Бланки строгой отчетности что к ним относится. Приказ министерства финансов рф от 13.12.93 121

Бланки строгой отчетности что к ним относится

О таком понятии, как бланки строгой отчетности сегодня слышали многие люди, и многим даже приходилось с ними сталкиваться по работе. Но в действительности не каждый человек понимает, что это такое и с какой целью используются такие ценные бумаги. Поэтому очень важно пролить, как говорится, свет на данное понятие и разобраться с видами, формами и инвентаризацией такой документации.

Подобные бланки являются неким документом, позволяющим организациям использовать его вместо кассовых чеков, например. Кроме того, так может называться форма, являющаяся основной частью какого-либо документа.

В таких бумагах обязательно должна указываться информация, которая способна послужить подтверждением причастности пользователя услуг и непосредственно организации к ведению между ними каких-либо правоотношений. Безусловно, учитывая серьезность данного документа, он обязательно должен иметь некоторые требования, подтверждающие его достоверность. Среди таковых:

  • Изготовление типографическим способом, подразумевающее наличие на бланках реквизитов типографии, тиража, года печати, а также номера заказа;
  • Составление документов из нескольких частей, одна из которых непременно должна оставаться непосредственно в организации-держателе, а вторая – отдаваться клиенту компании.
  • Также, учитывая современное развитие технологий, дистанционных систем и прочих инноваций, сегодня изготовление бланков строгой отчетности возможно и в цифровом формате. Правда, это подразумевает соблюдения всех требований информационной безопасности, должна быть обеспечена полная защита от доступа несанкционированных лиц, а также обязана присутствовать система фиксации и учета движений бланков, сохраняющая историю транзакций за прошедшие 5 лет.

    Бланки строгой отчетности, что к ним относится

    Теперь, когда мы разобрались с ведением учета, а также непосредственным созданием БСО, можно рассмотреть и те документы, которые подходят под характеристику строгой отчетности. А это:

  • Всевозможные квитанции, выдаваемые организациями, магазинами;
  • Проездные билеты на любой из типов транспорта;
  • Абонементы;
  • Талоны;
  • Наряды.
  • Любой бланк такого типа должен приравниваться к привычному кассовому чеку, а, соответственно – иметь практически аналогичные условия выдачи и использования.

    Что касается вида формы таких бланков, то в них обязательно должны присутствовать некоторые поля, являющиеся принципиальными, и влияющие непосредственно на присвоение обычной бумаге статуса документа строгой отчетности:

  • Полное наименование бланка, поясняющее цель его использования и предназначение;
  • Серия и номер бланка. Эти отчетные данные должны быть уникальными для каждого отдельного документа;
  • Название организации, которой осуществляется выдача документации;
  • Реквизиты организации, включающие в себя идентификационный номер, юридический адрес;
  • Информация о типе оказываемых услуг, а также стоимость их предоставления;
  • Фактическая информация об уплате покупателем денег за предоставляемую услугу при получении БСО;
  • Дата фактической оплаты;
  • Информация о сотруднике организации, занимавшимся приемом оплаты у клиента и выдачей бланка (ФИО, подпись, должность);
  • Официальная печать организации.
  • Инвентаризация бланков

    Безусловно, ведение такой строгой документации подразумевает также и её инвентаризацию. С этой целью законодательством предусмотрен перечень действий, подразумевающих проведение процедуры инвентаризации вместе с инвентаризацией денежных средств, находящихся в кассе компании. С этой целью собирается специальная комиссия. Она обязательно должна присутствовать в любой организации и действовать постоянно. В состав данной комиссии должны входить:

  • Работники бухгалтерского отдела;
  • Кто-либо из представителей руководства организации;
  • Прочие специалисты организации, непосредственно сталкивающиеся с работой с БСО.
  • Бланки строгой отчётности (БСО) для ИП и ООО

    Как театр начинается с вешалки, так и работа с бланками строгой отчетности начинается еще до того, как вы принесете их в офис. Для того чтобы вас не пугали учетные трудности, постараемся поделиться ценной информацией, которую можно будет применять на практике наряду с инструкцией. Из этой статьи вы узнаете:

  • каковы нюансы, связанные с учетом БСО;
  • как правильно купить или заказать их в типографии;
  • как правильно оприходовать и поставить на учет;
  • как не допустить обидных промахов, из-за которых могут возникнуть проблемы.
  • Итак, начинаем с того, что существует под бланки строгой отчетности инструкция, а точнее руководство к действию, которым является Положение № 359.

    Именно здесь и еще в ст.2 Закона № 54-ФЗ оговорены все нюансы использования документов строгой отчетности, являющихся полноценной заменой кассовых чеков при работе с физическими лицами в сфере услуг. Для простоты восприятия все нормы, касающееся использования «строгих» документов, которые прописаны в этих законодательных актах, будем называть инструкцией.

    Организация учетного процесса для БСО

    Итак, вы твердо решили обойтись в работе без ККТ и сэкономить на этом. Будьте внимательны, ведь при расчетах с населением за услуги без бланков строгой отчетности обойтись не выйдет ни у кого. Нужны они будут всем без исключения субъектам хозяйствования, даже тем, кто находится на ЕНВД или патентной системе. Очень важно заранее определиться с местом приобретения, так как от этого напрямую зависит постановка учета.

    Для организации учета «строгой» печатной продукции, изготовленной типографским способом, прежде всего на должном уровне придется оборудовать место для хранения (п.16 Положения) и составить несколько организационно-распорядительных документов, что будет соответствовать инструкции.

    Пунктами 14 и 15 Положения № 359 предписано выполнение следующих процедур:

    • Назначение комиссии, ответственной за прием бланков.
    • Назначение ответственного сотрудника, который будет заниматься ведением Книги учета БСО и отвечать за их сохранность и выдачу.
    • Подготовка данной книги в соответствии с требованиями п. 13 Положения № 359. Именно здесь будут фиксироваться в хронологическом порядке по каждому виду отдельно все операции: оприходование, выдача подотчетным лицам для работы под роспись, возврат, списание и уничтожение.
    • Заключение договоров о материальной ответственности с теми сотрудниками, которые будут иметь дело с БСО.
    • О назначении комиссии и ответственного сотрудника составляются соответствующие приказы, примеры которых можно найти в BLANKSOMAT в разделе Документы (этот раздел станет доступным сразу после регистрации). Здесь же приведены формы договора о материальной ответственности, имеются инвентаризационные ведомости и прочая документация, касающаяся использования БСО.

      ПОДСКАЗКА! Если вы работаете как индивидуальный предприниматель и не имеете наемных сотрудников, то все вышеизложенные процедуры необходимо выполнить в следующем формате: оформить все приказами на самого себя. Напрямую в инструкции об этом не сказано, но в случае проверки контролирующих органов таким образом можно будет избежать лишних объяснений.

      Существует вероятность того, что во время печати был допущен брак. Выявление подобных моментов и входит в обязанности комиссии которая сверяет фактическое наличие бланков с указанным в сопроводительных документах. Сверяются также серии и номера. В случае выявления пропусков или дублей составляется соответствующий акт разногласий, который направляется в типографию. В соответствии с п.15 Положения № 359 акт приемки бланков документов является основанием для их постановки на учет ответственным сотрудником.

      По бухгалтерии затраты на изготовление печатной продукции сразу относятся на расходы и участвуют в формировании суммы налогового вычета. Одновременно с этим бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете и оцениваются условно.

      Еще один немаловажный момент. Прежде чем обратиться за услугами в типографию, вам придется разработать самостоятельно форму документа. Это не противоречит инструкции и является весьма удобным, так как бланк можно «подогнать под себя». При этом важно, чтобы в нем присутствовали все обязательные реквизиты, указанные в п.3 Положения № 359. Кстати, для того чтобы выбрать подходящие для работы документы, можно воспользоваться банком образцов на BLANKSOMAT. Для решивших выбрать удобные для работы бланки строгой отчетности, инструкция на BLANKSOMAT разработана пошаговая. Все образцы отсортированы по видам деятельности и предложены в нескольких форматах, что позволяет быстро ориентироваться, и делает работу с сервисом максимально удобной.

      Покупаем БСО: смотрим внимательно!

      Издавать бланки строгой отчетности инструкция позволяет так же с использованием автоматизированной системы, что во многих случаях позволяет оптимизировать затраты, при том не только материальные, особенно с учетом того, что программный продукт можно не приобретать, а пользоваться уже готовым ресурсом. Вся информация, попадающая в систему, надежно защищена. Несанкционированный доступ исключен. Подробнее об этом вы можете узнать из другой статьи «Почем нынче БСО, или как не платить за лишнее». Здесь же мы уделим особое внимание процедуре покупки типографских экземпляров.

      Приобретая печатную продукцию, подлежащую строгому учету, в магазине или заказывая в типографии, необходимо в обязательномпорядке обратить внимание на следующие моменты, предусмотренные в инструкции, а точнее прописанные законодательно:

    • Серия и номер наносятся производителем (см. п. 9 Положения № 359);
    • На всех экземплярах должны быть указаны реквизиты того, кто их напечатал (п. 4 Положения № 359).
    • ВАЖНО! Убедитесь в том, что вам выдали правильно оформленный бухгалтерский документ (накладная, чек и т.п.), подтверждающий приобретение печатной продукции, и обязательно его сохраните.

      Что является бланками строгой отчетности (БСО) на 2017 год

      Это нужно сделать по следующим причинам:

    • если выявите брак, то сможете потребовать замены испорченных экземпляров;
    • проверяющие органы могут пожелать убедиться, что приобретение печатной продукции строгой отчетности осуществлялось в соответствии с требованиями законодательства.
    • к тому же без всего этого сумму типографских расходов при составлении бухгалтерской отчетности на затраты отнести не получится (по инструкции она учитывается при формировании налогового вычета).
    • Процедура постановки БСО на учет

      После получения заказа из типографии как раз и наступает время для работы ранее созданной комиссии и ответственного сотрудника. При этом выполняются следующие действия:

    • Сверяется фактическое количество единиц печатной продукции с данными сопроводительных документов по наименованиям, сериям и номерам;
    • Составляется Акт приема-передачи БСО (прием из типографии, передача — материально ответственным лицам);
    • Информация, отраженная в акте, фиксируется в Книге учета БСО (о том, как это правильно сделать смотрите в статье «Книга учета бланков строгой отчетности: пример заполнения».
    • Данную процедуру необходимо выполнять в день получения заказа из типографии, иначе можно пропустить типографский брак, который в последующем придется исправлять самостоятельно. О том, как это сделать, вы можете узнать из статьи «Ошибки БСО: исправляем правильно».

      Желающим применять в работе бланки строгой отчетности инструкция, а точнее требования, изложенные в Положении № 359 и Законе № 54-ФЗ должны выполняться неукоснительно. Правильно организовать учетный процесс необходимо заранее. Как правило, проблемы в учете возникают именно тогда, когда нужные процедуры выполняются «задним числом». Это увеличивает вероятность допущения ошибок, которые рано или поздно придется исправлять. Надеемся, что информация, освещенная в этой публикации, поможет вам их избежать!

      Применение бланков строгой отчетности

      Бланки строгой отчетности (БСО) часто используются организациями и индивидуальными предпринимателями для осуществления расчетов с населением.

      До недавнего времени не было отдельного документа, регламентирующего порядок применения БСО. В связи с этим возникало много вопросов, что приводило к многочисленным судебным спорам.

      С 15 апреля 2005 г. вступило в силу Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее — Положение), утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.03.2005 N 171 (далее — Постановление N 171).

      Положение устанавливает правила утверждения форм бланков, приравненных к кассовым чекам, их учета, хранения и уничтожения, а также порядок осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт (далее — наличные расчеты) без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи БСО.

      Организация или индивидуальный предприниматель (далее — организация) вправе осуществлять наличные расчеты без применения ККТ согласно Федеральному закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»:

      при осуществлении видов деятельности, указанных в п. 3 ст. 2 (перечень таких видов деятельности является закрытым);

      находящимися в труднодоступных местностях, указанных в перечне, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации (п. 3 ст. 2);

      при выдаче БСО вместо кассового чека (п. 2 ст. 2).

      Применение БСО становится возможным только при одновременном соблюдении следующих ограничений:

      1. организация оказывает услугу. Исчерпывающий перечень видов услуг населению приведен в Общероссийском классификаторе услуг населению, утвержденном Постановлением Госстандарта России от 28.06.1993 N 163;
      2. форма бланка для данного вида услуги утверждена Минфином России (например, формы БСО для организаций гостиничного бизнеса утверждены Письмом Минфина России от 13.12.1993 N 121 и т.д.);
      3. срок действия утвержденной формы бланка не истек;
      4. услуга оказывается населению.
      5. Применение организациями в качестве БСО формы N КО-1 «Приходный кассовый ордер», по мнению автора, может повлечь административную ответственность по ст. 14.5 КоАП РФ. Данная форма была утверждена Письмом Минфина России от 24.02.1994 N 16-39 в качестве формы документа строгой отчетности, используемой при расчетах с населением для учета наличных денежных средств. Налоговые органы ограничивают правомерность применения формы N КО-1 в качестве БСО только предприятиями Центросоюза РФ. Такая позиция косвенно следует из содержания Письма Госналогслужбы России от 30.08.1994 N НИ-6-14/320 и высказываний представителей налогового ведомства. Однако такие письма и заявления не являются официальными разъяснениями по данному вопросу.

        Арбитражная практика по вопросу применения формы N КО-1 в качестве БСО организациями, не относящимися к предприятиям Центросоюза РФ, складывалась в основном в пользу налогоплательщика (Постановление ФАС ВСО от 26.07.2005 N А33-5806/2005-Ф02-3466/05-С1; Постановление ФАС СЗО от 29.06.2005 N А56-46351/04).

        Какие документы относятся к БСО

        Бланками строгой отчетности являются документы, перечисленные в п. 2 Положения, например квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы. Перечень таких документов не является закрытым.

        Порядок утверждения формы БСО установлен п. 3 Положения. Организация не может применять самостоятельно разработанную форму БСО, но вправе инициировать появление нужной формы бланка, например, обратившись в соответствующее объединение, представляющее интересы предпринимателей в определенной сфере услуг.

        Форму бланка утверждает Минфин России при соблюдении следующих условий:

      6. заявление поступило от органов государственной власти и т.д.;
      7. к заявлению приложены документы: описание бланка (обязательные и дополнительные реквизиты, характеризующие специфику деятельности); эскиз бланка (художественно-графическое оформление); предложение по обеспечению защиты бланка от подделок; инструкция по заполнению бланка; рекомендации по применению бланка, а также перечень услуг, которые предполагается осуществлять с использованием бланка.

      В п. 5 Положения перечислены обязательные для всех видов бланков реквизиты (кроме бланков, предназначенных для осуществления наличных денежных расчетов за проезд наземным пассажирским транспортом общего пользования (далее — бланки для расчетов за проезд) (п. 6 Положения). Помимо этого все бланки должны содержать сведения об изготовителе, перечисленные в п. 7 Положения.

      Согласно Письму Минфина России от 27.09.2005 N 03-01-20/5-193 БСО изготавливаются обязательно типографским способом. Если бланк будет изготовлен, например, на компьютере, то организацию могут привлечь к ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ.

      В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 N 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» деятельность по изготовлению БСО, не имеющих защиты от подделки, и торговле указанными бланками лицензированию не подлежит. Это относится только к формам, утвержденным до вступления в силу Положения.

      Учитывая требования п. 3 Положения, высока вероятность того, что печатать БСО можно будет только в типографиях, имеющих соответствующую лицензию. При этом выполнение п. 10 Положения о проставлении изготовителем серии и номера на бланке и недопустимости их дублирования на первом экземпляре представляется возможным только при централизованном выпуске бланков.

      Кроме того, следует учитывать, что форма бланка должна точно соответствовать форме, утвержденной Минфином России. Таким образом, нельзя добавлять новые или удалять «лишние» реквизиты. Пунктом 9 Положения предусматривается только возможность расширения или сужения граф БСО.

      Согласно п. 13 Положения БСО (кроме бланков, предназначенных для расчетов за проезд) являются первичными учетными документами. Поэтому в соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» не возникает необходимости дополнительно выписывать товарный чек или акт приема-передачи оказанных услуг.

      Однако на основании действующего Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40 (далее — Порядок), организации все-таки необходимо будет оформить приходный кассовый ордер.

      Законодательством не установлено, обязательно ли его оформлять на получение наличных средств одновременно с бланком или же можно выписывать такой ордер в конце рабочего дня (смены) на всю сумму, полученную по бланкам. Организация должна сама разработать правила оформления подобных операций и закрепить их распорядительными документами руководителя (например, в качестве приложения к учетной политике).

      Правила заполнения БСО определены п. п. 8, 15 и 4 Положения:

      в незаполненных строках необходимо ставить прочерк;

      бланки должны заполняться четко и разборчиво. Как и при оформлении кассовых документов, не допустимы подчистки, поправки и исправления на бланке;

      испорченные или неправильно заполненные бланки уничтожать нельзя. Такой бланк нужно перечеркнуть и приложить к кассовому отчету (ведомости, реестру) за тот день, в котором он был выписан;

      одновременно с оригиналом бланка должна оформляться не менее чем одна его копия (кроме бланков, предназначенных для расчетов за проезд). Копию получают с использованием копировальной или самокопировальной бумаги либо бланк имеет отрывные части. Организация самостоятельно принимает решение выдать покупателю экземпляр БСО либо его первую копию. На практике чаще всего организация оформляет оригинал и две копии бланка. Первую копию передают покупателю, оригинал бланка подшивают с оправдательными документами, а вторую копию оставляют для последующего контроля;

      в п. 4 Положения установлено, что для наземного пассажирского транспорта общего пользования допускается использование рулонной формы бланка.

      Учет, хранение и уничтожение

      Организации обязаны выполнять требования Положения по учету, хранению и уничтожению БСО.

      Согласно п. п. 14 и 16 Положения следует вести книгу по учету бланков по их наименованиям, а также сериям и номерам. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером организации, а также скреплены печатью.

      При организации учета получения бланков необходимо выполнять требования п. п. 17 и 18 Положения:

      приказом руководителя назначается работник, которому поручается получение, хранение и выдача бланков, а также прием от населения наличных денежных средств согласно оформленным бланкам. С назначенным работником заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности;

      создаются условия, обеспечивающие сохранность БСО: бланки хранятся в сейфе либо в специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение;

      приказом руководителя назначается комиссия для приема бланков в день их поступления.

      Бланк строгой отчётности (Россия)

      20 Положения проводить инвентаризацию БСО следует одновременно с инвентаризацией находящихся в кассе наличных денежных средств и кассовых документов.

      Кроме того, необходимо предусмотреть контроль за использованием бланков (п.

      п. 22 и 21 Положения). Важно помнить, что выдавать бланки и контролировать их использование должны по возможности разные сотрудники организации.

      Порядок хранения и уничтожения БСО определен в п. 23 Положения. Необходимо обратить особое внимание на то, что хранить копии использованных бланков следует в систематизированном виде в опечатанных мешках не менее 5 лет.

      По истечении установленного срока хранения нужно будет провести инвентаризацию БСО. Через месяц после ее окончания приказом руководителя необходимо создать комиссию по уничтожению бланков. Списание должно производиться на основании акта списания бланков, составленного комиссией и утвержденного руководителем организации.

      В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки.

      До настоящего времени не утверждены формы книги по учету бланков, а также актов приемки, инвентаризации и списания бланков. В связи с этим рекомендуется разработать их самостоятельно и закрепить в приложении к учетной политике.

      Осуществление расчетов

      Особую осторожность организации следует проявлять в момент передачи БСО покупателю и получения денежных средств (п. п. 25 и 26 Положения). Существуют три способа расчетов с покупателем:

      оплата услуг производится наличными денежными средствами;

      услуги оплачиваются с использованием платежной карты;

      смешанная оплата, т.е. часть услуги оплачивается наличными денежными средствами, а другая — с использованием платежной карты.

      В любом случае сначала нужно заполнить бланк, затем получить денежные средства либо подтверждение оплаты и, наконец, выдать покупателю бланк одновременно со сдачей и возвратом платежной карты.

      В соответствии с действующим законодательством невыдача БСО, выдача бланка на сумму меньшую, чем фактически полученная, либо его незаконное применение приравниваются к неприменению ККТ. Ответственность за данное правонарушение предусмотрена ст. 14.5 КоАП РФ в виде штрафа в размере:

      для индивидуальных предпринимателей — от 15 до 20 МРОТ;

      для должностных лиц — от 30 до 40 МРОТ;

      для юридических лиц — от 300 до 400 МРОТ.

      В случае несоблюдения требований п. 23 Положения должностных лиц организации могут привлечь к ответственности по ст. 15.11 КоАП РФ за нарушение порядка и сроков хранения учетных документов и оштрафовать на сумму от 20 до 30 МРОТ.

      Нужно ли вписывать стажера в путевой лист водителя — наставника?

      Нужно ли вписывать стажера в путевой лист водителя — наставника?

      Стажировка для кандидатов на должность водителя является предваряющим самостоятельную работу этапом, который в ряде случаев является обязательным для трудоустройства водителем.

      А путевой лист подтверждает факт эксплуатации транспортного средства в производственных целях ( приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152) и является атрибутом длящего (основанного на трудовом договоре) правоотношения.

      В этой связи представляется логичным, что стажер (как лицо, еще не получившее допуск к самостоятельной работе, а только претендующее на должность) вписывается в путевой лист вместе с водителем.

      Наша позиция основана также на том, что действующая правовая база допускает оформление одного путевого листа на несколько водителей, равно как и несколько путевых листов на каждого из водителей ( п. 11 ч. III приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152).

      Косвенно эту позицию подтверждает Постановление ФАС Московского округа от 28.10.09 № КА-А41/11287-09 (см. ниже: 3. Правовая база), в котором факт управления двумя водителями поочередно автотранспортного средства на одном маршруте признается допустимым.

      Подробности в материалах Системы Кадры:

      1. Ответ. Стажировка водителей

      Как и когда проводить стажировку водителей

      После того как соискатель на должность водителя пройдет профессиональный отбор в отдельных случаях до допуска к самостоятельной работе кандидаты проходят стажировку.

      Так, пройти предварительную стажировку обязаны соискатели, которые:

      ? приходят устраиваться на работу сразу после окончания учебы;

      ? имеют перерыв в работе на должности водителя более одного года;

      ? устраиваются работать на горные маршруты;

      ? планируют работать на новом типе транспортного средства или новом маршруте перевозок пассажиров.

      Стажировку проводит работодатель. Он самостоятельно определяет количество часов и содержание стажировки. По возможности проводите стажировку на транспортном средстве того же типа и модели и на том же маршруте, на котором сотрудник будет в дальнейшем самостоятельно работать.

      Стажировка состоит из инструктажа и практики. Ее проводят под руководством и контролем водителя-наставника. В ходе инструктажа водитель получает информацию о специфике выполнения трудовых функций, связанных с перевозкой пассажиров и грузов. Ее цель подтвердить, что умения водителя соответствуют квалификационным требованиям и он сможет самостоятельно управлять конкретным транспортным средством. В практику включите управление транспортным средством без выезда и с выездом на дороги общего пользования. Для водителей маршрутных транспортных средств практическое управление транспортным средством с выездом на дороги общего пользования должно включать движение по маршруту без пассажиров и с пассажирами.

      Водителя-наставника для нового водителя назначают из других сотрудников-водителей, которые:

      ? не совершили за последний год работы дорожно-транспортных происшествий по своей вине;

      ? имеют стаж работы на соответствующем типе транспортных средств:
      1) не менее трех лет – при стажировке на легковом такси или грузовом автомобиле;
      2) не менее пяти лет – при стажировке на автобусе, трамвае или троллейбусе.

      По итогам стажировки оформите стажировочный лист. Форма документа произвольная, при этом в нем обязательно отразите:

      ? номер стажировочного листа;

      ? фамилию, имя и отчество водителя-стажера;

      ? сведения о транспортном средстве, на котором проходила практическая часть стажировки: тип, марка, модель транспортного средства;

      ? фамилию, имя, отчество водителя-наставника;

      ? дату, время прохождения и количество часов стажировки;

      ? замечания водителя-наставника по работе водителя-стажера;

      ? заключение о допуске стажера к самостоятельной работе от специалиста, ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения, который прошел аттестацию на право заниматься такой деятельностью.

      Работодатели обязаны вести документальный учет всех проведенных стажировок каждого водителя. Стажировочные листы храните не менее пяти лет.

      2. Правовая база. Приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152

      Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов

      2. Признать утратившими силу приказы Министерства транспорта Российской Федерации:
      от 30 июня 2000 года № 68 «О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте» (зарегистрирован Минюстом России 3 июля 2000 года, регистрационный № 2298);
      от 22 сентября 2003 года № 191 «О внесении изменений и дополнений в приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 30 июня 2000 года № 68» (зарегистрирован Минюстом России 6 октября 2003 года, регистрационный № 5150).

      Зарегистрировано
      в Министерстве юстиции
      Российской Федерации
      8 октября 2008 года,
      регистрационный № 12414

      I. Общие положения

      1. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов разработаны в соответствии с Федеральным законом от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 46, ст.5555).

      2. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

      II. Обязательные реквизиты путевого листа

      3. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

      1) наименование и номер путевого листа;

      2) сведения о сроке действия путевого листа;

      3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

      4) сведения о транспортном средстве;

      5) сведения о водителе.

      4. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

      5. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:

      1) для юридического лица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица;

      2) для индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.

      6. Сведения о транспортном средстве включают:

      1) тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того — модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;

      2) государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса;

      3) показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);

      4) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку;

      5) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации).

      7. Сведения о водителе включают:

      1) фамилию, имя, отчество водителя;

      2) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

      8. На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.

      III. Порядок заполнения путевого листа

      9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

      10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

      11. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.

      12. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.). Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.

      13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

      14. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на указанную стоянку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.

      15. В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку — в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.

      16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

      16.1. Дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния транспортных средств городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

      17. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.

      18. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.

      3. Правовая база. Постановление ФАС Московского округа от 28.10.09 № КА-А41/11287-09

      Дело N А41-12371/08
      Резолютивная часть постановления объявлена 26 октября 2009 г.
      Полный текст постановления изготовлен 28 октября 2009 г.
      Федеральный арбитражный суд Московского округа
      в составе:
      председательствующего — судьи Алексеева С.В.
      судей Власенко Л.В., Жукова А.В.
      при участии в заседании:
      от заявителя: Старченко Ю.В. — дов. от 12.01.09 N 04-09/21
      от ответчика: Куликова О.В. — дов. от 31.03.09 N 04-09/0191
      рассмотрев 26 октября 2009 г. в судебном заседании кассационную
      жалобу ИФНС РФ по г. Чехову
      на решение от 15 мая 2009 г.
      Арбитражного суда Московской области
      принятое Юдиной М.А.
      на постановление от 28 июля 2009 г.
      Десятого арбитражного апелляционного суда
      принятое Мордкиной Л.М., Кузнецовым А.И., Чалбышевой И.В.
      по заявлению ООО «Энергомаш»
      о признании частично недействительным решения
      к ИФНС РФ по г. Чехову

      установил:
      «Энергомаш (Чехов)» Общество с ограниченной ответственностью обратилось в Арбитражный суд Московской области с заявлением, с учетом изменения требований, о признании недействительным решения Инспекции ФНС России по г. Чехову Московской области от 21.12.2007 N 146 по выездной налоговой проверке за период с 29.04.2004 по 31.05.2006 в части привлечения к налоговой ответственности по п. 1 ст. 122 Налогового кодекса Российской Федерации в связи с налогом на прибыль организаций за 2004 — 2005 гг. в виде штрафов в размере 215 889 руб., по п. 2 ст. 120 Кодекса — налог на прибыль — 15 000 руб. штрафа, по ст. 123 Кодекса — налог на доходы физических лиц — 143 428,60 руб. штрафа; в части начисления пеней по налогу на прибыль за 2004 — 2005 гг. в размере 224 273,27 руб., по НДФЛ — 231 897,60 руб.; в части доначисления налога на прибыль за 2004 и 2005 гг. в суммах 100 317 руб. и 979 126 руб. соответственно, НДФЛ за 2004 — 2006 гг. в сумме 717 143 руб.

      Решением Арбитражного суда Московской области от 15.05.2009, оставленным без изменения постановлением Десятого арбитражного апелляционного суда от 28.07.2009, заявленные требования удовлетворены в связи с отсутствием оснований для его принятия по оспариваемым позициям.
      Законность и обоснованность судебных актов проверена в порядке ст. 284 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации в связи с кассационной жалобой Инспекции, в которой заявитель просит решение и постановление судов отменить, принять новое решение по делу, не согласившись с оценкой обстоятельств, произведенной судами первой и апелляционной инстанций.

      В судебном заседании представитель Инспекции поддержал требования кассационной жалобы, представитель Общества возражал против ее удовлетворения по мотивам, изложенным в судебных актах и отзыве на кассационную жалобу.

      Согласно п. 2 ч. 1 ст. 287 АПК РФ по результатам рассмотрения кассационной жалобы арбитражный суд кассационной инстанции вправе отменить или изменить решение суда первой инстанции и (или) постановление суда апелляционной инстанции полностью или в части и, не передавая дело на новое рассмотрение, принять новый судебный акт, если фактические обстоятельства, имеющие значение для дела, установлены арбитражным судом первой и апелляционной инстанций на основании полного и всестороннего исследования имеющихся в деле доказательств, но этим судом неправильно применена норма права.

      Инспекция приводит довод о неподтверждении заявителем обоснованности упомянутых в подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ расходов на приобретение горюче-смазочных материалов в соответствии с п. 1 ст. 252 Кодекса (абз. 2, 3), в связи с неподтверждением использования этих материалов в производственной деятельности налогоплательщика, что, с учетом ч. 3 ст. 217 Кодекса (абз. 9), в силу п. 1 ст. 210 НК РФ также является основанием для доначисления НДФЛ. Представленные заявителем путевые листы легкового автомобиля содержат сведения о большем количестве водителей — двух и более, — чем то предусмотрено утвержденной Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» формой N 3 путевого листа легкового автомобиля При этом заявителем не представлены организационно-распорядительные документы организации, санкционирующие в соответствии с разъяснениями Минфина России в письме 01.08.2001 N 16-00-14/364 внесение в путевые листы дополнительных реквизитов.

      Довод Инспекции обоснованно отклонен судами. Суды исходили из того, что налоговым органом не оспариваются фактическое приобретение и оплата горюче-смазочных материалов. Наличие в путевых листах сведений более чем об одном водителе не опровергает фактического использования автомобилем горюче-смазочных материалов. Налоговый орган, на который ч. 3 ст. 189, ч. 5 ст. 200 АПК РФ возложено бремя доказывания по административным делам, не пояснил, каким образом данное обстоятельство опровергает использование горюче-смазочных материалов. В соответствии с письмом Минфина России от 01.08.2001 N 16-00-14/364 допускается внесение в утвержденные формы первичных документов дополнительных реквизитов.

      На основании полного и всестороннего исследования, в том числе авансовых отчетов, командировочных удостоверений, счетов на оплату формы 3-Г (утв. Приказом Минфина России от 13.12.1993 N 121 «Об утверждении форм документов строгой отчетности»), корешков к квитанциям к приходно-кассовым ордерам, квитанций формы 0700002 по ОКУД (утв. Письмом Минфина России от 20.04.1995 N 16-00-30-35 «Об утверждении форм документов строгой отчетности», с учетом письма Минфина России от 09.06.2003 N 16-00-24/30), суды пришли к обоснованному выводу о том, что Инспекцией не доказано неподтверждение заявителем в соответствии с требованиями п. 1 ст. 252 НК РФ упомянутых в подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ (абз. 2) командировочных расходов по найму жилого помещения и, следовательно, не подтверждены основания для доначисления на основании ст. 217, п. 1 ст. 210 Кодекса НДФЛ.

      При этом судебные инстанции обоснованно отклонили довод Инспекции о том, что упомянутая квитанция формы 0700002 по ОКУД в соответствии с Письмом Минфина России от 20.04.1995 N 16-00-30-35 предназначена для службы лесного хозяйства Российской Федерации. Суды правильно указали на то, что письмом Минфина России от 09.06.2003 N 16-00-24/30 использование данной формы квитанции распространено на операции по оказанию риэлтерских услуг населению.

      Поскольку решение Инспекции правомерно признано судами незаконным в оспариваемых частях в связи с отсутствие у налогового органа оснований для его вынесения по соответствующим позициям, не имеет правового значения для разрешения вопроса о законности решения в этих частях довод налогового органа о том, что оно вынесено в соответствии с установленной налоговым законодательством процедурой привлечения к налоговой ответственности.

      При таких обстоятельствах не имеется оснований к отмене обжалуемых решения и постановления.

      Учитывая изложенное и руководствуясь ст. ст. 284 — 289 АПК РФ

      решение Арбитражного суда Московской области от 15 мая 2009 года по делу N А41-12371/08 и постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 28 июля 2009 года оставить без изменения, кассационную жалобу ИФНС РФ по г. Чехову — без удовлетворения.

      С уважением и пожеланием комфортной работы, Анастасия Дементьева,

      1.Бронирование (предварительный заказ мест и номеров):

      Бронирование квартир(ы) производится по заявке в Службу бронирования гостиницы:

      — по единому круглосуточному телефону: +7 (3452) 58 50 32

      -на сайте: квартира-на-час.рф

      В заявке указываются:
      -дата и планируемое время заезда;
      -планируемая дата убытия;
      -количество лиц, желающих заселиться в гостиницу;
      -фамилия и контактный телефон лица, сделавшего заявку;
      -пожелания по цене номера и району проживания.
      Получив заявку, диспетчер согласовывает с Заказчиком сроки, адрес бронируемой квартиры и стоимость проживания, после чего сообщает заказчику о готовности гостиницы выполнить заказ (подтверждает заявку) или об отказе.

      2.Расчетный час — 12:00 часов дня, то есть сутки отсчитываются с 12:00 дня. За поздний выезд и ранний заезд производится дополнительная оплата в размере 150 рублей за каждый час .

      -при заселении до 7:00 проживание до 12:00 оплачивается как полные сутки.

      -при выезде после 20:00 проживание оплачивается,как за полные сутки.
      При бронировании временем заезда считается время, указанное в заявке.

      При бронировании номера более чем за двое суток Заказчик обязан подтвердить дату и время заезда в гостиницу за одни сутки, позвонив в службу бронирования, в противном случае диспетчер имеет право изменить адрес проживания без согласия Заказчика
      3.Регистрация и размещение:
      По желанию гостя диспетчер организует встречу в аэропорту или на железнодорожном вокзале и обеспечит доставку на забронированную квартиру.

      Если гость намерен добираться самостоятельно, то ему необходимо, прибыв в г.Тюмень, позвонить в Службу бронирования и сообщить о своем прибытии и получить рекомендации о том, как добраться до нужного адреса и встретиться с менеджером.

      Прибыв на квартиру, гость для регистрации предъявляет менеджеру документ, удостоверяющий личность – паспорт и залоговую сумму. Данные паспорта менеджер вносит в «Договор о передаче в пользование жилого помещения» и выдает квитанцию о полученной оплате.
      Оплата услуг гостиницы:
      Оплата услуг гостиницы может производиться как наличными, так и по безналичному расчету.
      При необходимости продлить проживание после окончания оплаченных суток, гость, согласовав свое намерение с диспетчером, оплачивает за каждый дополнительный час 150 рублей.
      Проживание:
      Для удобства гостей квартиры-номера гостиницы «ОТЕЛЬ 72» укомплектованы всем необходимым: кроватью и/или диваном ; кухонной мебелью, комплектом посуды, холодильником , СВЧ-печью. чайником,феном и утюгом; телевизором и DVD-плеером. При заселении менеджер обязан ознакомить гостя с имеющимся имуществом и проинструктировать о правилах соблюдения техники безопасности при обращении с бытовой техникой.

      Гость имеет право пользоваться любым имуществом, находящимся в квартире, за исключением материалов и принадлежностей хранящихся в шкафах (ящиках), предназначенных для персонала гостиницы. При пользовании бытовой техникой необходимо соблюдать правила безопасности.

      Гостям выдается комплект постельного белья (2 наволочки, простыня, пододеяльник) и комплект полотенец (2 шт.). Белье и полотенца должны быть безупречно выстираны и отлично выглажены.При обнаружении дефектов белья необходимо немедленно сообщить об этом менеджеру. Периодичность замены постельного белья и полотенец – не реже одного раза в течение 5 суток.
      Гостям категорически запрещается:
      — использовать постельное белье и полотенца не по назначению, а так же портить его;
      — оставлять без контроля открытые водопроводные краны;
      — мешать соседям громкими звуками, особенно с 22.00 до 8.00;
      — ходить по комнатам в уличной обуви;

      — курение в квартире запрещено! (штраф 1000 руб )

      Администрация гостиницы не несет ответственности за ценные вещи, оставленные на квартире после выезда гостей!

      Гости обязаны соблюдать правила пожарной безопасности: не оставлять без присмотра электрические плиты, электронагревательные приборы, курить только в отведенных для этого местах; уходя выключать электроприборы и освещение. О всех выявленных неисправностях в оборудовании и имуществе гостиницы немедленно сообщать менеджеру.

      Для удобства гостей уборка квартиры производится в их отсутствие. Она включат в себя вытирание пыли, влажную уборку полов, заправку постелей, мытье посуды, вынос мусора, а так же выполнение других необходимых работ.
      4.Продление срока проживания:
      В случае необходимости продлить пребывание в гостинице после оплаченного срока, гость должен сообщить об этом менеджеру или диспетчеру. При имеющейся возможности администрация удовлетворит просьбу гостя о продлении проживания, но имеет право предложить другую квартиру, а в случае отсутствия свободных квартир расторгнуть договор оказания гостиничных услуг.
      5.Отъезд:
      О точном времени убытия гость обязан уведомить менеджера или диспетчера не менее чем за 2 часа. Менеджер прибудет на квартиру за 20 мин до отъезда для проверки сохранности имущества, возврата залоговой суммы и передачи отчетных документов.

      Гость вправе досрочного выехать, предупредив диспетчера или менеджера любым доступным способом не менее чем за 1 сутки. В этом случае гостиница возвращает гостю соответствующую часть полученной оплаты за проживание, исчисляя ее со дня, следующего за днем фактического выезда гостя.

      Отчетность:
      Договор оферты заключается автоматически. Для отчета в бухгалтерии предоставляется:
      Счет на оплату формы № 3-Г (строгой отчётности утверждена приказом Министерством финансов Российской Федерации от 13.12.93 № 121) и кассовый чек. Дополнительные документы предоставляются по запросу.

      Гостиничный счет за проживание

      Утеря гостиничного чека и прочих подтверждающих документов – типичная проблема командированных сотрудников. Зачастую люди констатируют факт отсутствия отчетных бумаг уже в дороге домой или по возвращении в свой город. Восстановление документации в гостиницах зачастую занимает много времени и требует личного участия постояльца.

      Мы более 6 лет занимаемся изготовлением подтверждающих бумаг и с полной уверенностью заявляем, что риски при покупке отчетных документов – исключены. В них отражаются реальные сведения действующего отеля вместе с подписями и печатями, если это предусмотрено стандартами формы.

      Российским законодательством предусмотрена компенсация следующих расходов командированным сотрудникам:

      Подтверждение проживания в гостинице по запросу с места работы происходит в устной или письменной форме. Данная услуга включена в стоимость изготовления отчетной документации. Преимущественно бухгалтер связывается с объектом размещения в следующих случаях

      Достоверность указанных реквизитов вызывает подозрения;

      До 1 декабря 2008 года во всех гостиницах в качестве основного документа строгой отчетности применялся счет за гостиницу 3-г. Этот вид гостиничной отчетности был введен в документооборот в декабре 1993 года соответствующим указом Министерства финансов РФ. Весь этот период времени, вплоть до конца 2008 года данный счет являлся документом строгой отчетности. Это означает, что сам по себе счет 3-г имел фискальную силу, мог применяться для списания организациями расходов на командировки .

      На практике данный вид документа на гостиницу составлялся на бланке формата А-4. В верхней части он содержал непосредственно опознавательную информацию о номере формы, дате утверждения, номер указа и орган, утвердивший его. Далее счет содержит наименование гостиницы (отеля), порядковый номер самого счета, номер комнаты. Обязательно указание в счете данных о клиенте: Ф. И. О., отправившая его организация, ее адрес, реквизиты, контакты, дата заезда и выезда. Для более детального отображения периода проживания указывается время заезда/выезда. Во всех гостиницах применяется такое понятие как расчетный час. Обычно это 12 -14 часов дня. От этого времени суток идет исчисление дней пребывания клиента. Так же это удобно для детального расчета неполных дней пребывания. Так, например, при заезде жильца несколько часов раннее расчетного часа, это время добавляется ему в период проживания. Это могут быть целые сутки, может быть и половина суток. Аналогично дело обстоит и с поздним выездом (выезд после расчетного часа). Добавлять сутки либо пол суток – сугубо внутреннее дело самой гостиницы. Главное, чтобы клиент был заранее об этом проинформирован и не попал в неудобную ситуацию.

      В центральном поле счета за проживание в гостинице присутствует таблица, в которой отображены главные характеристики проживания. Здесь может дублироваться непосредственно сам период нахождения в отеле. К другим параметрам проживания можно отнести бронь, курортный сбор, наличие в номере холодильника, кондиционера, телефона и другой техники. Так же отдельной графой отмечено питание (завтраки, обеды), пользование услугами химчистки, портного. Гостиницы с собственной автомобильной стоянкой за дополнительную плату могут предоставить своим клиентам охраняемое парковочное место. Перечень дополнительных услуг можно перечислять бесконечно, все зависит от типа отеля, его финансовой категории, назначения, территориального расположения. Главное, чтобы все эти услуги были грамотно и детально включены в счет.

      В зависимости от пожеланий клиента счет оплаты гостиницы может выдаваться в различных количествах. Раньше, до появления электронной обработки данных он составлялся в трех экземплярах. Один экземпляр предоставлялся в бухгалтерию клиента, второй выдавался непосредственно самому жильцу, третий оставался в гостинице и хранился в специальной картотеке клиентов. С повсеместным распространением компьютеров бумажная картотека гостиниц была успешно заменена электронной базой клиентов. Формат электронной базы остался аналогичен старой картотеке и пополняется теми же счетами той же формы, только в электронном виде. По требованию клиента он забирает один или два экземпляра счета. Себе он может и не брать, но один комплект для бухгалтерии обязателен.

      Купить отчетные документы за проживание в гостинице и рассмотреть некоторые важные пункты можно в соответствующем разделе. Здесь подробно описан весь перечень отчетных документов за проживание. Помимо упомянутого счета гостиницы в него обязательно входит кассовый чек. Могут присутствовать и другие формы отчетности.

      С 2009 года счет 3-г в качестве документа строгой отчетности был упразднен. То есть в единственном виде для закрытия командировки его использовать нельзя. Еще допустим вариант комплекта документов, где помимо счета за проживание обязательно наличие кассового чека гостиницы. В таком виде большинство гостиниц выдают своим клиентам документы и по сей день.

      Гостиничные чеки и счет за проживание

      Крайне важно найти контакты, где вы сможете заказать чеки. К сожалению, не все предложения надежные. У нас часто встречаются случаи, когда к нам обращаются с просьбой оформить чек и счет за гостиницу буквально за час до поезда, так как те люди которые обещали им выписать документы, пропали и не выходят на связь или вовсе привезли не подходящие документы.

      Чтобы не оказаться в такой неприятной ситуации, необходимо:

      Сразу по приезду, можно даже заранее заказать у нас чек за проживание в гостинице Москвы. Мы доставим вам документы к станции метро (услуга курьера в нашей гостинице бесплатная).

      Не нужно брать незнакомые образцы документов даже если вас убеждают, что они действительны для бухгалтерии. Вам нужны: кассовый гостиничный чек, гостиничный бланк по форме 3Г (может быть на фирменном бланке гостиницы).

      Выгодно снимите квартиру через доску объявлений (например АВИТО).

      Стоимость гостиничных чеков – 10% от суммы, которая должна быть в них указана. Помните, что отчетные документы (ордера) выписанные предпринимателями за аренду квартир, не принимаются бухгалтерией. Потому что не являются документом строгой отчетности. Мы гарантируем вам прием всех документов, которые вы получите у нас.

      Работники отчитались за проживание чеком от ИП

      Добрый день.
      Оказание услуг по временному размещению и проживанию, т.е. гостиница, может облагаться ЕНВД.
      В соответствии со п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ, плательщики ЕНВД могут не использовать ККМ при условии выдачи покупателю товарного чека либо другого документа, содержащего 7 обязательных реквизитов, как то:
      наименование документа;
      порядковый номер документа, дату его выдачи;
      наименование для организации (фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя);
      идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
      наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
      сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
      должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

      Таким образом, если товарный чек оформлен должным образом, вы можете смело принимать эти расходы к учету.

      А найти действует или нет у вас возможности нет? Я вот поинтересовалась.
      Решение Думы города Нижневартовска от 25 октября 2005 г. N 531 (в ред. решения Думы города Нижневартовска от 26.10.2007 N 271)
      Перечень видов предпринимательской деятельности, в отношении которых на территории городского округа — город Нижневартовск введена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход:
      12) оказание услуг по временному размещению и проживанию организациями и предпринимателями, использующими в каждом объекте предоставления данных услуг общую площадь помещений для временного размещения и проживания не более 500 квадратных метров.

      А вот пытаться выдать товарный чек за БСО это конечно разумно.
      Да и не обязан налогоплательщик интересоваться системой налогообложения контрагента, дали товарный чек, оформлен в соответствии с 54-ФЗ, все проблемы кончились, к учету принимать можно.

      Позволю себе вмешаться в дискуссию.

      В этом случае у ИП, вообще, нет обязанности выдавать ни кассовый чек, ни БСО.

      А вот, самый маловероятный вариант, который сложно представить, учитывая, что автор вопроса указала в профиле город Нижневартовск (скорее всего и организация расположена в Нижневартовске), что сотрудники направились в город Нижневартовск, да ещё и заселились в гостиницу.

      По сути же вопроса предложу Вам письмо Минфина РФ с изложением его подхода к оформлению документов на проживание. Не смотрите, что там речь об оплате картой. Смысл в том, что документ, подтверждающий проживание, должен содержать все реквизиты БСО.

      Цитата: Вопрос: Командированный работник организации оплатил услуги гостиницы кредитной картой. Гостиница выдала работнику справку об оплате, где были указаны: номер трансакции, сумма и дата платежа, владелец карты, тип карты и последние четыре цифры ее номера. Также банк выдал работнику выписку со счета кредитной карты. Достаточно ли этих документов для подтверждения произведенных расходов в целях налога на прибыль?

      Ответ:
      МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

      ПИСЬМО
      от 16 октября 2009 г. N 03-03-06/1/666

      Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу документального подтверждения расходов по оплате проживания командированного сотрудника в гостинице, если такая оплата была осуществлена платежной картой, и сообщает следующее.
      В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) в целях гл. 25 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).
      Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
      Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
      Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
      Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (далее — Положение), установлен порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков.
      На бланках строгой отчетности оформляются предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, приравненные к кассовым чекам (п. 2 Положения).
      Положением установлен перечень обязательных реквизитов, которые должны содержать в себе указанные документы (п. 3 Положения), а также иные требования к ним.
      Таким образом, документ, подтверждающий оплату за проживание в гостинице, осуществленную с помощью платежной карты, оформленный с нарушениями требований Положения, не подтверждает расходы в целях налогообложения прибыли.

      Заместитель директора
      Департамента налоговой
      и таможенно-тарифной политики
      С.В.РАЗГУЛИН
      16.10.2009

      Счет за проживание в гостинице

      Добрый день всем!
      Возникла проблема. Приезжаю из командировки, сдаю в бухгалтерию счет за гостиницу. Счет распечатан в гостинице на компьютере по форме, указанной в соответствующем приказе Минфина.
      Бухгалтерия счет не принимает, мотивирую тем, что формы 3-Г и 3-ГМ являются строгой отчетности и должны быть напечатаны на типографском бланке или, на крайний случай на том типе бумаги, который указан в этом приказе, а там указана газетная и какая-то цветная.
      Права ли бухгалтерия?

      Вопрос: Наш работник вернулся из командировки и привез счет гостиницы по форме N 3-Г. На основании счета мы приняли «входной» НДС к вычету. Однако при выездной проверке инспектор сказал, что мы поступили неправомерно, так как гостиница заполнила документ на компьютере. А значит, счет не является бланком строгой отчетности. Правы ли налоговики?
      О.М.Летавина
      Гл. бухгалтер ООО
      (п. Октябрьский, Архангельская обл.)

      Ответ: Не правы. Ведь бланк строгой отчетности вполне может заполняться и на компьютере. Это следует из Кратких указаний по применению и заполнению форм первичного учета для гостиниц Российской Федерации, утвержденных Приказом Минфина России от 13 декабря 1993 г. N 121. Этот документ допускает, чтобы бланк строгой отчетности по форме N 3-Г заполнялся механизированным способом, то есть с помощью компьютера.
      Следовательно, принять «входной» НДС по гостиничным услугам, подтвержденным таким счетом, вы можете. Такая точка зрения изложена в Письме Минфина России от 11 октября 2004 г. N 03-04-11/165 и в Методических рекомендациях по применению главы 21 НК РФ. Но при условии, что сумма НДС выделена в бланке строгой отчетности отдельной строкой.

      Е.Н.Вихляева
      Главный специалист
      отдела косвенных налогов
      Департамента налоговой
      и таможенно-тарифной политики
      Минфина России
      Подписано в печать
      28.09.2005

      Расходы на проживание в гостинице

      — Расходы по бронированию и проживанию в гостинице учитываются при налогообложении прибыли при условии их документального подтверждения (пп. 12 п. 1 ст. 264, п.1 ст. 252 НК РФ). При оказании услуг гостиница обязана выдавать чек ККТ или бланк строгой отчетности только в двух случаях (п. п. 1, 2 ст. 2, абз. 4 ст. 5 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ):

      (и) при расчетах наличными деньгами;

      (и) при расчетах с использованием платежных карт.

      При оплате через Интернет наше законодательство не обязывает гостиницу применять ККТ (выписывать БСО).

      Подтвердить произведенную оплату услуг гостиниц могут и иные документы, ведь их конкретный перечень для этих целей в НК РФ не установлен. Поэтому документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли может являться авансовый отчет работника с приложенными к нему (Письма Минфина от 06.04.2015 N 03-03-06/2/19106, от 05.02.2010 N 03-03-05/18):

      (и) счетом из гостиницы, оформленным надлежащим образом;

      (и) банковской выпиской операций по карте, с которой были списаны деньги за проживание в гостинице.

      Что касается затрат на получение банковской выписки, то их можно учесть при расчете налога на прибыль:

      (или) в составе внереализационных расходов (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ)

      (или) в составе расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).

      Но для этого надо попросить работника предоставить вам документы, подтверждающие оплату банку комиссии за получение выписки, например, приходно-кассовый ордер (либо квитанцию) банка (п.1 ст. 252 НК РФ).

      Как получить отчетные документы за проживание в гостинице

      Служебная поездка требуется для решения насущных вопросов для фирмы работодателя. Поэтому компания при отправлении сотрудника в поездку возмещает ему расходы, в том числе за проживание. Часто наиболее удобным вариантом для сотрудника становится гостиница, расположенная близко к месту командировки.

      Гостиница по окончании размещения клиента выдает отчетные документы для командировочных для подтверждения факта пребывания в отеле в определенные дни. Письмо Минфина РФ от 25.02.2015 № 03-07-11/9440 указывает, что в случае, когда в отеле не применяется контрольно-кассовый расчет, размещающая сторона обязана оформлять бланк строгой отчетности, который разрабатывается самостоятельно. Данный бланк может носить любое название, например, ваучер или гостиничный чек.

      По возвращению из командировки в бухгалтерию необходимо предоставить документы, выданные гостиницей, которые являются подтверждением размещения в ней. Для авансового отчета необходим также кассовый чек. Основные требования к форме, предоставленной гостиничным предприятием, следующие:

    • Бланк строгой отчетности в обязательном порядке должен содержать реквизиты: наименование документа, шестизначный номер и серию документа, полное наименование организации, предоставляющей услуги, адрес, ИНН организации и печать.
    • Необходимо, чтобы бланк строгой отчетности изготавливался типографским методом или формировался с использованием автоматизированных систем. Требования к системе: обязательная защита от несанкционированного доступа, идентификация и сохранение номера и серии бланка не менее 5 лет (Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). Бланки, распечатанные на компьютере без использования автоматизированных систем, не будут приняты организацией в качестве подтверждающих.
    • Образец квитанции, подтверждающей проживание в гостинице

      Оплата проживания в командировке в бюджетной организации и в коммерческой одинаково производится на основании счета из гостиницы или счета и кассового чека.

      Важно отметить, что в случае, когда командированный сотрудник предоставляет в свою организацию документ о проживании в гостинице, который не соответствует указанным требованиям, а организация учитывает данные расходы в отчетности при налогообложении, у ИФНС могут возникнуть претензии. В этом случае компания может отстоять свои расходы через суд. Для этого рекомендуем ознакомиться с Постановлением ФАС Северо-Западного округа от 01.11.2010 по делу № А52-3413/2009.

      В ситуации, когда на предприятии гостиничного типа применяются контрольно-кассовые расчеты, в отчетность входит чек и счет или другая документация о проживании сотрудника в гостинице.

      Оплата проживания в гостинице в командировке при отсутствии подтверждающих документов производится на основании запроса на предприятие гостиничного типа для подтверждения факта проживания сотрудника в указанный период времени и получения справки.

      Отметим, что в Москве данный запрос допускается для подтверждения расходов сотрудника, что подтверждается письмом УФНС по Москве и Московской области от 26.08.2014 № 16-15/084374. Справка в обязательном порядке должна иметь детализацию оказанных услуг и подтверждение оплаты. А у компании должны быть другая документация, подтверждающая командировку сотрудника, например приказ о командировке, проездные документы и т. д.

      Оплата гостиницы в командировке на основании справки, полученной по запросу, может быть не принята налоговыми органами. Важно отметить, что п. 1 ст. 252 НК РФ допускает учет косвенного подтверждения расходов, поэтому компания может опротестовать решение налоговых органов.

      Постановление Правительства РФ 1085 от 09.10.2015 утвердило новые Правила оказания гостиничных услуг. Данное постановление указывает на обязанность по выдаче бланка строгой отчетности или чека.

      Также документы о проживании в гостинице могут отсутствовать в случае, когда компания снимает жилое помещение для размещения сотрудников на время командировки. В данном случае оплата помещения производится самим работодателем, поэтому оплата расходов и отчетные документы за проживание в квартире посуточно не предусмотрены.

      Можно ли указывать в счете завтрак

      В случае если затраты на завтрак указываются в счет отдельным пунктом, их не рекомендуется включать в расходы на проживание. Подпункт 12, п. 1, ст. 264 НК РФ указывает на то, что к затратам на размещение могут быть отнесены дополнительные услуги, за исключением обслуживания в барах и ресторанах, в номере, пользования рекреационно-оздоровительными объектами.

      Также письмо Минфина от 14.10.2009 № 03-04-06-01/263 разъясняет, что в случае выделения стоимости питания отдельным пунктом у сотрудника возникает доход в натуральной форме. По мнению Минфина, компенсация питания не относится к возмещению затрат на проживание, и поэтому может облагаться НДФЛ и страховыми выплатами.

      В случае если завтрак не указан отдельным пунктом в счете из гостиницы, включать его в расходы чревато налоговыми рисками. Данная ситуация имеет разноречивые судебные прецеденты, поэтому налоговые органы могут начислить НДФЛ на указанную сумму. Страховые взносы в данном случае начислены быть не могут, на что указывают письма Минздравсоцразвития РФ от 05.08.2010 № 2519-19, ФСС РФ от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985

      Другие гостиничные сервисы

      Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, дополнительные гостиничные услуги подлежат оплате, за исключением питания в барах и ресторанах и использования рекреационно-оздоровительных объектов. Наиболее часто используемой дополнительной услугой является бронирование номеров для сотрудников. В случае использования некоторых услуг может потребоваться доказательство их экономической целесообразности для возмещения расходов по ним.

      Компания вправе установить лимит расходов для своего командированного работника. Но не всегда есть возможность уложиться в указанную сумму, поэтому может возникнуть ситуация, когда сотрудником был превышен лимит выделенной суммы. В таком случае при превышении сотрудником лимита и предоставлении счета из гостиницы на полную стоимость расходов НДФЛ с него не удерживается (абзац 10 п. 3 ст. 217 НК РФ).

      Смотрите еще:  Ответы на часто задаваемые вопросы по адресной социальной помощи. Правил назначения и выплаты социального пособия рк