в поликлиниках и других лечебно-профилактических учреждениях, в школах и детских садах. Форма документа, утвержденная приказом Роспотребнадзора №402 от 20.05.2005, представляет собой типовой бланк с несколькими степенями защиты.

    Оформить медицинскую книжку может как сам работник, так и работодатель. Для этого следует обратиться в территориальный центр гигиены и эпидемиологии, оплатить медосмотр и сдачу анализов, а в некоторых случаях — профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (письмо Минздрава России №1100/2196-0-117 от 7.08.2000).

    1. Справка о прохождении предварительного медосмотра
    2. Нужна для устройства на должность, связанную с движением транспорта, вредными или опасными условиями труда, подземными работами. Несовершеннолетние работники обязаны проходить предварительный медосмотр и предъявлять справку по форме 086/у перед приемом на любую работу, даже самую легкую.

    3. Патент, разрешение на работу или временное проживание, вид на жительство, полис добровольного медицинского страхования
    4. Это необходимые документы для трудоустройства иностранцев. Их запрашивают с учетом статуса работника:

    5. временно проживающие предъявляют разрешение на временное проживание;
    6. постоянно проживающие предъявляют вид на жительство;
    7. временно пребывающие предъявляют разрешение на работу или патент (за исключением иностранцев – граждан стран ЕАЭС), а также действующий полис ДМС.
    8. Высококвалифицированных иностранных специалистов принимайте на работу в особом порядке — по упрощенной процедуре и без учета квот на выдачу приглашений на въезд, в том числе для членов семьи сотрудника. Узнайте, какие документы нужны для приема на работу высококвалифицированного иностранца .

    9. Заявление о приеме на работу
    10. В обязательном порядке подают при приеме на государственную гражданскую или муниципальную службу, в добровольном — если соответствующая норма закреплена локальными нормативным актами работодателя. Детали — в статье «Заявление о приеме на работу».

    11. Письменное согласие родителей, разрешение органов опеки
    12. Для приема на работу подростка до 15 лет требуется согласие одного из родителей или опекунов, а если работнику еще нет 14 лет — еще и разрешение органа опеки и попечительства. Прежде чем дать работу подростку, убедитесь, что она не помешает процессу обучения и не способна нанести вред здоровью.

      Согласие на трудоустройство несовершеннолетнего подростка

    13. Индивидуальная программа реабилитации
    14. Запрашивается, если компания принимает в штат инвалида. Программа разрабатывается государственными учреждениями МСЭ (медико-социальной экспертизы) и обязательно содержит рекомендации по специальному оснащению рабочего места, адаптации и профессиональной ориентации работника. Отнеситесь к ним серьезно: нежелание оборудовать рабочие места для инвалидов может вылиться в административный штраф до 20 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

      Внимание! Если инвалид отказывается выполнять требования реабилитационной программы, попросите его оформить отказ в письменном виде — только так в случае спора вы сможете доказать, что организация выполнила свою часть обязательств.

      1. Справка об условиях труда по основному месту работы
      2. Оформляют при приеме внешнего совместителя на «вредную» должность.

        Образец справки о характере и условиях труда по основному месту работы

        Закон запрещает одновременно работать в двух и более местах с опасными или вредными условиями труда, делая исключение только для педагогических, фармацевтических и медицинских работников, а также для тех, кто занят в сфере культуры. Рабочее время этих категорий персонала строго нормируется (постановление Минтруда России №41 от 30.06.2003).

      3. Справка о доходах работника, его супруги и несовершеннолетних детей
      4. Нужна при приеме на работу руководителя федерального государственного унитарного предприятия. На коммерческие организации данное требование не распространяется.

      5. Письменное согласие на обработку персональных данных (ПД)

      Понадобится для получения, хранения и передачи любых сведений личного характера, кроме тех, которые необходимы для исполнения условий трудового договора и заполнения личной карточки (форма Т-2). Например, если вы хотите узнать адрес персональной электронной почты сотрудника, разместить его фото на пропуске или передать полученные данные третьим лицам. За обработку ПД с нарушениями компании грозит штраф до 75 000 рублей, а виновному должностному лицу — до 20 000 рублей.

      Внимание! Работник имеет право в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, написав заявление в произвольной форме.

      Нельзя требовать у работников документы, прямо или косвенно нарушающие их права и не предусмотренные трудовым законодательством:

    15. обязательство не устраиваться на работу в конкурирующие фирмы;
    16. не брать больничные;
    17. заявление на выплату зарплаты один раз в месяц;
    18. заявление на замену отпуска деньгами;
    19. справку об отсутствии беременности.
    20. Оформляя прием на работу, запросите обязательный пакет документов, предусмотренный статьей 65 ТК РФ: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, оригиналы дипломов и аттестатов, у военнообязанных — военный билет или удостоверение призывника. Если трудоустройство первое в жизни работника, заведите ему трудовую книжку и оформите страховое пенсионное свидетельство. Другие документы — справки, свидетельства, патенты — требуйте только по необходимости, с учетом актуальных законодательных норм.

      Трудовой договор: бланки и образец

      После подписания соглашения у сторон появляются взаимные права и обязанности, которые они должны неукоснительно соблюдать. Согласно ему, гражданин обязуется трудиться и подчиняться действующему в организации рабочему распорядку, а работодатель обязуется предоставить гражданину обусловленную документом работу и вовремя выплачивать заработную плату.

      Перед заключением трудового договора наниматель обязан ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами организации, должностной инструкцией, режимом работы, сроками оплаты труда. После этого подписываются заполненные бланки договоров, издается приказ о принятии человека на работу и вносится соответствующая запись в его трудовую книжку.

      Образец трудового договора с работником (2019 год)

      Трудовой договор, бланк

      Значение трудового договора

      Согласно ст. 37 Конституции РФ, каждый гражданин может самостоятельно выбирать себе род деятельности и специальность. Труд должен осуществляться в условиях, не противоречащих требованиям безопасности и гигиены. А вознаграждение должно выплачиваться работодателем вовремя и в полном объеме два раза в месяц.

      Контракт, заполненный и подписанный сторонами, является основополагающим юридическим фактом, определяющим возникновение, изменение и расторжение служебных отношений между нанимателем и сотрудником. Он закрепляет юридическую связь трудящегося и работодателя и представляет собой совокупность правовых норм, которые регулируют служебные отношения между сторонами, подписавшими документ. Образец трудового договора с работником в 2019 году можно скачать в нашей статье.

      Следует отличать трудовой договор от контрактов гражданско-правового характера (подряда, авторский, выполнение определенного вида работы). Несмотря на их сходство, они различаются по следующим параметрам:

    21. предметом трудового договора является труд работника. Предметом гражданско-правовых контрактов становится уже конечный результат (книга, картина, проект);
    22. трудовой договор предполагает личное выполнение работы, ее нельзя переадресовать другому исполнителю. В гражданско-правовых эту обязанность нужно закрепить в самом тексте документа;
    23. при трудовом договоре работник должен подчиняться правилам внутреннего распорядка в организации. В гражданско-правовом такого обязательства нет;
    24. при трудовом договоре работодатель должен создать нормальные и безопасные условия для работы. При гражданско-правовом работник самостоятельно организует свое рабочее место.
    25. Виды трудовых договоров

      Чаще всего с работниками трудовой договор (образец заполненный можно посмотреть в нашем материале) заключается на неопределенный период времени, то есть в нем не оговорен срок действия документа. Но в некоторых случаях в нем могут быть установлены временные рамки в зависимости от характера работы или условий, в которых она будет выполняться. Такие случаи рассматриваются в ч. 1 статьи 59 ТК РФ.

      По сроку действия:

    26. заключенные на неопределенный срок;
    27. заключенные на определенный срок (не более чем на 5 лет).
    28. Следует отметить, что срочный трудовой договор может стать бессрочным. Если после истечения времени, указанного в нем, работник продолжает трудиться, документ утрачивает срочность и считается заключенным на неопределенный срок. При этом новый, бессрочный, договор можно не оформлять.

      При этом и бессрочный контракт может стать срочным, но это должно быть обосновано пунктами ст. 59 ТК РФ . Для перехода нужно расторгнуть предыдущий и заключить новый контракт на определенный срок.

      По характеру рабочих отношений:

    29. по основному месту занятости;
    30. на работе по совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
    31. временная работа (если характер работы требует ее выполнения за срок менее 2 месяцев. Также может быть при замещении сотрудника, находящегося на больничном);
    32. краткосрочный контракт;
    33. с сезонными работниками;
    34. с сотрудниками, работающими на дому;
    35. о государственной (муниципальной) службе.
    36. Нужно иметь в виду, что трудовое законодательство и другие правовые акты, относящиеся к трудовым отношениям, не распространяются на некоторые категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:

    37. военнослужащих при исполнении ими военных обязанностей;
    38. лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера;
    39. других лиц, установленных Федеральным законом ( ст. 11 ТК РФ ).
    40. По виду работодателя:

    41. соглашения, заключенные с организациями — юрлицами и ИП;
    42. контракт с физическим лицом. В этом случае нанимателем является физлицо без оформления ИП. Чаще всего такие наниматели заключают контракт с обслуживающим персоналом.
    43. Образец трудового договора (2019)

      В зависимости от правового положения работника:

    44. подписанные с несовершеннолетними гражданами;
    45. заключенные с лицами, которые выполняют семейные обязанности;
    46. оформленные с иностранцами;
    47. подписанные с лицами, не имеющими гражданства.
    48. По характеру условий труда разделение следующее:

    49. в нормальных условиях труда;
    50. с учетом занятости в ночное время;
    51. заключенные с гражданами, трудящимися в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
    52. в условиях работы на вредном производстве.
    53. Виды трудового договора в зависимости от объема выполняемой работы:

    54. об основной работе;
    55. о работе по совместительству.
    56. В первом случае работник трудится у нанимателя на полной ставке весь рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка.

      Во втором — человек работает в свободное от основной работы время. Такой труд не может длиться более четырех часов в день. В документе, подписанном с работником, указывается, что выполняемый труд является именно совместительством. Такой документ может быть заключен как по основному месту занятости, так и с другим работодателем. При этом возможно заключение договоров по работе по совместительству с неограниченным количеством работодателей, кроме исключений, установленных законодательством РФ.

      Не допускается заключение контрактов по совместительству с лицами до 18 лет, а также с теми, чья основная работа относится к категории тяжелых или производится во вредных условиях труда, если совместительство подразумевает такие же характеристики.

      Особо можно выделить контракты, заключаемые с руководящими сотрудниками. При их составлении существуют некоторые особенности, по сравнению с другими категориями работников, на которые нужно обратить особое внимание.

      Форма трудового договора

      Ответим на вопрос: в какой форме заключается контракт? Для этого используется типовая форма, утвержденная Постановлением Правительства РФ № 858 от 27.08.2016.

      Трудовой договор 2019 года (образец скачать можно в нашей статье) составляется в письменной форме в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается директором и сотрудником. Один передается работнику, второй хранится у нанимателя. В знак получения экземпляра сотрудник должен поставить личную подпись на документе, хранящемся у работодателя.

      Если работник приступил к труду с ведома работодателя, контракт считается заключенным, даже если не был оформлен в письменном виде. Несмотря на это, документ следует составить и подписать в течение трех дней. Бланк трудового договора с работником (2019 год) скачать бесплатно можно в нашем материале.

      Также для некоторых профессий бланк трудового договора скачать можно в конце статьи.

      Стороны трудового договора

      Сторонами выступают работник и работодатель.

      Работником является физическое лицо, которому исполнилось 16 лет. Законом не запрещается и подписание контракта и с 14-летними подростками. Но должны быть соблюдены некоторые условия:

    57. труд должен быть легким;
    58. не нарушать учебного процесса;
    59. наличие согласия официального представителя, чаще всего ими являются родители подростка.
    60. Если же необходим ребенок младшего возраста, например для роли в кино или театре, то помимо предыдущих условий, должно быть согласие органов опеки. А также доказательство того, что работа не нанесет физического или психологического и нравственного вреда ребенку.

      Работодателем выступает юридическое или физическое лицо, которому не запрещено заключать трудовые договора.

      Содержание трудового договора

      Согласно статье 57 ТК РФ, в документе должны содержаться следующие сведения:

    61. Ф.И.О. работника и наименование компании-работодателя;
    62. паспортные данные сотрудника (и работодателя, если он является физлицом);
    63. ИНН работодателя;
    64. дата и место подписания трудового договора.
    65. Обязательными для включения в документ являются сведения, касающиеся профессиональной деятельности человека:

    66. место работы. Обычно это сама организация. Если же у организации имеются структурные подразделения, то местом работы считается то подразделение, которое указано в трудовом договоре;
    67. должность согласно штатному расписанию;
    68. дата начала работы (если заключен срочный контракт, указывается срок его действия);
    69. условия оплаты труда (в том числе тарифная ставка, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
    70. режим труда и отдыха. Если они отличаются от общих правил, установленных в организации, то их нужно обсудить с претендентом на работу;
    71. гарантии, предоставляемые трудовым договором;
    72. характер работы;
    73. условия труда на рабочем месте.
    74. Также в него могут включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними нормативно-правовыми актами организации.

      Помимо этого, в трудовой договор могут быть включены дополнительные условия:

    75. об испытательном сроке;
    76. о неразглашении коммерческой тайны;
    77. о неразглашении охраняемой законом тайны;
    78. о видах и условиях дополнительного страхования работника;
    79. об обязанности работника отработать определенный срок после обучения, которое проводилось за счет работодателя;
    80. о материальной ответственности и другие.
    81. Эти данные должен содержать трудовой договор (образец 2019 года, скачать бланк можно в нашем материале). Заполненный документ подписывается сторонами. За несоблюдение правил составления контракта инспектором по труду в случае проверки кадровой документации может быть назначен административный штраф.

      В случае, если в него необходимо внести изменения, новая информация может быть оформлена в виде дополнительного соглашения.

      Структура трудового договора

      Как правило, документ состоит из нескольких разделов, в каждом из которых прописаны права и обязанности работодателя и работника. Обычно контракт содержит следующие разделы:

    82. Данные сторон: наименование организации, адрес, Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О. претендента на должность, его контактные данные.
    83. Далее обычно содержится указание должности и подразделение предприятия, где будет работать претендент.
    84. Следующим пунктом трудового договора является описание прав и обязанностей сторон. Здесь оговариваются обязанности работника, которые он должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией, разработанной на предприятии. А также обязанности работодателя. К ним относят выплату зарплаты в определенные сроки, обеспечение подчиненного безопасным рабочим местом, инвентарем и так далее.
    85. В следующем разделе регламентируются режимы труда и отдыха. Конкретизируется ставка оплаты труда, правила внутреннего распорядка.
    86. Может быть раздел с дополнительными условиями, которые не попадают в основные части договора.
    87. В конце ставятся подписи сторон и дата.
    88. Если при заключении контракта не были включены какие-то сведения или условия из перечисленных нами, это не является основанием для признания его недействительным или поводом для расторжения. Документ должен быть дополнен недостающими сведениями. Их можно внести либо в сам текст, либо указать в отдельном соглашении сторон. Дополнительное соглашение также должно быть составлено в двух экземплярах и подписано каждой из сторон.

      Расторжение трудового договора

      Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника, то есть по собственному желанию, и по инициативе работодателя.

      Расторжение по инициативе работника происходит при написании заявления об увольнении. Обычно в этом случае никаких трудностей не возникает, в отличие от прекращения рабочих отношений по инициативе нанимателя.

      Расторжение трудового договора работодателем разрешается до окончания испытательного срока с предупреждением за три дня в письменной форме. Если же испытательный срок был пройден успешно, то прекращение трудового контракта может быть только в следующих случаях:

    89. ликвидация предприятия;
    90. сокращение штата;
    91. неоднократное неисполнение работником своих обязанностей, а также неоднократное появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического и другого опьянения;
    92. совершение хищений, растраты, умышленного причинения материального ущерба;
    93. другие случаи, определенные ст. 81 ТК РФ .
    94. Хранение трудового договора

      После заполнения бланка трудового договора остается только подписать его, выразив согласие со всеми условиями, указанными в документе. Как мы уже писали, составляется он в двух экземплярах, один из которых отдается на руки новоиспеченному сотруднику, а второй остается в организации. Подписанный документ хранится в кадровой службе.

      Храниться договор должен в организации в течение 75 лет, в соответствии с п. 656, 657 Перечня типовых документов, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010, либо до момента ликвидации предприятия.

      Виды трудовых договоров

      Принято считать, что работодатели оформляют трудовые договоры «под копирку». То есть, по единому бланку для всех нанимаемых сотрудников. Но это заблуждение. Разберемся, какие виды трудовых договоров существуют.

      В соответствии с Трудовым кодексом, все трудовые договоры по характеру отношений между работодателем и работником группируются следующим образом:

      • по срокам действия;
      • по разновидности условий труда;
      • по типу работодателя;
      • по виду трудовых отношений;
      • по правовому статусу сотрудника;
      • по продолжительности рабочего времени.
      • Разберем основные категории договоров и их особенности.

        Виды трудового договора по срокам действия

        По общему правилу нанимать сотрудников необходимо на неопределенный срок, если точнее бессрочно. Так как это защищает их трудовые права от злоупотреблений со стороны работодателей. Ведь нередко встречаются случаи, что сотрудники устраиваются на работу на какой-то срок, но без возможности продления трудовых отношений. Тем самым, их лишают социальных гарантий, которые предоставляют остальным подчиненным.

        В то же время, ТК разрешает заключать срочные контракты — сроком до 5 лет. Но для этого должны быть веские основания. Иначе при обращении сотрудников в суд, договор признают бессрочным. Это грозит штрафами. Поэтому прежде чем оформить такие контракты, оцените риски.

        Срочный договор можно заключить на время:

      • исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника;
      • выполнения временных работ;
      • работы за границей;
      • работ, не относящихся к специфике деятельности компании;
      • расширения производства и объема оказываемых услуг;
      • работ, когда срок их завершения установить невозможно;
      • работ, связанных со стажировкой и с профессиональным обучением сотрудника;
      • выборного органа или должности и др.
      • Кроме этого, на основании соглашения можно заключить срочный договор, если ваша компания из разряда субъектов малого бизнеса. К примеру, занимаетесь деятельностью в сфере розничной торговли, бытового обслуживания со штатом подчиненных не более 20 человек.

        Также заключить срочный контракт можно с директором, главбухом, пенсионерами, кандидатами, которым по состоянию здоровья можно работать только временно. И в случаях, когда роботы имеют специфику: в районах Крайнего Севера, предотвращения катастроф, аварий и ЧС.

        Понятие и виды трудовых договоров по правовому статусу сотрудников

        Если разделить всех работников по статусу прав (в возрасте до 18 лет, иностранцы, «физики» без гражданства, с семейными обязанностями), то можно выделить следующие виды договоров.

        Несовершеннолетние . ТК разрешает заключать трудовые контракты с сотрудниками возрастом от 16 лет, а в некоторых случаях, — от 14 лет. Но для этого понадобится заручиться согласием их родителей, а также предусмотреть особые условия труда (см. таблицу).

        Когда и как можно заключить трудовой договор с сотрудником младше 16 лет

        привлечь можно только для легкого вида работ, не причиняющего вреда здоровью. И только, с письменного согласия одного из родителей ребенка, а также органа опеки и попечительства. Исполнять работу сотрудник должен вне учебное время, то есть в свободное от занятий время младше 14 лет — привлечь можно только к работе в сфере кинематографии, театрах, концертных организациях, цирках. Но только если, это не навредит его здоровью и нравственному развитию.

        При этом от имени сотрудника трудовой договор должны подписать один из его родителей, и с разрешения органа опеки и попечительства

        Возраст Уровень образования Виды и условия работ
        С 15 лет привлечь можно только для выполнения легкого труда, который не причинит вреда здоровью
        С 14 лет
        Младше 14 лет

        Имейте в виду, что до того, как заключить трудовой контракт, несовершеннолетний должен пройти обязательный медосмотр (ст. 69, 266 ТК РФ). А также до того, как допустить его в работе, ознакомьте его с правилами внутреннего распорядка и иными документами, которые касаются его трудовых обязанностей.

        При этом в трудовой контракт нельзя включать пункты об испытательном сроке, а режим работы установите сокращенный. К примеру, для тех, кому еще не исполнилось 16 лет, не более 24 часов в неделю. Нельзя отправлять их в командировки, привлекать к работе в ночное время, выходные и праздники, также запрещено оставлять их для сверхурочной работы.

        Иностранцы и граждане без гражданства. Оформить трудовые отношения можно, как россиянином, так и с гражданином иного государства. Но чтобы их нанять, придерживайтесь ограничений. К примеру, иностранца можно привлечь к работе только в том регионе, где ему разрешено временное проживание или выдано разрешение на работу (патент).

        Правда, среди исключений выделяют возможность работы в другом регионе. Но только, когда профессия или должность есть в списке Минздравсоцразвития (приказ от 28.07.10 № 564н). И в случаях, если срок работы вне региона не превышает 90 суток в год при разъездной работе, 40 суток — при командировках.

        Также если иностранцев временно пребывает в России, получите разрешение на работу. А вот, для мигрантов и тех, кто постоянно или временно проживают в РФ, документ не нужен. Но будьте осторожны, если контролеры узнают, что в компании работают нелегалы, оштрафуют (ст. 18.9, 18.15 КоАП РФ). Но вы можете заранее себя проверить, как соблюдаете миграционное законодательство. МВД разработало чек листы, по которым контролеры проводят ревизии. Их всего два, один — для работодателей, другой — для тех, кто принимает иностранцев в России (приказ от 29.01.2019 № 42).

        Если в ходе ответов найдете нарушения, постарайтесь их исправить. Даже если это не отменит штраф, его можно будет снизить. Стоит попытаться это сделать, ведь штрафы за миграционные нарушения высокие. К примеру, за ложные сведения о цели пребывания иностранца в России — штраф 500 тыс. руб. (ч. 6 ст. 18.9 КоАП РФ).

        Какие еще бывают трудовые договоры

        По разновидности условий труда: при трудоустройстве следует разъяснить сотруднику, на каких условиях он будет работать. В большинстве случаев, это график 8/2 по 40 часов в неделю, то есть нормальные условия труда.

        Но также существуют, вахтовый метод, ночной режим работы, вредные и опасные, а также особые климатические условия.

        По типу работодателей. Работодателем может выступать:

      • физлицо — ИП или лицо без оформления ИП;
      • организация — ООО, ОАО, госучреждения.
      • По виду (характеру) трудовых отношений:

      • По основному месту работу — наиболее частый тип трудового контракта.
      • Для временных или сезонных работ. То есть договор заключают на период времени — на срок до двух месяцев или сезон. Например, если сотрудник болеет и нужно его заменить.
      • На условиях дистанционной или надомной работы.
      • По совместительству.
      • По продолжительности рабочего времени. Нанять сотрудника можно на условиях полной или частично занятости, а также в режиме ненормированного рабочего дня. Так если норма — 8 часов в работы день, то некоторых можно привлекать к труду и сверх графика. Причем неважно, в какое время суток, утром или вечером. Но кроме, беременных работниц, подростков до 18 лет, сотрудников в период ученичества.

        По категории сотрудников: руководители, педагоги, спортсмены, тренеры и т.д. Чтобы быстро оформить трудовой договор, воспользуйтесь нашей шпаргалкой. В ней все бланки, которые могут пригодиться в работе.

        Какие документы предоставляются при приеме на работу

        Современный рынок труда не всегда бывает честным, и чтобы не оказаться обманутым, необходимо иметь понятие о том, какие документы при приеме на работу нужно предоставить работодателю. Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ.

        Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ

        Будущий работник должен иметь с собой такие документы на прием на работу:

      • Документ, удостоверяющий личность. В основном представляют паспорт.
      • Трудовая книжка. Исключением являются случаи, когда человек идет устраиваться на работу в первый раз или же будущая деятельность будет протекать по совместительству.
      • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
      • Лица, относящиеся к категории военнообязанных или призывников, должны иметь при себе документы воинского учета.
      • Диплом или документ, который подтвердит наличие специальных знаний и квалификации – в том случае, если работа требует определенных знаний и специальную подготовку.
      • Таким образом, если человек не имеет специального образования и не является военнообязанным или призывником, то обязательные документы при приеме на работу – это трудовая книжка, паспорт и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

        Документы, удостоверяющие личность

        Вместо паспорта могут быть предоставлены в определенных ситуациях такие документы:

      • Заграничный паспорт могут предоставить люди, которые проживают за границей и находятся в России лишь временно.
      • Свидетельство о рождении подается людьми, не достигшими 14-летнего возраста.
      • Справка об освобождении из мест лишения свободы предназначена для работников, вышедших из тюрьмы.
      • Военный билет – для мичманов, офицеров и прапорщиков.
      • Удостоверения беженца предоставляют люди, являющиеся беженцами; в случае отсутствия документа подается ходатайство о признании человека беженцем и выписывается соответствующий документ иммигранта.
      • Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации предусмотрено для заграничных гостей, которым по каким-либо причинам понадобилось укрыться в России.
      • Дополнительные документы, которые может запросить работодатель

        В некоторых случаях работодатель требует представить дополнительные документы. Персональные данные кандидата, подтвержденные соответствующей документацией, нужны при необходимости предоставления ему льгот, гарантий и компенсаций. Зачастую работодатель запрашивает следующие документы:

        • медицинская книжка или лист с медицинским заключением могут быть важны при приеме на работу в некоторых отраслях, список которых можно найти в Трудовом кодексе РФ, а также, если будущий работник – несовершеннолетний;
        • ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) не входит в список обязательных документов и не прописан в Трудовом кодексе, но некоторые работодатели могут попросить предъявить его;
        • для того, чтобы узнать о человеке как о работнике, его положительные и отрицательные качества, может быть запрошена характеристика с предыдущего места работы;
        • часто нужна справка о предшествующей заработной плате;
        • также необходима регистрация, хотя статья 64 Трудового кодекса РФ запрещает отказ при приеме на работу по причине отсутствия регистрации по месту пребывания или жительства.
        • Оформление документов происходит строго по правилам

          Вышеперечисленные документы не являются обязательными, но стоит позаботиться об их наличии, так как любой работодатель может попросить предъявить их.

          Заявление при приеме на работу

          Оформление документов при приеме на работу не может обойтись без написания заявления.

          Заявление является основанием для приема на должность. Можно самостоятельно распечатать и заполнить типовой бланк, в виде плюса к анкете. Данный документ не требует нотариального заверения, но имеет набор стандартных реквизитов.

        • В первую очередь пишется ФИО работодателя.
        • Второй пункт – ФИО будущего работника и адрес его места жительства.
        • Затем указывается вид документа, в данном случае заявление.
        • Потом следует текст, информирующий о должности, названии организации и структурном подразделении. Если работа на определенный срок, по совместительству или имеет неполный рабочий день, то в тексте заявления прописываются данные моменты вплоть до мелочей.
        • Далее идет подпись и ее расшифровка.
        • В заключении указывается дата.
        • Виды документов, предусмотренных для законного заключения трудового договора

          Работодатель, соблюдающий все тонкости заключения договора, при наборе сотрудников может запросить информацию для последующего предоставления льгот и компенсаций. Один из примеров – это беременность женщины или возраст детей. Документация необходима для компенсаций, гарантий и предоставления полагающихся по законодательству условий труда.

          Зачастую запрашивается справка о составе семьи или исполнительные листы, если имеются. Требуются такие документы для получения возможных гарантий.

          Если у работника есть документы об ученой степени или звании, об инвалидности, о почетном звании, о донорстве, а также о работе в зоне радиоактивного воздействия, то в большинстве случаев работодатель просит показать их. Например, если вы являетесь донором и имеете на руках подтверждающие документы, то вам предоставляется право на получение отгула на работе при предъявлении справки о том, что вы действительно сдавали кровь.

          При заключении трудового договора в первый раз работодатель должен оформлять как трудовую книжку, так и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если трудовая книжка была утеряна, повреждена или ее отсутствие обусловлено другими причинами, то работодатель обязан заняться оформлением новой.

          Когда происходит прием на работу, документы копируют и копии сохраняют в компании. В некоторые организации – зачастую это бюджетная сфера – лучше подготовить ксерокопии заранее, поскольку на выполнение копий может уйти много времени.

          Во многих организациях нужно пройти собеседование и заполнить анкету или личный листок. Данная документация заполняется собственноручно и проверяется кадровиком с оригиналами или заверенными у нотариуса копиями документов.

          Какие документы заполняются кадровиком при приеме на работу? Это:

        • приказ о приеме на работу;
        • трудовой договор, заключенный в течение 3 дней и распечатанный в двух экземплярах; первая копия принадлежит работодателю, а другая – работнику;
        • трудовая книжка должна быть заведена после 5 рабочих дней и больше, которые человек провел на предприятии или в организации, выполняя обязанности, соответствующие его должности и прописанные в трудовом договоре, в том случае, если работа является основной.
        • В основном попадаются на уловки мошенников подростки, желающие подзаработать и не осведомленные, какими документами оформить прием на работу. При наличии трудового договора на руках можно обращаться в суд, если что-то случилось.

          Порядок при оформлении документов

          Граждане, решившие официально устроиться на работу, должны проследить, чтобы процесс трудоустройства шел по определенной схеме. Итак, при приеме на работу оформляются следующие документы:

        • при получении необходимых бумаг работодателем от кандидата на должность и ознакомлении работника с нормативными актами предприятия составляется трудовой договор;
        • издается и подписывается указ о приеме на работу;
        • заполняется личная карточка, предусмотренная формой T2;
        • оформляется личное дело работника;
        • заполняется соответствующий пункт трудовой книжки.
        • Если все вышеупомянутые пункты были соблюдены, то и работник, и работодатель могут быть спокойны.

          Когда происходит прием на работу, документы копируют и копии сохраняют в компании

          При заключении и подписании трудового договора работодатель имеет полное право оговорить условие об испытательном сроке, по истечении которого будет сделан вывод, соответствует ли человек предъявленным требованиям, насколько хорошо он справляется с работой.

          Испытательный срок составляет от 3 до 6 месяцев, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Назначается он в зависимости от должности кандидата. Если работник относится к категории главных бухгалтеров, руководителей или их заместителей, то испытательный срок длится больше 3 месяцев. Во время прохождения этого срока работник должен соблюдать все правила и нормативные акты организации.

          Данной мере не подвергаются работники, заключающие трудовой договор менее чем на 2 месяца, а также несовершеннолетние, беременные женщины и женщины, у которых есть дети возрастом до полутора лет.

          Увольнение – согласно нормам права прекращение трудовых отношений между работником, который перестает выполнять свои служебные обязанности и работодателем, который перестает выплачивать сотруднику заработную плату.

          Виды, основания и причины увольнения сотрудника

          Процесс увольнения работника прописан в Трудовом кодексе РФ.

          Это основной нормативный документ, который регламентирует взаимоотношения между сотрудником и работодателем. Кроме этого, расторжение трудового договора должно полностью соответствовать Трудовому кодексу РФ и не противоречить ему.

          В Трудовом кодексе РФ содержатся исчерпывающие основания увольнения, и прекращение трудового договора, которое может быть осуществлено только при наличии обстоятельств, предусмотренных трудовым правом.

          Так, трудовым законодательством предусмотрено четыре основных вида прекращения трудовых отношений между работником и работодателем:

          увольнение по инициативе работника. Увольнение по собственному желанию актуально в том случае, если между сторонами заключен бессрочный договор. Согласие нанимателя не требуется, а увольняемому достаточно уведомить о своем решении за две недели до планируемой даты прекращения трудовых отношений;

          увольнение по инициативе работодателя. Сюда включаются все случаи, когда продолжение трудовых отношений, по мнению работодателя, становится невозможным, в том числе и прекращение существования предприятия, и другие причины;

          увольнение по обоюдному согласию – соглашению сторон. Соглашение сторон предусматривает досрочное прекращение контракта. Это вариант, при котором наниматель и работник могут совместно выработать условия расставания и оформить их в виде дополнения к основному договору, причем сделать это можно еще на этапе приема на работу;

          увольнение по обстоятельствам, которые не зависят от волеизъявления сторон.

          Основания для расторжения трудового договора между организацией и сотрудником перечислены в статье 77 Трудового Кодекса РФ.

          Так основаниями для прекращения трудовых отношений между работником и работодателем могут быть:

          соглашение сторон при достижении взаимных договоренностей. При этом увольняться могут и те работники, которых ТК РФ запрещает увольнять;

          окончание срока действия трудового договора. В случаях, когда сотрудник нанимался на какой-то определенный срок и нет необходимости продлевать этот срок;

          изменены условия в трудовом договоре. К примеру, появились новые обязанности у работника или рабочий день увеличился;

          перевод на иную должность или в иную организацию;

          отказ работника продолжать трудовую деятельность при существенных изменениях условий работы или смене начальства;

          ухудшение состояния здоровья работника, подкрепленное медицинским заключением. При наличии некоторых приобретенных или хронических заболеваний продолжение трудоемкой работы не целесообразно;

          отказ от переезда в другую местность в связи с перемещением организации;

          не зависящие от воли сторон обстоятельства;

          существенное нарушение правил заключения трудового договора.

          Увольнение по инициативе работника

          Расторжение договора по инициативе работника предусматривает два варианта: увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию. Эти на первый взгляд схожие основания имеют существенную разницу:

          Увольнение по собственному желанию актуально в том случае, если между сторонами заключен бессрочный договор. Согласие нанимателя не требуется, а увольняемому достаточно уведомить о своем решении за две недели до планируемой даты прекращения трудовых отношений.

          Увольнение по соглашению сторон предусматривает досрочное прекращение контракта. Основанием для расторжения договора является обоюдное согласие нанимателя и работника. Соглашение сторон необходимо при прекращении срочного договора.

          Когда между сторонами подписан срочный трудовой договор, то при отсутствии согласия нанимателя работник не может уволиться до того момента, пока срок действия контракта не закончится.

          Увольнение по инициативе работодателя

          Инициировать расторжение трудового договора может и работодатель.

          В Трудовом кодексе РФ отсутствует такое понятие, как желание нанимателя, поэтому он может инициировать расторжение контракта только при наличии определенных обстоятельств, а именно:

          Ликвидация предприятия, что значит исключение его из общегосударственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

          Сокращение численности трудящихся. В данном случае увольнение применяется только при невозможности перевести сотрудника на другую работу в той же организации.

          Несоответствие занимаемой должности. Факт недостаточной квалификации должен быть подтвержден документально. Для этого собирается комиссия из нескольких человек и проводится аттестация. По данному основанию может быть уволен только тот, кто не прошел аттестацию.

          Неоднократное невыполнение сотрудником возложенных на него должностных обязанностей, при этом он должен уже иметь одно дисциплинарное взыскание по данному обстоятельству.

          Грубое однократное нарушение работником своих обязанностей. Законодательство не содержит точного определения нарушений, которые можно отнести к грубым, поэтому при возникновении спора степень тяжести проступка определяется судом.

          Прогул – отсутствие на рабочем месте на протяжении 4 часов подряд без уважительной причины.

          Нахождение на рабочем в состоянии опьянения: алкогольного, токсического или наркотического, при этом наличие данного обстоятельства должно быть документально подтверждено соответствующей медицинской службой.

          Хищение или умышленная порча имущества работодателя, установленное вступившим в силу приговором суда.

          Разглашение охраняемой законом тайны, которой человек владеет исходя из характера своих должностных обязанностей.

          Грубое нарушение норм охраны труда, повлекшее аварию либо поставившее под угрозу жизнь других людей.

          Утрата доверия нанимателя, связанное с виновными действиями сотрудника в отношении ценностей и денежных средств, принадлежащих работодателю.

          Совершение аморального поступка, несовместимого с выполняемой трудовой функцией.

          Все перечисленные причины должны обязательно иметь документальное подтверждение и неоспоримые доказательства, с которыми должны быть ознакомлены увольняемые сотрудники.

          Увольнение по обстоятельствам, которые не зависят от волеизъявления сторон

          К обстоятельствам, не зависящим от волеизъявления сторон, относятся те ситуации, на которые ни работник, ни наниматель не могут повлиять.

          Основанием для прекращения трудовых отношений являются следующие значимые факторы:

          Призыв на военную службу.

          Восстановление по решению суда на работе предшествующего работника.

          Вступление в силу приговора суда, которое делает невозможным продолжение трудовой деятельности.

          Признание сотрудника недееспособным согласно медицинскому заключению.

          Работник умер либо решением суда признан умершим или пропавшим без вести.

          Административное наказание, препятствующее выполнению должностных обязанностей.

          Решение суда о восстановлении на работе отменено вышестоящим судом.

          Лишение сотрудника специальных прав, которые необходимы для выполнения своих обязанностей, на срок более 2 месяцев.

          Наступление чрезвычайных ситуаций, при которых невозможны трудовые отношения.

          Наличие обстоятельств, не зависящих от воли сторон, должно быть подтверждено документально.

          Кого нельзя уволить по желанию работодателя

          Правила увольнения сотрудников предприятия, компании ограничивают возможности нанимателя в отношении нескольких категорий лиц.

          Это беременные женщины и воспитывающие детей (до достижения ими трехлетнего возраста), матери-одиночки с детьми до 14 лет, матери с детьми инвалидами до 18 лет, и лица, на которых распространяется формулировка: “воспитывает детей самостоятельно”.

          Она касается и отцов. Поэтому мужчина с ребенком без матери, опекун или усыновитель при таких обстоятельствах тоже не могут быть уволены.

          Исключение из правил увольнения составляет только прекращение существования (ликвидация) предприятия.

          Порядок проведения процедуры увольнения работника

          Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется статьей 84.1 Трудового Кодекса РФ.

          В этой статье прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться.

          Пошаговая инструкция

          Сначала сотрудник организации пишет заявление об увольнении или оформляется соглашение о расторжении трудового договора.

          Несмотря на то, что заявление может быть написано в свободной форме, некоторые условия заполнения должны быть соблюдены.

          Необходимо указать в заявлении такую информацию:

          фамилия, имя и отчество руководителя предприятия и название юридического лица;

          основание для увольнения;

          дату желаемого ухода.

          Работодатель издает приказ об увольнении, с которым должен быть под роспись ознакомлен работник предприятия.

          После этого проводятся все необходимые денежные расчеты с работником. При этом все требуемые суммы выдаются работнику предприятия на руки.

          В трудовой книжке делается запись. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи. Копия трудовой книжки остается в архиве предприятия.

          В день увольнения работника предприятия сотруднику организации выдается трудовая книжка, о чем делается запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

          Документы, выдаваемые при увольнении

          К основным выдаваемым документам при увольнении относятся:

          Приказ об увольнении, который является основанием для увольнения и подписывается сотрудником;

          Трудовая книжка, которая выдается в последний день работы сотрудника с соответствующей записью, указывающей на причину увольнения со ссылкой на Трудовой кодекс РФ;

          Смотрите еще:  Кто может рассчитывать на повышение пенсии. Доплата за младенцами