Что такое приказы по основной деятельности. Возложение обязанностей приказ по основной деятельности

Что такое приказы по основной деятельности

Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т.п. Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением. В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе.

Среди распоряжений по основной деятельности (ОД) особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам. Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения. Если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.

Приказы по основной деятельности — это какие

Часто у делопроизводителей возникают сложности с отнесением распоряжения к локальным нормативным актам по ОД или по личному составу. Основной принцип следующий: если документом регулируются трудовые взаимоотношения с организацией конкретных работников — это распоряжение по личному составу (прием, увольнение, отпуск, командировка, поощрение, взыскание, обучение и т.п), если же речь идет об организации в целом — это приказ по основной деятельности, даже если в нем названы ответственные лица и даны поручения конкретным работникам.

Приведем далеко не полный перечень приказов по основной деятельности. К ним относятся следующие распоряжения:

  • о вступлении в должность руководителя;
  • о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера;
  • о назначении временно исполняющего обязанности руководителя;
  • о наделении правом подписи;
  • о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;
  • о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства компании-аутсорсеру;
  • о назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании;
  • об утверждении штатного расписания;
  • о создании обособленного подразделения;
  • о введении в действие новой редакции «Правил внутреннего трудового распорядка»;
  • о порядке выдачи работникам трудовых книжек;
  • об обеспечении охраны коммерческой тайны;
  • об использовании мобильной связи;
  • об утверждении перечня материально ответственных лиц;
  • о заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • об организации приема-передачи дел и инвентаризации;
  • о графике работы организации в майские праздники;
  • об организации расследования несчастного случая.
  • Требования к оформлению ряда документов, отнесенных к разряду организационно-распорядительных, закреплены в ГОСТ Р 6.30-2003 . В этом документе указаны состав реквизитов и требования к их оформлению. Здесь же размещены схемы расположения реквизитов на бланке.

    В тексте обычно указываются следующие:

    • наименование организации;
    • название документа;
    • дата и регистрационный номер;
    • тема;
    • текст приказа;
    • место для подписи должностного лица, утверждающего распоряжение, с указанием должности;
    • отметка об исполнителе;
    • место для виз согласования, если это необходимо.
    • Если к локальному нормативному акту прилагаются отдельные документы, например объяснительные, то это указывается в тексте. Для наглядности приведем образец приказа по основной деятельности.

      Реестр изданных приказов

      Изданные на предприятии распоряжения принято регистрировать, так как необходимо вести их учет. Локальные нормативные акты не только утверждаются руководителем, но и получают свой номер, под которым о них вносится информация в специально предназначенный для этих целей журнал. Если в компании введено разделение распоряжений на группы, то лучше сразу регистрировать и хранить их отдельно. Это позволит в конце года не тратить дополнительные усилия на классификацию документов в соответствии с их сроками хранения.

      Для регистрации локальных нормативных актов используется журнал. На законодательном уровне не прописано каких-либо требований к такому документу. Смысл же его сводится к тому, чтобы там можно было фиксировать следующие сведения:

    • регистрационный номер;
    • дату подписания приказа;
    • наименование документа, его краткое содержание или описание предмета;
    • данные лица, ответственного за подготовку проекта распоряжения (исполнителя);
    • отметку об исполнении;
    • примечания, если таковые имеются.
    • Журнал регистрации локальных нормативных актов используется на протяжении календарного года. Каждый год начинается новый журнал (книга), и нумерация приказов по основной деятельности в нем ведется заново.

      Приказ о возложении обязанностей: образец 2019

      Как составить приказ о возложении обязанностей и в каких случаях он оформляется? Какие нюансы учесть, если в отпуск уходит директор предприятия? Обо всем читайте в нашей статье

      Читайте в нашей статье:

      Как составить приказ о возложении обязанностей

      Предписанной законом формы для приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника нет. Он, как и прочие приказы, печатается на бланке предприятия или на обычном листе А-4. В первом случае все реквизиты юрлица уже есть в шапке бланка, во втором их нужно прописывать дополнительно: наименование, адрес, ИНН, КПП и пр.

      Скачать документы из статьи:

      Приказ о возложении обязанностей каждая компания составляет по-своему, но в документе обязательно указывают:

    • название приказа, дату составления и номер;
    • какая должность замещается;
    • кто из сотрудников будет временно исполнять чужие функции;
    • полагается заместителю доплата или нет;
    • на какой срок назначается заместитель;
    • что именно человеку придется выполнять на замещаемой должности;
    • основание для возложения новых функций – обычно это допсоглашение к трудовому договору.
    • Когда речь идет о замещении руководства, приказ дополняется доверенностью, которая позволит заместителю подписывать документы, на которых обычно ставит подпись руководитель.

      В каких случаях возлагаются обязанности

      Случается, что тот или иной сотрудник по какой-то причине отсутствует на работе. В этом случае одним из вариантов решения проблемы будет возложение обязанностей отсутствующего специалиста на другого человека. Руководство должно определиться, как их возложить на работника:

    • перевести кого-то на место отсутствующего человека, поставив исполнение пустующей должности в приоритет – свою работу переведенный временно оставит;
    • возложить обязанности дополнительно – заместитель должен будет исполнять и свои, и чужие функции;
    • принять нового человека.
    • Все эти нюансы должны быть вписаны в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

      Причины, по которым руководство вынуждено поручить работнику исполнение других функций, могут быть разными:

    • основного сотрудника нет на рабочем месте из-за отпуска, болезни, командировки и т.д.;
    • предыдущий специалист уволился, а нового еще не приняли;
    • в экстраординарных случаях нужно выполнять обязанности, свойственные для должности, которой нет в штатном расписании данной компании.
    • Ограничений по привлечению кого-либо из сотрудников к замещению нет, но нужно учитывать необходимый уровень образования, компетенции и наличие у заместителя необходимых документов: лицензии, санкнижки водительских прав и пр.

      Как бы ни хотелось, нельзя требовать от сотрудника выполнять работу, которая не входит в его обязанности по трудовому договору (ст. 60 ТК). Поручить такую работу вы можете с его письменного согласия и за дополнительную оплату. Подробнее об этом читайте в статье “Справочника кадровика”.

      Заявление на доплату за временно отсутствующего работника

      Будет ли замещение оформлено как возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой или без, решает работодатель. Если руководство фирмы определило, что замещение будет оплачиваться дополнительно, сотрудник, согласный поработать за коллегу должен написать заявление. В нем фиксируется список обязанностей, которые нужно будет исполнять заместителю, срок временного исполнения чужой работы и просьба об оплате, на которой сошлись работник и руководитель.

      Можно ли возложить обязанности без доплаты с согласия работника

      Вменить в обязанности сотруднику бесплатно исполнять работу коллеги на время его отсутствия можно, но с оговорками. Если в компании практикуется подобный подход, следует в типовой трудовой договор сразу внести условие, что на период отсутствия кого-то из работников его работа возлагается на коллегу со схожими функциями. Отдельно надо упомянуть бесплатность такого совмещения. Но если изначально такого условия в трудовом соглашении не было, этот вариант использовать не получится.

      Другой способ – внести изменение в должностную инструкцию. Тогда трудовой договор тоже изменится, поскольку он должен отображать функции, положенные на такой должности. В дополнительном соглашении к договору отображаются новые условия, но надо иметь в виду, что сотрудник должен согласиться на них, выразив согласие письменно.

      Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

      Документационное обеспечение работы с персоналом

      • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
      • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
      • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
      • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы
      • Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа

        Замещение в случае болезни кого-то из сотрудников регламентируется ст. 72.2 ТК РФ. Если приходится возложить исполнение функций заболевшего сотрудника на его коллегу, нужно издать приказ о возложении обязанностей на время больничного листа. Можно разработать свой шаблон такого документа, а можно воспользоваться унифицированными формами Т-5 или Т-5а. Основанием для написания приказа будет рапорт или служебная записка, поясняющая ситуацию: человек заболел и до его выздоровления нужно передать обязанности другому сотруднику.

        Самостоятельно составляя приказ о возложении обязанностей на время больничного листа, надо придерживаться такой структуры:

      • наименование и реквизиты компании и самого документа – ОГРН, ИНН и адрес фирмы, номер и дата составления документа;
      • ФИО и должность замещающего сотрудника;
      • должность и ФИО забелевшего работника, вместо которого будет трудиться другой специалист;
      • основные обязанности, которые придется исполнять;
      • срок замещения;
      • документ-основание для издания приказа;
      • доплата либо отсутствие таковой;
      • подпись руководителя и роспись замещающего сотрудника об ознакомлении с документом.
      • Директор в отпуске: кто подписывает документы

        Возложение обязанностей директора на период отпуска на другого сотрудника связано с необходимостью юридически закрепить право подписи финансовых и других хозяйственных документов должностным лицом, не обладающим такими полномочиями постоянно. Права и полномочия замещающего сотрудника подробно оговариваются приказом и могут быть ограничены. Как правило, в его обязанности включается:

      • Контроль за производственной и хозяйственной деятельностью организации.
      • Подписание всех финансовых, организационных документов.
      • Управление персоналом организации.
      • Организация и проведение деловых переговоров.
      • Представление предприятия в административных учреждениях.
      • В связи с нахождением в отпуске директор может передать свои полномочия на любой срок, даже на несколько дней – ведь необходимость в принятии решений, визировании бумаг и прочих организационных вопросах может возникнуть в любой момент.

        Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

        Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

        Возложение обязанностей генерального директора на время отпуска оформляется приказом по предприятию. Приказ не имеет законодательно утвержденной унифицированной формы, должен содержать следующие реквизиты:

      • Полное наименование организации.
      • Номер, дату создания, место создания.
      • Основание для выпуска приказа – указание номера и даты приказа об отпуске руководителя.
      • Период, на который сотрудник назначается исполняющим обязанности директора.
      • Функции и полномочия, закрепленные за сотрудником.
      • Вознаграждение за расширение обязанностей.
      • Кроме того, приказ о возложении обязанностей на время отпуска должен оговаривать, остаются ли за сотрудником его основные должностные обязанности, или на время замещения он передает их другим работникам. Если замещающему сотруднику предоставляется право подписи документов, это обязательно должно быть отражено в приказе.

        Приказ должен быть собственноручно подписан директором предприятия. Использование факсимильной или электронной подписи не допускается. Подписантом может быть руководитель, который наделяет сотрудника своими полномочиями в связи с уходом в отпуск, либо лицо, имеющее доверенность на подписание таких распорядительных документов. Проставления печати на приказе не требуется.

        Приказ о возложении обязанностей

        Сотрудник заболел или уехал отдыхать, а работа не терпит отлагательств? Узнайте, как поручить ее другому специалисту, не нарушая закон и не привлекая внимание ГИТ. Образец распоряжения с инструкцией по составлению вы найдете в статье.

        Пакет документов, который поможет оформить возложение обязанностей:

        Когда оформлять приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника

        Даже кратковременное отсутствие сотрудника, занимающего ключевую должность, может стать серьезным испытанием для компании. К счастью, существуют вполне законные способы решения этой проблемы, предусмотренные статьей 60.2 ТК РФ: совмещение профессий или должностей, расширение зон обслуживания или исполнение должностных обязанностей временно отсутствующего коллеги без освобождения от предусмотренной трудовым договором работы.

        Если работнику поручают работу по другой профессии или должности, оформляют совмещение, если по аналогичной — расширяют зоны обслуживания, или увеличивают объем работ. Исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги можно поручать как по такой же должности, которую занимает работник, так и по любой другой. При этом от своей основной трудовой функции его не освобождают.

        Например, на специалиста кадровой службы можно временно возложить обязанности как ушедшего в отпуск кадровика, занимающего аналогичную должность в том же отделе, так и делопроизводителя или секретаря. Но здесь принципиально важно получить согласие самого сотрудника на дополнительную работу. Расширить круг обязанностей в одностороннем порядке работодатель не вправе. По сути, работник выполняет чужую работу наряду со своей, по-другому расставляя приоритеты и немного уплотняя график.

        Выполнение обязанностей в порядке временного замещения:

      • требует дополнительной оплаты;
      • не отражается в трудовой книжке;
      • не выходит за рамки ранее установленной нормы рабочего времени;
      • всегда оформляется документами (письменным уведомлением или заявлением, приказом, дополнительным соглашением к трудовому договору и т.д.).
      • Шпаргалка: Оформляем временное выполнение дополнительной работы

        ? Если объем передаваемых обязанностей настолько велик, что делает совмещение затруднительным, или отсутствие сотрудника, который обычно их выполнял, может сильно затянуться, оформляйте внутреннее совместительство или временный перевод. Этот вариант часто применяют, когда нужно заменить работника, ушедшего в декретный отпуск или направленного в длительную многомесячную командировку. Эксперт «Системы Кадры» разъяснит, какие особенности имеет работа по совместительству , в каких случаях она запрещена законов и сколько может продолжаться рабочий день совместителя.

        Должностные обязанности каждого работника закреплены должностной инструкцией. Требовать выполнения дополнительных функций, не предусмотренных ни должностной инструкцией, ни трудовым договором, без достаточных на то оснований работодатель не имеет права. Поэтому поручение любых задач, выходящих за рамки трудовой функции работника, оформляется отдельным распоряжением. Но прежде чем издать приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника на его коллегу, следует согласовать с ним сроки выполнения, объем и оплату дополнительной работы.

        Если сотрудник не согласен с предложением работодателя, вынуждать его работать и за себя, и «за того парня» нельзя: решение должно быть добровольным, принятым без принуждения и угроз. Более того, даже если сотрудник сначала согласился и взял на себя дополнительную работу, а потом по каким-то причинам передумал, он имеет право отказаться от ее выполнения, не позже чем за три дня предупредив об этом руководство.

        Памятка от экспертов журнала «Кадровое дело». Передаем обязанности временно отсутствующего сотрудника

        Как издать приказ на временное исполнение обязанностей: образец

        Идеальная ситуация, когда весь персонал изо дня в день в полном составе выходит на работу, в реальной жизни встречается нечасто. Поэтому каждый кадровик должен знать, как оформляется приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника и что для этого нужно.

        Пошаговый алгоритм. Оформляем приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

        Шаг 1. Убедитесь, что совмещение возможно. Если для выполнения дополнительных обязанностей сотруднику требуется медицинская книжка, лицензия или иной документ, подтверждающий уровень квалификации, или обладание специальным правом, проверьте его наличие.

        Шаг 2. Официально предложите сотруднику временно исполнять обязанности отсутствующего коллеги. Направьте письменное предложение, составленное в свободной форме и дополненное полем для подписи работника на случай его согласия. Наличие подписи подтверждает, что решение о выполнении дополнительной работы принято добровольно и с соблюдением всех формальностей.

        Шаг 3. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Укажите, какие конкретно функции будет выполнять сотрудник, период выполнения допобязанностей и размер доплаты и выдайте ему на руки один заверенный экземпляр соглашения.

        Шаг 4. Издайте приказ о временном исполнении обязанностей: образец составляется в свободной форме, унифицированного бланка нет. Документ должен содержать реквизиты организации — наименование, ИНН, КПП, юридический адрес.

        Ниже, под названием, номером, местом и датой оформления приказа, кратко опишите причину его издания. Например, если это приказ о замещении на время отпуска, образец может содержать формулировку «в связи с временным отсутствием основного работника».

        Образец приказа о временном исполнении обязанностей

        В распорядительной части документа укажите:

      • на кого распространяется действие приказа;
      • замещаемую должность или конкретные обязанности, возлагаемые на работника;
      • срок, в течение которого он будет их выполнять (если заранее не известно, когда он истекает, можно написать просто «до возвращения на работу», указав фамилию и инициалы отсутствующего специалиста);
      • документ-основание (дополнительное соглашение к трудовому договору);
      • на кого возлагают обязанности (Ф.И.О., табельный номер, занимаемая должность) и в каком объеме;
      • размер доплаты на основании приказа;
      • кому поручают контроль за исполнением распоряжения.
      • Здесь же прописывают и другие значимые условия. Укажите, что функции временно отсутствующего коллеги будут выполнять без освобождения от работы, определенной трудовым договором, а норма рабочего времени останется прежней. Затем заверьте документ подписью лица, ответственного за его составление, и отправьте на согласование руководителю организации.

        Заверенный всеми необходимыми подписями и печатями приказ вступает в силу немедленно или с указанной в нем даты. Но в любом случае ознакомить с ним сотрудника, которому поручается дополнительная работа, следует в течение трех дней.

        Учтите! Нельзя увольнять работника, угрожать ему увольнением или применять иные меры дисциплинарной ответственности за отказ ставить подпись под приказом. С точки зрения трудового права никаких негативных последствий такой отказ не несет. А неправомерное увольнение можно обжаловать в суде, который в подобных ситуациях, как правило, занимает сторону истца и восстанавливает его в должности.

        ? Если на сотрудника временно возлагают обязанности руководителя компании или обособленного структурного подразделения, в дополнение к приказу следует оформить доверенность на передачу полномочий. На основании этого документа работник получит право подписывать важные документы и заверять их печатью работодателя. Узнайте, как правильно составить доверенность, кто может замещать генерального директора на время отпуска и где прописать порядок его замещения, от эксперта «Системы Кадры».

        Чтобы производственный процесс не пострадал, на время отсутствия ключевого специалиста поручите выполнение его обязанностей другому сотруднику. Но сначала получите предварительное согласие, согласуйте объем и характер поручаемой работы, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Если все формальности соблюдены, издайте приказ и ознакомьте с ним работника под подпись в течение трех дней.

        Как оформить приказ по новому ГОСТ

        • Доронина Лариса | к.э.н., эксперт Национальной ассоциации офисных специалистов и административных работников при Президенте Российской Федерации, разработчик профстандартов в области документоведения, доцент кафедры Государственного университета управления
        • С 1 июля 2019 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», где представлены правила оформления и бланка приказа. Они практически не изменились.

          Локальными актами организации может быть предусмотрено выделение полужирным шрифтом:

        • реквизитов «адресат», «заголовок к тексту» или «подпись»,
        • а также отдельных фрагментов текста.

        В новом стандарте уточняется, что приказы по основной деятельности и по личному составу изготавливаются на бланках формата А4 и должны иметь поля:

      • 20 мм – левое (30 мм, если срок хранения документа свыше 10 лет или «Постоянно»);
      • 10 мм – правое;
      • 20 мм – верхнее;
      • 20 мм – нижнее.
      • ГОСТ Р 7.0.97-2016 рекомендует бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливать на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.

        Бланк приказа организации

        В случае составления документа на должностном бланке приказа можете взять за основу Рисунок В.7 из ГОСТ Р 7.0.97-2016, при этом:

      • заменив вид документа «РАСПОРЯЖЕНИЕ» на «ПРИКАЗ» и
      • подставив наименование своей организации и ее местоположение (населенный пункт).
      • Если в компании до этого такой бланк не использовался, то необходимо сначала его утвердить распорядительным документом или внести соответствующие дополнения в инструкцию по делопроизводству.

        Состав реквизитов приказа

        Приказ содержит следующие реквизиты (из установленных в ГОСТ Р 7.0.97-2016):

      • Герб Российской Федерации, или Герб субъекта Российской Федерации, или эмблему либо товарный знак (знак обслуживания);
      • наименование организации – автора документа;
      • вид документа (ПРИКАЗ);
      • дата документа;
      • регистрационный номер документа;
      • место составления или издания документа;
      • заголовок к тексту;
      • текст;
      • подпись.
      • При этом факультативными реквизитами приказа являются:

      • визы / грифы согласования;
      • отметка об исполнителе;
      • отметка о контроле;
      • отметка о направлении в дело.
      • Отметка об ознакомлении хотя и может оформляться на приказе, реквизитом не считается.

        Обратите внимание, по общему правилу печать на приказе не проставляется. Это связано с тем, что он является внутренним распорядительным документом. Однако банки иногда требуют подлинники приказов, а не заверенные копии. В этом случае появление оттиска печати, заверяющего подпись на приказе, автоматически снимает множество потенциальных вопросов.

        Реквизиты бланка приказа

        Герб Российской Федерации или субъекта Российской Федерации, а также эмблема (товарный знак, знак обслуживания) организации оформляются на верхнем поле документа независимо от того, какое расположение бланка распорядительного документа используется в компании: продольное или угловое. В новом ГОСТ герб / эмблема всегда центрируется по отношению к наименованию организации-автора. См. Примеры 1–3.

        Наименование организации – автора документа на бланке приказа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах и, соответственно, в ЕГРЮЛ. Под официальным полным наименованием организации в скобках указывается ее сокращенное наименование, если оно предусмотрено учредительными документами. См. Пример 1 и Рисунок В.7 в ГОСТ 7.0.97-2016.

        Расположение эмблемы на угловом бланке приказа

        Расположение эмблемы на продольном бланке приказа

        Если у автора документа есть вышестоящая организация, то она должна указываться над ним. Новый ГОСТ ввел в виде самостоятельных реквизитов такие, как наименование структурного подразделения – автора документа и должностного лица – автора. Они и раньше могли располагаться на бланках документов, но не считались реквизитами.

        Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем. Оно располагается под наименованием организации. Обратите внимание, что как ранее (согласно ГОСТ Р 6.30-2003), так и сейчас (по ГОСТ 7.0.97-2016) вид документа указывается прописными буквами (например, ПРИКАЗ).

        Дата документа соответствует дате его подписания, а не дате регистрации. Но по правилам делопроизводства приказ должен быть зарегистрирован в день подписания, поэтому у него эти даты всегда совпадают.

        Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год – одним из двух способов:

      • арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016, или
      • словесно-цифровым способом: 5 июня 2016 г. (обратите внимание, что при таком способе в дате до 10 цифра «0» теперь не проставляется).
      • Часто в бланке приказа пишут дату словесно-цифровым способом и перед цифрой дня указывают предлог «от» или берут эту цифру в кавычки: «2» сентября 2019 г. В новом ГОСТ таких вариантов написания нет, но и делать это не запрещается. См. Пример 6.

        Регистрационный номер документа – это идентификатор документа, состоящий:

      • из порядкового номера документа,
      • который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (например: индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).
      • В Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76; далее – Методические рекомендации) сказано, что приказы регистрируются по порядку номеров в пределах календарного года, начиная с 1 января и заканчивая 31 декабря. Этот принцип регистрации приказов используют все организации.

        Только каждый массив разновидностей приказов регистрируется отдельно, следовательно, имеет собственную валовую нумерацию в течение календарного года. Чтобы отделить один массив разновидностей приказов от другого, им и присваивают разные индексы. Во-первых, приказы подразделяют на следующие виды:

      • по основной деятельности,
      • административно-хозяйственным вопросам и
      • личному составу.
      • Во-вторых, дополнительно их можно классифицировать в пределах каждой разновидности на еще более мелкие группы, чтобы группировать по правилам архивного хранения в разные дела с учетом сроков хранения. Например, приказы по личному составу удобно разделить на имеющие длительный срок хранения 50 лет (до 2003 года – 75 лет) и те, что должны храниться 5 лет (первым можно присваивать индекс «л/с», вторым – «л»; часто еще в качестве индекса используют номер дела по номенклатуре дел, в которое подшивается документ). К индексу (группы) всегда добавляют порядковый номер документа (внутри этой группы).

        Указание места составления (издания) в приказе обязательно. Только фактически им становится населенный пункт из официального адреса организации, указанного при регистрации в ЕГРЮЛ. Он пишется в соответствии с принятым административно-территориальным делением. Указывается на строчку ниже даты и номера документа.

        Данный реквизит может не оформляться в приказе в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения (например: Московский городской педагогический университет).

        Заголовок к тексту приказа выражается словосочетанием, в котором опорным словом является имя существительное в предложном падеже («о чем?»). Как правило, опорное слово является отглагольным существительным, т.е. указывает на конкретное действие (назначение, создание), например: «О назначении сотрудника, ответственного за работу с обращениями граждан». Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа.

        При правильном выборе существительного, определяющего тему приказа, оно будет являться стержневым идентификатором при поиске документа.

        Заголовок к тексту приказа (по общим правилам и согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016)

        О разработке Правил организации делопроизводства

        О делопроизводственных делах и документах

        По рекомендациям ведущих специалистов Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) заголовок должен:

      • занимать не более 5 строк общей длиною до 150 знаков;
      • печататься без абзацного отступа через одинарный межстрочный интервал без кавычек и не подчеркиваться;
      • начинаться с прописной буквы и заканчиваться без использования точки.
      • В Методических рекомендациях заголовок к тексту предлагается центрировать и выделять полужирным шрифтом при оформлении приказа на продольном бланке (Пример 5). Видимо, для устранения конфликта между новым ГОСТ и Методическими рекомендациями в ГОСТ Р 7.0.97-2016 и было включено пояснение для федеральных органов власти: «В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центрируется относительно самой длинной строки».

        Заголовок текста приказа органа власти на продольном бланке

        О повышении доступности бесплатной медицинской помощи
        гражданам Российской Федерации

        Можно оформлять заголовок к тексту и прописными буквами (Пример 6), поскольку все указания по оформлению распорядительных документов носят рекомендательный характер. Однако использование того или иного способа оформления, применения шрифтов нужно отразить в локальном нормативном акте организации (ЛНА), определяющем правила оформления и составления документов (это может быть инструкция, правила, порядок или регламент).

        «Шапка» приказа федерального агентства

        «Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4–5 строк» – это формулировка из п. 5.17 нового ГОСТ. В таком случае текст документа можно полностью перенести в СЭД в поле «Заголовок к тексту», по которому обычно работает поиск. В утратившем силу ГОСТ Р 6.30-2003 условие отсутствия заголовка было сформулировано иначе: «К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать».

        Текст приказа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа). Приведем здесь те фрагменты п. 5.18 нового ГОСТ, которые имеют отношение к оформлению текста именно приказа:

        5.18. Текст документа составляется на государственном языке Российской Федерации или государственном языке (языках) республик в составе Российской Федерации в соответствии с законодательством республик в составе Российской Федерации.

        В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты:

      • наименование документа, наименование организации – автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту или наименование вида документа;
      • наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, дату утверждения документа.
      • Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.

        В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»)… В совместных документах. от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»)…

        В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения.

        При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии.

        Пронумерованные пункты распорядительной части текста приказа могут форматироваться как обычные абзацы (см. фрагмент Методических рекомендаций далее) или как нумерованный список, в котором номера пунктов располагаются друг под другом левее текста (как в Примере 7). Здесь вы также можете увидеть разницу в написании ключевого слова: «ПРИКАЗЫВАЮ:» с новой строки или «п р и к а з ы в а ю:» в конце последнего абзаца констатирующей части текста.

        Распорядительные документы могут иметь приложения. Они оформляются не под текстом отдельным реквизитом «отметка о приложении» (как, например, в письмах), а в виде ссылок в тексте. При первом упоминании прилагаемого документа в тексте приказа следом в скобках пишут слово «(приложение)». А если таких документов несколько, то их нумеруют с использованием знака «№» или без него: «(приложение 1)» и «(приложение 2)» либо «(приложение № 1)» и «(приложение № 2)» – см. Пример 7.

        Если приложение утверждается приказом, то в тексте перед его наименованием может указываться и прилагательное «прилагаемый» без скобок – этот вариант приводится в Методических рекомендациях (см. «!» во фрагменте Методических рекомендаций ниже).

        Указание наличия приложения в тексте приказа (по ГОСТ Р 7.0.97-2016)

        1. Начальнику отдела кадров Иванову В.А. подготовить график отпусков с учетом перечня льготных должностей (приложение 1). Срок – 31.10.2019.

        2. Начальнику отдела информатизации Кокову А.А. модернизировать сайт компании в соответствии с требованиями Ростехнадзора (приложение 2). Срок – 31.10.2019.

        В соответствии с новым ГОСТ на первом листе утверждаемого документа в правом верхнем углу размещаем (Пример 8):

      • слово «Приложение» и
      • гриф утверждения с указанием данных распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение. Причем указываем, что утверждение произведено не приказом генерального директора, а именно приказом организации, если генеральный директор единственный имеет право издавать приказы (это самая распространенная схема работы и в примерах в ГОСТ Р 6.30-2003 и в ГОСТ Р 7.0.97-2016 представлен именно такой вариант).
      • Если же документ лишь прилагается к приказу, но не утверждается им, то на приложении оформляем иную отметку – как в Примере 9.

        Отметка о приложении на утвержденном нормативном документе

        Отметка на неутверждаемом приложении

        Приказ подшивается в дело вместе со своими приложениями. А вот основания к приказам по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам (докладные и служебные записки, рапорты и пр.) формируются отдельно.

        Согласование и подписание

        Перед подписанием документа он может быть отправлен на согласование. Не путайте процедуру согласования приказа с процедурой ознакомления, которая происходит уже после подписания приказа.

        Если в организации установлен порядок визирования (внутреннего согласования) проекта приказа заинтересованными лицами, определен их состав для каждого вида приказа, то наличие визы на документе обязательно.

        Виза свидетельствует о рассмотрении проекта документа согласующим лицом (и не всегда о согласии с ним). Она включает (см. Примеры 10–12):

      • должность лица, визирующего документ;
      • его подпись с расшифровкой (инициалами и фамилией);
      • дату визирования;
      • если к проекту документа есть замечания, то они излагаются здесь же либо прилагаются отдельно (о чем делается пометка).
      • Если подлинник документа остается в организации, рекомендуется проставлять визы в нижней части оборотной стороны его последнего листа или на отдельном листе согласования. Визирование документа может осуществляться и в автоматизированной системе. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование нормативных актов, приложений для защиты от возможной замены листов.

        Вариант расположения виз на документе выбирает сама организация и закрепляет в инструкции по делопроизводству или ином ЛНА.

        Если в процессе визирования в проект текста документа вносятся существенные изменения, он подлежит повторному согласованию. Оно не требуется, если при доработке в проект документа внесены лишь уточнения, не меняющие его сути.

        Виза внутреннего согласования на проекте документа (без замечаний)

        Образец приказа о возложении обязанностей отдела кадров

        Образец приказа о возложении обязанностей

        Прошу дать образец иска в суд о составлении паспорта доступности (возложении обязанности на администрацию) для инвалидов в частном доме (живем в квартире в коттедже, не имеем доступа к тротуару и огороду), т.к.добровольно они отказываються составлять и сдают в аренду дорогу к нашему огороду соседке депутатше.

        Здравствуйте, «образцов» подобных заявлений, конечно же, нет (а если и найдутся, то только такие, чтобы проиграть спор). Подобные документы составляются индивидуально по заказу.

        Нет никаких образцов и шаблонов исков. Иски составляются на основании конкретных документов и обстоятельств. Вначале письменно обратитесь в администрацию с требованием, а затем уже обжалуйте письменный отказ в суде. И это не исковое производство.

        Как правильно написать приказ о возложении обязанностей директора муз. школы на начальна хоз. отдела.

        Пишите заявление на имя руководителя предприятия или учредителям, под входящий номер или заказным почтовым отправлением с описьтю вложения.

        Здравствуйте, в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации и сложившейся практикой его применения в зависимости от требований внутренних документов органищации.

        Работаю медсестрой в поликлинике. Руководство издало приказ о возложении на меня обязанности по оформлению больничных листов, хотя ранее этим занимались медрегистраторы. Могу ли я отказаться?

        Здравствуйте. Нет, не можете, если это условие указано в доп. соглашении к вашему трудовому договору и изменена инструкция и Вы подписали эти документы.

        Что делать если сотрудник не хочет подписывать и ознакамливаться с приказом о возложении обязанностей?

        Добрый день! Пропишите-в связи с продлением отпуска на период временной нетрудоспособности возложить обязанности работника с. по. 2016 г.

        Здравствуйте. Можете ознакомиться текущей датой.

        У вас на сайте есть приказ или распоряжение о возложение обязанности.

        Ищите в интернете. Образцы приказов и распоряжений .| Делопроизводство

        Надо ли делать приказ на директора о возложении на него обязанностей инженера по охране труда.

        Да, нужно делать.

        Есть приказ о временном возложении обязанностей худрука на балетмейстера, как быть с оплатой, зарплата выплачена худ. рука, но сотрудник настаивает на том, что онпродолжает выполнять обязанности балетмейстера тожу.

        Временно Возложить обязанности можно по разному. Можно Временно перевести работника с его согласия на период отсутствия основного работника. Ст. 72.2 ТК РФ . В этом случае работник получает зарплату по временной должности. Можно поручить с согласия работника дополнительную работу по исполнению обязанностей временно отсутствующего работника наряду с основной работой с доплатой. Регулируется статьей 60.2 ТК РФ . Размер доплаты как и объем работы, условия и сроки ее выполнения устанавливается соглашением сторон.

        Если руководитель -единоличный исполнительный орган, то его обязанности заместитель может выполнять на основании приказа, но в рамках полномочий, указанных в доверенности . Без доверенности заместитель не имеет права действовать от имени общества.

        Здравствуйте! Да, в случае вопросов от другой стороны, приложите копию приказа заверенную у Вас в организации. С уважением, Могушков Гапур

        Как выглядит образец приказа о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на руководителя.

        Лицо, отвечающее за безопасность дорожного движения должно пройти обучение. Образцы приказов и в обязательном порядке утверждаемых инструкций (пакеты шаблонов) можно найти в Интернете, в воспользовавшись поиском «приказ о назначении ответственного за безопасность дорожного движения образец».

        Приветствую Вас!
        Что делать если из личного дела изъяты документы (приказы о возложении обязанностей) госслужащего? Опись документов изменена.

        начальник и должен разобраться,почему не исполняются его приказы.

        Кладовщик уходит в отпуск, оформили приказ о возложении обязанностей, но работник на которого возлагают обязанности отказывается подписывать приказ. Как можно вменить ему исполнение обязанностей?

        Приказ о возложении на меня дополнительных обязанностей (по совместительству) вышел в мае. Имею ли я право требовать надбавку за истекший период (т.е. с момента выхода приказа). Если — да, то на какие статьи мне опираться.
        Спасибо.

        Да, имеете право требовать

        Трудовой кодекс ( ТК РФ ), N 197-ФЗ от 30.12.2001 Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором [Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 151] При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

        Просим Вас выслать образец искового заявления в суд от долевых собственников о возложении обязанности сетевой организации заключитьдоговор присоединения к электросетям, т.к. мы не достигли согласия сторон (не можем найти всей собственников)

        Образец искового заявления можно найти в интернете, только он вряд ли Вам поможет. Составление искового заявления — услуга платная. Вы можете обратиться к выбранному Вами адвокату.

        Добрый день, образец искового заявления можно найти в интернете.

        Работая ИП издал приказы о возложении обязанностей кадровика и бухгалтера на себя, но запись в трудовой не сделал. В апреле этого года оформил пенсию по инвалидности. Работа ИП не вошла в трудовой стаж, как можно это исправить.

        Добрый день Геннадий, чтобы вам засчитали стаж работы вам требовалось не только сделать запись в трудовую и производить уплату страховых взносов за себя как за работника, в противном случае, стаж не учитывается (статья 11 ФЗ №400-ФЗ).

        Составлен приказ о возложении на сотрудника допобязанностей не входящих в его должностные обязанности и ответственность. Сотрудник его подписал. Допсоглашения к должностным обязанностям и трудовому договору не составлялось. Имеет право работодатель наложить взыскание на сотрудника при нарушении дополнительных обязанностей?

        Нет, не имеет права.

        нет, это не законно

        Помогите составить приказ о возложении обязанностей. Учреждение Центральная бухгалтерия, в отпуск ушла бухгалтер 1 категории. Как написать о возложение обязанностей бухгалтера 1 категории на руководителя (главного бухгалтера) с доплатой?

        Составление всевозможных бумаг — платная услуга.

        Чем меньше организация, тем чаще один специалист выполняет работу сразу двух сотрудников. Очень часто это секретарь и кадровик. В статье разберем, как правильно оформить назначение ответственного за кадровое делопроизводство и почему для этого нужно оформить два приказа, а не один.

        Сама по себе должность секретаря – яркий пример офисной работы в режиме многозадачности. Человек принимает посетителей в офисе, осуществляет входящие и исходящие звонки, помогает руководителю грамотно спланировать рабочий день, ведет деловую переписку с партнерами и клиентами предприятия, заказывает канцелярские товары. Осуществляет особые поручения, например, бронирует номера в гостинице и заказывает билет на самолет, если сотруднику или руководителю срочно нужно поехать в командировку…

        Реалии современного бизнеса, особенно в небольших компаниях, таковы, что к обязанностям секретаря прибавляются обязанности кадровика. И тогда помимо исполнения своей основной работы требуется: создавать и вести базы документов по личному составу, поддерживать в аккуратном состоянии кадровый архив – что вообще обязательно, оформлять прием и перевод работников и т.д.

        Назначение ответственного за кадровое делопроизводство

        Нельзя просто так взять и нагрузить работника новыми обязанностями. Читаем Трудовой кодекс, ст. 60.2:

        «С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату».

        Назначение ответственного за кадровое делопроизводство работника оформляется двумя приказами.

        Во-первых, на предприятии оформляется приказ по основной деятельности, в котором фиксируется ответственность секретаря за ведение кадрового делопроизводства.

        Во-вторых, выпускается приказ по личному составу, в нем прописываем размер оплаты и согласие работника.

        Оба приказа содержат персональные данные. Однако, первым мы фиксируем только факт, что сотрудник (секретарь) помимо своих основных обязанностей приступает к новому фронту работ и занимается в компании кадровым делопроизводством. Это информация, если можно так выразиться, общего пользования: все в компании знают, кто теперь кадровик. А вот вторым приказом фиксируется размер дополнительного заработка – это закрытая информация, которая относится к категории персональных данных, и достоянием общественности делать ее нельзя.

        Приказ о возложении обязанностей по ведению кдп

        Всвязи с отсутствием в штатном расписании Общества с . «РОМАШКА» (далее компания), должности специалиста отвечающего за ведение кадровой документации

        С приказом ознакомлен(а).

        В приложении указывает полный перечень кадровых документов и в конце перечня дату и подпись.

        Вадим А пишет:
        ПРИКАЗ

        1.Возложить с 19 ноября 2009, исполнение обязанностей по ведению кадровй документации (согласно приложению № 1 к настоящему приказу) на Иванову Ирину Геннадьевну, офис менеджера компании, с её согласия (заявление от. вх №. ).
        2. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках» и Постановлением от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» Назначить с 19 ноября 2009 года, ответственным за учет, ведение и хранение трудовых книжек сотрудников компании офис менеджера Иванову Ирину Геннадьевну.
        3. С 19 ноября 2009 года внести изменения в должностную инструкцию фоис менеджера дополнив раздел обязанности
        пунктом 3.10 (к примеру) вести кадровую документацию на сотрудников компани.
        4. За исполнение обязанностей производить ежемесячную доплату в размере 2000 (две тысячи) рублей.
        (или как вариант просто увеличьте зар плату офис менеджеру).
        5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

        В приложении указывает полный перечень кадровых документов и в конце перечня дату и подпись.Вадими

        Если секретарь еще и кадровик

        В статье мы расскажем, как секретарю заложить основу будущего отдела кадров и архива документов по личному составу, как оформить свои обязанности по ведению кадрового делопроизводства и соблюсти необходимый минимум норм трудового законодательства.

        СЕКРЕТАРЬ-КАДРОВИК: ВОЗЛОЖЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ

        Согласно части первой ст. 60.2 Трудового кодекса РФ возложить на работника дополнительные обязанности, не предусмотренные трудовым договором, можно только за дополнительную оплату.

        Нельзя просто так «осчастливить» секретаря новыми обязанностями. Их возложение оформляется приказом. Причем мы рекомендуем подготовить два приказа. В первом (организационном) необходимо назначить работника ответственным за ведение кадрового делопроизводства (Пример 1).

        Во втором (по личному составу) – возложить обязанности, прописать размер оплаты и привести согласие работника (Пример 2). Эти приказы содержат персональные данные, но «весовые категории» личной информации в них несоразмерны: то, что работник занимается кадровым делопроизводством, тайной не является (это вряд ли удастся скрыть от окружающих), а вот размер его вознаграждения – закрытая персональная информация, которую посторонним знать не обязательно. Оба приказа издаются одним днем.

        ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО КАДРАМ

        Существуют документы, которые обязаны быть в каждой организации – любая проверка запросит их в первую очередь. Если секретарь теперь отвечает за кадровое делопроизводство, то обеспечить этот обязательный набор предстоит в кратчайшие сроки. Приведем перечень этих документов в виде таблицы с пояснениями. Нумеровать документы не будем – степень их обязательности одинакова и является высшей.

        Этот список не является исчерпывающим. Так, если основной деятельностью организации является производство, то, скорее всего, понадобится разработать график сменности, утвердить нормы выработки, перечень должностей и профессий с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, и это далеко не все. Только разрабатывать эти документы должен уже не секретарь с возложенными на него обязанностями кадровика, а целая команда, которая включает в себя экономиста по труду и специалиста по охране труда.

        Может ли секретарь разработать все перечисленные ЛНА самостоятельно? Вероятно, да. Но лучше не в одиночку, а в тандеме с главным бухгалтером или руководителем организации. В первую очередь это касается тех ЛНА, которые устанавливают порядок оплаты труда работников.

        ДОКУМЕНТЫ ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

        Работодатель обязан обеспечивать сохранность личной информации работников в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ. Утвердить положение о персональных данных недостаточно.

        • письменные разрешения работников на обработку их персональных данных;

        • письменные обязательства работников, обрабатывающих персональные данные коллег, об их неразглашении;

        • особый режим хранения документов, содержащих персональные данные.

        Если строго следовать букве закона, то сначала работник должен дать разрешение на обработку собственных персональных данных, а уже потом заявление о приеме на работу. Дело это добровольное, однако на практике без разрешения оформить прием на работу нельзя. Поэтому такое разрешение дают все сотрудники организации без исключения. Установленной формы для него нет, но можно использовать такую, как в Примере 3.

        Личную информацию коллег, как правило, обрабатывает секретарь, ответственный за кадровое делопроизводство, и главный бухгалтер. Они-то и должны дать обязательство не разглашать информацию о работниках (Пример 4).

        ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

        Основной документ, в котором отражаются управленческие решения руководителя по личному составу, – приказ. Приказами оформляются приемы и увольнения, уходы в отпуск и повышения, возложения обязанностей и направления в командировки и т.д. Поэтому приказам по личному составу отводится центральное место в отделе кадров и в архиве.

        Самые распространенные виды приказов по личному составу имеют уже готовые формы, которые кадровику остается только заполнить:

        • приказ о приеме работника на работу (унифицированная форма № Т-1*);

        • о переводе работника на другую работу (форма № Т-5*);

        • о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6*);

        • о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8*);

        • о направлении работника в командировку (форма № Т-9*);

        • о поощрении работника (форма № Т-11*).

        Большинство кадровиков России используют унифицированные формы: к ним привыкли сами кадровики, работники и (что немаловажно) проверяющие из государственной инспекции труда (ГИТ). Решение использовать унифицированные формы документов должно быть зафиксировано в приказе (Пример 5).

        Разработку собственных форм документов можно сравнить с изобретением велосипеда. Но если есть желание, то в разработанных формах должно быть не меньше информации, чем в утвержденных Госкомстатом.

        Унифицированных форм приказов с лихвой хватит секретарю-кадровику для оформления стандартных кадровых действий. Но бывают и другие приказы по личному составу: они составляются по форме приказов по основной деятельности и никакой унифицированной формы не имеют. Например, приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового делопроизводства (см. Пример 2). А еще может быть приказ об изменении фамилии, установлении надбавки, отзыве или переносе отпуска. Эти документы, составленные по форме приказа по основной деятельности, остаются приказами по личному составу: содержат персональные данные и хранятся в течение сроков, установленных для приказов по личному составу.

        Хранение приказов по личному составу. Приказы по личному составу с первого дня существования организации должны быть отделены от приказов по основной деятельности. Это обусловлено, во-первых, разными сроками хранения. Согласно п. «а» ст. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред. от 16.02.2016; далее – Перечень 2010) приказы по основной деятельности хранятся постоянно. Приказы по личному составу – 5 лет (п. «б» (2) Перечня 2010) или 50 лет (п. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», в ред. от 18.06.2017; далее – Федеральный закон № 125-ФЗ).

        Во-вторых, при ликвидации организации приказы по личному составу будут переданы на государственное хранение. Вероятность того, что приказы по основной деятельности заинтересуют Архивный фонд Российской Федерации, весьма невелика, так что их, скорее всего, уничтожат.

        Нюансы формирования дел. Приказы по личному составу формируются в дела в течение календарного года. Дел должно быть как минимум два: первое – со сроком хранения 5, второе – 50 лет. В будущем, когда приказов по личному составу станет больше, количество дел тоже увеличится. Например, сформируются отдельные дела: «Приказы о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков», «Приказы о приеме, увольнении, переводе работников», «Приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком» и т.д. Однако в первые годы работы организации ассортимент тем приказов обычно не слишком разнообразен, поэтому можно обойтись и двумя делами:

        • дело 1 – приказы о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков, ученических отпусков, о дисциплинарных взысканиях, о краткосрочных командировках (срок хранения – 5 лет);

        • дело 2 – приказы о приеме, переводе, увольнении, премировании, предоставлении отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения заработной платы (срок хранения – 50 лет).

        ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ, ЛИЧНЫЕ КАРТОЧКИ, ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ

        Трудовые договоры работников, их личные карточки и трудовые книжки являются настольными документами кадровика. Мы не говорили о них в разделе «Обязательные документы по кадрам», потому что это не локальные нормативные акты, а документы, которые относятся к каждому работнику персонально. Все они обязательны:

        • трудовой договор – в соответствии со ст. 56 ТК РФ;

        • трудовая книжка – в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек;

        • личная карточка работника – на необходимость ее ведения указывает п. 12 Правил ведения трудовых книжек.

        Личная карточка (унифицированная форма № Т-2) заводится одновременно с поступлением работника в организацию. В нее вносятся анкетные данные работника, все сведения о его передвижениях в организации, отпусках, награждениях и т.п.

        Трудовой договор, личная карточка и трудовая книжка являются действующими документами в течение всего периода работы сотрудника в организации. Если работник трудится в организации 20 лет, его трудовой договор, трудовая книжка и личная карточка в течение 20 лет являются переходящими делами. Закрываются делопроизводством они только после увольнения работника.

        Пока эти три документа являются действующими, они находятся у кадровика и хранятся так, как и положено храниться документам, содержащим персональные данные (об этом ниже).

        Закрытые делопроизводством трудовые договоры и личные карточки отправляются на хранение в архив по личному составу. Трудовые книжки при увольнении возвращаются работникам. Конечно, бывают и исключения, когда по разным причинам уволившийся работник не забрал свою трудовую книжку – время от времени такое случается. Следует помнить, что трудовая книжка – документ, подлежащий возврату, и работник (или его родственники) теоретически может затребовать ее на протяжении всего срока хранения этого документа, а срок составляет 50 лет (п. 2 ст. 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ). Поэтому забытые трудовые книжки ни в коем случае не сшиваются между собой.

        Нюансы формирования дел. Трудовые договоры и личные карточки в архиве образуют дела, которые так и называются – «Трудовые договоры уволенных работников» и «Личные карточки уволенных работников». Эти дела формируются в тома одинаково: сначала по годам увольнения, а затем по алфавиту фамилий бывших работников.

        АРХИВ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ: ЗАКЛАДЫВАЕМ ФУНДАМЕНТ

        В соответствии со ст. 17 Федерального закона № 125-ФЗ организация обязана хранить документы по личному составу. Пока секретарь только дополнительно выполняет обязанности кадровика, конечно, в полной мере архив по личному составу вести он не сможет. Впоследствии, когда организация дорастет до отдела кадров, этим займутся специалисты. Но до тех пор секретарю придется соблюдать обязательный минимум требований:

        • обеспечивать особый режим хранения для завершенных в делопроизводстве документов по личному составу (это и есть основа будущего архива);

        • формировать дела по годам в соответствии со сроками хранения;

        • составлять годовые разделы описей дел по личному составу.

      • Соблюдаем особый режим хранения документов, которые содержат персональные данные. Особый режим подразумевает исключение доступа к ним посторонних лиц. Если каждый метр офисного пространства на вес золота, а сам архив еще невелик, функции хранилища может взять на себя обычный металлический шкаф, запираемый на ключ. Стоит этот предмет меблировки недорого, места занимает немного, а со своими задачами справляется отлично. В нем же следует хранить и действующие документы по кадрам, в том числе трудовые книжки, так как это документ строгой отчетности (п. 42 Правил ведения трудовых книжек). Ключей от шкафа должно быть несколько: один – у секретаря, другой, например, у главного бухгалтера.
      • Формируем дела по годам. О формировании дел по годам в соответствии со сроками хранения мы говорили выше. Таким же образом формируются дела с приказами по личному составу и документами уволенных работников (трудовые договоры и личные карточки).
      • Составляем опись дел по личному составу. Что касается описи дел по личному составу, то вести ее обязывает п. 4.12 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов в органах госу-дарственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526). Они же предлагают и форму этого документа (приложение № 15) (Пример 6 ). Правила заполнения описи дел по личному составу доступно описаны в пп. 8.1–8.4 раздела 8 «Составление и оформление описи» Методических рекомендаций «Упорядочение управленческих документов постоянного хранения и по личному составу»2. Изложим их кратко:
      • • годовой раздел описи за прошедший год составляется ежегодно;

        • все годовые разделы описи составляют одну опись дел по личному составу;

        • нумерация дел в описи сквозная и проходит через все годовые разделы с записи № 1 по запись № 9999 (если годовой раздел за 2015 год закончился на № 13, то годовой раздел описи за 2016 год начинается с № 14);

        • каждая единица хранения вносится в опись под собственным порядковым номером; единица хранения – 1 том; в томе должно быть не более 250 листов документов;

        • каждый годовой раздел описи дел утверждается генеральным директором.

        Приказ о возложении должностных обязанностей

        Обратилась в суд с иском о возложении обязанностей внести исправления в приказ об увольнении и личную карточку работника о причинах увольнения.
        От ответчика до начала предварительного судебного заседания поступило заявление о пропуске истцом срока для обращения с данныи иском в суд. Поскольку установленный ст.392 ТК срок был пропущен истцом без уважительных причин, ответчик просил в иске отказать без исследования иных фактических обстоятельств по делу.
        Нюанс. Работница 07.09.2016 (после обнаружения ошибки) обратилась на электронный адрес Директора с просьбой об исправлении формулировки. Директором лично на её обращении была поставлена виза «Решить положительно». Данный факт был сообщен работнице секретарем в телефонном разговоре. Однако письменного ответа от кадров она не получила, исправлений внесено так же не было.
        ГИТ (трудинспекция) по Мурманской области в ответ на обращение — «формулировка записи в трудовой книжке должна строго соответствовать тексту приказа о прекращении трудового договора в части основания и причины увольнения». После направления в кадры работодателя копии данного письма работница электронно получила ответ с предложением внести исправление в трудовую книжку. Еще момент. Истица прописана в Мурманске. Фактически находится в Краснодарском крае. О дате предварительного заседания, назначенного на 08.09.2017 г. узнала посредством телефонного звонка секретаря судебного заседания лишь 07.09.2017. Этим же звонком её попросили представить отзыв на заявление ответчика. КАК НАМ ТЕПЕРЬ БЫТЬ?

        Здравствуйте! Суд в каком городе проходит? Что конкретно в приказе об увольнении истец хочет исправить? Вам нужно было по телефону попросить об отложении заседания с связи с поступившим заявлением ответчика доя того чтобы ознакомиться с ним и дать письменные пояснения.

        Доброе утро, Ольга! Вы можете направить по факсу ваше заявление о переносе судебного заседания в связи с невозможностью прибыть в установленный срок, необходимостью обращения к специалистам за юридической помощью и заключения договора, написания возражения.

        Здравствуйте, Данный документ должен издаваться в соответствии с трудовым законодательством и локальными актами муз. школы. Если хотите, Вы можете заказать грамотный приказ у любого специалиста на этом сайте.

        Перед увольнением гендиректор ООО издал приказ о возложении на меня обязанностей по совмещению, который я подписал, сейчас хочу отказаться от доп. обязанностей, как это сделать и кому я должен писать заявление, каждому учредителю?

        Добрый день. Единоличный исполнительный орган юридического лица назначается решением участников общества. В отсутствие генерального директора, Вам необходимо написать заявление на имя всех участников общества.

        Обязательно ли в преамбуле приказа руководствоваться документом «О возложении обязанностей» в случае подписания приказов заместителем организации?

        Как оформить приказ о возложении обязанностей главного инженера проекта (ГИПа) на генерального директора ООО — участника ООО.

        Как обычный кадровый приказ о возложении обязанностей: на постоянной основе или на определенный срок, с дополнительной оплатой или без таковой, в основное время работы или в дополнительное (т.е. за пределами рабочего дня, как совместительство). То что одно лицо совмещает и директорство и обязанности гл. инженера не имеет правового значения, тем более что он одновременно является и собственником организации (участником ООО).

        Обязан ли работодатель издавать приказ о внесении изменений и дополнений в должностные инструкции работников?

        Здравствуйте! Да, право имеет. Но есть и обязанность, каждого из сотрудников ознакомить с данной инструкцией. Если в инструкции содержаться положения противоречащие трудовому договору, то это не законно.

        Внесение изменений в ДИ сотрудников их утверждение как правило провоится на основании приказа руководителя но необязательно, можно и без приказа — в шапочке ДИ — утверждаю и его подпись Нерегламентировано.

        Добрый день. Издание приказа в данном случае необязательно. Все зависит от внутреннего регламента по документообороту у конкретного работодателя. Главное чтобы в инструкциях не содержались обязанности, которых нет в трудовом договоре, т.к. запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором-ст.60 ТК РФ.

        Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

        Добрый день. Без Вашего согласия на Вас не могут быть возложены дополнительные трудовые обязанности, не предусмотренные трудовым договором и/или должностной инструкцией. Кроме того, Вы можете потребовать доплату за дополнительный объем работы.

        Здравствуйте! Можете отказаться, если это не прописано в трудовом договоре и должностной инструкции. Ст.60.2 ТК РФ С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату

        Если вам это вменено в обязанности, отказаться от их выполнения вы не имеете права. Можете просить надбавку к зарплате за расширение зоны обслуживания. Значит вам руководство доверяет и ценит как работника. Успешно решить Ваш вопрос можно только с юридической помощью. Всегда рад Вам помочь!

        Работаю в школе. Работодатель вывесил приказ о ненадлежащемисполнении должностных обязанностей (не заполнила журнал) и замечание устранить до 23 декабря. Я все заполнила. Скажите, грозит ли мне это чем-то?

        Работаю в школе. Работодатель вывесил приказ о ненадлежащемисполнении должностных обязанностей (не заполнила журнал) и замечание устранить до 23 декабря. Я все заполнила. Скажите, грозит ли мне это чем-то? Если все устранили то думаю вам не грозит применение дисциплинарного наказания ст 192 ТК РФ.

        Доброго времени суток, Алена. Ничем Вам это не грозит, если давалось время на устранение недоделок и Вы вовремя всё успели исправить. Не переживайте.

        Это решает директор школы. Конечно он имеет право применить дисциплинарное взыскание. А вообще. Если вы так боитесь и дрожите в подобных ситуациях, лучше уволиться и найти работу поспокойнее.

        Добрый день! Вам необходимо огласить приказ в присутствии трех сотрудников и составить акт об отказе работника от соответствующего подписания приказа. Благодарю за обращение на сайт.

        Ушла с работы в предпраздничный день на час раньше составили приказ о нарушении должностных обязанностях хотят влепить выговор и лишить процентов надо ли мне его подписывать. Или написать на приказе не согласна?

        Напишите не согласна и вправе подать жалобу в трудовую инспекцию и после проверки приказ отменять. Удачи Вам и всего самого наилучшего.

        Диспетчер ушла в отпуск. На бухгалтера был написан приказ о возложении обязанностей на период отпуска. Диспетчер в отпуске заболела. Какой приказ следует написать на бухгалтера для продления исполнения обязанностей диспетчера?

        Имеет ли право руководитель издать приказ о изменений должностных обязанностей в период нахождения работника на листе временной нетрудоспособности?

        Добрый день, уважаемая Ирина. Издать может, но вы пока не ознакомились не подписали приказ, должностную инструкцию не будет действовать. Удачи Вам и Вашим близким.

        Пожалуйста могу ли я в приказе о возложении обязанностей Директора на И.о. не указывать причину отсутствия Директора а указать допустим на период отсутствия его с 01.08.2016 года по 31.12.2016 год? в отпуске был, в командировке тоже был и на больничном был!

        Отпуск без сохранения заработной платы, дополнительный отпуск (если предусмотрен в трудовом договоре).

        Директор издал приказ, о выполнении мной обязанностей не входящих в должностную инструкцию. Доплаты за выполнение дополнительных обязанностей не предусмотрено. Могу ли я не согласиться с данным приказом и отказаться от выполнения доп. обязанностей.

        Поручение дополнительной работы без согласия работника невозможно. Статья 60.2 ТК РФ . Для любого приказа в отношении работника должно быть основание (заявление, соглашение, договор, уведомление, представление и пр.). Работодателю требовать от работника работы, не предусмотренной трудовым договором запрещается ст. 60 ТК РФ . Можете не соглашаться. Приказ незаконен. Для выполнения функциональных обязанностей , установленных трудовым договором, уже был приказ о приеме на работу на основании трудового договора.

        Форма приказа о возложении обязанностей председателя профсоюзного комитета на время декретного отпуска ушедшей в декрет работницы.

        Добрый день! Если два варианта передачи полномочий на период отсутствия. Первый — вручить бразды правления штатному заместителю. Второй — уполномочить на это одного из сотрудников организации. Первый вариант не вызывает никаких сложностей. Директор издает приказ, в котором говорится, что в соответствии с уставом организации его функции с такого-то по такое-то число переходят к заместителю. заключать специальное соглашение о переходе не нужно. Со вторым вариантом сложнее. В этом случае необходимо заручиться согласием сотрудника: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору либо отдельный договор о совместительстве, а также издать соответствующий приказ. В обоих случаях, кроме приказа, необходимо от имени юридического лица оформить доверенность временному председателю профсоюзного комитета на представление интересов организации перед сторонними организациями, так как приказ о наделении полномочиями — это внутренний документ, регулирующий отношения внутри только самой организации. Пример приказа вы можете получить, написав мне на адрес электронной почты [email protected]

        Меня ознакомили с приказом о возложении доп. обязанностей выпущенном два месяца назад лишь сегодня, подписи моей в нем нет, приказ выпускала директор, которая уже уволилась. Стоит ли мне подписывать этот приказ, может с указанием даты ознакомления или пусть выпускают новый с текущей датой?

        Руководитель заставляет подписывать приказ О возложении дополнительных обязанностях. В приказе по пунктам перечислены обязанности для 5 работников с разными обязанностями, но в пунктах не указаны для кого это — только внизу приказа все перечислены фамилии и должности и написано »С приказом однако лены». Правомерно ли составлен приказ? За дополнительные обязанности должен ли работодатель доплачивать? Правильно ли я считаю, что приказ на 5-ых работников может быть один, но тогда пункты должны быть подписаны фамилиями и должностями?

        Правильно понимаете, должны быть указаны фамилии. Об изменении существенных условий труда работодатель должен уведомить за 2 мес. в силу ТК РФ

        1. Дополнительные обязанности можно возложить только с согласия работника (ст. 60.2 ТК РФ) и обязательно нужно дополнительно оплачивать эту работу. 2. Да, Вы правильно понимаете. В приказе должно быть конкретно прописано, кому какие работы дополнительно поручаются.

        Приказ о возложении обязанностей руководителя во время отпуска на его заместителя даёт основания заместителю подписывать протоколы выполнения работ по контракту, заключённому ранее?

        П Р И К А З 09 января 2007 г. № 3 Москва О возложении обязанностей главного бухгалтера на ФИО В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «___» должности главного бухгалтера и бухгалтерской службы ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Возложить на ФИО, Генерального директора ООО «___», обязанности по организации и ведению бухгалтерского учета, составлению всей необходимой отчетности и своевременному и полному представлению ее в государственные органы. 2. Предоставить ФИО право первой подписи на финансово-хозяйственной документации ООО «___», в том числе связанных с расчетными, кредитными и денежными обязательствами организации, а также право единолично распоряжаться денежными средствами на расчетном счете, открытом в обслуживающем банке. Генеральный директор ФИО

        В какой форме должен быть оформлен приказ ИП о возложении на себя обязанности по обеспечению безопасности дорожного движения? Как он должен звучать?

        Если данный факт нарушает Ваши права, требуйте объяснений у работодателя.

        В приказе о наказании сотрудника указано: за невыполнение должностных обязанностей. Должностные обязанности прописаны в Должностной инструкции. Спор возник непосредственно по пункту: начальник отдела подчиняется директору (что подразумевает исполнение приказов руководителя, в рамках деятельности организации). Этот пункт прописан в разделе ДИ ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ, а в разделе ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ такой строчки нет.
        Вопрос: Является ли данный пункт ДИ обязанностью работника. И, если да, то как доказать, что выполнение приказов руководителя является должностными обязанностями работника.

        Вопрос: Является ли данный пункт ДИ обязанностью работника. и, если да, то как доказать, что выполнение приказов руководителя является должностными обязанностями работника. Ответ: Выполнение приказов руководителя в любом случае является должностными обязанностями работника. Доказывайте самой ДИ. В соответствии со ст. 21 ТК РФ Работник обязан: добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; соблюдать трудовую дисциплину; выполнять установленные нормы труда; соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников; незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

        Начальник подписал приказ, о возложении обязанностей делопроизводителя, на гл.специалиста отдела кадров, с окладом 50 % от зараб. Платы делопроизводителя.. бухгалтер посчитал, что этот документ не имеет силы. И отказался платить 50%..Что делать в этом случаи?

        Здравствуйте. Это его право. Заставить Вы не сможете. Вы материальные ценности тоже до приказа передали?

        Смотрите еще:  Нотариус м багратионовская. Нотариус м багратионовская